有限公司員工手冊:考勤管理

為規范公司考勤管理,嚴肅考勤、加班和請假紀律,請閱讀以下內容:

一、考勤

1、工作時間

公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:

上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30

根據工作需要,公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。

2、工作卡

公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當月工資中扣除50元做為處罰。

員工上班必須將工作卡配戴在前胸。

3、考勤流程

在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機,即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。

上午刷卡時間為:8:00--8:30

下午刷卡時間為:上班13:00--13:30

下班17:30--18:00

4、考勤處理

根據公司規定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次,未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。

由于系統或其它原因不能正?？记?本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況,報上級領導簽字確認?？记谙到y故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。

嚴禁請他人代為刷卡考勤,一旦發現類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。

每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤,由人力資源部統一監督管理。

5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發現則在公司通報批評并按曠工處理。

6、公司副總經理以上崗位不參照此規定。

二、加班

加班是指,確因工作需要進行額外工作時段的工作。

1、申請和審批

1.1確因工作原因員工需要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。

1.2法定節假日加班需由部門經理提前安排,主管副總簽字后報總經理批準,人力資源部備案。

1.3特殊工作原因臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。

1.4未按以上規定進行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事,一經發現處以雙倍于曠工的處罰。

2、加班程序

2.1加班人員在加班當日,登陸公司辦公系統,點擊"加班開始",系統將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后,再次進入系統點擊"加班結束",系統自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間,系統便無法累計加班時間,則該次加班無效。

2.2因辦公系統原因或其它情況無法在辦公系統上點擊加班時,須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因,報相關領導審批。

2.3人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單,方可做加班登記。

3、加班審核

人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統內實際加班記錄,統計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。

4、外出加班

外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統,須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時,報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。

公司安排的外出培訓、考察和學習,不予加班論。

5、駕駛員加班

駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準,但經用車人、總辦主任簽字確認,人力資源部方可登記加班。

6、加班時間結算

6.1按照公司規定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應增減。

6.2加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統計。

6.3各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。

7、銷售人員根據銷售業績提成獎金,不予核算加班。

加班檢查

員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發現加班人員在加班時間內做與工作無關的事時,人力資源部可不予登記該人員當日加班,并在辦公系統上作通報批評。

8、注意事項

對于在公司辦公系統上點擊加班的人員,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統考勤,如有發現則在公司通報批評,并作相關處罰。

三、請假

1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準手續。若因特殊原因未提前辦理相關手續而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負責人,且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續。若無辦理相關請假手續,則視為曠工。

一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者,視同嚴重違反公司規章制度,公司將與你解除勞動關系。

2、員工請病假:無論時間長短,須持醫保定點醫院的病歷和醫生診斷證明,按公司規章制度辦理批準手續。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。

3、員工請事假或請病假一天(含)以內,部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天),須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報公司總經理批準后方可休假。

4、由總經理直管的部門,部門經理請假時須總經理批準。

>5、員工請假,以半天為最小單位結算。

篇2:煤礦入井人員考勤系統管理規定(新)

一、職責范圍

(一)調度室是入井人員考勤系統的主管部門,負責該系統的日常運行、維護和管理。根據現場需要,及時對分站、接收器進行調整和完善;負責人員信息的初始錄入工作;負責組織實施、編制設備的月度、年度維修更新計劃,及時將系統數據進行更改,保證信息的準確性;按照實際需要,對系統功能進行完善和補充。

(二)勞資科根據礦有關規定利用入井人員考勤系統計算下井津貼和班中餐,負責對人員定位系統的員工信息進行修改完善。

(三)安監處按礦上有關規定將相關人員下井情況納入安監處安全考核管理體系,并據此考核相關人員的下井質量。

(四)總務科負責上級領導及外來下井人員的礦帽發放工作,對新配發的礦帽安排專人到調度室安裝考勤卡,并將下井人員姓名與考勤卡號核對后報調度室。

(五)各工區負責衛生區內人員定位分站、接收器及通訊線路的安裝及日常維護。

二、管理規定

(一)人員定位考勤卡作為勞資科考核職工下井次數及發放工資的依據,所有下井人員必須佩戴考勤卡,否則不予考勤。

(二)考勤卡實行一人一卡制度,嚴禁攜帶多個考勤卡入井,如有出借、轉讓或替代他人考勤的,將取消雙方當班出勤,并對責任雙方各處以500元的罰款,單位負責人連帶100元/次罰款。

(三)所有下井人員考勤卡必須安裝在安全帽上,嚴禁私自拆裝,否則按“三違”處理,并罰款200元。

(四)持卡人要妥善保管好考勤卡,非人為因素出現考勤不正常時,應及時匯報調度室,經鑒定后方可予以更換,人為破壞者將處以500元的罰款。

(五)考勤卡丟失時,必須在當日報調度室,丟失人到礦財務科繳納300元賠償金,并由單位出具證明后于2日內補辦,超過2天后無卡下井按三違處理,并罰款100元。

(六)安裝考勤卡的安全帽由于損壞不能使用時,職工必須持新安全帽到調度室更換考勤卡,私自更換安全帽并不安裝考勤卡的按三違處理,并罰款200元。

(七)考勤人員調動到地面工作時,應在一周內將本人使用的考勤卡完好無損上交調度室,否則處以300元罰款,單位主要領導連帶100元/次罰款。

(八)因考勤卡損壞或系統故障,造成考勤錯誤,需由使用人持單位證明,經調度室審核后,勞資科方能給予考勤。

(九)新入礦或新調入井下的職工,其所在單位必須在一周內通知其個人到調度室安裝考勤卡,否則對責任工區罰款500元,工區負責人罰款100元,對責任人按三違處理并罰款100元,對因此造成的下井考勤不及時等后果承擔相應的責任。

