投資公司計算機(jī)使用規(guī)定

一、管理與使用

1、公司按部門和需要配備計算機(jī),由人力資源部專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查,維護(hù)與保養(yǎng)。配備在各部門或各辦公室的計算機(jī),該辦公室的使用者為該計算機(jī)的保管者。

2、人力資源部的計算機(jī)按工作職責(zé)由相關(guān)的使用人專項管理和使用,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

二、要求

1、不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天;

2、不準(zhǔn)利用計算機(jī)進(jìn)行娛樂、游戲活動;

3、不準(zhǔn)利用計算機(jī)從事與工作無直接關(guān)系的其他事項,如:查看“股市行情”,發(fā)私人郵件,瀏覽新聞……等。

三、懲處

若發(fā)現(xiàn)有員工(包括各級領(lǐng)導(dǎo))違反本規(guī)定從事與工作無關(guān)的事項,公司將扣發(fā)該員工當(dāng)月20%~50%的工資;情節(jié)嚴(yán)重者,公司將調(diào)離該員工本崗位工作,并責(zé)令停止使用計算機(jī)。

四、本制度從公布之日起實施。

篇2:計算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定

1.目的

隨著計算機(jī)應(yīng)用工作的不斷深入,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的自動控制項目增多,計算機(jī)管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計算機(jī)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證信息傳遞的準(zhǔn)確和安全,為了能安全有效的保護(hù)好計算機(jī)信息資源,保證計算機(jī)的使用壽命,充分發(fā)揮計算機(jī)的作用,真正起到為生產(chǎn)、管理服務(wù)的目的,推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)步和發(fā)展,結(jié)合公司計算機(jī)系統(tǒng)管理精神和本廠實際情況,特制訂本管理制度。

2.適用范圍

適用于公司各車間部門各單位。

3.管理內(nèi)容與要求

3.1基礎(chǔ)管理

3.1.1全公司計算機(jī)類設(shè)備(包括計算機(jī)主機(jī)及配件、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等相關(guān)附件及各類正版軟件)均為廠固定資產(chǎn),由擁有計算機(jī)類設(shè)備各車間部門進(jìn)行使用、管理。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位計算機(jī)類設(shè)備負(fù)直接管理責(zé)任。

3.1.2各車間部門應(yīng)認(rèn)真、祥實填報計算機(jī)類設(shè)備檔案表(附表一),并報設(shè)備部、電儀車間存檔。

3.1.3電儀車間負(fù)責(zé)收集資料,建立建全全廠計算機(jī)類設(shè)備的基礎(chǔ)檔案,并建立每臺設(shè)備的維修、更新檔案。

3.1.4隨工程或其它項目含帶的計算機(jī)類設(shè)備,必須填報計算機(jī)類設(shè)備檔案表,并上報設(shè)備部和電儀車間,經(jīng)電儀車間核查屬實后方可投入使用。

3.2計算機(jī)類設(shè)備新增申請辦法

3.2.1各車間部門因工作需要須新增計算機(jī)類設(shè)備、新增計算機(jī)的配置,均需填寫申請表(附表二),寫明申請理由和用途,并附所需要的設(shè)備所要達(dá)到的功能或效果。經(jīng)主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃,經(jīng)廠綜合平衡后下達(dá)計劃執(zhí)行。

3.2.2由于工作急需配備計算機(jī)類設(shè)備時,由使用單位填寫申請表,寫明申請理由和用途,并附所需要的設(shè)備所要達(dá)到的功能或效果,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報計企部。由計企部安排資金計劃后執(zhí)行。

3.2.3計算機(jī)的配置應(yīng)根據(jù)工作用途確定。

3.2.4各單位不得自行調(diào)配計算機(jī)類設(shè)備。

3.3計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理

3.3.1計算機(jī)病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(wǎng)(包括公司內(nèi)部的其它獨(dú)立的小型局域網(wǎng))內(nèi)、外的計算機(jī)不得擅自外掛軟驅(qū)、光驅(qū)等附屬設(shè)備。

3.3.2域網(wǎng)內(nèi)的計算機(jī)系統(tǒng)為統(tǒng)一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統(tǒng)配置,特別是IP地址、瑞星防病毒監(jiān)視程序、應(yīng)用軟件等。

3.3.3計算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)建立保密口令、權(quán)限、注冊,并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。

3.3.4計算機(jī)系統(tǒng)中不得安裝與工作無關(guān)的軟件。

3.3.5嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)上其它站點進(jìn)行非法操作。

3.4計算機(jī)日常使用管理

3.4.1嚴(yán)格按照計算機(jī)操作使用說明進(jìn)行操作。

3.4.2禁止修改系統(tǒng)軟件、硬件信息。

3.4.3主機(jī)電源插座除計算機(jī)設(shè)備外,禁止插放其它電器設(shè)備。

3.4.4用戶應(yīng)創(chuàng)建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴(yán)禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關(guān)的文檔和圖片。

