公司公文管理規定

第一條目的

為了使公司公文處理工作規范化、制度化,結合公司的實際情況,特制定本規定。

第二條定義

是指公司內部以及和其它組織之間為處理組織內外事務而形成的各種來往和記錄的文本。

第三條使用公文的種類

公司使用公文的種類有:決定、決議、公告、通知、通報、章程、制度、規定、條例、報告、請示、批復、函、會議紀要、工作志、工作簡報、大事記、通啟。

第四條公文格式

從格式上將公司目前的公文分為4類,即紅頭文件、內部通啟、會議紀要、工作報告,各公文格式家具體見附件。

1、紅頭文件

適用范圍:主要用于印發制度、規定,重要工作計劃、機構和人事異動等公司或公司一級部門的重要文件。公司一級部門所有的紅頭文件須抄報公司領導及抄送公司行政人事部,公司二級及以下部門不得印發紅頭文件。

2、內部通啟

適用范圍:主要用于內部日常事務性工作或內部工作聯絡的公司或部門一般性文件。

3、會議紀要

適用范圍:主要用于記錄公司或部門經營與重要工作會議主要內容與決議的文本。

4、工作報告

適用范圍:主要用于下級機構向上級機構定期匯報工作情況和工作計劃,提出工作建議的文件。公司工作報告分工作周報、工作月報、年度工作報告3種。

第五條處理公文的表格

公司處理公文的表格為《某公司公文審批表》(見附件),適用于處理各種公文。

第六條公文密級

公司公文的密級分為“普通”、“機密”、“絕密”三級,具體密級和保密期限由擬辦部門根據公司有關規定提出。

第七條公文處理時限

除有專門規定外,公文的處理時限一般為2個工作日,公文每個分流環節的時限為0.5小時,每個審核、審批環節的時限為1個工作日,緊急公文需即時處理。

第八條公文處理程序

公文的處理程序一般分為公文簽發、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。

1、公文簽發

(1)簽發權限:公司總經理、副總經理/總經理助理在權限范圍內可以簽發以公司名義發出的紅頭文件、內部通啟等公文;各部門相關負責人在規定權限內可以簽發以本部門名義發出的公文。

(2)簽發方式:以公司名義行文的公文,經審簽后,蓋本公司公章發出,但在公司內部行文也可采用簽發人簽名的方式發出。

2、公文分送

(1)公司主要采用簽收、傳真、電報、郵遞、電子郵件等公文分送方式。一般情況下,分送公文應采取簽收方式(對公司機密及以上級公文、人事資料等重要公文還需用信封封口專人專送)。采用其它方式分送公文,分送人應做好跟蹤、記錄工作。

(2)收件工作人員應對公文進行信封、文件、文號、秘字等的核定。如其中一項不對口,應立即通知發文機構,并登記出錯文件。對封口被撕的公文應拒絕簽收。

(3)各部門公文經行政人事部審核發現在格式或內容上存在較大錯誤的,退回原部門重新擬文。

(4)相關人員在工作中,應積極、準確、快捷地處理公文事務,并嚴格遵守公司保密制度,不泄露和透露公司秘密。

3、公文閱處

公司領導收到公文后,在公文上作出處理意見(簽發或批復等)。

4、公文反饋與跟蹤

行政人事部接到公司領導批示后,應盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門(同時保存批示件的復印件)。

5、公文清理、存檔和銷毀

各部門文員或相關工作人員應對收發的公文每周進行一次整理,對有存檔價值的公文應按公司檔案管理制度的規定向檔案管理部門移交。

第九條附則

1、本制度自頒布之日起執行,由行政人事部負責解釋和修改。

2、附件:《紅頭文件模板》、《內部通啟模板》、《會議紀要模板》、《工作報告模板》、《公文審批表模板》。

篇2:工會審計業務公文處理規定

工會審計業務公文處理規定

第一條為規范審計業務公文處理工作,根據審計署《審計機關公文處理的規定》和《全國總工會機關公文處理辦法》及補充規定,制定本規定。

第二條審計業務公文種類

1、審計通知適用于工會經費審查委員會(以下簡稱經審會)及工會經費審查委員會辦公室(以下簡稱經審會辦公室)在實施審計前向被審計單位通知有關實施審計的事項。

2、審計報告適用于審計組對審計事項實施審計后,就審計工作情況和審計結果向派出機構提出的書面文書。

3、審計意見適用于經審會及經審會辦公室審定審計報告后,對審計事項作出評價,向被審計單位提出改進財務收支管理的意見。

4、審計決定

5、審計建議

6、審計結果報告

7、復議受理通知

8、不受理復議裁定通知

9.復議決定

第三條公文一般由發文機關、發文字號、標題、主送機關、正文、頁號、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送(抄報)等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側裝訂)。

第五條審計業務文書文頭規定如下:發文機關用全稱,字體為2號宋體,文書名稱字體為0號宋體,發文字號為3號仿宋體,發文字號下的細實線長140毫米,寬約1毫米。

發文機關、文書名稱字體和細實線均為紅色。

公文管理標識域上下間距為50毫米。

發文機關標識域上下間距為30毫米。

發文字號標識域上下間距為25毫米。

細實線與發文字號標識域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標題用2號宋體,正文用3號仿宋體。每頁排19行,每行25個字。主題詞按發文機關規定標注。主題詞位于(抄報)抄送機關上方,用三號黑體字。主題詞、(抄報)抄送下的細實線長度同正文字行長度相等。

第七條審計業務公文由審計業務公文文頭標明發文機構的領導簽發并加蓋相應的公章。

第八條審計報告征求意見書、審計工作底稿等按審計公文用紙及文本規定處理。

第九條對已簽發的公文文稿,不得擅自改動。必須人作改動的,經原簽發領導人同意,并在改動處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴格按簽批手續用印。

第十一條發出審計業務公文應當登記,認真核對。必須按照規定程序,在規定時效內送達有關單位和個人。審計報告;

第十二條公文處理完畢,應根據發文機關檔案管理的有關規定,及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

第十三條沒有歸檔和存查價值的公文,要及時銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規定第二條第4款至第9款另行規定。

第十五條本規定由全國總工會經費審查委員會負責解釋。

第十六條本規定自發布之日起試行。

篇3:房地產管理局公文處理規定2

房地產管理局公文處理規定2

為規范我局機關收文、發文行為,使公文辦理迅速及時、準確無誤,提高工作效率,特作如下規定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發負責人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應在當天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應力求做到隨來隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復印。確需借用原件的,必須辦理借用手續,事情辦妥后,應及時將文件交還,注銷登記。

㈣有關“三密”文件的傳閱,按保密制度規定執行。打印室由辦公室按保密規定管理,非打印室人員,不得隨便進入。

二、擬文和發送

㈠公文擬稿應使用規范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規范、工整、清晰。對外發文一律以潮州市房地產管理局的名義發文。各科室原則不對外發文。

㈡發文由承辦單位有關人員起草,單位負責人初審,主管局長審核簽名,局長簽發。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負責校對。

㈢公文的發送,由辦公室或承辦單位負責。

㈣公文印章由辦公室主任及收發人員負責保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發的公文(包括附件),應留有一式二份,連同領導簽發的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應指定一名文書人員,負責管理文書工作。