集團公司對外宣傳管理制度

第一章總則

第一條為加強對媒體關(guān)系科對外發(fā)稿的管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于江蘇**實業(yè)集團有限公司。

第二章管理條例

第三條月度發(fā)稿計劃

(一)每月月底擬定下月月度發(fā)稿計劃,內(nèi)容包括稿件選題、刊發(fā)媒體單位、稿件數(shù)量。

(二)將擬定發(fā)稿計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。

第四條稿件選題范圍

(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入,避免對公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。

(二)根據(jù)當(dāng)前形勢及大政方針,結(jié)合公司實際情況,挑選與當(dāng)下緊密相關(guān)的選題。

(三)做公司高層個人形象報道時,避免隱私選題。

(四)根據(jù)公司項目投資、發(fā)展規(guī)劃、新近動態(tài)做相關(guān)選題的報道,不涉及公司機密經(jīng)營狀況。

(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經(jīng)營業(yè)績、突出成果、經(jīng)營方針、公益活動等。

第五條對外宣傳的原則:

(一)有利于提高企業(yè)知名度、美譽度;

(二)與公司決策相接軌;

(三)講求實際效果,不斷總結(jié)改進;

(四)勇于創(chuàng)新、敢于探索;

(五)強化員工的對外宣傳意識,保持對外口徑一致。

第六條稿件審批管理

(一)所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。

(二)稿件審批表包含發(fā)稿人員名單、稿件名稱、內(nèi)容摘要、稿件字數(shù)、期望刊發(fā)的媒體單位及稿次。

(三)要求稿件加蓋騎縫章,報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。由主管領(lǐng)導(dǎo)對稿件提出意見和建議,達到發(fā)表要求,方可簽字同意。

(四)審批流程表送檔案處存檔,以備日后查找。

(五)稿件發(fā)表后,媒體關(guān)系科留存一份原件,檔案科留存二份原件。

(六)每月月底對發(fā)表稿件進行整理存檔,裝訂成冊。每年年底對發(fā)表稿件總結(jié)存檔,并裝訂成冊

(七)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何稿件不得對外發(fā)表,以免對公司造成不良影響。如違反規(guī)定,后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。

第七條危機公關(guān)

(一)遇公司發(fā)生重大事故、事件、負面報道等,第一時間告知行政部主管領(lǐng)導(dǎo)。

(二)由主管領(lǐng)導(dǎo)決策,制定相關(guān)處理方案。

(三)如遇重大緊急事件發(fā)生,由董事長直接授權(quán)相關(guān)人員組織實施。

(四)危機公關(guān)處理完畢后,擬寫處理報告,內(nèi)容包括事件內(nèi)容,處理方案,處理結(jié)果,注意事項等。處理報告送檔案室存檔。

危機處理流程圖如下:

突發(fā)危機事件

當(dāng)事人或知情人5分鐘內(nèi)告知部門或分公司總經(jīng)理

部門或分公司總經(jīng)理10分鐘內(nèi)告知集團行政部

集團行政部于15分鐘內(nèi)告知董事長

由集團行政部牽頭制定危機處理方案

處理完畢后,經(jīng)辦人上交危機處理報告至集團行政部審核,由集團檔案室統(tǒng)一存檔,以便今后參考。

第三章考核辦法

第八條所有稿件必須責(zé)任到人,未按計劃發(fā)稿,相關(guān)責(zé)任人將扣除相應(yīng)績效分數(shù)。

第九條未經(jīng)審批程序擅自發(fā)稿,將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟處罰。

第十條發(fā)現(xiàn)關(guān)于公司的不利或負面信息未能及時上報,將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。

第十一條遇公司危機事件,未能及時上報或處理不善,將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。

第四章附則

第十二條本制度解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

篇2:房地產(chǎn)公司對外宣傳細則（5）

房地產(chǎn)公司對外宣傳細則(五)

為了規(guī)范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司企管部經(jīng)理是本細則的唯一責(zé)任人,負責(zé)公司所有的對外新聞宣傳工作。

1、對外宣傳的素材

2、公司舉辦的各種活動。

3、公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果,如決算和財務(wù)狀況。

4、公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃,推出的新項目。

5、公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。

6、公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。

7、對外宣傳素材的選擇基準

■應(yīng)充分宣傳公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營觀念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。

■應(yīng)考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。

■在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:

股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應(yīng)商、代理商、有關(guān)地方政府機構(gòu)、相關(guān)的金融機構(gòu)、輿論宣傳機構(gòu)等。

