◆●第一條購(gòu)置和維護(hù)、維修

1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購(gòu))。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3.軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說(shuō)明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。

4.公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

◆●第二條使用

1.公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

4.未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

5.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

◆●第三條安全措施

1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。

2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

3.未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

5.計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過(guò)系統(tǒng)管理員。

◆●第四條上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

篇2:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定

1.目的

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作的不斷深入,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的自動(dòng)控制項(xiàng)目增多,計(jì)算機(jī)管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計(jì)算機(jī)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證信息傳遞的準(zhǔn)確和安全,為了能安全有效的保護(hù)好計(jì)算機(jī)信息資源,保證計(jì)算機(jī)的使用壽命,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,真正起到為生產(chǎn)、管理服務(wù)的目的,推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)步和發(fā)展,結(jié)合公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理精神和本廠實(shí)際情況,特制訂本管理制度。

2.適用范圍

適用于公司各車間部門各單位。

3.管理內(nèi)容與要求

3.1基礎(chǔ)管理

3.1.1全公司計(jì)算機(jī)類設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)主機(jī)及配件、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等相關(guān)附件及各類正版軟件)均為廠固定資產(chǎn),由擁有計(jì)算機(jī)類設(shè)備各車間部門進(jìn)行使用、管理。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位計(jì)算機(jī)類設(shè)備負(fù)直接管理責(zé)任。

3.1.2各車間部門應(yīng)認(rèn)真、祥實(shí)填報(bào)計(jì)算機(jī)類設(shè)備檔案表(附表一),并報(bào)設(shè)備部、電儀車間存檔。

3.1.3電儀車間負(fù)責(zé)收集資料,建立建全全廠計(jì)算機(jī)類設(shè)備的基礎(chǔ)檔案,并建立每臺(tái)設(shè)備的維修、更新檔案。

3.1.4隨工程或其它項(xiàng)目含帶的計(jì)算機(jī)類設(shè)備,必須填報(bào)計(jì)算機(jī)類設(shè)備檔案表,并上報(bào)設(shè)備部和電儀車間,經(jīng)電儀車間核查屬實(shí)后方可投入使用。

3.2計(jì)算機(jī)類設(shè)備新增申請(qǐng)辦法

3.2.1各車間部門因工作需要須新增計(jì)算機(jī)類設(shè)備、新增計(jì)算機(jī)的配置,均需填寫申請(qǐng)表(附表二),寫明申請(qǐng)理由和用途,并附所需要的設(shè)備所要達(dá)到的功能或效果。經(jīng)主管廠長(zhǎng)簽字后上報(bào)次年自有資金計(jì)劃,經(jīng)廠綜合平衡后下達(dá)計(jì)劃執(zhí)行。

3.2.2由于工作急需配備計(jì)算機(jī)類設(shè)備時(shí),由使用單位填寫申請(qǐng)表,寫明申請(qǐng)理由和用途,并附所需要的設(shè)備所要達(dá)到的功能或效果,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)計(jì)企部。由計(jì)企部安排資金計(jì)劃后執(zhí)行。

3.2.3計(jì)算機(jī)的配置應(yīng)根據(jù)工作用途確定。

3.2.4各單位不得自行調(diào)配計(jì)算機(jī)類設(shè)備。

3.3計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理

3.3.1計(jì)算機(jī)病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(wǎng)(包括公司內(nèi)部的其它獨(dú)立的小型局域網(wǎng))內(nèi)、外的計(jì)算機(jī)不得擅自外掛軟驅(qū)、光驅(qū)等附屬設(shè)備。

3.3.2域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為統(tǒng)一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統(tǒng)配置,特別是IP地址、瑞星防病毒監(jiān)視程序、應(yīng)用軟件等。

3.3.3計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)建立保密口令、權(quán)限、注冊(cè),并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。

3.3.4計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。

3.3.5嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)上其它站點(diǎn)進(jìn)行非法操作。

3.4計(jì)算機(jī)日常使用管理

3.4.1嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作使用說(shuō)明進(jìn)行操作。

3.4.2禁止修改系統(tǒng)軟件、硬件信息。

3.4.3主機(jī)電源插座除計(jì)算機(jī)設(shè)備外,禁止插放其它電器設(shè)備。

3.4.4用戶應(yīng)創(chuàng)建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴(yán)禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無(wú)關(guān)的文檔和圖片。

3.4.5禁止在根目錄下放置個(gè)人的各種文件。

3.4.6重要數(shù)據(jù)的單位(財(cái)務(wù)部、人力資源部、電儀車間、中控室、設(shè)備部、供銷部、企劃部等)每月至少進(jìn)行一次數(shù)據(jù)的備份,并責(zé)成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。

3.4.7使用單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或硬件類設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)通知電儀車間,由專業(yè)人員進(jìn)行修理。如需外委修理,由電儀車間統(tǒng)一上報(bào)設(shè)備部,由專職人員辦理外委修理手續(xù)。任何人不得私自拆卸修理或外修。

