置業(yè)公司公文管理規(guī)定

一、本文所指的公文是指:

1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免等;

2、以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門(mén)發(fā)出的正式文件;

3、以各部門(mén)名義發(fā)出的文件;

二、公文種類(lèi)

1、請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用"請(qǐng)示"。

2、報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,用"報(bào)告"。

3、通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用"通告"。

4、批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用"批復(fù)"。

5、通知:傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用"通知"。

6、通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用"通報(bào)"。

7、決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排,用"決定".經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用"決議"。

8、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用"函"。

9、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用"會(huì)議紀(jì)要"。

10、其它資料:包括公司內(nèi)部各種專(zhuān)業(yè)計(jì)劃、方案、報(bào)表、報(bào)告等資料,適用于公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和管理。

11、外來(lái)公文:包括獲自于或來(lái)自于本公司以外的各類(lèi)文件、資料、批復(fù)、傳真、信函等公文。

三、公文格式

公文一般由公司文頭、公文字號(hào)、秘級(jí)、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、標(biāo)題、正文、落款、成文時(shí)間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報(bào)抄送單位、辦文事項(xiàng)、附件等部分組成。

1、公司文頭:一律事先在電腦上制作好。外行編號(hào)文首頁(yè)一律用彩色打印;內(nèi)行編號(hào)文首頁(yè)一律用黑白打印;部門(mén)行文不得使用公司正式紅頭文式。

2、公文字號(hào):按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政部編排。

3、公文秘級(jí):分為"絕密"、"機(jī)密"和"秘密"。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

4、簽發(fā)人/時(shí)間:按內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)在定稿上審簽。正式公文上打印。

5、公文標(biāo)題:應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題用2號(hào)簡(jiǎn)體宋體字。

6、公文正文:正文用小4號(hào)字;正文中的一極小標(biāo)題,用4號(hào)黑體字;其余字體一律使用宋體字;行距22。

7、落款/成文時(shí)間/公文用印:除會(huì)議紀(jì)要外,正式編號(hào)公文應(yīng)在落款和成文時(shí)間上加蓋印章。

8、主題詞:一般為標(biāo)題的關(guān)鍵詞。

9、主送/抄送單位:由審稿人確定。

10、辦文事項(xiàng):如實(shí)記載擬稿人、審核人、打印人、校對(duì)人的姓名,以及實(shí)際印發(fā)、存檔的份數(shù)。

11、公文附件:單獨(dú)排版、裝訂在正文之后;成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

12、附樣式:

文頭

(公文字號(hào))

簽發(fā)人:秘級(jí)簽發(fā)時(shí)間:

標(biāo)題

主送單位:

(正文)

(落款、成文時(shí)間、用印)

(附件序號(hào)、名稱(chēng))

主題詞:

報(bào)送:

發(fā)送:存檔()

擬稿:審核:打印:校對(duì):共印份

本公司公文行文一律使用下列公文字號(hào),并對(duì)應(yīng)適用范圍使用:

“發(fā)”字號(hào)

“函”字號(hào)

“紀(jì)”字號(hào)

國(guó)地公司

國(guó)地發(fā)[]號(hào)

國(guó)地函[]號(hào)

國(guó)地紀(jì)[]號(hào)

適

用

公

文

范

圍

內(nèi)行/下行文

決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報(bào)、

/

會(huì)議紀(jì)要

內(nèi)行/上行文

/

請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、

會(huì)議紀(jì)要

外行/上行文

/

公函

/

四、公文辦理

(一)、收文處理

1、程序:凡送交公司或公司收到的外來(lái)公文,均按:"簽收-登記-分送-處理-復(fù)文-立卷存檔"程序辦理。

2、要求:

