第一條性質(zhì)

本規(guī)定為公司不動(dòng)產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條目的推薦:規(guī)章制度范文專題

本規(guī)定在加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動(dòng)產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條契約合同

當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過(guò)政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條管理人

對(duì)于遠(yuǎn)離公司且無(wú)法實(shí)行直接管理的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)指定專門(mén)管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長(zhǎng)提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長(zhǎng)指定不動(dòng)產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條資料保管

不動(dòng)產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條不動(dòng)產(chǎn)文書(shū)

當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書(shū):

1.契約:包括各類合同和證明文件。

2.說(shuō)明書(shū):說(shuō)明有關(guān)事由、影響、效果、對(duì)方與本公司的關(guān)系等。

第八條文書(shū)蓋章

上列文書(shū)如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請(qǐng)總務(wù)科持蓋章后的文書(shū),與對(duì)方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)。

不動(dòng)產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門(mén)在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。后者包括事由、期限、支付方法、對(duì)方基本情況及不動(dòng)產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條轉(zhuǎn)移說(shuō)明書(shū)

各部門(mén)如發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫(xiě)帳面變更書(shū)所列事項(xiàng),并附說(shuō)明書(shū),提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條實(shí)施

不動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

篇2:不動(dòng)產(chǎn)有限公司制度

z不動(dòng)產(chǎn)有限公司制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

第二條本制度中所指管理制度包括考勤制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度、薪酬制度、檔案管理制度、印鑒管理制度、文件打印復(fù)印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報(bào)刊及郵發(fā)管理制度、保密制度、辦公環(huán)境衛(wèi)生制度等。

第二章考勤制度※詳見(jiàn)具體細(xì)則

第三章財(cái)務(wù)制度※詳見(jiàn)具體細(xì)則第四章人事制度※詳見(jiàn)具體細(xì)則第五章薪酬制度※詳見(jiàn)具體細(xì)則

第六章檔案管理制度

第一條存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知及各店面一切相關(guān)法律文書(shū)等具有參考價(jià)值的文件及材料。

第二條檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對(duì)安全。分店檔案管理由分店秘書(shū)負(fù)責(zé),分店店長(zhǎng)監(jiān)督;總公司檔案管理由總公司指定秘書(shū)負(fù)責(zé),人事行政部經(jīng)理監(jiān)督。

第三條檔案的借閱與索取:(1)總公司相關(guān)人員到分店借閱非機(jī)密檔案可通過(guò)分店秘書(shū)直接辦理借閱手續(xù)。(2)分店人員到總公司查閱非機(jī)密性檔案,需經(jīng)該店店長(zhǎng)書(shū)面同意。分店人員攜帶店長(zhǎng)書(shū)面同意書(shū)到總公司秘書(shū)處查閱。(3)分店業(yè)務(wù)人員借閱他人法律文書(shū)須經(jīng)店長(zhǎng)同意,由分店秘書(shū)協(xié)助辦理,并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。(4)對(duì)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總公司副經(jīng)理以上批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制,分店法律文書(shū)等檔案資料須經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。

第四條檔案的銷毀(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總公司該項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后方可銷毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第七章印鑒管理制度第一條公司法人印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第二條公司法人印鑒的使用一律由項(xiàng)目總監(jiān)簽字許可后再由辦公室主任蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第三條公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)使用,財(cái)務(wù)章不得外借。

第四條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢和存檔。

第五條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字批條后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。

第六條各分店房產(chǎn)業(yè)務(wù)合同專用章由分店店長(zhǎng)保管,印章使用須經(jīng)分店店長(zhǎng)同意,并在分店秘書(shū)備案,由秘書(shū)蓋章。

第七條蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第八條分店業(yè)務(wù)人員個(gè)人印章、印泥由個(gè)人保管、使用,業(yè)務(wù)人員對(duì)印章要愛(ài)惜,印泥使用后需及時(shí)密封。個(gè)人印章使用造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