3.4.8計(jì)算機(jī)類設(shè)備以及應(yīng)用軟件等出現(xiàn)故障需要更新時(shí),由電儀車間負(fù)責(zé)核實(shí)后提出購(gòu)置計(jì)劃,由設(shè)備部統(tǒng)一采購(gòu)。

3.4.9應(yīng)保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生,禁止在計(jì)算機(jī)工作臺(tái)上擺放水杯,禁止在工作時(shí)吸煙。

3.5維護(hù)管理

3.5.1由電儀車間每周對(duì)局域網(wǎng)所使用的防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)處理并對(duì)局域網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行清查,若發(fā)現(xiàn)病毒要立即清除或隔離,保證局域網(wǎng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3.5.2由電儀車間定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)中心單元、路由器、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備和線路)進(jìn)行巡檢,保證信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通,并做好相應(yīng)記錄。

3.5.3由電儀車間定期對(duì)局域網(wǎng)外的計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控、抽查、殺毒,保證每臺(tái)計(jì)算機(jī)的正常使用,并做好記錄。

3.5.4由電儀車間配合電氣車間、安監(jiān)處對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接地進(jìn)行檢查、試驗(yàn)。

3.5.5電儀車間負(fù)責(zé)每月上報(bào)對(duì)全廠的計(jì)算機(jī)類設(shè)備進(jìn)行巡檢的結(jié)果,對(duì)各單位的使用情況進(jìn)行考核。

3.5.6由電儀車間及時(shí)提出各單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的備品備件上報(bào)設(shè)備部,由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)。

4.考核標(biāo)準(zhǔn)

4.1違反規(guī)定3.1.4條款,扣除責(zé)任單位10分,并扣主管部長(zhǎng)50元。

4.2違反規(guī)定3.2.3條款,扣除責(zé)任單位20分,并扣主管部長(zhǎng)50元。

4.3違反規(guī)定3.3各條款,對(duì)設(shè)備未造成損壞但未影響工作的扣除責(zé)任單位10分;

4.4違反規(guī)定3.3各條款,造成設(shè)備損壞,影響工作的按損壞設(shè)備的價(jià)值扣除責(zé)任單位10~20分,并對(duì)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。

4.5違反規(guī)定3.4.1~3.4.6各條款和3.4.8~3.4.10各條款,扣除責(zé)任單位5分。

4.6違反規(guī)定3.4.7條款,造成設(shè)備損壞、丟失大量數(shù)據(jù)的,扣除責(zé)任單位20分。

4.7違反3.5各條規(guī)定,造成局域網(wǎng)癱瘓的、或未按規(guī)定進(jìn)行巡檢等,扣除責(zé)任單位10~20分。

篇3:科技公司計(jì)算機(jī)管理使用規(guī)定

科技公司計(jì)算機(jī)管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護(hù)公司財(cái)物的意識(shí),現(xiàn)將公司計(jì)算機(jī)管理、使用辦法規(guī)定如下:

1、公司購(gòu)買的臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)屬固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。

2、公司各部門按計(jì)劃和需求提出使用申請(qǐng),申請(qǐng)表由部門經(jīng)理填寫;如需購(gòu)買由綜合辦公室報(bào)主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門計(jì)算機(jī)領(lǐng)用見流程圖。

3、公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購(gòu)由商務(wù)部負(fù)責(zé)。

4、計(jì)算機(jī)的使用申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)機(jī)、入庫(kù)、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請(qǐng)商務(wù)部采購(gòu)行政副總經(jīng)理

技術(shù)開發(fā)部驗(yàn)機(jī)

綜合辦公室入庫(kù)財(cái)務(wù)部付款

5、公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺(tái)式機(jī);市場(chǎng)部、工程部配備相應(yīng)的便攜機(jī)或臺(tái)式機(jī)(市場(chǎng)部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺(tái)筆記本計(jì)算機(jī))。

6、各部門內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)調(diào)配,調(diào)配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。

7、公司計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負(fù)責(zé),在需要整體調(diào)配時(shí),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作。

8、計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中如發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。

9、如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)損壞應(yīng)及時(shí)通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請(qǐng)表按相應(yīng)程序辦理。

10、使用人必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作使用,并妥善保管。對(duì)計(jì)算機(jī)在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負(fù)有直接責(zé)任,并將負(fù)責(zé)全部或部分賠償。

11、因保管不當(dāng)發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并由公安機(jī)關(guān)出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報(bào);如不能破案返還的,使用人將按該計(jì)算機(jī)折舊價(jià)格賠償,折舊價(jià)格由財(cái)務(wù)部依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當(dāng)致使計(jì)算機(jī)損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費(fèi)賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計(jì)算機(jī)購(gòu)買年限進(jìn)行賠償。購(gòu)買一年以內(nèi)的(減去保修期、含一年),按維修費(fèi)的50%賠償;購(gòu)買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費(fèi)的40%賠償;購(gòu)買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費(fèi)的30%賠償;購(gòu)買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費(fèi)的20%賠償;購(gòu)買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費(fèi)的15%賠償。

13、員工離職或調(diào)離原部門時(shí),原使用人按交還程序辦理。