(一)公文處理指本機關制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

(二)綜合性的公文、會議材料由綜合科負責草擬,有關科室協助提供資料;專業(yè)性的公文、會議材料由各業(yè)務科負責草擬。草擬文稿一律使用電腦打印,格式要規(guī)范。

(三)發(fā)文應堅持少而精的原則,凡是可以用電話、協商、原件批回、便函等方式解決的問題,不發(fā)公文。

(四)以辦公室名義制發(fā)的公文,公文送辦公室領導簽發(fā)前,應當由綜合科進行審核。審核的重點是:是否確需行文,涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽,行文方式是否符合行文規(guī)則和有關要求,公文格式是否規(guī)范等。

(五)公文經領導簽發(fā)后,由擬草部門送辦保密工作人員編號、印制,并負責復核校對。在復核校對中需要對文稿進行實質性修改的,應按程序復審。

(六)以本辦名義制發(fā)的上行文,由主任簽發(fā);以本辦名義制發(fā)的下行文或平行文由主任或由主任授權的副主任簽發(fā)。

(七)公文分發(fā)前,由辦保密工作人員檢查文件的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,印制份數是否符合要求,然后進行用印、登記、分發(fā)。

(八)凡以辦公室名義印制的公文,底稿和正文2份交辦保密(檔案)工作人員存檔。各科室自行處理的文稿,在本科存檔,以便備查。

(九)收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

(十)辦公室所有收文均由綜合科保密(檔案)工作人員登記,通過會議等其他途徑收到的公文,應及時交給辦保密(檔案)工作人員登記處理,保密員收到文件后,要對重要文件和需辦理的文件填寫文件處理箋。送交綜合科負責人,由其視公文內容的性質和辦文期限,按照業(yè)務分工提出分送閱辦意見,保密員根據送閱意見及時送分管領導閱示或有關部門閱辦。

(十一)承辦部門收到交辦的公文后,應當按照時限要求辦理,確有困難的,應及時予以說明,對不屬于本部門職權范圍或需多部門協調辦理的,應當及時退回綜合科并說明理由。

(十二)送負責人批示或者交有關部門辦理的公文,由保密員負責催辦,公文閱辦后要及時收回并檢查領導批示意見是否落實。公文的傳遞與交接由保密員負責,不得在各部門或個人間相互傳閱。

(十三)公文辦理完畢后,應當按照有關規(guī)定由辦檔案工作人員進行整理歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文,部門業(yè)務工作經常需要使用的文件除絕密級和注明不準翻印以外,經辦公室領導批準可以翻印,翻印件由業(yè)務部門落實專人進行管理。

篇2:工會審計業(yè)務公文處理規(guī)定

工會審計業(yè)務公文處理規(guī)定

第一條為規(guī)范審計業(yè)務公文處理工作,根據審計署《審計機關公文處理的規(guī)定》和《全國總工會機關公文處理辦法》及補充規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條審計業(yè)務公文種類

1、審計通知適用于工會經費審查委員會(以下簡稱經審會)及工會經費審查委員會辦公室(以下簡稱經審會辦公室)在實施審計前向被審計單位通知有關實施審計的事項。

2、審計報告適用于審計組對審計事項實施審計后,就審計工作情況和審計結果向派出機構提出的書面文書。

3、審計意見適用于經審會及經審會辦公室審定審計報告后,對審計事項作出評價,向被審計單位提出改進財務收支管理的意見。

4、審計決定

5、審計建議

6、審計結果報告

7、復議受理通知

8、不受理復議裁定通知

9.復議決定

第三條公文一般由發(fā)文機關、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、頁號、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送(抄報)等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側裝訂)。

第五條審計業(yè)務文書文頭規(guī)定如下:發(fā)文機關用全稱,字體為2號宋體,文書名稱字體為0號宋體,發(fā)文字號為3號仿宋體,發(fā)文字號下的細實線長140毫米,寬約1毫米。

發(fā)文機關、文書名稱字體和細實線均為紅色。

公文管理標識域上下間距為50毫米。

發(fā)文機關標識域上下間距為30毫米。

發(fā)文字號標識域上下間距為25毫米。

細實線與發(fā)文字號標識域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標題用2號宋體,正文用3號仿宋體。每頁排19行,每行25個字。主題詞按發(fā)文機關規(guī)定標注。主題詞位于(抄報)抄送機關上方,用三號黑體字。主題詞、(抄報)抄送下的細實線長度同正文字行長度相等。

第七條審計業(yè)務公文由審計業(yè)務公文文頭標明發(fā)文機構的領導簽發(fā)并加蓋相應的公章。

第八條審計報告征求意見書、審計工作底稿等按審計公文用紙及文本規(guī)定處理。

第九條對已簽發(fā)的公文文稿,不得擅自改動。必須人作改動的,經原簽發(fā)領導人同意,并在改動處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴格按簽批手續(xù)用印。

第十一條發(fā)出審計業(yè)務公文應當登記,認真核對。必須按照規(guī)定程序,在規(guī)定時效內送達有關單位和個人。審計報告;

第十二條公文處理完畢,應根據發(fā)文機關檔案管理的有關規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

第十三條沒有歸檔和存查價值的公文,要及時銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規(guī)定第二條第4款至第9款另行規(guī)定。

第十五條本規(guī)定由全國總工會經費審查委員會負責解釋。

第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

篇3:房地產管理局公文處理規(guī)定2

房地產管理局公文處理規(guī)定2

為規(guī)范我局機關收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時、準確無誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負責人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應在當天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應力求做到隨來隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應及時將文件交還,注銷登記。

㈣有關“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進入。

二、擬文和發(fā)送

㈠公文擬稿應使用規(guī)范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對外發(fā)文一律以潮州市房地產管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對外發(fā)文。

㈡發(fā)文由承辦單位有關人員起草,單位負責人初審,主管局長審核簽名,局長簽發(fā)。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負責校對。

㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負責。

㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負責保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定,及時立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應留有一式二份,連同領導簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應指定一名文書人員,負責管理文書工作。