置業公司鎖匙管理規定

一、管理范圍

1、本規范所指"鎖匙"是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。

2、本規范所指"管理"是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發配制、維修更換、借用、回收和銷毀。

二、管理措施

1、購置驗收:凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時,總經辦或經辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數量,驗收無誤后應向總經辦知會并由其統一管理。

2、編號標帖:總經辦在拿(收)到全部新鑰匙后,應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求,對照編制其配套鑰匙的編號,并在鑰匙上貼上標識簽,以防混淆和無法辨識。

3、配發配制:

(1)編號標帖后的鑰匙,即可由員工對號領取和或向員工對號配發。

(2)領取配發鑰匙時,總經辦必須按規范表單進行登記(總數、分配、備份和變動事項),以便對照檢查核對。

(3)鑰匙份數不夠時,必須報告(安排)總經辦,由總經辦統一安排對外配制,嚴禁任何員工私自、擅自配制。

(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。

(5)公司大門鑰匙的配制和配發,必須嚴格控制,配發名單須經領導審查同意。

(6)公司員工只能對號領取、配發本人、本部門所用鑰匙,不得領取、配發非本人、非本部門所用鑰匙。

4、備份保管:為保證公司財產的統一和完整,并應公司急時之需,公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外,其余全部鑰匙必須留有備份,并由總經辦檔案總務統一保管。

5、維修更換:鎖具損壞后,應及時通知總經辦進行統一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具?？偨涋k應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。

6、調整更換:辦公區、有鎖具的辦公家具如遇公司調整,則總經辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙,并在登記表單上做登記。

7、離職清退:離職員工離職前,必須按程序和有關規定,交清全部領取和配發的鑰匙;如有遺失,須主動接受公司視情況給予的過失處罰。

8、內外借用:公司所有鑰匙,原則上不予外借,特殊情況須經公司領導批準同意。內部員工臨時借用,視情況自行處置。

9、清理銷毀:總經辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理,對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具,進行統一銷毀,以保持鎖鑰管理的有序。

三、管理責任

1、上述管理責任,由總經辦統一負責,尤其是總經辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。

2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙,其管理責任由使用保管者自行負責。

3、各員工領取、配發的公司鑰匙,其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。

4、公司所有人員,若遺失所領取、配發的鑰匙,必須及時向行政人事部報告,并主動接受公司視情況給予的過失處罰,概不例外。

篇2:電梯鎖匙管理規定制度

1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機持有和使用。

2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運行原理,確保電梯安全運行。

3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙,不許強行打開廳門。

4、開啟電梯廳門前必須確認電梯已經停止運行,并且確保因轎廂不在該樓層時不墜落井道。

5、電梯機房必須上鎖,鎖匙由當班電梯司機或管理員管理,不許無關人員進入機房。

6、電梯司機在交接班是應做好鎖匙交接并書面記錄,防止電梯鎖匙遺失。