集團公司媒體關(guān)系工作細則

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范媒體關(guān)系工作,特制定本工作細則。

第二條本工作細則適用于江蘇**實業(yè)集團行政部媒體專員。

第二章日常工作細則

第三條搜集信息

(一)報紙類:

1.認真閱讀每日的報紙,搜集相關(guān)信息,包括國家大政方針、決策、行業(yè)類重要文件、公司新聞(正面、負面),有關(guān)公司高層的報道等。

2.重要文件須至少保留二份存檔。

(二)網(wǎng)絡(luò)類:

1.每日通過網(wǎng)上搜索引擎分三個時段對公司相關(guān)新聞、信息進行搜索。時間分別為早晨8:30-8:45;中午13:30-13:45;下午16:45-17:00。

2.發(fā)現(xiàn)有關(guān)公司的正面新聞(報紙類未見報道的)及時打印存檔。發(fā)現(xiàn)有關(guān)公司的負面新聞后及時上報主管領(lǐng)導。

(三)其他渠道信息:

1.政府部門發(fā)送過來相關(guān)信息、雜志類信息、公司內(nèi)部相關(guān)部門的信息。

(四)信息處理:

1.制定搜集信息匯總表:每天將搜集到的信息進行匯總,制定表格反映搜集結(jié)果,表格中需注明消息來源、重要程度、反映內(nèi)容。

2.每周五上交信息搜集表。

第四條接待工作

(一)做好來訪人員接待工作,保障攝影工作萬無一失。

(二)將拍攝的照片存入電腦,按照相關(guān)聯(lián)系人地址發(fā)送給來訪人員。如果有需要,制作相冊,贈送給來訪人員。

(三)注意事項:檢查照相機電池、鏡頭、存儲卡、閃光燈是否可以正常使用。使用完畢后,將電池取下,妥善保管照相機。

第五條撰寫稿件

(一)公關(guān)稿件:具體內(nèi)容可以參考媒體關(guān)系科對外發(fā)稿制度。

(二)董事長發(fā)言稿:按時、按質(zhì)撰寫董事長發(fā)言稿,切合董事長的身份、語氣、以及所處的場合。

(三)上報政府部門稿件:按時、按需、按質(zhì)上報,做好信息員工作。

第六條危機公關(guān)

(一)發(fā)現(xiàn)公司負面消息,須第一時間上報主管領(lǐng)導。

(二)由主管領(lǐng)導制定出相關(guān)處理方案,媒體關(guān)系科相關(guān)人員配合實施。

(三)危機處理完畢后,上交危機處理報告,內(nèi)容包括處理過程及處理結(jié)果,總結(jié)危機出現(xiàn)的原因,并做好報告的存檔工作,以備參考。

第三章附則

第七條本工作細則解釋權(quán)及監(jiān)督、考核權(quán)歸行政部領(lǐng)導。

第八條本細則自頒布之日起試行。

篇2:媒體關(guān)系主管崗位職責范本

1.根據(jù)項目宣傳需要,開拓電視、平面、網(wǎng)絡(luò)等眾多媒體資源,并建立良好的合作關(guān)系。

2.熟悉媒體運作流程及規(guī)律,與媒體間開展合作工作,參與媒體傳播方案制訂和媒介執(zhí)行。

3.搜集渠道相關(guān)媒介資料,及時把握媒體動態(tài),作出媒體動態(tài)分析。

4.依據(jù)媒體策劃方案進行相關(guān)事宜的落實和執(zhí)行,對媒體進行跟進。

5.完成各類公關(guān)活動的安排或布置工作。

6.參與宣傳活動方案的策劃。