8、對外宣傳的形式

8.1公司外媒體

■公開宣傳。

■公眾廣告

8.2各種活動

■冠以公司名稱的會議、音樂會等。

■時裝表演、產(chǎn)品展示等。

■社會公益活動。

■演講會、座談會、專題討論會等。

9、對外宣傳組織

■負責(zé)對外宣傳活動的部門為辦公室。

■特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。

10、對外宣傳活動的原則

■強化全體員工的對外宣傳意識

公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣會影響宣傳效果。所以應(yīng)強化每名員工的公關(guān)意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。

■尊重事實

對外宣傳應(yīng)以事實為根據(jù),向公眾展示公司的真實面貌。

■與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌

對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開,真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針。

■講求效果

應(yīng)準確把握對外宣傳接受者的反應(yīng),不斷地總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),加強反饋,提高宣傳效果。

■符合社會的價值判斷

不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時,更應(yīng)注重社會效果。

11、費用預(yù)算

對外宣傳活動,不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費用支出,包括以下幾個方面:

■活動費用:包括制作費、攝影費

■人工費用,包括支付給記者的公關(guān)費。

■日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費

■印刷費

■捐款

對外宣傳費用預(yù)算于每年年初,在董事會會議上作為經(jīng)費預(yù)算的一項得以確定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的0.2%為準。

12、特殊情況下的對外宣傳

特殊情況下的對外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實施。其應(yīng)用范圍包括:

■公司員工發(fā)生違法違紀事件。

■公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。

■因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。

■因事故、災(zāi)害而發(fā)生人員傷亡。

■在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴重的問題。

13、公司企管部應(yīng)每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結(jié),形成報告交總經(jīng)理辦公會討論。

篇3:X公司對外宣傳管理細則

公司對外宣傳細則

為了規(guī)范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責(zé)任人,負責(zé)公司所有的對外新聞宣傳工作。

1.0對外宣傳的素材

1.1公司舉辦的各種活動。

1.2公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果,如決算和財務(wù)狀況。

1.3公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃,推出的新項目。

1.4公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。

1.5公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。

2.0對外宣傳素材的選擇基準

2.1應(yīng)充分宣傳公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營觀念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。

2.2應(yīng)考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。

2.3在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:

股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應(yīng)商、代理商、有關(guān)地方政府機構(gòu)、相關(guān)的金融機構(gòu)、輿論宣傳機構(gòu)等。

3.0對外宣傳的形式

3.1公司外媒體

3.1.1公開宣傳。

3.1.2公眾廣告

3.2各種活動

3.2.1冠以公司名稱的會議、音樂會等。

3.2.2時裝表演、產(chǎn)品展示等。

3.2.3社會公益活動。

3.2.4演講會、座談會、專題討論會等。

4.0對外宣傳組織

4.1負責(zé)對外宣傳活動的部門為辦公室。

4.2特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。

5.0對外宣傳活動的原則

5.1強化全體員工的對外宣傳意識

公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣會影響宣傳效果。所以應(yīng)強化每名員工的公關(guān)意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。

5.2尊重事實

對外宣傳應(yīng)以事實為根據(jù),向公眾展示公司的真實面貌。

5.3與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌

對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開,真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針。

5.4講求效果

應(yīng)準確把握對外宣傳接受者的反應(yīng),不斷地總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),加強反饋,提高宣傳效果。

5.5符合社會的價值判斷

不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時,更應(yīng)注重社會效果。

6.0費用預(yù)算

對外宣傳活動,不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費用支出,包括以下幾個方面:

6.1活動費用:包括制作費、攝影費

6.2人工費用,包括支付給記者的公關(guān)費。

6.3日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費

6.4印刷費

6.5捐款

對外宣傳費用預(yù)算于每年年初,在董事會會議上作為經(jīng)費預(yù)算的一項得以確定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的0.2%為準。

7.0對外宣傳人員素質(zhì)要求

7.1具有較強的語言表達能力和寫作能力。

7.2有敏銳的觀察能力。

7.3有較強的組織活動能力和駕馭馭事物能和。

7.4具備熟練處理各種關(guān)系的能力。

7.5勇于創(chuàng)新、敢于探索,具有較強的企劃能力。

8.0特殊情況下的對外宣傳

特殊情況下的對外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實施。其應(yīng)用范圍包括:

8.1公司員工發(fā)生違法違紀事件。

8.2公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。

8.3因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。

8.4因事故、災(zāi)害而發(fā)生人員傷亡。

8.5在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴重的問題。

9.0公司辦公室主任應(yīng)每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結(jié),形成報告交總經(jīng)理辦公會討論。