置業公司書報管理規定

一、管理范圍

本規范所指"書報"是指經公司領導審批同意購買、訂閱并納入公司統一管理的業務書籍、業務期刊和報紙,以及各類外來宣傳資料。

二、管理措施

1、申請審批:凡公司員工均可根據各自業務工作需要,申請購買、訂閱書、刊、報。先經直接上級審查,再報分管副總或總經理審批同意。審批同意的業務期刊和報紙由總經辦統一訂閱;審批同意的書籍由申請人按批準事項購買、報帳。

2、購置入庫:購買回的書籍、期刊須先經總經辦編號、登記、入庫,再辦理借閱手續。

3、保管上架:總經辦要根據條件盡量將書籍、期刊上架,以便于員工查看、借閱。各部門所配報紙也要盡量使用報夾,以便管理、使用。

4、借閱使用:借閱書籍,每人每次限借兩本(大型工具書限借一本),借期不超過一月;借閱期刊,每人每次限借兩冊,借期不超過半月。

5、使用歸還:各員工借閱的書籍、期刊,要自覺遵守借閱規定,按時完整歸還。有丟失、嚴重損壞者自行賠償。

6、報紙利用:配置給各部門的報紙,要安排專人搜集、積累有用信息和資料。廢舊報紙要整齊碼放,由行政人事部定期回收、處理。

7、資料管理:各部門、各員工在工作中收集的各類外來宣傳資料,必須納入有序管理,進行有序分類和存放,不得隨意丟棄。

三、管理責任

1、以上范圍的書籍、期刊、報紙的管理由總經辦統一負責。

2、以上范圍的外來宣傳資料的管理由各部門經理負責。

篇2:房地產企業圖書報刊資料管理規定

房地產公司圖書報刊資料管理規定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范,特定本規定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

二、資料的收集訂購規定

1、每年年末由總辦下發通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

3、審批后,由總辦具體執行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執行分發工作;

5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規定

1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續,否則,人事部門將不辦理離職手續。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。