公路信息工作管理暫行辦法

為了加強(qiáng)我局公路信息工作,更好地發(fā)揮信息對(duì)××建設(shè)、管理、發(fā)展的促進(jìn)作用,根據(jù)上級(jí)有關(guān)信息工作的各項(xiàng)規(guī)定和我局××工作的實(shí)際,特制定本辦法。

第一條全局××信息網(wǎng)由各分局、××××、××××、××××、××公司、××公司、文秘資源網(wǎng)公司、××公司、××公司和機(jī)關(guān)各科室組成,具體工作由局屬各單位的辦公室或相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)。

第二條全局××信息網(wǎng)成員單位的主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)報(bào)送本單位、本部門(mén)的××建設(shè)、養(yǎng)護(hù)和管理信息以及其他業(yè)務(wù)信息,為本單位和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。

第三條全局××信息網(wǎng)的成員單位應(yīng)確定一位辦公室或相應(yīng)部門(mén)的負(fù)責(zé)人為本單位信息工作的負(fù)責(zé)人,并指定一至兩位具有相應(yīng)文化素質(zhì)的同志為兼職信息員,市局機(jī)關(guān)各科室應(yīng)確定一位兼職信息員。

第四條市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局××信息網(wǎng)成員單位信息工作的歸口管理和指導(dǎo),主要是收集、整理各單位報(bào)送的信息,編寫(xiě)并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,負(fù)責(zé)××信息工作的總結(jié)和表彰。

第五條公路信息的收集。通過(guò)多種形式、多種渠道進(jìn)行收集。其主要來(lái)源是:重要文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、電話(huà)記錄、工作總結(jié)、基層情況、調(diào)研報(bào)告、事故報(bào)告、群眾反映、信訪材料及下級(jí)報(bào)送的公路信息文件、材料和報(bào)表等。必要時(shí)也可以直接至一線(xiàn)采訪、調(diào)研、收集第一手材料。

第六條信息的報(bào)送。報(bào)送的信息需經(jīng)本單位信息工作負(fù)責(zé)人審核過(guò)目。各分局、××××、××××、××××原則上每周至少向市局辦公室至少報(bào)送信息1條,合計(jì)每月至少報(bào)送信息4條;××××、××公司、××公司、××公司、××公司及市局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)科室每半月至少報(bào)送信息1條。重大突發(fā)性事件從收集到上報(bào)應(yīng)不超過(guò)2小時(shí),如情況緊急可以通過(guò)電話(huà)或其他方式口頭直接上報(bào),但必須隨后盡快補(bǔ)報(bào)文字材料。

第七條在《××××信息》上刊登及對(duì)外報(bào)送一般性的信息,由局辦公室主任把關(guān);在《××××信息》上刊登及對(duì)外報(bào)送反映問(wèn)題等重要信息,由局分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān);在《××××信息》上刊登及對(duì)外報(bào)送綜合性信息,尤其是向交通主管部門(mén)、市委、市政府報(bào)送信息,由局主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

第八條信息資料的管理?！痢列畔①Y料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔和保管。要充分利用辦公自動(dòng)化的先進(jìn)手段,建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

第九條重要信息必報(bào)制度。以下內(nèi)容為重要信息:

一、省、市、上級(jí)主管部門(mén)以及上級(jí)相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位、本部門(mén)工作的重要指示;

二、省、市、上級(jí)主管部門(mén)以及上級(jí)相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到本單位、本部門(mén)視察工作的情況及講話(huà)要點(diǎn);

三、對(duì)省、市、上級(jí)主管部門(mén)以及上級(jí)相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的重要工作部署、重大改革措施和重大決策的貫徹落實(shí)情況;

四、各級(jí)政府出臺(tái)的有關(guān)××工作的政策和措施;

五、××××建設(shè)項(xiàng)目的前期工作進(jìn)展情況(計(jì)劃、立項(xiàng)、審批情況)、建設(shè)完成情況(進(jìn)度、質(zhì)量、資金、安全、施工環(huán)境情況)、存在問(wèn)題及原因分析;

六、××管理、生產(chǎn)過(guò)程的重要情況;

七、重大事故和突發(fā)性事件,重大自然災(zāi)害造成損失的情況。

八、××××工作完成情況及原因分析;

九、各單位在工作中的重要事項(xiàng)和重要舉措;