(十)各工區每月25號要安排專人持本單位當月原始考勤記錄薄到調度室與人員管理系統進行核對。對不按要求及時進行校對的單位,給予主要責任人50元的罰款處理。

(十一)各單位要宣傳教育職工高度重視考勤卡的使用,杜絕磕碰摔打、嚴禁用水沖洗。副井口處設置顯示檢測屏,對上下井人員的考勤卡運行情況進行校對。入井人員發現顯示屏不出現卡號或不靈敏時必須立即到調度室進行更換,調度室維護人員要將調整結果記錄備案。

(十二)任何人員和單位未經調度室同意不得私自移動人員定位系統設備,否則將對責任人給予100元的罰款。

(十三)使用單位在安撤通訊纜線過程中,要嚴格按照質量標準化執行,嚴禁亂拉、亂、扯。嚴禁通訊線路出現明接頭或通訊電纜落地現象,調度室維護人員發現設備、設施、線纜達不到完好標準或野蠻使用的,督促責任單位及時進行整改,并對責任人或責任單位處以200元罰款。

(十四)使用單位要保證所有人員考勤系統分站、接收器、通訊電纜等的完好和衛生,跟班電工應對系統分站和識別器經常擦拭,清除外表積塵,避免灑水噴漿,保持清潔干燥。如發現設備有積塵或有噴漿料、油污、淋水等現象,對責任單位每次罰款200元,責任人罰款100元,非正常原因造成設備損壞的,按設備原價的兩倍進行處罰。

(十五)井下人員管理系統設備如有故障、損壞、丟失,使用單位應及時匯報調度室處理,不及時匯報或有意隱瞞現場情況,將對責任單位給予1000元罰款。

(十六)當拆除或改變與人員考勤系統關聯的電氣設備,影響系統正常運行時,必須提前向調度室申請,經允許后方可作業,否則對責任工區罰款500元,責任人罰款100元。

(十七)總務科負責及時為上級領導及外來人員的礦帽安裝考勤卡,如果出現礦帽沒有安裝考勤卡入井,對總務科相關責任人處以100元/次罰款。

(十八)下井員工變更工作單位時,勞資科必須在當天將工作變動人員調整到對應的單位數據庫,否則對勞資科相關責任人罰款100元。調動到地面單位時,社保科負責將人員信息調整到地面人員數據庫,調度室負責以書面形式通知其調入單位,一周內將考勤卡上交,否則處以300元罰款。

(十九)調度室必須建立好考勤卡的發放和回收臺賬,建立考勤卡使用記錄,并隨時對考勤卡使用情況進行抽查,對工作責任心不強、不能履行職責的調度室工作人員,將給予100元/次的罰款。

(二十)調度室要加強人員定位系統管理及維護,確保系統正常運行,人員清點準確,考核準確率要達到系統設計的98%以上,由于人為原因不能正常考勤的,將按責任程度追究有關人員責任并罰款200元。

本規定自二〇一一年五月一日執行。

篇3:酒店重申考勤管理規定

酒店關于重聲考勤管理的規定

針對近期內出現未打卡、打卡外出、換打卡、代打卡現象嚴重,為規范考勤管理,嚴肅勞動紀律,結合《員工手冊》和考勤管理制度,特制定本補充規定:

一、嚴格按考勤管理制度規定,上下班按時刷卡,對于二月份未按規定刷卡的管理人員已作出處罰,員工違紀將予以通報。從三月份所有員工(含管理人員及員工)開始對未按規定刷卡者實行處罰。統計發現未打卡者,每次處罰5元。

二、人資部將嚴格監督、隨時抽查在崗考勤,一經發現離崗、虛報將嚴肅處理。

三、對于代打卡、換打卡、遲到、早退等違紀現象,將根據刷卡機記錄,按《員工手冊》嚴格處罰。

四、請假的有關規定:

1、請假一天以內由部門主管批準;請假一天以上三天以下由部門經理批準;請假四天以上七天以內由人資部批準;請假七天以上由總經理批準.未按規定報批請假將視為曠工,并照章處罰。

2、部門主管請假由部門經理批準;部門經理請假由總經理批準;主管以上員工離開本市時,須上報總經理同意方可。

3、所有請假(含外出辦公)都需以《假期申請表》報人資部存為依據。加班需填寫《超時/加班工作登記表》,沒有書面依據一律不予確認。

五、按規定組織參加的培訓、會議不得遲到、缺席,各部門聚會、活動安排需及時報批總辦。

六、對于入店、離職、離店所需辦理的手續,需嚴格按要求及時在一天內辦理,否則,后果自負。

七、本規定即日生效。統一由辦公室負責解釋。

ZZ大酒店辦公室

二O**年*月*日

二月份未按規定打卡的管理人員已按規定做出相應處罰,其余員工將做通報批評。