公司員工處分工作執行步驟

主要步驟如下:

會談前

?安排與員工的私人會談。不要在公眾場合宣布對員工的處分。

?做好會前的準備工作,備足相關事件的資料,弄清要提問的問題,查看以往的處理慣例記錄。

會談中

?若員工事先并不了解會談的目的,應解釋清楚。

?告知其表現與公司規定的差異。

?向員工陳述公司的處分管理方針,并告知已采取的或即將采取的處分措施。

?使員工有機會對提出的問題作出回答,對其行為進行解釋或辯解。

?對員工的辯解表示理解并保證加以考慮。

?告訴員工你期望他/她能改變其行為。舉例并提出建議

?表達你對其能力的信任并相信他/她能改變其行為。

?確認員工已了解問題的所在并能改變其行為。

?告知員工你會將會談內容記錄在案。

?向員工再一次保證你很希望再與其共同工作。

會談后

?整理總結會談紀要。

?一旦決定給予書面警告,應確保員工簽署相關文件。

?員工應在會談的第二天接到會談機要及處分決定的副本。

?若員工有其他上級,他們也應接到會談機要及處分決定的副本。并強調該文件屬于保密性文件,不得向他人傳閱。

?監督員工的行為表現,以確保問題已得到糾正。

篇2:員工處分規定范本

員工處分規定

總則:處分分警告、記過、記大過和除名四等,警告三次當記過一次;記過三次當記大過一次;記大過三次則立即除名。

第一條警告。發出警告通告,同扣罰薪金50元,于當月工資中扣除。

(1)物料堆放雜亂者,不按指定地點亂放物品者;

(2)對于廢料經久不加適當處理致令不堪利用者;

(3)應請示之事項,擅自變更處理者;

(4)對于客戶請求事項故意留難者;

(5)報告不實,偏袒徇私,陽奉陰違,貽誤公務者;

(6)頹靡不振,辦事不力,偷閑怠工,廢弛公務者;

(7)有舞弊行為,教唆縱容他人舞弊,品行不端,行為不檢者;

(8)擅離職守,串崗,另做其他私事者;德榮QQ

(9)在工作時間談天、嬉笑或倒臥休息,玩游戲,轉接私人電話聊天,怠忽工作者;

(10)初次不遵從上司合理指揮情節輕微者;

(11)浪費公物,未經允許公物做私,情節輕微者;

(12)檢查或監督人員未認真執行公務者

(13)在廠區未佩戴工作證者;

(14)出入廠區不遵守規定,情節輕微者;

(15)未經許可攜帶非必需品進入工作場地者;

(16)破壞環境衛生者;

(17)未經公司領導的許可擅自帶外人入廠參觀者;

(18)在廠區內爭吵、喧嘩、有礙秩序者;

(19)在許可吸煙亂丟煙蒂者;

(20)交換班時交代不清者;

(21)擅自請人替工或代他人工作者;

(22)未遵守安全操作者;

(23)勤務時間中用食者;

(24)故意不參加公司舉辦的活動者;

(25)時常遲到或早退者;

(26)未經辦必要手續,攜出或意圖攜出公司財物者;

(27)違反公司之規章、公告或命令,或破壞及擾亂本公司內之風紀及秩序者;

(28)不排隊打卡、亂打卡者;

(29)下班后無故進出車間或寫字樓者;

(30)隨便翻弄他人辦公資料物品者。

第二條記過。發出記過通告,同處扣罰薪金150元,于當月工資中扣除。

(1)對上級批示或有期限之命令不申報正常理由而未如期完成或處理不當者;

(2)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者;

(3)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,嚴重妨害他人工作者;

(4)攜帶危險物品入廠者;

(5)在工作現場或于禁止吸煙地方吸煙者;

(6)投機取巧,隱瞞蒙蔽,影響工作或牟取利益者;

(7)對同仁惡意攻訐、誣告或偽證,制造事端者;

