公司的公文管理規(guī)定(七)

第一條本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條本公司公文,實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。

1.各部室、各單位及各有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

2.公文保密等級分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

第三條文件機(jī)密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條公司發(fā)文的程序?yàn)?擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第五條公司收文的處理程序?yàn)?收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

第六條草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映情況要客觀,實(shí)事求是。

(三)文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。

第七條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。

第八條各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。

第九條公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。

第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。

第十一條所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條公司發(fā)文,一定要由公司辦統(tǒng)一編號:

(一)以公司名義對外發(fā)文,一律×××字(××年)××號;

(二)公司黨委發(fā)文,用××黨字(××年)××號;

(三)以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號;

(四)公司監(jiān)事會發(fā)文,用××監(jiān)字(××年)××號;

(五)董事局發(fā)文,用××董字(××年)××號;

(六)董事局委員會發(fā)文,用××董×字(××年××號;

(七)董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號;

(八)其他管理部門的發(fā)文,用×××字(××年)××號。

第十三條董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意,一般不對外發(fā)文。

第十四條紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

篇2:工會審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

工會審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

第一條為規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理工作,根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》和《全國總工會機(jī)關(guān)公文處理辦法》及補(bǔ)充規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條審計(jì)業(yè)務(wù)公文種類

1、審計(jì)通知適用于工會經(jīng)費(fèi)審查委員會(以下簡稱經(jīng)審會)及工會經(jīng)費(fèi)審查委員會辦公室(以下簡稱經(jīng)審會辦公室)在實(shí)施審計(jì)前向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。

2、審計(jì)報(bào)告適用于審計(jì)組對審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出機(jī)構(gòu)提出的書面文書。

3、審計(jì)意見適用于經(jīng)審會及經(jīng)審會辦公室審定審計(jì)報(bào)告后,對審計(jì)事項(xiàng)作出評價(jià),向被審計(jì)單位提出改進(jìn)財(cái)務(wù)收支管理的意見。

4、審計(jì)決定

5、審計(jì)建議

6、審計(jì)結(jié)果報(bào)告

7、復(fù)議受理通知

8、不受理復(fù)議裁定通知

9.復(fù)議決定

第三條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、頁號、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送(抄報(bào))等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側(cè)裝訂)。

第五條審計(jì)業(yè)務(wù)文書文頭規(guī)定如下:發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱,字體為2號宋體,文書名稱字體為0號宋體,發(fā)文字號為3號仿宋體,發(fā)文字號下的細(xì)實(shí)線長140毫米,寬約1毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)、文書名稱字體和細(xì)實(shí)線均為紅色。

公文管理標(biāo)識域上下間距為50毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識域上下間距為30毫米。

發(fā)文字號標(biāo)識域上下間距為25毫米。

細(xì)實(shí)線與發(fā)文字號標(biāo)識域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標(biāo)題用2號宋體,正文用3號仿宋體。每頁排19行,每行25個(gè)字。主題詞按發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定標(biāo)注。主題詞位于(抄報(bào))抄送機(jī)關(guān)上方,用三號黑體字。主題詞、(抄報(bào))抄送下的細(xì)實(shí)線長度同正文字行長度相等。

第七條審計(jì)業(yè)務(wù)公文由審計(jì)業(yè)務(wù)公文文頭標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并加蓋相應(yīng)的公章。

第八條審計(jì)報(bào)告征求意見書、審計(jì)工作底稿等按審計(jì)公文用紙及文本規(guī)定處理。

第九條對已簽發(fā)的公文文稿,不得擅自改動。必須人作改動的,經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在改動處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴(yán)格按簽批手續(xù)用印。

第十一條發(fā)出審計(jì)業(yè)務(wù)公文應(yīng)當(dāng)?shù)怯?認(rèn)真核對。必須按照規(guī)定程序,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)送達(dá)有關(guān)單位和個(gè)人。審計(jì)報(bào)告;

第十二條公文處理完畢,應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,要及時(shí)銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規(guī)定第二條第4款至第9款另行規(guī)定。

第十五條本規(guī)定由全國總工會經(jīng)費(fèi)審查委員會負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

篇3:房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

為規(guī)范我局機(jī)關(guān)收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負(fù)責(zé)人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應(yīng)在當(dāng)天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應(yīng)力求做到隨來隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復(fù)印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應(yīng)及時(shí)將文件交還,注銷登記。

㈣有關(guān)“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進(jìn)入。

二、擬文和發(fā)送

㈠公文擬稿應(yīng)使用規(guī)范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項(xiàng)欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對外發(fā)文一律以潮州市房地產(chǎn)管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對外發(fā)文。

㈡發(fā)文由承辦單位有關(guān)人員起草,單位負(fù)責(zé)人初審,主管局長審核簽名,局長簽發(fā)。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負(fù)責(zé)校對。

㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負(fù)責(zé)。

㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負(fù)責(zé)保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應(yīng)留有一式二份,連同領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應(yīng)指定一名文書人員,負(fù)責(zé)管理文書工作。