為進一步提高貴港江南工業(yè)園區(qū)機關(guān)工作效率,改進工作作風,更好地為園區(qū)企業(yè)服務(wù),特制定如下制度:

一、分辦

建立文件傳遞登記制度,有專人負責文件傳遞、登記、分辦工作。要確保每周三、五上午有專人到市文件交換站收發(fā)文件,不允許無故不領(lǐng)取文件。收到文件后,先登記,送辦公室負責人提出擬辦意見后,呈單位領(lǐng)導(dǎo)審簽,急件隨到隨辦,一般文件應(yīng)在1個工作日內(nèi)分辦完畢。

二、承辦

負責辦文人員要根據(jù)具體情況對需要辦理的文件及時提出辦理意見,承辦人員一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理(即送領(lǐng)導(dǎo)審批、或提出征求意見、或提交會議協(xié)商研究以及將不符合報文要求或分辦不當?shù)膩砦耐嘶氐?不允許拖著不辦而存放在承辦人員處)。具體辦結(jié)時間根據(jù)各類文件的情況提出要求,密級文件應(yīng)在一個工作日內(nèi)退還交辦單位;一般轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)報和科室間商請解決一般性問題的文件,不超過5個工作日內(nèi)辦結(jié);涉及人、財、物及其他需要解決問題的文件,應(yīng)盡快辦理,不可久拖不決,一般應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦結(jié)。堅持“急事急辦,特事特辦”的原則,對緊急事項要立即辦理,并在要求的時限內(nèi)辦結(jié)。管委會辦公室交辦的上級公文和管委會文件一般在交辦后5-7個工作日內(nèi)辦結(jié)并反饋辦理情況。緊急公文和有明確辦理時限的公文應(yīng)隨時辦理并及時反饋辦理情況。特殊情況不能在上述規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,也應(yīng)將辦理情況、不能辦結(jié)的理由及下一步繼續(xù)辦理安排等,在7個工作日內(nèi)及時告知來文單位和交辦單位。

三、催辦

各科室負責文件分辦的人員每周要對文件辦理情況檢查催辦一次;對重點文件要實行跟蹤催辦,確保辦文的質(zhì)量和時效。各科室主要負責人要加強對公文處理工作的督查、檢查。

篇2:機關(guān)辦文保密工作制度

機關(guān)辦文制度

一、辦文擬稿

(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理

(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。

(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

(四)擬文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。

二、打印、核校、裝訂

(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。

(二)校對由辦文科室負責。

(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。

(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

機關(guān)保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。

1、機關(guān)人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。

4、加強涉密信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談?wù)搰颐孛苁马?嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關(guān)科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撋婷苁马棥?/p>

6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

7、機關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

篇3:X區(qū)農(nóng)開辦文書檔案保管制度

1.堅持文書檔案管理的基本原則,維護檔案的完整與安全。

2.做到有專室、專柜、專人保管。

3.認真制訂檔案庫房管理的各項措施,保持庫房衛(wèi)生安全。

4.提供利用檔案,必須堅持原則,按查閱制度辦,不準損壞、丟失檔案,不準在檔案上圈劃涂改,不準私自拆卷或從卷中抽去文件資料。

5.文書檔案管理列入管理人員崗位責任制,作為考核的重要內(nèi)容之一。