3.4.5禁止在根目錄下放置個人的各種文件。

3.4.6重要數(shù)據(jù)的單位(財務(wù)部、人力資源部、電儀車間、中控室、設(shè)備部、供銷部、企劃部等)每月至少進(jìn)行一次數(shù)據(jù)的備份,并責(zé)成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。

3.4.7使用單位的計算機(jī)系統(tǒng)或硬件類設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)通知電儀車間,由專業(yè)人員進(jìn)行修理。如需外委修理,由電儀車間統(tǒng)一上報設(shè)備部,由專職人員辦理外委修理手續(xù)。任何人不得私自拆卸修理或外修。

3.4.8計算機(jī)類設(shè)備以及應(yīng)用軟件等出現(xiàn)故障需要更新時,由電儀車間負(fù)責(zé)核實后提出購置計劃,由設(shè)備部統(tǒng)一采購。

3.4.9應(yīng)保持計算機(jī)的清潔衛(wèi)生,禁止在計算機(jī)工作臺上擺放水杯,禁止在工作時吸煙。

3.5維護(hù)管理

3.5.1由電儀車間每周對局域網(wǎng)所使用的防病毒軟件進(jìn)行升級處理并對局域網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行清查,若發(fā)現(xiàn)病毒要立即清除或隔離,保證局域網(wǎng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3.5.2由電儀車間定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)中心單元、路由器、計算機(jī)及其外圍設(shè)備和線路)進(jìn)行巡檢,保證信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通,并做好相應(yīng)記錄。

3.5.3由電儀車間定期對局域網(wǎng)外的計算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控、抽查、殺毒,保證每臺計算機(jī)的正常使用,并做好記錄。

3.5.4由電儀車間配合電氣車間、安監(jiān)處對計算機(jī)系統(tǒng)接地進(jìn)行檢查、試驗。

3.5.5電儀車間負(fù)責(zé)每月上報對全廠的計算機(jī)類設(shè)備進(jìn)行巡檢的結(jié)果,對各單位的使用情況進(jìn)行考核。

3.5.6由電儀車間及時提出各單位計算機(jī)設(shè)備的備品備件上報設(shè)備部,由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行采購。

4.考核標(biāo)準(zhǔn)

4.1違反規(guī)定3.1.4條款,扣除責(zé)任單位10分,并扣主管部長50元。

4.2違反規(guī)定3.2.3條款,扣除責(zé)任單位20分,并扣主管部長50元。

4.3違反規(guī)定3.3各條款,對設(shè)備未造成損壞但未影響工作的扣除責(zé)任單位10分;

4.4違反規(guī)定3.3各條款,造成設(shè)備損壞,影響工作的按損壞設(shè)備的價值扣除責(zé)任單位10~20分,并對責(zé)任人嚴(yán)肅處理。

4.5違反規(guī)定3.4.1~3.4.6各條款和3.4.8~3.4.10各條款,扣除責(zé)任單位5分。

4.6違反規(guī)定3.4.7條款,造成設(shè)備損壞、丟失大量數(shù)據(jù)的,扣除責(zé)任單位20分。

4.7違反3.5各條規(guī)定,造成局域網(wǎng)癱瘓的、或未按規(guī)定進(jìn)行巡檢等,扣除責(zé)任單位10~20分。

篇3:科技公司計算機(jī)管理使用規(guī)定

科技公司計算機(jī)管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護(hù)公司財物的意識,現(xiàn)將公司計算機(jī)管理、使用辦法規(guī)定如下:

1、公司購買的臺式計算機(jī)和便攜式計算機(jī)屬固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經(jīng)理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門計算機(jī)領(lǐng)用見流程圖。

3、公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購由商務(wù)部負(fù)責(zé)。

4、計算機(jī)的使用申請、采購、驗機(jī)、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務(wù)部采購行政副總經(jīng)理

技術(shù)開發(fā)部驗機(jī)

綜合辦公室入庫財務(wù)部付款

5、公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺式機(jī);市場部、工程部配備相應(yīng)的便攜機(jī)或臺式機(jī)(市場部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺筆記本計算機(jī))。

6、各部門內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進(jìn)行計算機(jī)調(diào)配,調(diào)配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。

7、公司計算機(jī)的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負(fù)責(zé),在需要整體調(diào)配時,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,應(yīng)及時通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。

9、如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)損壞應(yīng)及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應(yīng)程序辦理。

10、使用人必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作使用,并妥善保管。對計算機(jī)在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負(fù)有直接責(zé)任,并將負(fù)責(zé)全部或部分賠償。

11、因保管不當(dāng)發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機(jī)關(guān)報案,并由公安機(jī)關(guān)出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機(jī)折舊價格賠償,折舊價格由財務(wù)部依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當(dāng)致使計算機(jī)損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費(fèi)賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機(jī)購買年限進(jìn)行賠償。購買一年以內(nèi)的(減去保修期、含一年),按維修費(fèi)的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費(fèi)的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費(fèi)的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費(fèi)的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費(fèi)的15%賠償。

13、員工離職或調(diào)離原部門時,原使用人按交還程序辦理。