集團公司計算機管理規定(六)

第一章總則

第一條為確保公司計算機以及相關系統的正常有效運行特制定本制度;

第二條本制度適用于**實業集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。

第三條計算機、軟件、計算機配件及相關設備的定義(以下簡稱計算機及相關設備):

(一)計算機指公司購置的臺式計算機,筆記本計算機。

(二)軟件指操作系統,驅動程序,辦公必須的軟件等。

(三)計算機配件指CPU、內存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網卡、光驅、軟驅等。

(四)相關設備指網絡交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。

第二章管理規定

第四條歸口管理

計算機、軟件、計算機配件以及相關設備等由行政部IT處負責管理。

第五條行政部IT處管理職責:

(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業技術的部分進行把關。

(二)為使用部門提供培訓、維修、維護等服務。

(三)檢查監督使用部門是否在公司允許的范圍內正常、合理地使用計算機及網絡。

(四)為公司的生產經營提供信息技術保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。

第六條購置與驗收

(一)購置標準由集團IT部按使用部門實際工作需要確定

(二)行政部IT處參照財務部資產驗收規定辦理驗收手續。

第七條領用與調配

(一)行政部IT處對計算機及相關設備擁有調配權。

(二)領用部門按工作需要領取計算機及相關設備,不得冒領,多領。

(三)公司員工離職后,計算機須經由IT處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據需要予以調撥到有需求的部門。

(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關設備有優先調撥權。

第八條計算機使用責任人及操作資格的規定

(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。

(二)計算機責任人確定、更換或異動時,應由本部門責任人審批同意并及時到行政部IT處備案。

(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經部門經理同意。

第九條計算機操作規定

(一)非IT處人員,未經計算機使用責任人許可,不得開啟、使用他人計算機。

(二)使用者在操作計算機時應按正常程序進行操作,如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標),損失將由當事人承擔。

(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統及相關文件,否則造成文件丟失或機器損壞應承擔相應的責任以及硬件維修費用。

(四)使用者不得更改計算機配置(如CMOS參數、網絡屬性參數、IP地址、系統注冊表、適配器參數、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。

(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態,臨時離開辦公座位時應鎖定計算機,時間超過1個小時的應該關閉計算機。

(六)使用者在操作計算機時,如發現計算機出現異常現象,而自己又不能解決,應及時協調IT處專業人員進行維護。

(七)未經IT處許可,不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅、光驅、聲卡等、卸載預裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向IT處申請,經批準后方可進行操作。

(八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規定的不健康信息、不得使用網絡造謠惑眾、散布不利于公司團結穩定、發展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;

(九)個人計算機使用者須經本部門責任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從IT處的監控與管理。

(十)公司員工應愛護計算機相關設備,保持設備及其使用環境的清潔,不得人為污損設備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機顯示器,主機上放置花卉、電話等雜物。

(十一)不得將公司計算機及相關配件占有已有,否則視為盜竊公司財產。

第十條帳號與口令的管理規定違規操作。

(一)使用者對帳號必須設立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規定

(二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。

(三)計算機使用者在請假、出差、調離時,應將相關帳號、口令及其產生的文件與接收人做好交接。

(四)計算機使用者在離職時應到IT處備案注銷賬號。

(五)計算機使用者應不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應及時更改用戶名與口令。

第十一條Outlook郵件的使用規定

(一)用戶在公司內部使用郵件時,不得重發郵件、不得發送無標題的郵件、不得發送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據管理需要另外進行界定)。

(二)件發送時要明確發送對象,確保發送的內容、對象是在授權范圍之內,不得超范圍發送,否則視為垃圾郵件或泄密;

(三)郵件服務器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔備份任務,所有郵件用戶應及時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶,IT處有權直接清理,并不對丟失的郵件承擔責任;

