人民醫(yī)院公文管理規(guī)定

一、由外單位寄(送)我院的行政公務(wù)文件、信函、材料等,由辦公室簽收、拆封,并將公文分類、登記。

二、簽收登記后,凡行政事務(wù)性文件,按文件要求,由辦公室主任分批,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般性文書,如信息、簡訊、通報(bào)等,由文秘人員整理,定期送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。

三、實(shí)行閱文、借文簽字手續(xù)。

四、各部門不論從何種途徑接到院外來文,都應(yīng)送辦公室統(tǒng)一登記,按收文處理程序辦理。

五、上報(bào)下發(fā)的公文,凡屬職能部門工作范圍之內(nèi)的,均由各職能部門起草,屬綜合性、全局性或院長交辦的由院辦公室草擬。

六、公文處理完畢,須將文件及時(shí)交回辦公室,進(jìn)行保存。

篇2:工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

第一條為規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理工作,根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》和《全國總工會(huì)機(jī)關(guān)公文處理辦法》及補(bǔ)充規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條審計(jì)業(yè)務(wù)公文種類

1、審計(jì)通知適用于工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(以下簡稱經(jīng)審會(huì))及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室(以下簡稱經(jīng)審會(huì)辦公室)在實(shí)施審計(jì)前向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。

2、審計(jì)報(bào)告適用于審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出機(jī)構(gòu)提出的書面文書。

3、審計(jì)意見適用于經(jīng)審會(huì)及經(jīng)審會(huì)辦公室審定審計(jì)報(bào)告后,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)作出評(píng)價(jià),向被審計(jì)單位提出改進(jìn)財(cái)務(wù)收支管理的意見。

4、審計(jì)決定

5、審計(jì)建議

6、審計(jì)結(jié)果報(bào)告

7、復(fù)議受理通知

8、不受理復(fù)議裁定通知

9.復(fù)議決定

第三條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、頁號(hào)、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送(抄報(bào))等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側(cè)裝訂)。

第五條審計(jì)業(yè)務(wù)文書文頭規(guī)定如下:發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱,字體為2號(hào)宋體,文書名稱字體為0號(hào)宋體,發(fā)文字號(hào)為3號(hào)仿宋體,發(fā)文字號(hào)下的細(xì)實(shí)線長140毫米,寬約1毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)、文書名稱字體和細(xì)實(shí)線均為紅色。

公文管理標(biāo)識(shí)域上下間距為50毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域上下間距為30毫米。

發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)域上下間距為25毫米。

細(xì)實(shí)線與發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標(biāo)題用2號(hào)宋體,正文用3號(hào)仿宋體。每頁排19行,每行25個(gè)字。主題詞按發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定標(biāo)注。主題詞位于(抄報(bào))抄送機(jī)關(guān)上方,用三號(hào)黑體字。主題詞、(抄報(bào))抄送下的細(xì)實(shí)線長度同正文字行長度相等。

第七條審計(jì)業(yè)務(wù)公文由審計(jì)業(yè)務(wù)公文文頭標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并加蓋相應(yīng)的公章。

第八條審計(jì)報(bào)告征求意見書、審計(jì)工作底稿等按審計(jì)公文用紙及文本規(guī)定處理。

第九條對(duì)已簽發(fā)的公文文稿,不得擅自改動(dòng)。必須人作改動(dòng)的,經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在改動(dòng)處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴(yán)格按簽批手續(xù)用印。

第十一條發(fā)出審計(jì)業(yè)務(wù)公文應(yīng)當(dāng)?shù)怯?認(rèn)真核對(duì)。必須按照規(guī)定程序,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)送達(dá)有關(guān)單位和個(gè)人。審計(jì)報(bào)告;

第十二條公文處理完畢,應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,要及時(shí)銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規(guī)定第二條第4款至第9款另行規(guī)定。

第十五條本規(guī)定由全國總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

篇3:房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

為規(guī)范我局機(jī)關(guān)收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負(fù)責(zé)人開啟、登記和編號(hào)。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應(yīng)在當(dāng)天辦理,防止積壓貽誤工作。對(duì)緊急公文,應(yīng)力求做到隨來隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復(fù)印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應(yīng)及時(shí)將文件交還,注銷登記。

㈣有關(guān)“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進(jìn)入。

二、擬文和發(fā)送

㈠公文擬稿應(yīng)使用規(guī)范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項(xiàng)欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對(duì)外發(fā)文一律以潮州市房地產(chǎn)管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對(duì)外發(fā)文。

㈡發(fā)文由承辦單位有關(guān)人員起草,單位負(fù)責(zé)人初審,主管局長審核簽名,局長簽發(fā)。后由局辦公室對(duì)文件編列文號(hào),安排打印,承辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)。

㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負(fù)責(zé)。

㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負(fù)責(zé)保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應(yīng)留有一式二份,連同領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應(yīng)指定一名文書人員,負(fù)責(zé)管理文書工作。