外接項目物業管理投標方案編制標準作業規程

1.0目的

規范公司對外參加物業管理的投標工作,確保投標書的編制質量,為通過市場競爭拓展公司物業管理的規模打好基礎。

2.0適用范圍

適用于物業管理公司對外承接物業時的投標書的編制工作。

3.0職責

3.1總經理負責對外投標書編制工作的總體安排、質量控制以及標書的批準。

3.2市場拓展部組織各部門業務骨干組成投標書編制小組,負責投標書的具體編制工作。

4.0程序要點

4.1投標書編制小組的組織。

4.1.1公司在接到物業管理招標書邀請(或議標書邀請)后,由公司總經理召開經理辦公會議決定是否參加投標競爭。如決定參加投標,則應由市場拓展部主管挑選各部門業務骨干組成投標書編制小組,具體操作標書編制工作。

4.1.2投標書編制小組的分工如下:

a)財務部抽調業務骨干負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算;

b)管理處抽調業務骨干負責日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;

c)人力資源部抽調業務骨干負責擬接項目的人員配置、設備與設施配置以及編制投標方案資料的收集、提供;

d)品質部抽調業務骨干負責管理目標、管理計劃、質量保證措施、服務承諾的編制;

e)市場拓展部負責小組全面的組織協調工作并抽調業務骨干及時全面地收集擬接項目的信息。

4.2物業管理投標書的結構與內容。

4.2.1擬接物業的基本概況。

4.2.2公司接管后準備采取的管理方式。

4.2.3針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。

4.2.4為開展物業管理所配置的人力、物力資源。

4.2.5開展物業管理一段時間后所力爭達到的管理目標。

4.2.6為有效地提高物業管理水準所必要的服務承諾。

4.2.7費用投入和成本測算。

4.2.8經濟效益分析。

4.2.9社會效益預測。

4.2.10需要招標單位協助解決的問題。

4.2.11本公司的優勢和長處。

4.2.12物業接管后的工作進度安排。

4.3投標書的編制要求。

4.3.1"擬接管物業的基本概況"要求詳細列出擬接管物業的地理位置、環境、占地面積、建筑面積、棟數、層數、樓宇結構特點、基本設施、設備、住戶基本構成、驗收移交情況等。

4.3.2"準備采取的管理方式"要求針對擬接管物業的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。

4.3.3對擬接物業的管理難點、重點應有針對性地列出具體的管理措施。

4.3.4人力、物力資源要求詳細列出:

a)擬接管物業的組織架構;

b)擬接物業的人事定編和崗位設置、崗位描述;

c)主要業務骨干的配置人選和人員素質介紹;

d)為開展工作前期投人的設備、設施。

4.3.5管理目標要求具體列出明確的總體目標和詳細分項目標。目標要求有可操作性和可考核性。

4.3.6服務承諾要求針對小區業主的要求和物業管理服務的特點列出有鮮明特色的服務措施來。

4.3.7費用投入和成本測算要求針對擬接小區的現狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。

4.3.8經濟效益分析要求按照物業管理"以區養區、保本微利"的特點詳盡地計算出擬接物業后的經濟效益。

4.4投標書的編制程序。

4.4.1總經理依據市場拓展部收集到的擬接物業的信息和現場實地考察的結果給出編制投標書的原則和要求。

4.4.2編制小組開始詳細依照本規程4.3條的要求逐條完成單項編制工作。

4.4.3市場拓展部主管在單項工作編制完畢后開始組織匯編。

4.4.4匯編后打印、裝訂成冊報總經理審批。

5.0記錄

6.0相關支持文件

《招投標控制程序》。

篇2:X建筑施工企業工程投標管理制度

建筑施工企業工程投標管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司項目開發的市場分析、項目聯絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。

二、相關文件

1.《管理手冊》

2.《中華人民共和國合同法》

3.《中華人民共和國建筑法》

4.《中華人民共和國招標投標法》

5.《合同管理程序》

三、實施職責

1.本制度由經營預算部負責管理;

2.經營預算部負責市場調研、投標工程策劃、工程投標。

3.綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料;

4.工程部負責,參與合同評審中有關合同技術條件和技術措施;負責工程質量承諾及質量保證措施;

四、工作流程

4.1投標策劃

4.2.1投標報名:經營預算部根據項目的聯絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關單位進行登記等工作。

4.2.2購買招標文件:公司聯絡跟蹤的項目在得到工程項目業主單位的邀請投標信息后,確定參與該工程項目的投標,即行購標書。

4.2.3招標文件評審

購買招標文件后,由經營預算部組織招標文件的評審,主要評審:

--準確理解顧客需求

--分析招標文件、合同的特殊要求

--顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內容

--顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)

--審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規及國際慣例要求

--分析公司履行合同的能力

4.2.4確定投標策略

招標文件評審后,公司領導確定投標策略,投標實施大體方案,編制投標編排計劃,包括:

--明確工程投標意圖

--參與投標的優勢與劣勢

--項目技術經濟指標分析

--收集整理報價資料

--確定投標承諾

--確定報價策略

--確定項目實施大體方案

--確定公關策略

--確定投標編制主要內容、時間安排等。

4.3編制投標文件

4.3.1經營預算部負責工程投標的組織工作,負責投標答疑;負責收集投標所需資料,公司相關單位提供各自專業范圍的必需文件和資料.