篇2:房屋租賃平臺(tái)日常工作信息報(bào)送制度

資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件

――房屋租賃平臺(tái)日常工作信息報(bào)送制度

一、目的:

為了加強(qiáng)公司與各服務(wù)站之間的信息溝通與管理工作,推動(dòng)信息工作步入制度化、規(guī)范化、軌道,充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學(xué)管理、高效運(yùn)作中的重要作用,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的快速、持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

二、適用范圍:

適用于資產(chǎn)管理部日常各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息、報(bào)表的匯報(bào)工作。

三、職責(zé):

1.資產(chǎn)管理部各員工按本制度規(guī)定的時(shí)限與要求報(bào)送各項(xiàng)信息;

2.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和監(jiān)督指導(dǎo)。

四、信息報(bào)送責(zé)任人與時(shí)限要求:

序號(hào)報(bào)送表單報(bào)送人報(bào)送時(shí)限報(bào)送方向報(bào)送要求

《月工作總結(jié)與計(jì)劃表》各員工月底前資產(chǎn)管理部

《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部紙質(zhì)

《物料采購(gòu)申請(qǐng)表》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部紙質(zhì),經(jīng)審批

《服務(wù)站考勤數(shù)據(jù)》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部

《有償維修匯總表》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部

《房屋交接明細(xì)表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專(zhuān)員紙質(zhì)

《截止至房屋交接日租戶(hù)未繳水電費(fèi)匯總表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專(zhuān)員紙質(zhì)

《兼職保潔員入職通知單》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)HR專(zhuān)員

《房屋出租價(jià)格表》資產(chǎn)管理部交接后2天內(nèi)片區(qū)經(jīng)理紙質(zhì),經(jīng)審批

《房屋租賃信息檔案表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《租金收繳臺(tái)帳表》片區(qū)經(jīng)理25日下班前財(cái)務(wù)部打單

片區(qū)經(jīng)理每月5日/10日資產(chǎn)管理部呈報(bào)

《業(yè)主水電費(fèi)確認(rèn)單》片區(qū)經(jīng)理每月26日前財(cái)務(wù)部紙質(zhì),經(jīng)審批

《退租申請(qǐng)表》片區(qū)經(jīng)理退租當(dāng)天財(cái)務(wù)部

《房屋租控情況一覽表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《求租客戶(hù)信息登記表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《客戶(hù)投訴分析報(bào)告表》片區(qū)經(jīng)理每月1日資產(chǎn)管理部

《區(qū)域未簽合同匯總表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

注:如無(wú)特別說(shuō)明為電子版。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.見(jiàn)第四點(diǎn)"報(bào)送表單"。

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》

2.《水電抄表工作制度》

3.《業(yè)主水電費(fèi)支付工作制度》

4.《租賃費(fèi)用收取工作制度》

5.《退租工作制度》

6.《房屋出租工作制度》

7.《客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作制度》

8.《維修服務(wù)管理制度》

篇3:信息工作管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司信息管理,確保信息暢通,發(fā)揮信息在哈佳鐵路建設(shè)中的積極作用,制定本辦法。

第二章搜集信息的主要內(nèi)容

第二條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查情況。包括鐵路總公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)省市領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查哈佳鐵路建設(shè)工作時(shí)的情況及講話(huà)、指示等。

第三條貫徹落實(shí)鐵路總公司決策情況。包括貫徹落實(shí)鐵路總公司重大決策、有關(guān)會(huì)議精神、鐵路建設(shè)重要部署和部領(lǐng)導(dǎo)指示等。

第四條工程建設(shè)重要進(jìn)展情況。一是重要工程、設(shè)施的開(kāi)工、建設(shè)、完成情況。二是外部協(xié)調(diào)重要進(jìn)展情況,如征地拆遷、三電遷改、各種協(xié)議簽訂取得重要突破情況等。

第五條重大突發(fā)事件及處理情況。如施工安全質(zhì)量事故、公共衛(wèi)生安全、勞務(wù)糾紛、自然災(zāi)害等各種突發(fā)或群體性事件及處理結(jié)果。

