房地產公司計算機及網絡管理規定

1.目的:為了加強公司計算機信息管理工作,提高管理水平,結合公司實際情況,特制定本規定。

2.適用范圍:適用于本公司范圍內的所有計算機及網絡設備的管理。

3.職責

計算機管理是指:對計算機及其周邊設備、軟件和硬件的管理;

網絡管理是指由計算機終端、網絡設備及其相關軟件組成的網絡平臺的(公司網站的管理、寬帶接入方式)管理。

計算機及網絡硬件設備的管理執行公司固定資產的有關規定。

4.工作內容

計算機及周邊設備管理規定

公司的計算機及周邊設備分為共享設備和非共享設備,共享設備包括打印機、復印機、掃描儀、移動存儲設備、數碼相機、攝像機、投影儀等,非共享設備主要為計算機、各種應用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設備的使用、調配、保管等統一由公司行政辦公室負責;非共享設備由使用者本人負責保管、負責設備表面衛生清潔工作。

公司所有的硬件設備由行政辦公室統一配置,嚴禁個人擅自加載任何硬件設備。

鑒于財務管理工作的特殊性,公司嚴格禁止財務部以外的人員使用財務部的計算機和其它相關設備,財務部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關設備。

員工在使用計算機等設備時必須嚴格遵守操作規程,計算機設備如發生故障時,應立刻通知行政辦公室告知系統管理員進行維修,不得擅自處理。

禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關設備。

禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設備上不準存放細小物品,如大頭針、回形針等。

每位員工應保持計算機的清潔衛生、定期清理機體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴格遵守操作程序,不得違規開機、關機和使用、下班走時必須關閉計算機。

設備的報廢按公司固定資產有關規定處理。

5.軟件的管理

軟件管理主要是指對操作系統以及建立在系統平臺之上的各種應用軟件及其文檔的管理。

計算機應設置登陸密碼保護公司電腦的重要數據的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數據要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機硬件和軟件故障。

員工使用計算機應打開windowsupdate自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應及時與網絡處聯系。及時得到維修維護。

除公司同意和統一安裝的軟件外,嚴禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。

6.網絡管理規定

網絡使用的基本要求

10.1.1.1.網絡資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。

10.1.1.2.除網絡管理人員外其他員工嚴禁更改網絡硬件結構、網絡軟件配置。

10.1.1.3.嚴格禁止財務部以外的人員訪問財務部的服務器、計算機和其它相關設備。財務部人員亦嚴格禁止訪問其它部門的計算機和其它相關備。

公司網站的使用要求

10.1.1.4.用戶登錄公司網站的OA系統時應及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。

10.1.1.5.公司各部門應充分利用網絡及時發布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經理負責監督。

10.1.1.6.員工以本人名義發布信息必須遵循信息發布權限。以部門名義發布信息的,須經本部門經理審核。嚴禁使用他人名義發布信息或未經審核擅自發布部門信息。一經發現系統管理員有權立即刪除,暫停其發布信息權利并視情節予以處罰。部門經理及以上領導可發布公司信息,并由發布人負責刪除過時信息。

10.1.1.7.公司領導和員工應經常登錄公司內部OA系統主頁,查看公司及各部門重要信息的發布。公司員工計算機中的瀏覽器默認主頁統一設置為公司網站主頁,及時了解公司最新的工作及動態。

10.1.1.8.嚴禁員工將公司網站內的信息泄漏給與公司無關的任何人。

互聯網(INTERNET)的使用與管理

10.1.1.9.公司員工通過互聯網訪問外部網站應遵守國家相關法律法規,嚴禁訪問*、黃色等非法網站,嚴禁利用網絡或電子郵件傳播*、黃色、不健康及有損企業形象的信息。違反規定者視情節予以處罰或追究其法律責任。

10.1.1.10.工作時間嚴禁員工利用網絡玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關的網站。

電子郵件的使用與管理

10.1.1.11.公司員工與外部人員進行信件往來時應使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內部電子郵箱。

10.1.1.12.員工應妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或將本人郵箱借給他人收發信件。

無紙化辦公

為充分利用公司內部網絡,進一步提高辦公效率、節約經費,在公司范圍內將逐步推廣無紙化辦公方式。

內部范圍內發送的書面文件及對外發文,包括以下幾類:

10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀要;

10.1.1.14.規章制度的修改通知;

10.1.1.15.一般事務性發文;

10.1.1.16.有關抄報公司領導及抄送各部門的文件。

以下文件仍采用紙面形式:

10.1.1.17.提交公司領導審閱審批的各類請示、報告;

10.1.1.18.不適于網絡傳輸的密級文件;

10.1.1.19.其它不適于網絡發布的文件。

計算機病毒防控管理

辦公用機(含筆記本電腦)的使用者為該計算機的病毒防控責任人,負責所使用計算機的病毒檢查。

行政辦公室負責對公司所有辦公用計算機統一進行計算機病毒軟件的安裝。

任何人在辦公用計算機上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應及時通知系統管理員進行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認無病毒后方可使用。如果發現病毒,嚴禁使用并及時通知系統管理員進行處理。

公司所有辦公用計算機在啟動時應保證防病毒軟件的自動防護功能為開啟狀態。任何人未經許可不得擅自卸載、關閉防病毒軟件。

任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。

罰則

公司行政辦公室對違章行為進行核實、

審查后,可根據不同情節進行處罰:

10.1.1.20.由于管理原因造成設備和軟件丟失或損壞的,由責任人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100-500元/人次。