第八章文件打印、復(fù)印管理制度

第一條總公司公文的打印、復(fù)印工作由總公司秘書(shū)負(fù)責(zé)。

第二條公司各分店所有打印文件需經(jīng)分店秘書(shū)認(rèn)可后方可打印,分店復(fù)印工作一般由分店秘書(shū)負(fù)責(zé)登記和實(shí)施,如業(yè)務(wù)人員自行復(fù)印,文件復(fù)印后需到秘書(shū)處進(jìn)行登記。

第九章辦公用品的管理制度第一條辦公用品的購(gòu)發(fā):

第二條每月月底前,各店秘書(shū)將該分店辦公用品購(gòu)用計(jì)劃提交總公司人事行政專員(1)總公司人事行政專員制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由人事行政經(jīng)理簽字領(lǐng)回;(2)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總公司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;(3)公司新聘員工工作辦公用品,人事行政專員根據(jù)秘書(shū)提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘正常工作。(4)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng);(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字;(6)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫(kù)房。第十章辦公管理制度※詳見(jiàn)具體細(xì)則。

第十一章報(bào)刊及郵發(fā)管理制度

第一條人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二條人事行政專員負(fù)責(zé)報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。

第三條公司各分店報(bào)刊由總公司統(tǒng)一訂購(gòu),分店秘書(shū)根據(jù)公司要求對(duì)報(bào)刊資料進(jìn)行分類整理工作,業(yè)務(wù)人員可查閱秘書(shū)分類整理后的報(bào)刊資料。

第四條任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條秘書(shū)負(fù)責(zé)郵發(fā)、接受各類信件、郵件。第六條私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交秘書(shū)或自行送往郵局。(1)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由秘書(shū)登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(2)控制各類掛號(hào)信、快遞信件。凡因公需掛號(hào)、快遞者,由秘書(shū)登記備案。

第十二章保密制度第一條不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。不議論客戶短長(zhǎng)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。第二條私人朋友拜訪總公司或各個(gè)分店時(shí),相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)談區(qū)接待,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域停留。私人朋友不得使用公司電腦,翻閱公司資料。

第三條公司員工泄露公司機(jī)密一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律以開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司保持追究刑事責(zé)任的權(quán)利。

第十三章辦公環(huán)境衛(wèi)生制度

第一條辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作,各分店每天按值班表安排進(jìn)行衛(wèi)生清潔,人事行政部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督總公司和各個(gè)分公司的辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

第二條辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng),辦公家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)人事行政部的同意。

第三條辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持正常次序,不得喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐;辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。

第十四章提案危機(jī)管理制度第一條公司所有員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司管理制度、人事制度、財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程提出合理化建議。

第二條業(yè)務(wù)人員對(duì)店面管理一般管理制度提出修改意見(jiàn)可將提案交給店長(zhǎng)審理,店長(zhǎng)批準(zhǔn)可立即

執(zhí)行。

第三條業(yè)務(wù)人員對(duì)管理制度提出重大修改意見(jiàn)可直接提至人力資源部。

第四條業(yè)務(wù)人員對(duì)公司同事產(chǎn)生信任危機(jī)或出現(xiàn)其它人際關(guān)系矛盾,可將問(wèn)題以書(shū)面報(bào)告。

篇3:不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦事務(wù)管理制度

z不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

第二條本制度中所指行政辦公事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

第二章檔案管理

第三條存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件及材料。

第四條檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對(duì)安全。

第五條檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接擔(dān)檔;(2)公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);(3)對(duì)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第三章印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢和存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。

第十一條蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四章公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條公司各店所有打印公文及文件,必須一式三份交各店總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五章辦公用品的管理

第十四條辦公用品的購(gòu)發(fā):(1)每月月底前,各店負(fù)責(zé)人將該部門(mén)辦公用品購(gòu)用計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由部室主任簽字領(lǐng)回;(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;(4)公司新聘工作辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘正常工作。(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng);(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫(kù)房。

第六章報(bào)刊及郵發(fā)管理

第十五條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第十七條任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第七章附則

第十八條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或往郵局。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第十九條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十條本制度從發(fā)布之日起生效。