計算機使用管理規定

一、計算機系統的維護。

l、為保證計算機數據和計算機設備安全,除計算機管理員及特別指定的人員外,其他人員未經許可均不得擅自進入計算機房。

2、計算機管理員應做好計算機房的防火工作,隨時注意機房的溫度、濕度及設備的散熱情況,并按規定做好系統安全記錄(包括防病毒情況、數據安全情況、設備安全情況等),發現異常情況,應采取緊急處理措施,并及時報告領導。

3、計算機房內的各種設備由計算機管理員或特別指定的人員負責維護和保養,并按照說明書中的要求認真操作,以確保設備和人身的安全。

4、計算機管理員負責對全處的計算機軟件及數據庫進行管理。計算機服務器和終端設備的軟件至少有一份完整備份;數據庫備份,每周至少更新一次;記錄信息的光盤、軟盤應存放在專用柜中。

5、嚴守國家機密和本處工作秘密。有關人員應妥善保管資源程序等技術資料;屬于機密的數據資料不得擅自外傳;職權范圍內傳輸、打印機密信息后要即時退出,并做好數據加密、保管工作。發生泄密事件,追究責任人的責任。

6、行政科應按照固定資產管理的有關規定,對計算機設備逐一編號;每半年外聘計算機專業人員對全處的計算機進行清潔保養一次,并由計算機管理員負責建立維修保養檔案。

二、計算機設備的使用。

1、公證人員有權使用各自工位上的計算機,并對計算機進行維護和保養;科內共同使用的計算機,應指定專人管理;公證人員之間互相借用計算機,應征得對方同意。

2、公證人員應愛護計算機主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等硬件設備,保持機器的平衡旋轉及其周圍環境的整潔,避免擠壓、磕碰。

3、公證人員應對自己工位上的計算機設備做到每周至少做一次清潔保養(包括主機、打印機、顯示器等);公證人員日常使用的計算機終端設備不得隨意移動、震動或插拔各種連接設施;因工作需要必須移動,應報告行政科,并在計算機管理員指導下進行。

4、禁止在計算機周圍堆放物品,以防止堵塞散熱口而影響計算機運行。

5、公證人員應正確使用計算機設備,不得隨意刪改計算機中的系統文件,不得頻繁開關計算機電源,重新啟動計算機,應在關閉計算機一分鐘后進行。公證人員離開工位時應及時將計算機退出應用程序,下班或離開工位時間較長的,應退出系統,關機并切斷電源。委托他人代為關機而造成的數據丟失,由計算機使用者本人負責。

6、公證人員不得擅自安裝或運行外來軟件,確系工作需要必須使用外來軟件,須經計算機管理員同意并進行殺毒。

7、嚴禁在計算機中安裝游戲軟件,不得在上班時間上網玩游戲,不得在網上發布不負責任或*的言論;未經計算機管理員檢測、同意禁止下載各種軟件或打開來歷不明的電子郵件;工作時間不得利用計算機播放CD、VCD或DVD;禁止登錄黃色網站和*網站;禁止上網炒股。

8、計算機管理員或特別指定的人員應對各科的計算機設備(包括主機、顯示器、打印機、UPS及程序軟件)每季度檢查一次,需要維修的,要做好維修記錄。

9、公證人員在使用計算機時發現故障,應及時報告行政科,由行政科安排計算機管理員進行檢測或對外聯絡維修事宜。

10、公證人員不得利用計算機向外界泄露公證處的內部文件內容和業務數據等工作秘密。

違反本規定者,將視情節和后果給予責任人警告、通報批評、禁止上機、下崗培訓、停止執業、乃至開除等處罰;凡不按照規定程序使用計算機造成軟件、硬件損壞的,責任人應照價賠償。

篇2:計算機系統管理規定

1.目的

隨著計算機應用工作的不斷深入,計算機網絡建立的自動控制項目增多,計算機管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計算機企業內部網絡的正常運行,保證信息傳遞的準確和安全,為了能安全有效的保護好計算機信息資源,保證計算機的使用壽命,充分發揮計算機的作用,真正起到為生產、管理服務的目的,推進企業現代化的進步和發展,結合公司計算機系統管理精神和本廠實際情況,特制訂本管理制度。

2.適用范圍

適用于公司各車間部門各單位。

3.管理內容與要求

3.1基礎管理

3.1.1全公司計算機類設備(包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關附件及各類正版軟件)均為廠固定資產,由擁有計算機類設備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領導對本單位計算機類設備負直接管理責任。

