一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機。

二、公司辦公室的員工在辦公室負責人的統一領導下,實行分工協作。正常工作日,辦公室應保持八小時不離人。

三、嚴格遵守公司的上班制度,上班時間一律佩戴公司工作證。上班時間不得做與工作無關的事情。

四、在負責上級來文的簽收、登記、承辦、催辦和文件的系統整理、編目、立卷與歸檔的同時,應及時收集、整理各種有關信息,并及時提交給公司領導作決策參考之用。

五、對上級有關部門下發的各類統計報表,負責分發、匯總和核實,并及時準確地填報,為上級和公司提供真實可靠的統計資料。

六、對來信來訪,認真做好接待、登記、閱辦、轉辦、催辦、查辦及信訪材料的整理歸檔。

七、做好公司文字材料的寫作、打印、發送、登記、整理與存檔,確保公司歷史沿革的連續與真實,并嚴格遵守檔案管理保密制度。

八、做好公司各種會議的通知與會務布置,統籌調度、管理公司的公務車輛,力求公務車輛使用的規范、科學與高效;按物資購置的審批程序,統一購買辦公用品等后勤物資,并作好物資的分發與登記。

九、資料與檔案管理員主要負責上級來文與公司發文的簽收、簽發、登記、整理、編目、立卷與歸檔,并負責公司辦公室內勤工作的管理與安排(包括對公務車輛及其駕駛員的調配與安排)。

十、打字員負責公司所有文字、表格的打印、裝訂,協助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作,并維護好電腦、復印機等辦公設備的正常使用。

十一、車輛駕駛員應服從辦公室負責車輛調配領導的安排,不得2私自駕車外出,不得消積怠工,未出車時一律在辦公室靜候待命。嚴格遵守交通規則,不開英雄車,對因違反交通規則而發生交通事故的,一切責任由駕駛員負責。應自覺做好車輛的保養、季度審、年審等手續,確保車輛的正常運轉與行駛安全,并時刻保持車輛的清潔衛生。車輛如需修理廠維修、保養的,必須事先請示有關領導,不得自作主張,無視車輛成本費用與財務管理的有關規定,否則,一切費用自負。駕車之余,應主動協助做一些力所能及的工作,服從辦公室領導的工作調遣。

十二、公司辦公室管理人員,應加強科學文化與業務知識的學習,不斷提高自己業務水平與管理能力,在保持辦公規范化的基礎上,逐步實現辦公自動化,促進辦公效率與管理效能的大幅度提高。

篇2:監理公司辦公室人員職責

建設監理公司辦公室及人員職責

辦公室職責

一.負責公司日常行政管理工作。

二.協調各部門關系,處理行政事務。

三.負責處理公司收發文,負責文件的上傳下達,負責行政文書、檔案管理。

四.監督各部門及全體員工工作,督促決議和命令的執行;撰寫《企業文件》;記錄《員工功過記錄》。

五.團結全體員工,掌握員工的思想動態和工作狀況。

六.綜合信息,提供分析報告(口頭或書面)。向董事長和總經理分析企業的不足之處,主動、及時、有效地提供改進建議。

七.負責考勤和員工生活后勤保障。負責辦公用品的購買、分發、登記。

八.負責公司辦公財產管理,安全管理和行政手續辦理。

九.協助和協調公司勞資工作和人事管理工作。

十.負責辦理公司營業執照、資質證書的年審工作。

十一.完成公司領導交辦的其它事項。

十二.負責專業圖書、標準、規程、規范、定額及除行政文書檔案、人事檔案、財務檔案以外的監理業務檔案的管理,保證業務所需資料的齊備、完整。

十三.按規定做好資料、檔案的查詢、借閱工作,為監理咨詢業務服好務。

十四.負責與工程建設監理咨詢有關的新技術、新材料、新方法、新信息的交流與推介工作。

辦公室主任崗位職責

一.負責主持和安排辦公室日常工作,制定辦公室工作計劃和作好辦公室工作總結。

二.負責協調辦公室內部關系以及與其他各部門之間的關系。

三.配合總經理搞好企業策劃工作,擬定企業發展的中、短期計劃,提交總經理審定。

四.主動發現和分析公司的不足之處及可能將出現的問題,及時有效地向總經理提出建議和改進意見。

五.草擬企業公文和合同,報總經理審批。

六.負責公司的文件檔案和人事檔案管理。

七.負責公司車輛管理。

八.負責員工的考勤工作和請假手續辦理。

九.負責公司的行政手續辦理。

十.負責新招員工和辭退員工的手續辦理。

駕駛員崗位職責

一.負責安全駕駛公司車輛,隨時滿足公司出車需要。

二.負責公司車輛保養工作。

三.負責公司杜絕私人用車。

四.負責公司車輛的保管和維修。