(四)IT處代表公司有權對用戶的郵件進行監控。

第十二條安全與防病毒管理規定

(一)凡接入公司網絡的計算機必須接受IT處統一安裝的諾頓殺毒軟件。

(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。

(三)用戶發現計算機感染病毒時應及時報修到IT處,逾期不報引起嚴重后過的須承擔相應責任。

(四)用戶應及時更新相關軟件補丁。

(五)使用移動存儲設備(如移動硬盤、U盤、Mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。

第十三條重要信息備份管理規定

(一)集團總公司及分子公司可根據具體情況設立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設備對重要信息(如權證、重要工程資料、財務數據等)進行數據備份。

(二)集團總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團總公司或分子公

司指定的專人如實填寫,主管領導應不定期對此項工作進行檢查。

(三)集團總公司及分子公司發生重大信息事故時,應保護現場,請有關技術人員對信息進行保護性修復,并上報公司信息中心。

(四)進行信息備份前,應利用防病毒軟件對所備份內容進行病毒檢測,并應使用足夠空間進行備份,為確保信息完整性,應采用異機異盤備份,一般不應同機同盤備份,并應避免使用軟盤備份。

(五)所有周期信息應先行備份方可結轉,結轉前信息應保留至少二個周期后方可銷毀。

(六)進行系統調試、測試、試驗、維修、保養、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。

(七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。

第十四條分子公司以及項目部的網絡布線管理規定

(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網絡同時設計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。

(二)IT處確保分子公司以及項目部在設立之前完成所有信息化建設并提供技術支持。

第十五條計算機及網絡設備維修規定

(一)未經IT處授權,非專業人員不得拆開計算機及網絡設備外殼進行維修。

(二)因操作不當或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當事人按價賠償被損失的設備或因此而造成的維修費用。

(三)使用者發現計算機或其它網絡設備出現故障時,應及時到IT處報修。IT處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責任到人;

(四)網絡設備被IT處論斷為需要外修的,使用部門應及時與相關部門協調外修(設備的采購部門、或采購經手人聯系)事宜,同時IT處協助外修相關事宜;

(五)分子公司以及項目部如出現硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等),可以聯系當地維修站修理;如需重裝操作系統或其他軟件故障,須送至集團行政部IT處修理。

第十六條處罰規定

(一)如有以下行為,根據情節輕重將扣除責任人相應績效分數。

1.違反計算機操作資格規定;

2.違反計算機操作規定;

3.更改計算機參數(如IP地址)給公司造成損失的

4.違反帳號與口令管理規定;

5.違反Outlook郵件的使用規定;

6.違反安全與防病毒管理規定;

7.違反重要信息備份管理制度;

8.違反分子公司以及項目部的網絡布線管理規定;

9.違反計算機及網絡設備維修規定;

(二)利用公司計算機和網絡進行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關法律責任。

第三章附則

第十七條本制度解釋權歸行政部IT處,執行監督權歸總經辦與行政部IT處。

第十八條本制度自頒布之日起正式執行。

篇2:計算機系統管理規定

1.目的

隨著計算機應用工作的不斷深入,計算機網絡建立的自動控制項目增多,計算機管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計算機企業內部網絡的正常運行,保證信息傳遞的準確和安全,為了能安全有效的保護好計算機信息資源,保證計算機的使用壽命,充分發揮計算機的作用,真正起到為生產、管理服務的目的,推進企業現代化的進步和發展,結合公司計算機系統管理精神和本廠實際情況,特制訂本管理制度。

2.適用范圍

適用于公司各車間部門各單位。

3.管理內容與要求

3.1基礎管理

3.1.1全公司計算機類設備(包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關附件及各類正版軟件)均為廠固定資產,由擁有計算機類設備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領導對本單位計算機類設備負直接管理責任。