4.3.2經營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.

4.3.3工程部負責技術標的編制工作,按投標編排計劃按時交給經營預算部排版打印。

4.3.4投標文件編制完成由經營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.

4.3.1經營預算部負責投標策劃;

4.3.2投標策劃,由經營預算部負責將商務標策劃和技術標策劃的結果整理,按招標文件要求的格式和內容編制投標文件;

4.3.3投標文件由經營預算部主任負責審核。

4.4工程投標

4.4.1工程投標的組織工作由經營預算部負責,負責編制、印刷標書,收集投標所需資料,公司各相關單位提供各自專業范圍的必需文件和資料;

4.4.2綜合辦公室負責提供:

--公司簡介

--公司業績證明

--公司資質、資格文件

--提供公司經濟訴訟案件情況資料

--辦理公司"法定代表人資格證書"

--辦理"法定代表人"授權委托書。

--公司領導、公司機關部門主要工程技術和管理人員的簡歷(包括工作經歷、經驗和業績)和資證資料

--項目部擬定負責人、主要工程技術和管理人員簡歷(包括工作經歷、經驗和業績)和資證資料

4.4.3工程部負責提供

--質量目標、質量承諾

--質量管理措施

--質量標準

--質量保證體系

--量管理人員名單及證書

--安全目標和安全保證體系

--文明施工和環境保護措施

--安全管理人員資證及特種工種人員資證。

4.4.4財務部負責提供

--公司財務狀況資料

--經審計的年度財務報表

--公司財務狀況預測分析資料

--辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金

--辦理公司資信等級證明;

4.5中標工程合同洽談及合同簽訂

4.5.1工程中標后由經營預算部負責與業主簽訂承包合同;

4.5.2合同起草由經營預算部依據招標文件、投標書編制,當業主要求采用其規定格式合同時,以此格式合同為合同草案;

4.5.3合同草案評審

4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經營預算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;

4.5.3.2合同草案評審的主要內容:

--準確理解顧客及招標文件需求

--是否正確理解了顧客要求的特點

--分析招標文件及格式合同的法律內涵

--分析格式合同與招標文件的差異

--是否符合國家法律、法規及國際慣例要求

--是否貫徹了投標策略

--是否掌握了顧客的投資心理

--是否做到了知彼知己

--是否與投標書文件一致

4.5.4合同評審后由經營預算部負責組織合同洽談、簽訂,相關部門參加。合同簽訂其程序為:

--審核會簽

--公司經理簽字或由其委托人簽字

4.5.5合同簽訂后由經營預算部負責對本工程進行交底,交底的內容包括:有關招標文件;對招標文件的澄清、答疑;投標文件;對投標文件的澄清、答疑;中標通知書;合同草案(或正式合同)中涉及"項目管理規劃大綱"的內容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。

4.6合同評審程序

合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:

4.6.1合同評審組織

組&n

bsp;長:公司經理(或其委托人)

成員:公司副經理及公司經營預算部、工程部等部門負責人和專業人員;

4.6.2合同評審前準備

由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關內容分發各部門分閱;

各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。

4.6.2合同評審

合同評審一般以會議形式進行,當評審組長確定具體評審日期后,由合同評審組織單位(一般為經營預算部)負責通知各參加單位、人員,并負責合同評審的記錄

篇3:某工程部招投標管理規定

工程部招投標管理規定

1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業及公司的相關管理規定為依據。

2、招投標工作一般工程施工或監理單位采用公開招標與邀標相結合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。

3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:

A、公開、公正的原則

B、標價與成本相結合的原則

C、工程性質與施工能力相結合的原則

4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:

A、工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。

B、投標單位的考察和選擇投標單位

C、將考察結果上報主管副總或總經理批閱

D、會同預算部編制招標文件

E、招標文件的發放與工程現場答疑

F、接受投標單位的投標文件

G、保送招投標主管部門進行評標和開標

H、將中標結果保送主管領導審批

5、工程部根據項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查,并將審查結果納入績效考核。