1)當(dāng)公文送達(dá)或收到公文時(shí),均由總經(jīng)辦文書(shū)收。根據(jù)公文內(nèi)容和要求,用傳閱夾并附上批閱單后,將其及時(shí)分送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和批示;待領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示后,再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)辦理公文涉及和領(lǐng)導(dǎo)批閱涉及的有關(guān)事項(xiàng)。辦理過(guò)程中,辦文部門(mén)、人員應(yīng)根據(jù)要求,及時(shí)了解辦理情況并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。如需就公文辦理事項(xiàng)向來(lái)文單位作出答復(fù),則由公文辦理相關(guān)部門(mén)按下述內(nèi)部公文辦理程序向來(lái)文單位復(fù)文。辦理完結(jié),總經(jīng)辦或相關(guān)部門(mén)及時(shí)將公文收回并存檔。

2)上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電傳、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件,均由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

各部門(mén)收到急件時(shí),應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,一周內(nèi)應(yīng)辦理。需要研究而不能馬上處理的,要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。

3)加強(qiáng)公文檢查催辦工作?？偨?jīng)辦對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的,要及時(shí)檢查反饋。

4)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會(huì)議文件交總經(jīng)辦檔案管理員立卷歸檔。

(二)發(fā)文處理。

一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。

1、草擬公文的要求:

1)要符合公司制度、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。

2)情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。

3)引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。

4)草擬公文必須使用A4的公文稿紙,文面應(yīng)保持整潔,凡是文面凌亂不清的,要重新清稿。

5)數(shù)字的寫(xiě)法。正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外,其他用漢字書(shū)寫(xiě)。章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為:"一",第二層為"(一)",第三層為"1",第四為"(1)"。

6)不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)。年月日、人名、地名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等,一般不要簡(jiǎn)稱(chēng)。

2、公文審核。

公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈送。

1)審核的重點(diǎn):

2)是否需要行文。

3)是否符合公司制度、政策;與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。

4)提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。

5)處理程序是否完備,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。

6)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。

7)審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進(jìn)行修改,屬于重要的原則性的問(wèn)題,應(yīng)退回原承辦部門(mén)修改,改動(dòng)過(guò)大的,要重新擬正。

3、公文簽發(fā)。

1)公司行政文件,由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件,由分管副總簽署意見(jiàn)后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

2)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

3)公文辦理完畢后,要及時(shí)送交檔案管理人員整理立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。

4)印制:

①公文印制一般應(yīng)使用A4紙張打印一套,其余復(fù)印;

②各公司、各部門(mén)的打印件,應(yīng)提供已制作、命名、U盤(pán),或提供已撰寫(xiě)的手稿給總經(jīng)辦打印加工;

③各部門(mén)行文不得使用公司正式紅頭文式。

5)存盤(pán)拷貝:原則上,凡經(jīng)電腦處理、經(jīng)公司打印機(jī)打印的正式公文、資料,均需在公司檔案機(jī)要室電腦上及時(shí)存盤(pán)和按規(guī)定分類(lèi),不得遺漏。

6)用印/裝訂/分送/登記/存檔:公文印制完成后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂;在公司內(nèi)部分送時(shí),由總經(jīng)辦在發(fā)文簿上登記和領(lǐng)件簽字;凡編排了發(fā)文字號(hào)的文件公文和有保存價(jià)值的非文件公文,均需將印制稿交公司檔案管理人員存檔。

(三)其它內(nèi)部公文的辦理:

1、程序:凡其它非編號(hào)的內(nèi)部公文,均按擬稿-審稿、校對(duì)-印制-存盤(pán)拷貝-分送-處理-復(fù)文-存檔程序辦理。

2、要求:

(1)需辦理的公文,應(yīng)及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理。

(2)根據(jù)閱批范圍送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)處理。批閱公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。其他人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。

(3)為縮短傳閱時(shí)間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理要及時(shí)閱看,閱簽后退公司文書(shū)。公文不得自行傳遞,也不允許帶離公司,以免丟失和延時(shí)誤事。