3.1.2各車間部門應認真、祥實填報計算機類設備檔案表(附表一),并報設備部、電儀車間存檔。

3.1.3電儀車間負責收集資料,建立建全全廠計算機類設備的基礎檔案,并建立每臺設備的維修、更新檔案。

3.1.4隨工程或其它項目含帶的計算機類設備,必須填報計算機類設備檔案表,并上報設備部和電儀車間,經電儀車間核查屬實后方可投入使用。

3.2計算機類設備新增申請辦法

3.2.1各車間部門因工作需要須新增計算機類設備、新增計算機的配置,均需填寫申請表(附表二),寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果。經主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃,經廠綜合平衡后下達計劃執行。

3.2.2由于工作急需配備計算機類設備時,由使用單位填寫申請表,寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果,由主管領導審核并經公司總經理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執行。

3.2.3計算機的配置應根據工作用途確定。

3.2.4各單位不得自行調配計算機類設備。

3.3計算機及網絡管理

3.3.1計算機病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(包括公司內部的其它獨立的小型局域網)內、外的計算機不得擅自外掛軟驅、光驅等附屬設備。

3.3.2域網內的計算機系統為統一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統配置,特別是IP地址、瑞星防病毒監視程序、應用軟件等。

3.3.3計算機管理人員負責建立保密口令、權限、注冊,并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴格按照網絡管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。

3.3.4計算機系統中不得安裝與工作無關的軟件。

3.3.5嚴禁對網絡上其它站點進行非法操作。

3.4計算機日常使用管理

3.4.1嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。

3.4.2禁止修改系統軟件、硬件信息。

3.4.3主機電源插座除計算機設備外,禁止插放其它電器設備。

3.4.4用戶應創建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關的文檔和圖片。

3.4.5禁止在根目錄下放置個人的各種文件。

3.4.6重要數據的單位(財務部、人力資源部、電儀車間、中控室、設備部、供銷部、企劃部等)每月至少進行一次數據的備份,并責成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。

3.4.7使用單位的計算機系統或硬件類設備出現故障,應通知電儀車間,由專業人員進行修理。如需外委修理,由電儀車間統一上報設備部,由專職人員辦理外委修理手續。任何人不得私自拆卸修理或外修。

3.4.8計算機類設備以及應用軟件等出現故障需要更新時,由電儀車間負責核實后提出購置計劃,由設備部統一采購。

3.4.9應保持計算機的清潔衛生,禁止在計算機工作臺上擺放水杯,禁止在工作時吸煙。

3.5維護管理

3.5.1由電儀車間每周對局域網所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網系統進行清查,若發現病毒要立即清除或隔離,保證局域網系統正常運行。

3.5.2由電儀車間定期對網絡設備(網絡服務器、網絡中心單元、路由器、計算機及其外圍設備和線路)進行巡檢,保證信息網絡運行暢通,并做好相應記錄。

3.5.3由電儀車間定期對局域網外的計算機進行監控、抽查、殺毒,保證每臺計算機的正常使用,并做好記錄。

3.5.4由電儀車間配合電氣車間、安監處對計算機系統接地進行檢查、試驗。

3.5.5電儀車間負責每月上報對全廠的計算機類設備進行巡檢的結果,對各單位的使用情況進行考核。

3.5.6由電儀車間及時提出各單位計算機設備的備品備件上報設備部,由設備部負責進行采購。

4.考核標準

4.1違反規定3.1.4條款,扣除責任單位10分,并扣主管部長50元。

4.2違反規定3.2.3條款,扣除責任單位20分,并扣主管部長50元。

4.3違反規定3.3各條款,對設備未造成損壞但未影響工作的扣除責任單位10分;

4.4違反規定3.3各條款,造成設備損壞,影響工作的按損壞設備的價值扣除責任單位10~20分,并對責任人嚴肅處理。

4.5違反規定3.4.1~3.4.6各條款和3.4.8~3.4.10各條款,扣除責任單位5分。

4.6違反規定3.4.7條款,造成設備損壞、丟失大量數據的,扣除責任單位20分。

4.7違反3.5各條規定,造成局域網癱瘓的、或未按規定進行巡檢等,扣除責任單位10~20分。

篇3:科技公司計算機管理使用規定

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。