10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密或使用違規方式對公司計算機網絡軟硬件造成故障和損失的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100-1000元/人次,情節嚴重者追究其法律責任。

10.1.1.22.未按計算機病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責任人負責承擔發生的費用。同時根據不同情節予以罰款100元罰款/次。

10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網染毒并造成經濟損失的,由當事人承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100-500元/次。

10.1.1.24.因玩電子游戲導致辦公用機染毒的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100元/人次。

10.1.1.25.利用互聯網手段傳播*、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節嚴重者追究其法律責任。

10.1.1.26.擅自安裝、卸載各類硬件者,根據不同情節予以罰款100元/人

篇2:計算機系統管理規定

1.目的

隨著計算機應用工作的不斷深入,計算機網絡建立的自動控制項目增多,計算機管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計算機企業內部網絡的正常運行,保證信息傳遞的準確和安全,為了能安全有效的保護好計算機信息資源,保證計算機的使用壽命,充分發揮計算機的作用,真正起到為生產、管理服務的目的,推進企業現代化的進步和發展,結合公司計算機系統管理精神和本廠實際情況,特制訂本管理制度。

2.適用范圍

適用于公司各車間部門各單位。

3.管理內容與要求

3.1基礎管理

3.1.1全公司計算機類設備(包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關附件及各類正版軟件)均為廠固定資產,由擁有計算機類設備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領導對本單位計算機類設備負直接管理責任。

3.1.2各車間部門應認真、祥實填報計算機類設備檔案表(附表一),并報設備部、電儀車間存檔。

3.1.3電儀車間負責收集資料,建立建全全廠計算機類設備的基礎檔案,并建立每臺設備的維修、更新檔案。

3.1.4隨工程或其它項目含帶的計算機類設備,必須填報計算機類設備檔案表,并上報設備部和電儀車間,經電儀車間核查屬實后方可投入使用。

3.2計算機類設備新增申請辦法

3.2.1各車間部門因工作需要須新增計算機類設備、新增計算機的配置,均需填寫申請表(附表二),寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果。經主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃,經廠綜合平衡后下達計劃執行。

3.2.2由于工作急需配備計算機類設備時,由使用單位填寫申請表,寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果,由主管領導審核并經公司總經理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執行。

3.2.3計算機的配置應根據工作用途確定。

3.2.4各單位不得自行調配計算機類設備。

3.3計算機及網絡管理

3.3.1計算機病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(包括公司內部的其它獨立的小型局域網)內、外的計算機不得擅自外掛軟驅、光驅等附屬設備。

3.3.2域網內的計算機系統為統一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統配置,特別是IP地址、瑞星防病毒監視程序、應用軟件等。

3.3.3計算機管理人員負責建立保密口令、權限、注冊,并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴格按照網絡管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。

3.3.4計算機系統中不得安裝與工作無關的軟件。

3.3.5嚴禁對網絡上其它站點進行非法操作。

3.4計算機日常使用管理

3.4.1嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。

3.4.2禁止修改系統軟件、硬件信息。

3.4.3主機電源插座除計算機設備外,禁止插放其它電器設備。

3.4.4用戶應創建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關的文檔和圖片。

3.4.5禁止在根目錄下放置個人的各種文件。

3.4.6重要數據的單位(財務部、人力資源部、電儀車間、中控室、設備部、供銷部、企劃部等)每月至少進行一次數據的備份,并責成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。

3.4.7使用單位的計算機系統或硬件類設備出現故障,應通知電儀車間,由專業人員進行修理。如需外委修理,由電儀車間統一上報設備部,由專職人員辦理外委修理手續。任何人不得私自拆卸修理或外修。

3.4.8計算機類設備以及應用軟件等出現故障需要更新時,由電儀車間負責核實后提出購置計劃,由設備部統一采購。

3.4.9應保持計算機的清潔衛生,禁止在計算機工作臺上擺放水杯,禁止在工作時吸煙。

3.5維護管理

3.5.1由電儀車間每周對局域網所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網系統進行清查,若發現病毒要立即清除或隔離,保證局域網系統正常運行。

3.5.2由電儀車間定期對網絡設備(網絡服務器、網絡中心單元、路由器、計算機及其外圍設備和線路)進行巡檢,保證信息網絡運行暢通,并做好相應記錄。

3.5.3由電儀車間定期對局域網外的計算機進行監控、抽查、殺毒,保證每臺計算機的正常使用,并做好記錄。

3.5.4由電儀車間配合電氣車間、安監處對計算機系統接地進行檢查、試驗。

3.5.5電儀車間負責每月上報對全廠的計算機類設備進行巡檢的結果,對各單位的使用情況進行考核。

3.5.6由電儀車間及時提出各單位計算機設備的備品備件上報設備部,由設備部負責進行采購。

4.考核標準

4.1違反規定3.1.4條款,扣除責任單位10分,并扣主管部長50元。

4.2違反規定3.2.3條款,扣除責任單位20分,并扣主管部長50元。

4.3違反規定3.3各條款,對設備未造成損壞但未影響工作的扣除責任單位10分;

4.4違反規定3.3各條款,造成設備損壞,影響工作的按損壞設備的價值扣除責任單位10~20分,并對責任人嚴肅處理。

4.5違反規定3.4.1~3.4.6各條款和3.4.8~3.4.10各條款,扣除責任單位5分。

4.6違反規定3.4.7條款,造成設備損壞、丟失大量數據的,扣除責任單位20分。

4.7違反3.5各條規定,造成局域網癱瘓的、或未按規定進行巡檢等,扣除責任單位10~20分。

篇3:科技公司計算機管理使用規定

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。