置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

一、合同范圍

1、本規(guī)范所指"合同"是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

2、本規(guī)范所指"合同"范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

3、本規(guī)范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。

2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。

檔案管理制度

篇2:總承包施工對(duì)合同和工程計(jì)量決算工作管理規(guī)范

施工總承包對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作的管理

為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負(fù)責(zé)合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報(bào)送業(yè)主審定。

1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負(fù)責(zé)本單位的合同及工程計(jì)量和決算工作;

2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。

3合同管理流程見圖3.7.14-1。

4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。

篇3:施工格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范

施工格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范

適用范圍:公司所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

規(guī)范目的:保護(hù)公司利益,有利于推行目標(biāo)成本管理,提高合同經(jīng)辦及審批效率。

規(guī)范內(nèi)容:

執(zhí)行原則

第一條:各相關(guān)部門在經(jīng)辦合同時(shí),金額在10萬(wàn)元人民幣以上的,必須使用公司格式化標(biāo)準(zhǔn)合同,金額在10萬(wàn)元人民幣以下的,參照使用;如政府部門有強(qiáng)制性規(guī)定,可按政府標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行,但必須通過(guò)補(bǔ)充條款充分表達(dá)公司的意圖、明確雙方的責(zé)任,以維護(hù)公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。

格式合同的確定

第二條:格式化標(biāo)準(zhǔn)文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)與財(cái)務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)執(zhí)行。

第三條:格式化合同文本內(nèi)容包括三個(gè)部分:通用條款、專用條款和補(bǔ)充條款,其中通用條款適用于所有的合同,專用條款根據(jù)合同類別不同而定,補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)自擬加入(手工填寫或打印后粘貼均可)。

第四條:在討論確定格式化標(biāo)準(zhǔn)文本時(shí),應(yīng)本著保護(hù)公司利益的原則,從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn),據(jù)以確定通用條款和專用條款。

第五條:公司現(xiàn)有格式化標(biāo)準(zhǔn)文本合同:

建安總包工程、零星建安工程、消防、樁基、土方及護(hù)坡、電視、電話、樁基檢測(cè)、室外給水、發(fā)電機(jī)安裝及降噪、高低壓配電、監(jiān)理、不需質(zhì)保金的材料定貨、需質(zhì)保金的材料及設(shè)備定貨、設(shè)備定貨及安裝合同、三方供貨合同、境外供貨合同、樣板房及接待廳施工合同、施工圖設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、綠化合同、園建合同、環(huán)境設(shè)計(jì)、雕塑合同、模型設(shè)計(jì)制作、廣告制作、廣告牌發(fā)布、宣傳資料設(shè)計(jì)印刷……

第六條:其他未明確列舉的合同,視業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論補(bǔ)充增加,逐漸完善。

第七條:在客觀條件發(fā)生重大變化、原有格式合同不再適用時(shí),由業(yè)務(wù)部門及時(shí)提出、相關(guān)部門參與共同修改調(diào)整。

格式合同的具體執(zhí)行

第八條:格式合同定稿后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、發(fā)放。

第九條:合同經(jīng)辦部門可根據(jù)預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)需要,從辦公室一次足額預(yù)領(lǐng)各種類別的格式合同以供備用,或在具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)單獨(dú)領(lǐng)取。領(lǐng)出的格式文本應(yīng)由辦公室加蓋公司專用的"合同騎縫章"(非公章)。

第十條:業(yè)務(wù)部門具體辦理時(shí),依照格式合同專用條款部分采取填空方式進(jìn)行,對(duì)格式合同規(guī)定的通用條款不得涂改,特殊事項(xiàng)通過(guò)補(bǔ)充條款明確。

第十一條:參與審批的有關(guān)部門和人員只需對(duì)合同填空內(nèi)容和補(bǔ)充條款做重點(diǎn)審查即可;但合同的具體執(zhí)行及監(jiān)督則是全面的,經(jīng)辦部門在執(zhí)行時(shí)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同的所有條款,財(cái)務(wù)部、成本管理部應(yīng)履行全面的監(jiān)督職能。