(4)傳遞秘密公文須采取保密措施。密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

篇2:客運(yùn)專(zhuān)線公司公文處理實(shí)施細(xì)則

第一章?總則

第一條?為使公司公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《鐵道部公文處理辦法》,結(jié)合哈佳鐵路客運(yùn)專(zhuān)線有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)工作實(shí)際,制定本辦法。

第二條?公文(包括電報(bào),下同)是公司在行政管理過(guò)程中形成的具有規(guī)范體式的文書(shū),是依法規(guī)范建設(shè)管理行為的重要工具。

第三條?公文處理指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)

聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條?公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法合規(guī)、實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第五條?公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。公司綜合部是公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第六條?公司每一名工作人員都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理有關(guān)規(guī)定,對(duì)公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。

第二章?公文種類(lèi)

第七條?公司使用的公文種類(lèi)主要有:

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出的決策和部署,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)命令(令)。適用于公布行政規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布傳達(dá)要求下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文、任免和聘用人員。

(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)函。適用于不相隸屬的單位或部門(mén)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十四)紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章?公文格式

第八條?公文格式可分為通用格式和特定格式。公文的通用格式一般指在發(fā)文單位標(biāo)志中帶有“文件”二字的公文格式。公文的特定格式是相對(duì)于公文的通用格式而言的,是公文通用格式的補(bǔ)充,通常包括信函格式、命令(令)格式以及紀(jì)要格式等。特定格式公文的作用和效力與通用格式公文相同。

第九條?公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素組成。?

(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

(二)秘級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)發(fā)文單位標(biāo)志。通用格式公文由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成;聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文單位標(biāo)志中一般并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱(chēng),主辦單位排列在前,如發(fā)文單位較多時(shí),也可以單獨(dú)用主辦單位名稱(chēng)。信函格式公文發(fā)文單位標(biāo)志不加“文件”二字;聯(lián)合行文時(shí),使用主辦單位標(biāo)志。

(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用只主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

(六)簽發(fā)人。上行公文應(yīng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名。上行公文需由公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

(七)標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱(chēng)、事由和文種組成。

(八)主送單位。公文的主要受理單位,應(yīng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)。

(九)正文。公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

(十)附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。

(十一)發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

(十二)成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

為準(zhǔn),聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)的主辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

(十三)印章。公文中有發(fā)文單位署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章,并與署名單位相符。

(十四)附注。印發(fā)傳達(dá)范圍或公文辦理聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

(十五)附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位。應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)。

(十七)印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。

(十八)頁(yè)碼:公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

第十條?公文中各要素的編排規(guī)則和公文排版、印制、裝訂等要求,按照鐵道部辦公廳發(fā)布的《鐵道部機(jī)關(guān)公文格式》(鐵辦辦〔2012〕68號(hào))執(zhí)行。公文使用的漢字和詞語(yǔ)、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據(jù)實(shí)際需要確定。

?第四章?行文規(guī)則?

第十一條?行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的單位。?

第十二條?公司內(nèi)設(shè)部門(mén)不得正式行文。“正式行文”是指以“公司文件”形式向其他單位制發(fā)公文?！耙院男问健毙形氖侵敢孕藕焦牡母袷叫形?。信函式公文除以“函”的文種外,還可以選擇與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的其他文種。

第十三條?公司制發(fā)的公文一般發(fā)給相關(guān)省、市、縣、區(qū)有關(guān)部門(mén)以及與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)等單位。除重大事項(xiàng)需向中國(guó)鐵路總公司行文外,凡屬中國(guó)鐵路總公司部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)以函的形式向中國(guó)鐵路總公司部門(mén)行文,涉及幾個(gè)部門(mén)的可以抄送,亦不必抄送中國(guó)鐵路總公司。

第十四條?“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位,需要同時(shí)送其他單位的可用抄送,但不得抄送下級(jí)單位。