(8)佯裝疾病,冒請病假者;

(9)未按規定穿戴安全防護裝備者;

(10)上班睡覺或離崗偷睡者;

(11)怠忽業務之處理者;

(12)對事務處置不當而肇致業務上重大損失者;

(13)接受與職務有關之饋贈者;

(14)無故延誤物料配發影響應用者;

(15)濫用材料超過規定標準數理者;

(16)特別交辦事項處理不力者;

(17)他人犯規而作偽證者;

(18)言行失檢,態度傲慢,經勸誡不聽者;

(19)受誘怠工、罷工者;

(20)偷閱或泄露機密者;

(21)工作疏忽而損壞產品工具者;

(22)在工作時間內不聽管理人員正當指導者;

(23)虛報事實或不按規定抄填記錄者;

(24)拒絕值勤保安之檢查者;

(25)遇有非常事件,藉故規避者;

(26)怠忽職責工作未如期完成者;

(27)疏忽防火措施或隨地引火者;

(28)代打卡或請人打卡者;

(29)擅自張貼、涂改、撕毀文件或公告等者;

(30)違反其他規定,情節較為嚴重者。德榮QQ

第三條記大過。發出記大過通告,并處扣罰薪金450元,于當月工資中扣除:

(1)怠忽職守,致生變故,使公司蒙受重大損失者;

(2)泄露公司重大政策或重要商業技術秘密者;

(3)當班酗酒滋事影響工作程序者;

(4)遺失經管之事重要文件、機件、物件或工具者;

(5)公開惡意撕毀公文或公告文書者;

(6)擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者;

(7)屢次不聽勸導,拒絕聽從主管人員合理指揮監督者;

(8)違反安全規定措施,致公司蒙受重大不利者;

(9)工作時間在工場制造私人物件情節嚴重者;

(10)造謠生事,致使他人或公司蒙受重大不利者;

(11)因監管不力,徇情失察而致變故者;

(12)為逃避或轉嫁變故之責任,作虛偽之記載報告或供述者;

(13)拒絕主管人員指揮監督態度曖昧或蠻橫者;

(14)故意損壞公物或浪費原料者;

(15)在工作時間中未經上司許可擅自召集同仁開會者;

(16)威脅或挑撥唆使他人威脅上級人員,企圖干擾廠務或影響同事間不愉快事情發生嚴重者;

(17)隨便泄露開會內容,搬弄是非,妨害工作程序,情節重大者;

(18)各級主管人同對所屬部下之平時工作安排顯失公正或有意偏袒考核考評不實者;

(19)其他違規嚴重者。

第四條除名,并處扣罰全部績效獎,甚至底薪:

(1)履歷表中對本人的姓名、年齡、籍貫、住址、學歷及戶籍等個人資料有虛報或使用不正當方法取得者;

(2)連續曠工3天,當月累計5天,1年累計12天者;

(3)故意嚴重怠忽本身之工作,或妨礙他人之工作,破壞機械設備,以及導致其隊妨礙工作進

行之情事者;

(4)嚴重瀆職、失職、使公司蒙受重大名譽或經濟損失者;

(5)故意破壞焚毀、偷竊、隱匿公司之重要文件或設備,妨礙公司之業務致公司蒙受損害者;

(6)故意破壞公司信譽者;德榮QQ

(7)未經公司許可,私自在外兼職者;

(8)利用職權接受外界財物饋贈情節嚴重者;

(9)在公司內擅自*演計或發布文告等,對公司造成不利者;

(10)在公司內聚眾賭博或嚴重妨害風化者;

(11)違反本公司重要之規則、公告或職務上之命令,擾亂管理秩序者;

(12)行為不檢,傷害風化,造成惡劣影響或損失公司名譽重大者;

(13)煽動或要挾他人怠工罷工者;

(14)對同仁特別是上司進行脅迫、恐嚇、欺騙或造謠,嚴重妨礙工作者;