第六條公司有關(guān)重點(diǎn)工作動(dòng)態(tài)。一是年終工作總結(jié)和年初工作打算;二是建設(shè)管理、質(zhì)量安全、投資控制等工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,謀求的新思路、新觀點(diǎn),采取的新舉措、新動(dòng)作,取得的新成就、新經(jīng)驗(yàn);三是質(zhì)量安全整治、檢查等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展情況及取得的成效;四是重點(diǎn)工程的施工組織設(shè)計(jì)重大調(diào)整及實(shí)施效果;五是公司領(lǐng)導(dǎo)重要外事活動(dòng)情況;六是公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作情況;七是重要會(huì)議召開(kāi)情況等。

第七條各設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)、監(jiān)理單位的重要工作動(dòng)態(tài)。

第三章信息的報(bào)送

第八條公司各部門(mén)、指揮部,各設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)、監(jiān)理單位都要定期向公司綜合部報(bào)送信息。原則上公司綜合部、工程部、安質(zhì)部,外協(xié)辦,各指揮部、各施工單位每月至少報(bào)送4條信息;公司其他部門(mén),各設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、監(jiān)理單位每月至少報(bào)送2條信息;突發(fā)和重要信息隨時(shí)上報(bào),做到重大信息不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào)。

第四章信息的編發(fā)

第九條對(duì)報(bào)送上來(lái)的信息,由綜合部負(fù)責(zé)篩選整理,以《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),發(fā)各參建單位和公司各部門(mén)、指揮部。重要信息由綜合部向鐵路總公司及有關(guān)省市報(bào)送。

第五章信息工作要求

第十條公司各部門(mén),各單位要高度重視信息工作,把信息工作作為本部門(mén)、單位工作的重要環(huán)節(jié),列入工作日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定有效措施,狠抓工作落實(shí)。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自部署、檢查、指導(dǎo)信息工作。公司各部門(mén)、指揮部和設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、監(jiān)理單位要指定一名人員兼任信息員;各施工單位指揮部和項(xiàng)目經(jīng)理部要安排一名專(zhuān)職信息員。

第十一條信息員要熱愛(ài)信息工作,具有較強(qiáng)綜合分析能力和信息敏感性,積極主動(dòng)搜集、整理資料,認(rèn)真編寫(xiě)、及時(shí)報(bào)送信息。

第十二條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到哈佳鐵路檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)辦公、調(diào)查研究,有關(guān)部門(mén)應(yīng)在當(dāng)天報(bào)送有關(guān)信息情況;重要情況應(yīng)隨時(shí)報(bào)送。

第十三條遇有特殊情況,為了保證信息的時(shí)效性,可先打電話(huà)報(bào)告,事后補(bǔ)報(bào)文字信息。

第十四條對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》上的批示,應(yīng)及時(shí)編發(fā)信息,并反饋辦理結(jié)果。

第十五條《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》為內(nèi)部資料,應(yīng)注意保密,妥善保管,不準(zhǔn)向外散發(fā)傳遞。

第六章考核獎(jiǎng)勵(lì)

第十六條公司將對(duì)各部、指揮部,各設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)、監(jiān)理單位信息報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量實(shí)行考評(píng)。

第十七條考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):主要依據(jù)《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》對(duì)信息的采用率、報(bào)送數(shù)量,重大信息是否漏報(bào)、遲報(bào)以及單位對(duì)信息工作建設(shè)情況進(jìn)行考核。

第十八條公司對(duì)各部、指揮部每月考核一次,完不成數(shù)量要求的,依據(jù)公司考核管理辦法,對(duì)計(jì)財(cái)、物設(shè)部每條扣罰1分,對(duì)其余各部、指揮部每條扣罰0.5分,漏報(bào)重大信息每次扣罰2分。

第十九條公司每年對(duì)各部、指揮部及各參建單位的信息工作進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)信息報(bào)送優(yōu)秀單位和信息員進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

各部、各單位信息考核評(píng)比每月基礎(chǔ)分為10分,本辦法第三章第八條要求每月上報(bào)4條信息的部門(mén)、單位,采用1篇加5分,超額上報(bào)1條信息加1分(每月超額上報(bào)加分封頂10分),要求每月上報(bào)2條信息的部門(mén),采用1篇加10分,超額上報(bào)1篇加2分(每月超額上報(bào)加分封頂10分)。所報(bào)信息由公司上轉(zhuǎn)被鐵道部采用的,每條加20分。重大信息遲報(bào)1次扣10分,漏報(bào)的失去年度評(píng)先資格。

第七章附則

第二十條?信息考核工作由公司綜合部歸口負(fù)責(zé)。

第二十一條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。