“意見(jiàn)”用于上行文時(shí),應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;用于下行文時(shí),一樣體現(xiàn)出強(qiáng)制性和約束力,下級(jí)單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行;用于平行文時(shí),所提意見(jiàn)供對(duì)方參考。

除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以公司名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”、“報(bào)告”。

?“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十五條?收到參建單位的“請(qǐng)示”或“意見(jiàn)”,公司必須做出處理或答復(fù)?！罢?qǐng)示”或“意見(jiàn)”實(shí)行“催辦查辦通知書(shū)”制度,領(lǐng)導(dǎo)閱示后,綜合部送承辦部門(mén),承辦部門(mén)限期反饋,綜合部并負(fù)責(zé)答復(fù)來(lái)文單位,無(wú)承辦部門(mén)的,由綜合部負(fù)責(zé)答復(fù)。

第十六條?公文要精簡(jiǎn),注重效用。

(一)凡可一次行文的,不分別行文;可不行文的,不行文。會(huì)議已印發(fā)的材料和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料不再發(fā)文,通過(guò)當(dāng)面協(xié)商、電話(huà)聯(lián)系等方式能解決的事務(wù)性問(wèn)題不再發(fā)文。

(二)轉(zhuǎn)發(fā)的公文法規(guī)性、指令性較強(qiáng)的,可原文照轉(zhuǎn);需部分貫徹執(zhí)行的,可摘要轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部分;需結(jié)合實(shí)際細(xì)化貫徹的,應(yīng)根據(jù)原文精神另行擬文,原文不再轉(zhuǎn)發(fā)。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文不要抄送原發(fā)文單位。

(三)壓縮文件篇幅和印數(shù)。公文內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,一般不超過(guò)3000字;控制發(fā)文范圍和印數(shù),除發(fā)給直接辦理公文及其他有關(guān)單位外,無(wú)關(guān)單位一律不抄送。

第五章?發(fā)文辦理

第十七條?公司發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程,一般包括:擬稿、審稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、裝訂、封發(fā)等程序。?

第十八條?以公司名義行文的種類(lèi)及內(nèi)容劃分如下:

(一)《哈佳鐵路客運(yùn)專(zhuān)線有限責(zé)任公司文件》

1.向上級(jí)單位或部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要工作;

2.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位或部門(mén)文件;

3.部署全局性的重要工作;

4.發(fā)布公司管理辦法;

5.發(fā)布重要獎(jiǎng)懲事項(xiàng);?

6.其它需發(fā)《公司文件》的事項(xiàng)。?

(二)《哈佳鐵路客運(yùn)專(zhuān)線有限責(zé)任公司函》

1.公司與上級(jí)部門(mén)商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);

2.公司與路局、省、市政府各部門(mén)(包括地方鐵路),以及有工作關(guān)聯(lián)的區(qū)、縣(包括縣級(jí)市)、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)政府及其部門(mén),其他人民團(tuán)體、企事業(yè)單位,商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)。

(三)《哈佳鐵路客運(yùn)專(zhuān)線有限責(zé)任公司會(huì)議紀(jì)要》。用于記載公司領(lǐng)導(dǎo)主持或委托召開(kāi)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第十九條擬稿草擬公文要按規(guī)定的發(fā)文稿紙格式逐項(xiàng)標(biāo)明。草擬公文要做到:

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定;

(二)事由清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,書(shū)寫(xiě)整齊,簡(jiǎn)潔明了;

(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定;?

(四)擬制緊急公文,應(yīng)體現(xiàn)緊急原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度;?