(15)遇嚴重事故,故意規避者;

(16)怠慢正常檢查監督等管理,擾亂程序,侮辱謾罵上司者;

(17)請事病假內未經公司同意擅往他處工作者;

(18)不服上司指導或合理調度影響工作情節嚴重者;

(19)私下私營與公司同樣之業務者;

(20)聚眾要挾而妨害生產工作程序之進行者;

(21)工作上有重大過失致使公司蒙受重大損失或人員受傷害者;

(22)受雇期間偽造文件、表報或其他資料,致公司蒙受重大損害者;

(23)在公司打架斗毆事態嚴重者;

(24)觸犯刑律被執法機關懲處者;

(25)利用不正當手段破壞管理者與被管理者及公司與員工間的勞資情感者;

(26)其他違規特別嚴重者。德榮QQ

第五條2006年9月20日公司規定各部門違反安全操作和消防規定者處罰300元,并發出(計大過)通告,監督員、巡查員未認真執行工作者處罰500元并發出(計大過)通告。

篇3:員工紀律處分管理辦法范本

員工紀律處分管理辦法

第一章總則

第一條本辦法適用于公司全體員工。

第二條人力資源部是公司員工行為規范及紀律處分歸口管理部門,負責對員工行為規范管理工作進行監督管理。

第三條各部門負責本部門員工的行為規范管理并配合人力資源部對違紀行為進行處理。

第四條公司總經理對各類紀律處分決定進行審批,并擁有最終裁決權。

第二章員工行為規范

第五條員工在公司的行為規范,應遵守以下行為準則:

(一)服從意識。嚴格服從公司或上級管理人員的工作指示和安排。對于工作報告,應遵循逐級向上報告的原則。上下級之間應誠意相待,彼此尊重。

(二)敬業精神。認真負責,高效高質完成本職工作。

(三)品格要求。正直、誠實、守信。

(四)團隊精神。團隊至上、和諧溝通、精誠團結、知識共享。

(五)創新意識。不斷開發新的工作方法、方式、工具,提高工作效率。

(六)學習意識。通過不斷的學習提升工作技能和職業道德素養。

(七)職業道德。

1、公司的持續健康發展,取決于每位員工的態度和行為符合公司期望的程度。員工應緊記自己代表公司,在任何地點、時間都應維護公司的形象和聲譽;

2、不論是銷售公司產品、提供服務,或是向供應商購買產品、服務,應完全以品質、價格與服務為決策的依據,以不損害公司利益為底線。

(八)保密意識。嚴守公司秘密,保護公司知識產權和員工隱私權。

(九)遵紀意識。嚴于律己、恪盡職守。

(十)參與意識。自動自發,積極參與公司的生產經營管理,與公司共同成長。

第六條員工在公司內外,應遵守以下紀律要求。

(一)保護公司資產及財物,保守公司資料秘密。

1、每位員工都有責任保護公司的資產及財物。在工作期間,員工必須愛護公司的設備、物資、工具等。對公司所有設備、物資、工具等應予看管、保衛、及時留意并報告異常情況。

2、員工對公司一切業務資料與文件,以及個人薪酬資料應負保密責任。公司檔案,未經許可,不得復印或擅自攜帶離開辦公地點,不得將公司文件用于不屬于公司業務之用途。

3、員工不得泄露公司秘密。

(二)員工不得超越本職業務和職權范圍,開展經營活動。員工除本職外,未經公司法人代表授權、批準,不能從事下列活動:

1、以公司名義考察、談判、簽約;

2、以公司名義提供擔保、證明;

3、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

4、代表公司出席公眾活動。

(三)未經公司同意,員工不得在外從事任何全職或兼職工作。員工希望為其他個人、企業、各類機構臨時工作,應獲得公司事先書面批準。公司有權隨時撤消上述批準。

第七條員工在公司內外,應遵守以下安全管理要求:

(一)提高安全意識,有效地保證在工作期間、上下班途中及非工作期間個人與他人的安全。

(二)為確保您和其他員工的安全,請遵守以下規定:

1、工作期間,無論發生何種疾病或傷害,都請及時向您的部門負責人報告,以獲協助。如果不予以重視,極小的傷害也可能演變成嚴重后果;

2、遵守并執行所有安全操作程序;

3、工作期間,不要擾亂他人注意力;

4、保持緊急出口及走廊的整潔與暢通;

5、保持工作環境的整潔;

6、積極參與意外事故的預防及處理工作;

7、遇緊急情況,應使用指定通道疏散撤離;

8、遵守相關場所的禁止吸煙規定;

9、禁止從事與安全管理相違背的其他活動。

10、如果發生腿部、背部或頸部骨折、不省人事或嚴重的腦部傷害時,應立即尋求專業人士的緊急救助,并且不要隨意挪動傷員;

(三)危險情況或隱患報告。預防危險的發生是每一位員工的職責,若發現以下危險情況或隱患,應及時向您的部門負責人或安全環保部報告:

1、地面濕滑;

2、安全通道、走廊有障礙物;

3、玻璃松動或破碎;

4、門窗未鎖;

5、水、電、氣等有泄露;

6、緊急出口堵塞;

7、禁煙區有異常情況;

8、生產設備及原燃材料有異常情況;

9、警告、禁止標識欠缺;

10、其它安全隱患。

(四)如果發生任何意外,請及時向您的部門負責人、安全環保部報告。

(五)下班前,要認真檢查各自崗位是否存有不安全因素,切實保障公司及所有員工生命財產安全。

第三章員工紀律處分管理

第八條公司設立書面警告、通告批評、待崗培訓、解除勞動關系四種處分種類,并視情節輕重使用。

第九條員工有以下行為之一的,給予警告處分,并可視情節輕重同時給予經濟處罰:

(一)初次在工作時間聊天、嬉戲、打牌、看書、聽收音機等或從事與工作無關的事情;

(二)工作時間內短時間擅離工作崗位未造成任何工作影響;

(三)曠工一日,或月內無故遲到、早退三次以下;

(四)因過失以至發生工作錯誤,情節輕微;

(五)妨礙現場工作秩序或影響工作場所環境衛生(如隨地吐痰、丟煙頭、亂丟垃圾廢物等影響衛生的行為);

(六)初次無故不參加公司安排的培訓課程或會議;

(七)初次不服從公司或上級管理人員合理的工作指示或安排,或不認真履行崗位職責;

(八)浪費公物情節輕微;

(九)與同事一起工作時不合作或對上級管理人員或同事有不敬行為,如粗言粗語等;

(十)初次未按規范的要求穿戴工作服、工作卡及勞動保護用品等;

(十一)出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢。

第十條員工有以下行為之一的,給予通告批評及相應經濟處罰:

(一)遲到或早退,每月超過三次;

(二)連續曠工超過一日,不滿三日,或者一年累

計曠工超過二日但不滿五日;

(三)在工作時間內躺臥、睡覺且對工作未造成影響;

(四)涂改員工工作考勤表或虛填考勤,匯報工作時虛報情況;

(五)遺失公司文件、器具、機器、備品,但情節和影響尚屬輕微;

(六)未經公司許可,擅自將公司財、物在公司范圍內進行搬移;

(七)未經公司許可私配公司內任何鑰匙;

(八)不遵守工作程序或擅自變更工作方法,但情節和影響尚屬輕微;

(九)未經許可,擅自進入生產禁區;

(十)工作、職務變動時,工作交代不清或抗拒、拖延不移交工作;

(十一)未經公司許可擅自向傳播媒介或外界透露公司有關情況,但情節及影響尚屬輕微;

(十二)未經公司許可在公司內散發傳單、文件、請愿書或張貼標語,但情節及影響尚屬輕微;