3.1.2各車間部門應認真、祥實填報計算機類設備檔案表(附表一),并報設備部、電儀車間存檔。

3.1.3電儀車間負責收集資料,建立建全全廠計算機類設備的基礎檔案,并建立每臺設備的維修、更新檔案。

3.1.4隨工程或其它項目含帶的計算機類設備,必須填報計算機類設備檔案表,并上報設備部和電儀車間,經電儀車間核查屬實后方可投入使用。

3.2計算機類設備新增申請辦法

3.2.1各車間部門因工作需要須新增計算機類設備、新增計算機的配置,均需填寫申請表(附表二),寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果。經主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃,經廠綜合平衡后下達計劃執行。

3.2.2由于工作急需配備計算機類設備時,由使用單位填寫申請表,寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果,由主管領導審核并經公司總經理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執行。

3.2.3計算機的配置應根據工作用途確定。

3.2.4各單位不得自行調配計算機類設備。

3.3計算機及網絡管理

3.3.1計算機病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(包括公司內部的其它獨立的小型局域網)內、外的計算機不得擅自外掛軟驅、光驅等附屬設備。

3.3.2域網內的計算機系統為統一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統配置,特別是IP地址、瑞星防病毒監視程序、應用軟件等。

3.3.3計算機管理人員負責建立保密口令、權限、注冊,并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴格按照網絡管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。

3.3.4計算機系統中不得安裝與工作無關的軟件。

3.3.5嚴禁對網絡上其它站點進行非法操作。

3.4計算機日常使用管理

3.4.1嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。

3.4.2禁止修改系統軟件、硬件信息。

3.4.3主機電源插座除計算機設備外,禁止插放其它電器設備。

3.4.4用戶應創建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關的文檔和圖片。

3.4.5禁止在根目錄下放置個人的各種文件。

3.4.6重要數據的單位(財務部、人力資源部、電儀車間、中控室、設備部、供銷部、企劃部等)每月至少進行一次數據的備份,并責成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。

3.4.7使用單位的計算機系統或硬件類設備出現故障,應通知電儀車間,由專業人員進行修理。如需外委修理,由電儀車間統一上報設備部,由專職人員辦理外委修理手續。任何人不得私自拆卸修理或外修。

3.4.8計算機類設備以及應用軟件等出現故障需要更新時,由電儀車間負責核實后提出購置計劃,由設備部統一采購。

3.4.9應保持計算機的清潔衛生,禁止在計算機工作臺上擺放水杯,禁止在工作時吸煙。

3.5維護管理

3.5.1由電儀車間每周對局域網所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網系統進行清查,若發現病毒要立即清除或隔離,保證局域網系統正常運行。

3.5.2由電儀車間定期對網絡設備(網絡服務器、網絡中心單元、路由器、計算機及其外圍設備和線路)進行巡檢,保證信息網絡運行暢通,并做好相應記錄。

3.5.3由電儀車間定期對局域網外的計算機進行監控、抽查、殺毒,保證每臺計算機的正常使用,并做好記錄。

3.5.4由電儀車間配合電氣車間、安監處對計算機系統接地進行檢查、試驗。

3.5.5電儀車間負責每月上報對全廠的計算機類設備進行巡檢的結果,對各單位的使用情況進行考核。

3.5.6由電儀車間及時提出各單位計算機設備的備品備件上報設備部,由設備部負責進行采購。

4.考核標準

4.1違反規定3.1.4條款,扣除責任單位10分,并扣主管部長50元。

4.2違反規定3.2.3條款,扣除責任單位20分,并扣主管部長50元。

4.3違反規定3.3各條款,對設備未造成損壞但未影響工作的扣除責任單位10分;

4.4違反規定3.3各條款,造成設備損壞,影響工作的按損壞設備的價值扣除責任單位10~20分,并對責任人嚴肅處理。

4.5違反規定3.4.1~3.4.6各條款和3.4.8~3.4.10各條款,扣除責任單位5分。

4.6違反規定3.4.7條款,造成設備損壞、丟失大量數據的,扣除責任單位20分。

4.7違反3.5各條規定,造成局域網癱瘓的、或未按規定進行巡檢等,扣除責任單位10~20分。

篇3:科技公司計算機管理使用規定

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。