置業公司行政合同管理規范

一、合同范圍

1、本規范所指"合同"是指公司行政性對外經濟合同。

2、本規范所指"合同"范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。

3、本規范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。

2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯系、談判、起草、審核、簽署等。

3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后,才能訂立經濟合同。

4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監審核(簽字)--總經理審核(簽署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關業務部門具體負責合同的履行,總經辦主任負責合同履行的督導、協調、檢查、落實。

2、總經辦應于合同履行完畢后及時報銷經費并報告上級。

3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,并備份復印件交財務部,相關部門存合同復印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經濟合同,原則上不得外借,公司有關部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續借的,應及時辦理續借手續,續借時間最長不過超過三天。

檔案管理制度

篇2:總承包施工對合同和工程計量決算工作管理規范

施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理

為規范合同管理,理順合同關系,總承包由合約工程師負責合同的洽談、簽定,預決算的編制審核,報送業主審定。

1各專業分包必須設置專職的合約管理人員,負責本單位的合同及工程計量和決算工作;

2違反合同規定不能履行工期、質量、安全等目標的分包單位,總承包將依據合同條款予以處罰。

3合同管理流程見圖3.7.14-1。

4預決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。

篇3:施工格式化標準合同管理規范

施工格式化標準合同管理規范

適用范圍:公司所有對外經濟合同。

規范目的:保護公司利益,有利于推行目標成本管理,提高合同經辦及審批效率。

規范內容:

執行原則

第一條:各相關部門在經辦合同時,金額在10萬元人民幣以上的,必須使用公司格式化標準合同,金額在10萬元人民幣以下的,參照使用;如政府部門有強制性規定,可按政府標準合同執行,但必須通過補充條款充分表達公司的意圖、明確雙方的責任,以維護公司利益、體現合同的公平和公正。

格式合同的確定

第二條:格式化標準文本由相關業務部門起草,經與財務部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后,報公司總經理辦公會通過執行。

第三條:格式化合同文本內容包括三個部分:通用條款、專用條款和補充條款,其中通用條款適用于所有的合同,專用條款根據合同類別不同而定,補充條款則由經辦人在具體經辦合同時自擬加入(手工填寫或打印后粘貼均可)。

第四條:在討論確定格式化標準文本時,應本著保護公司利益的原則,從本公司角度充分考慮各種風險,據以確定通用條款和專用條款。

第五條:公司現有格式化標準文本合同:

建安總包工程、零星建安工程、消防、樁基、土方及護坡、電視、電話、樁基檢測、室外給水、發電機安裝及降噪、高低壓配電、監理、不需質保金的材料定貨、需質保金的材料及設備定貨、設備定貨及安裝合同、三方供貨合同、境外供貨合同、樣板房及接待廳施工合同、施工圖設計、裝修設計、綠化合同、園建合同、環境設計、雕塑合同、模型設計制作、廣告制作、廣告牌發布、宣傳資料設計印刷……

第六條:其他未明確列舉的合同,視業務發生的頻繁程度,由業務部門和財務部、成本管理部、辦公室等部門共同討論補充增加,逐漸完善。

第七條:在客觀條件發生重大變化、原有格式合同不再適用時,由業務部門及時提出、相關部門參與共同修改調整。

格式合同的具體執行

第八條:格式合同定稿后,由辦公室負責統一管理、發放。

第九條:合同經辦部門可根據預計的業務需要,從辦公室一次足額預領各種類別的格式合同以供備用,或在具體經辦業務時單獨領取。領出的格式文本應由辦公室加蓋公司專用的"合同騎縫章"(非公章)。

第十條:業務部門具體辦理時,依照格式合同專用條款部分采取填空方式進行,對格式合同規定的通用條款不得涂改,特殊事項通過補充條款明確。

第十一條:參與審批的有關部門和人員只需對合同填空內容和補充條款做重點審查即可;但合同的具體執行及監督則是全面的,經辦部門在執行時應嚴格對照合同的所有條款,財務部、成本管理部應履行全面的監督職能。