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引發(fā)文單位名稱(chēng)、標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。使用非規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),應(yīng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。引用外文或國(guó)際組織縮寫(xiě)形式時(shí),應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文含義或規(guī)范的中文全稱(chēng)。日期應(yīng)寫(xiě)明具體的年、月、日;

(六)公文出現(xiàn)結(jié)構(gòu)為兩個(gè)層次時(shí),序數(shù)順序?yàn)椤耙弧?、?.”;結(jié)構(gòu)為多層次時(shí),序數(shù)順序?yàn)椤耙弧薄ⅰ?一)”、“1.”、“(1)”。

(七)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;

(八)根據(jù)來(lái)文擬辦的文稿,來(lái)文應(yīng)附在文稿后,以便審核、歸檔;

(九)公文中的數(shù)字,除規(guī)章條目、成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略詞、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書(shū)寫(xiě)外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

(十)受文單位要寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng);單位名稱(chēng)不能表明所在地時(shí),要在擬稿紙上注明地址以便及時(shí)投送;

(十一)擬寫(xiě)、修改、簽發(fā)、批示公文,應(yīng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水,禁用純藍(lán)墨水和圓珠筆、鉛筆;可使用計(jì)算機(jī)打印設(shè)備擬寫(xiě)文稿。

(十二)文件標(biāo)題字號(hào)應(yīng)使用二號(hào)宋體,正文標(biāo)題應(yīng)使用三號(hào)黑體,正文應(yīng)使用三號(hào)仿宋體;字間距應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)”,行間距應(yīng)用“單倍行距”,同時(shí)根據(jù)需要可用“固定值”調(diào)整行間距。

第二十條?會(huì)簽:會(huì)簽公文,主辦部門(mén)應(yīng)先簽署意見(jiàn),然后交協(xié)辦部門(mén)依次簽署意見(jiàn)。

凡涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍的事項(xiàng),主辦部門(mén)必須與之協(xié)商、會(huì)簽,取得一致意見(jiàn)后方可行文。如有分歧,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)參加協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致,主辦部門(mén)應(yīng)列明各方理?yè)?jù)并附協(xié)辦、主辦部門(mén)的書(shū)面意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

第二十一條?審稿、核稿:對(duì)文稿質(zhì)量要層層負(fù)責(zé)把關(guān)。公司發(fā)文必須先由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審稿、把關(guān),然后送綜合部核稿后,由綜合部送公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文,必要時(shí)經(jīng)法律顧問(wèn)核稿。上行公文和重要公文,須經(jīng)綜合部部長(zhǎng)復(fù)核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);文稿改動(dòng)較大,由擬稿部門(mén)清稿。審核、核稿人確認(rèn)公文無(wú)誤后,應(yīng)簽名并注明日期。

審稿、核稿的重點(diǎn)是:是否需要行文;行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文要求,公文格式是否規(guī)范;文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)政策規(guī)定;處理意見(jiàn)是否明確具體,切實(shí)可行;與其他有關(guān)文件精神有無(wú)矛盾、重復(fù);涉及其他部門(mén)的問(wèn)題是否已經(jīng)協(xié)商一致;發(fā)送范圍是否恰當(dāng);主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確。

第二十二條?校對(duì):校對(duì)工作是保證公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。公司發(fā)公文由擬稿部門(mén)校對(duì),每件公文至少全面校對(duì)兩遍,改正較多時(shí),應(yīng)按程序復(fù)校,在確認(rèn)無(wú)誤后方可付印,校對(duì)人應(yīng)在文稿上簽名。綜合部在付印前,對(duì)文件及格式要全面檢查,如對(duì)文稿內(nèi)容有疑問(wèn),應(yīng)與核稿人聯(lián)系,不得隨意處理。

第二十三條?簽發(fā):以公司名義制發(fā)的公文,由公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或主管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人要署明姓名和日期,并對(duì)公文全面負(fù)責(zé)。經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文稿不得擅自改動(dòng),如必須改動(dòng),應(yīng)由核稿人報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。

第二十四條?繕印:公司發(fā)文由綜合部統(tǒng)一編號(hào)?？樣∫瞎囊?guī)定格式,字跡清楚,整潔美觀,印數(shù)準(zhǔn)確。發(fā)文中如有非打印設(shè)備能繪制的圖表線條等,由擬稿部門(mén)自行繪制。

