自有物業對外租賃標準作業規程

1.0目的

規范自有物業(房屋、商鋪)等的租賃工作,爭取良好的經濟效益和社會效益。

2.0適用范圍

適用于物業管理公司自有物業的對外租賃管理工作。

3.0職責

3.1公司市場拓展部負責自有物業對外租賃業務的組織實施。

3.2公司財務部負責有關租賃費用的收取。

3.3公司總經理負責租金標準的審批和租賃合同的簽署。

4.0程序要點

4.1市場拓展部根據房屋商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告。

4.2合同洽談。

4.2.1業務員就房屋、商鋪的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。

4.2.2對留下聯系方式的來訪者及來訪電話進行記錄(記錄于《門面租賃登記表》),并跟蹤直至租賃成功或對方取消租賃意向。

4.2.3對要求現場看房者,積極安排陪同看房。

4.2.4未出租的房屋、商鋪的鑰匙由專人負責并做好標識。

4.3合同的擬定及簽汀。

4.3.1根據雙方洽淡達成的條件,擬定《房屋租賃合同》,并按合同評審程序進行合同評審。

4.3.2評審后的合同交承租方按政府有關規定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營業執照),并提供復印件存檔。

4.3.3承租方到公司財務部交納租賃保證金。

4.3.4公司法人代表或其委托人審準合同并簽署租賃合約。

4.3.5合同簽訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。

4.3.6將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務、承租方,并由收方簽收。

4.3.7合同正本及相關資料交辦公室存檔。

4.3.8通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。

4.4出租房屋、商鋪的交付。

4.4.1承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗交手續。

4.4.2向承租方交付租賃物業的鑰匙。

4.4.3填寫《出租門面驗收交接單》,并存檔保留。

4.5租金的催繳。

4.5.1市場拓展部每月月底前向承租方送發租金《門面交款通知書》,如無法在此期間送達,應每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。《門面交款通知書回執》存檔。

4.5.2業務員每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現金交納的承租物業的租金,業務員應與財務部人員一同前往收取。

4.5.3業務員登門拜訪時,應向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應保持友好的態度,說話有分寸,談吐要文明(詳見公司機關員工服務標準作業規程)。

4.5.4對于逾期未交款的承租方,應每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。

4.5.5在采取如鎖門、斷水電等進一步措施前,應采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協同,并做好通知的簽收記錄。

4.5.6將承租方交納租金的憑證(支票或銀行進賬單或現金繳款回單、發票等復印件)歸檔留存。

4.6合同的變更。

在合同實施期間發生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應經公司領導批準后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出,應提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。

4.7合同的終止。

凡合同終止皆應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應與所在的物業管理處聯系,并盡可能有人員在場提供適當的幫助及監督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時向所在物業租賃管理部門提交《門面停租申請書》。

4.8房屋的接收。

4.8.1新用于租賃的物業的接收,應準備好平面圖及水電等設施的圖紙,于現場進行觀察,并測試物業內的各種設施,做好驗收記錄。若發現大的問題應及時向上級領導匯報并通知交驗方。

4.8.2對于承租方退房的接收應按物業交付時的《出租門面驗收交接單》的項目進行驗收。若物業經過二次裝修,對物業的主要設施(墻面、地板、窗口、水電、設施、空調設施等)進行驗收,正確填寫《出租門面驗收交接單》上的歸還驗收記錄,報公司領導根據合同的有關條款及實際情況決定是否恢復原樣。

4.8.3驗收結束后取回鑰匙,做好標識和交專人保管,并鎖好門窗。

4.9承租方退租物業要將所有應交租金及有關費用結清后,方可將租房押金退還。市場拓展部人員負責協助原承租方辦理退租賃保證金手續。

4.10根據上月出租物業租金收繳情況,于下月10日前正確填報《門面租金收取記錄表》。

4.11按承租的變化情況及時更改及編制。

4.12回訪。

4.12.1市場拓展部人員在每月催繳租金的同時,應征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協助解決。

4.13對于空置的物業,每月應至少檢查一次房屋的安全情況。

5.0記錄

5.1《門面租賃登記表》。

5.2《出租門面驗收交接單》。

5.3《門面交款通知書》。

5.4《門面停租申請書》

5.5《門面租金收取記錄表》

6.0相關支持文件

7.0附錄

《房屋租賃合同》。

篇2:大京發電廠對外承包租賃場所消防安全管理規定

一、本規定所稱承包、租賃或者委托經營場所系指產權歸我廠所有,承包、租賃或者委托非集團公司系統所屬單位或個人經營的一切場所,包括集團公司系統內單位與我廠相互承包、租賃或者委托經營以及臨時借用的場所(以下簡稱外租場所)。

二、外租場所應符合消防安全要求,外租場所必須簽定合法、有效的合同,合同中應明確承租雙方的消防安全責任和義務。

三、外租場所屬獨立建筑物的,承租方(含承包、租賃、委托經營及臨時借用,下同)應當依照《機關、團體、企業、事業單位消防管理規定》的規定,獨立履行消防安全管理責任。

四、外租場所與我廠其他建筑物或場所相關連,屬非獨立建筑物的,承租方應當作為我廠整體的一個部門,承租人為消防安全責任人,履行本部門內部的消防安全管理責任,同時應履行以下義務:

1、接受我廠安監部的消防安全監督管理。

2、自覺遵守我廠消防安全管理規定,配備充足、合格的滅火器材,對員工開展消防知識教育和培訓。

3、依照約定與我廠共同承擔公共消防設施的運行、保養、維護、檢測、維修的責任,承擔相應的費用。

4、承租方不得以任何理由堵塞、占用公共消防通道和消防設施。

5、承租方在租賃期內,不得從事危害我廠消防安全的活動。

五、我廠安監部若發現承租方有違反消防安全管理規定的行為,有權予以制止,并責令限期改正。

六、對因承租方違反消防法律、法規及集團公司系統消防安全管理規定造成重大火災隱患或火災事故,給我廠帶來經濟損失的,我廠有權向承租方索賠。