企業(公司)計算機使用管理規定

第一條計算機資源供公司各部門辦公使用,嚴禁移作他用。

第二條配置原則:

1、確實出于管理需要且實際管理基礎已達到微機處理條件。

2、部室操作人員微機使用能力達到該業務所需微機操作水平。

第三條綜合管理部為公司計算機配置、維護和管理部門,有權對公司各微機運行情況進行監管和控制。

第四條各部門微機只準許由部門負責人提出、綜合管理部審查、副總經理核準的辦公人員使用。

第五條日常使用:

1、各微機只許裝置OFFICE軟件;如因工作需要裝載其它專業軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經綜合管理部審查如實后報請副總經理核準并組織安裝。

2、非經部門負責人同意,任何微機不得提供他人使用。

3、微機操作人員在開/關機時應嚴格執行操作規程,在停止使用微機時必須切斷所有連接電源;嚴禁隨意頻繁開關計算機。

4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。

5、各部門微機操作人員要根據部門負責人的要求定期做好各類數據的備份工作。

6、嚴禁利用微機從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。

7、各部門所制作的文件如需實現打印的,必須由所在部門負責人簽字認可、綜合管理部負責人檢查照準有效。

8、本公司只設在1號機上設置網絡服務器,各部門如需上網查閱資料的,必須辦理相應手續后方可上網查閱信息;嚴禁上班時間查閱與本職工作無關的網絡信息。

9、除綜合管理部及公司邀請的專業技術人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機或相關電腦設備。

第六條信息安全維護:

1、各微機可在綜合管理部提供的技術支持下鍵入微機開機密碼,該密碼知曉權在副總經理、部門負責人和操作人員,修改權在副總經理。

2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領導予以備案。

3、未經部門負責人許可,嚴禁將載有公司涉及經營管理、生產(工程)技術、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。

4、各部門如有微機操作人員離職的,必須經公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續。

第七條獎懲措施:

依據“誰使用誰保管”的原則,微機操作人員對微機的使用、維護及信息安全具有不可推卸的責任。

1、凡具有下列情形之一者,根據實際情況給予20元以上罰款、取消微機使用資格、不列入當年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機或外設設備造成不良影響的;(2)嚴重違反微機操作規程,造成微機無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關外部設備的。(5)未經任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導致微機系統崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機從事與本職工作無關行為的。

2、凡發現由于使用人員因違章作業等原因導致系統崩潰無法作業或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

3、綜合管理部將定期對認真執行本制度的微機使用人員提出獎勵。

第八條本制度中所涉及的微機設備,包括微機及相應外聯設備。

第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權、修改權亦在綜合管理部。

第十條本制度從20**年3月18日起施行。

篇2:科技公司計算機管理使用規定

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。

篇3:企業計算機網絡系統使用管理規定

公司計算機網絡系統使用管理規定

1、計算機網絡系統屬于公司固定資產,只為公司正常業務經營管理所使用,不得挪作它用;

2、公司所有電腦的技術支持和維護由IC部門***負責,每位員工在電腦使用過程中,如遇技術問題,可及時向其反饋,尋求解決;

3、員工不得隨意修改系統參數,包括域名、計算機名、IP地址、網絡通信協議等等;

4、域模式的情況下,員工必須以自己所分配的域用戶名登錄到域中;

5、員工不得隨意刪除已存在的網絡共享,特別是網絡打印機的共享;

6、員工上網不得瀏覽國家法律所禁止的包含色情、暴力、*及封建迷信等內容的網頁;

7、員工不得隨意下載或安裝和工作無關的軟件,特別是可能危及計算機網絡系統安全的帶病毒程序或黑客程序;

8、員工不得隨意修改或刪除系統文件和文件夾,不得隨意更改文件和文件夾的屬性,非特殊情況下(要向公司申報),不得對文件進行加密處理;

9、實行管理責任制,每臺電腦由相對應的人員負責使用、保管及日常維護,并登記簽名確認;

10、每臺電腦應安裝殺毒軟件,員工對個人使用的電腦殺毒軟件應定期升級,更新病毒庫,并至少兩周查、殺病毒一次;

11、所有聊天工具(如MSN、QQ等)只能作為公司內部員工或對外客戶聯系之用途,每位員工應自覺遵守;

12、員工須認真執行此管理規定,若違反上述條款之一的,按公司相應制度處理。

13、以上規定,自公布之日起執行。