第二十五條?翻印:上級(jí)單位公文除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。復(fù)制件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章或公章,視同正式公文妥善保管。

第二十六條?用印:蓋章時(shí),應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),打印是否清晰,印數(shù)是否準(zhǔn)確,對(duì)不符合規(guī)定的公文不予蓋章。

第二十七條?裝訂:裝訂前由擬稿部門(mén)對(duì)繕印的公文進(jìn)行檢查。檢查的重點(diǎn)是:密級(jí)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文標(biāo)題、主送抄送單位、附件、印制版記是否正確。裝訂時(shí)要毛天齊地,毛左齊右,切忌多頁(yè)、少頁(yè)、倒頁(yè),訂釘位置要按規(guī)定辦理,做到整齊美觀。公司發(fā)公文由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)裝訂,會(huì)議材料由主辦部門(mén)和擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)裝訂,其他簡(jiǎn)報(bào)、材料由擬稿部門(mén)裝訂。

第二十八條?封發(fā):綜合部應(yīng)建立發(fā)文登記制度,印發(fā)的公文由擬稿部門(mén)進(jìn)行封發(fā)。公文封發(fā)時(shí),擬稿部門(mén)要對(duì)公文質(zhì)量進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查繕印是否清晰,有無(wú)多頁(yè)、少頁(yè)、倒頁(yè)等差錯(cuò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系糾正。

第二十九條?積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)步伐,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高公文周轉(zhuǎn)速度和公文處理的效率。

第三十條?嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和其他有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)秘密公文的管理。秘密公文在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,均應(yīng)辦理交接并采取相應(yīng)的保密措施,保證公文安全。閱辦機(jī)要電報(bào),應(yīng)按保密規(guī)定按時(shí)收回,由綜合部保存。轉(zhuǎn)發(fā)秘密公文或密碼電報(bào)時(shí),必須貫徹“密來(lái)密去”的原則,嚴(yán)禁密電明復(fù)或密明混用。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸,其他秘密公文傳輸時(shí),必須采用加密裝置。

第六章?收文辦理

第三十一條?收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,一般包括:簽收、登記、審核、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。公司各部門(mén)要高度重視,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文處理工作,收文處理工作歸口綜合部統(tǒng)籌管理。

第三十二條?收文:綜合部應(yīng)執(zhí)行收文登記制度,指定專(zhuān)職人員統(tǒng)一簽收、拆封、分類(lèi)、編號(hào)、登記,加貼《公文處理單》后,送交綜合部部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)按照領(lǐng)導(dǎo)分工分別簽署呈批意見(jiàn);綜合部文電管理人員按照綜合部部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)簽署的意見(jiàn),將公文分送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,待領(lǐng)導(dǎo)批示后由綜合部文電管理人員送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱或送主辦部門(mén)辦理;綜合部部長(zhǎng)和主管副部長(zhǎng)同時(shí)因公出差,由綜合部文電管理人員直報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理;節(jié)假日、雙休日遇有需要緊急辦理的公文,綜合部文電管理人員需要向綜合部部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)說(shuō)明文電內(nèi)容、緊急程度,由綜合部部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,由綜合部文電管理人員按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理。

公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議或從其他渠道收到的公文,應(yīng)交綜合部登記后辦理。

收到上報(bào)的公文如不符合本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可退回發(fā)文單位并說(shuō)明理由。

第三十三條?公文承辦:承辦部門(mén)收到交辦的公文后,應(yīng)按照公文事由或領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理,不得延誤、推諉,一般公文應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),做到日事日畢;內(nèi)容緊急的公文要指定專(zhuān)人,跟蹤處理,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦。各主辦(承辦)部門(mén)當(dāng)日辦理的公文要于17時(shí)前將公文原件送回綜合部文電管理人員保存。凡需超過(guò)辦理時(shí)限的,主辦部門(mén)應(yīng)預(yù)先說(shuō)明理由。對(duì)不屬于本部門(mén)職能范圍或不宜由本部門(mén)辦理的應(yīng)及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或與交辦部門(mén)聯(lián)系,并退回公文原件。

