辦公室人員崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實(shí)黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動,負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀(jì)要,檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負(fù)責(zé)捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨(dú)立開展工作的前提下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
一、辦公室主任:
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作,負(fù)責(zé)對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學(xué)院黨委組織員工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作;
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào);
6.管理學(xué)院印章;
7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作;
8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理;
9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作;
10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作;
11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計(jì)生、保密等工作;12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報(bào)的工作;13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5.協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6.做好各類會議的通知;負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;
7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10.做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11.管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等;12.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書2:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;
3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作;
4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作;
6.做好職工福利發(fā)放工作;
7.負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;
8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書:
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負(fù)責(zé)學(xué)科評估、申報(bào)時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6.辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7.協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關(guān)工作,整理會議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負(fù)責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期召開辦公室會議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。
6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國家的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請假審批,負(fù)責(zé)本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,及時交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事務(wù),疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。
2.負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。(具體包括:辦公勞保用品管理、衛(wèi)生管理、公章管理)等等,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供意見和建議。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期更新。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存檔,并檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
5.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā),及電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)。
6.負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,如接待客戶、發(fā)放節(jié)日福利等。
7.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、
十一、工作差錯投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇2:高速監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)
高速公路監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)方針政策及有關(guān)規(guī)章制度,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作情況,向下級傳達(dá)會議精神、最新文件,協(xié)助中心主任做好日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報(bào)告等文件的登記、收發(fā)、催辦、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽、記錄、傳達(dá)工作,對投訴、咨詢電話和信函要認(rèn)真調(diào)查了解,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后妥善處理。
四、定期召開中心例會,及時傳達(dá)上級部門下達(dá)的各項(xiàng)工作要求、最新指示等,設(shè)定工作目標(biāo)和計(jì)劃,安排布置實(shí)施并督辦工作進(jìn)度,及時溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強(qiáng)對監(jiān)控工作的監(jiān)督,遇通信故障或監(jiān)控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監(jiān)控崗位上崗,遵守監(jiān)控工作規(guī)定。
六、安排好值班并負(fù)責(zé)全體職工的考勤工作及監(jiān)控崗位、維護(hù)崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報(bào)管理處并進(jìn)行公布。
七、加快高速文化建設(shè),加強(qiáng)黨、團(tuán)、婦、工等組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),積極組織職工開展理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創(chuàng)建工作并制作統(tǒng)一檔案。
八、加強(qiáng)信息宣傳,及時掌握各項(xiàng)工作動態(tài)并按規(guī)定上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),按時完成管理處下達(dá)的信息宣傳任務(wù)。
九、負(fù)責(zé)各種工作記錄、辦公用品的采購、發(fā)放工作,承辦報(bào)刊、雜志、信件的征訂和分發(fā),定期辦理更換服裝手續(xù),做好后勤保障。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、核對。
十、完成上級交辦的其他工作。
篇3:生產(chǎn)辦公室HSE調(diào)度人員崗職責(zé)
1、全面掌握油氣集輸系統(tǒng)的生產(chǎn)動態(tài),24小時指揮生產(chǎn),充分發(fā)揮調(diào)度的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、服務(wù)等綜合管理職能。
2、按照上級下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)油氣生產(chǎn)的日常運(yùn)行,保證油氣集輸生產(chǎn)過程和經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。
3、及時收集、匯總、分析生產(chǎn)運(yùn)行有關(guān)數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行。
4、掌握油氣集輸?shù)挠嘘P(guān)專業(yè)知識,確保生產(chǎn)指揮準(zhǔn)確無誤。
5、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令和生產(chǎn)的需要,及時調(diào)配總廠生產(chǎn)用車以及搶險(xiǎn)所需的各種車輛。
6、及時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅(jiān)持生產(chǎn)與安全的“三同時”。
7、在確保安全生產(chǎn)的前提下,作到科學(xué)、嚴(yán)密、合理地組織、指揮生產(chǎn)活動。
8、在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情等情況時,要采取果斷措施,防止事故擴(kuò)大,并立即通知安全、生產(chǎn)技術(shù)部門和有關(guān)單位進(jìn)行處理。