第三十四條?公文傳閱:領(lǐng)導(dǎo)間傳閱公文,由綜合部文電管理人員根據(jù)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)傳閱后第一時(shí)間完成傳遞程序。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差在外不能及時(shí)傳閱時(shí),重要文電由綜合部文電管理人員將公文復(fù)印后放在出差領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上待閱,原文按照程序繼續(xù)傳閱或承辦;遇有緊急待辦公文,由綜合部主管副部長(zhǎng)或文電管理人員第一時(shí)間向外出領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理。需要相關(guān)部門(mén)傳閱的公文,由綜合部文電管理人員送傳,傳閱后由公文傳閱部門(mén)將公文原件送回綜合部文電管理人員保存。公文每發(fā)生一次閱辦部門(mén)或閱辦者的轉(zhuǎn)移,均要經(jīng)綜合部登記,不要直接傳遞和橫傳,以隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳或延誤,保證辦理或查詢(xún)及時(shí)方便。

第三十五條?審批公文:主批人應(yīng)簽署明確意見(jiàn),并寫(xiě)全姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱(需注明時(shí)間),應(yīng)視為同意。沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。?

第三十六條?公文督辦:凡帶有“請(qǐng)**部門(mén)閱辦”、“上報(bào)”、“反饋”、“落實(shí)”等字樣批示的公文,由綜合部跟蹤督辦,承辦部門(mén)要按照時(shí)限要求及時(shí)上報(bào),同時(shí)向綜合部反饋情況,保證工作得到落實(shí)。

第七章?公文歸檔、銷(xiāo)毀

第三十七條?立卷歸檔:公文辦結(jié)后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文以及公文原稿和有關(guān)材料整理(立卷)、歸檔。公司檔案收集、整理、立卷、歸檔工作由產(chǎn)生公文以及公文原稿和有關(guān)材料的部門(mén)負(fù)責(zé);聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門(mén)整理(立卷)、歸檔,其他部門(mén)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本;公司綜合部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查檔案的日常管理工作。

立卷、歸檔應(yīng)做到:

(一)擬制、修改和簽批公文,書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

(二)正確反映本單位(部門(mén))的主要業(yè)務(wù)工作情況,有利于保管、查找和利用。

(三)立卷范圍應(yīng)按公司有關(guān)檔案管理辦法規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行,并根據(jù)公文內(nèi)容確定保管期限。

(四)應(yīng)歸檔的公文要收集齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確,組卷合理;卷內(nèi)公文排列系統(tǒng),編號(hào)清楚;案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,語(yǔ)言通順;裝訂要整齊、結(jié)實(shí),卷皮字跡要工整。

(五)實(shí)行公文無(wú)紙化傳遞后,在電子檔案未推行前,仍按原辦法立卷、歸檔。

(六)各部門(mén)要嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間、歸檔范圍和歸檔程序開(kāi)展公文歸檔工作。

第三十八條?銷(xiāo)毀:沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)本單位(部門(mén))有關(guān)人員鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),在立卷、歸欄工作結(jié)束后銷(xiāo)毀。一般公文,在收發(fā)文簿上加蓋“銷(xiāo)毀”戳記或清冊(cè)銷(xiāo)毀,秘密及以上公文要填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單,并有兩人監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

第三十九條?單位合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;單位撤銷(xiāo)時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。

第四十條?工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第四十一條?公司文件主辦部門(mén)名稱(chēng)及代字:綜合部-綜合,工程管理部-工程,計(jì)劃財(cái)務(wù)部-計(jì)財(cái),安全質(zhì)量部-安質(zhì),物資設(shè)備部-物設(shè)。

第四十二條?以《公司文件》行文,其發(fā)文字號(hào)為:“哈佳**(主辦部門(mén)代字)〔201*〕**號(hào)”。

第四十三條?以《公司函》行文,其發(fā)文字號(hào)為:“哈佳**(主辦部門(mén)代字)函〔201*〕**號(hào)”。

第八章?附則

第四十四條?公司公文處理有關(guān)簿冊(cè)式樣由綜合部統(tǒng)一規(guī)定。司法、外事文書(shū)等特殊公文,依照有關(guān)規(guī)定辦理。

第四十五條?公文被撤消,視作自始不產(chǎn)生效力。公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十六條?本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第四十七條?本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

篇3:工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

第一條為規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理工作,根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》和《全國(guó)總工會(huì)機(jī)關(guān)公文處理辦法》及補(bǔ)充規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條審計(jì)業(yè)務(wù)公文種類(lèi)

1、審計(jì)通知適用于工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)審會(huì))及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)審會(huì)辦公室)在實(shí)施審計(jì)前向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。

2、審計(jì)報(bào)告適用于審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出機(jī)構(gòu)提出的書(shū)面文書(shū)。

3、審計(jì)意見(jiàn)適用于經(jīng)審會(huì)及經(jīng)審會(huì)辦公室審定審計(jì)報(bào)告后,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)作出評(píng)價(jià),向被審計(jì)單位提出改進(jìn)財(cái)務(wù)收支管理的意見(jiàn)。

4、審計(jì)決定

5、審計(jì)建議

6、審計(jì)結(jié)果報(bào)告

7、復(fù)議受理通知

8、不受理復(fù)議裁定通知

9.復(fù)議決定

第三條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、頁(yè)號(hào)、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送(抄報(bào))等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米、寬184毫米;左側(cè)裝訂)。

第五條審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)文頭規(guī)定如下:發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱(chēng),字體為2號(hào)宋體,文書(shū)名稱(chēng)字體為0號(hào)宋體,發(fā)文字號(hào)為3號(hào)仿宋體,發(fā)文字號(hào)下的細(xì)實(shí)線長(zhǎng)140毫米,寬約1毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)、文書(shū)名稱(chēng)字體和細(xì)實(shí)線均為紅色。

公文管理標(biāo)識(shí)域上下間距為50毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域上下間距為30毫米。

發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)域上下間距為25毫米。

細(xì)實(shí)線與發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。文件標(biāo)題用2號(hào)宋體,正文用3號(hào)仿宋體。每頁(yè)排19行,每行25個(gè)字。主題詞按發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定標(biāo)注。主題詞位于(抄報(bào))抄送機(jī)關(guān)上方,用三號(hào)黑體字。主題詞、(抄報(bào))抄送下的細(xì)實(shí)線長(zhǎng)度同正文字行長(zhǎng)度相等。

第七條審計(jì)業(yè)務(wù)公文由審計(jì)業(yè)務(wù)公文文頭標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并加蓋相應(yīng)的公章。

第八條審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)工作底稿等按審計(jì)公文用紙及文本規(guī)定處理。

第九條對(duì)已簽發(fā)的公文文稿,不得擅自改動(dòng)。必須人作改動(dòng)的,經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在改動(dòng)處注明。

第十條印章要指定專(zhuān)人管理,嚴(yán)格按簽批手續(xù)用印。

第十一條發(fā)出審計(jì)業(yè)務(wù)公文應(yīng)當(dāng)?shù)怯?認(rèn)真核對(duì)。必須按照規(guī)定程序,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)送達(dá)有關(guān)單位和個(gè)人。審計(jì)報(bào)告;

第十二條公文處理完畢,應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,要及時(shí)銷(xiāo)毀,杜絕外傳。

第十四條本規(guī)定第二條第4款至第9款另行規(guī)定。

第十五條本規(guī)定由全國(guó)總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。