(十三)未經公司許可在員工專刊或其它地方張貼、更改、取走、撕毀任何物品;

(十四)利用公司名義在外招搖撞騙,但情節輕微;

(十五)在公共場合有詆毀公司言論,但情節輕微;

(十六)泄露公司技術、經營等秘密,但情節輕微;

(十七)管理的直接下屬發生負有主要責任造成他人輕傷事故;

(十八)工作范圍內存在安全隱患,無合理理由未按期整改;

(十九)直接下屬員工工作中多次(3次以上)違反公司的安全規定未造成事故;

(二十)累計兩次警告。

第十一條員工有以下行為之一的,給予待崗培訓處分,并可視情節輕重同時給予經濟處罰:

(一)在禁煙區(包括但不限于庫房、煤均化庫、煤粉磨系統、易燃易爆炸區域等)吸煙,未造成事故;

(二)工作期間飲酒或飲用含酒精成分飲品,未造成事故或其它影響;

(三)違反勞動紀律,經常遲到、早退、消極怠工,沒完成工作任務;

(四)連續曠工三日,年內累計曠工達五日;

(五)無正當理由,拒不服從公司或上級管理人員合理工作安排;

(六)因個人原因,出現明顯工作失誤,具體見公司內訓管理辦法;

(七)擅自變更工作方法,致使公司蒙受經濟、名譽損失;

(八)違反安全規定措施致使公司蒙受經濟、名譽損失;

(九)造謠生事,散播謠言致使公司蒙受經濟、名譽損失。

(十)年內被三次通報批評。

第十二條員工有以下行為之一的,公司有權根據《中華人民共和國勞動法》第25條的規定給予解除勞動合同的處理:

(一)連續曠工三日以上或者一年中累計曠工五日以上;

(二)攜帶危險品(包括但不限于槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品等)或武器(包括但不限于刀、棍、棒等)進入公司或有危害人身或財產安全的企圖或行為,或是知情不報,給公司和他人造成損害或帶來危險隱患;

(三)本人或教唆他人罷工、怠工,或者發表煽動性文字或圖片,破壞勞資關系或影響工作次序或觸犯法律,或發表煽動性演說或聚眾要挾,妨害工作和社會次序。

(四)破壞或侵占公司或他人的財產如設備、器材或原料等,或唆使他人做出此類行為者;

(五)利用職權及工作之便向客戶、供應商、承辦商或其他與公司業務有關的人士索取或接受利益,或者本人或教唆他人利用職權圖謀私利的其他行為;

(六)遺失、泄露、盜取公司經營、技術、管理的重要文件、秘密資料,給公司造成經濟損失情節嚴重;

(七)利用公司名義在外招搖撞騙,或未經允許擅自向傳播媒介或外界透露有關公司情況,或在公共場合有詆毀公司言論,致使公司蒙受名譽、經濟損失情節嚴重;

(八)堅決抵制或拒不執行公司或上級管理人員合理工作安排;

(九)偽造材料或弄虛作假提供假資料或報告,包括但不限于人事資料、醫生證明、考勤資料、請假資料、財務票據等;

(十)對公司員工或其他駐廠人員進行毆打或實施暴行或挑撥打架事件;

(十一)在工作時間內賭博、做博彩性游戲或圍觀賭博;

(十二)飲用含酒精的飲品或服用禁品后在工作場所滋事者或對生產經營造成影響和損失;

(十三)在禁煙區吸煙,引發事故或造成損失;

(十四)損壞公司設備或因違反操作規程(或工作程序)而造成公司重大損失;

(十五)因擅離職守,帶來重大隱患或發生重大事故或造成重大損失;

(十六)由于自己的主要責任造成他人死亡事故;

(十七)未經許可擅自駕駛公司或客戶車輛或開動任何非本職的機械電氣裝置造成事故;

(十八)在一年內出現三次以上安全違章行為;

(十九)觸犯《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國刑法》和其它法律法規;

(二十)經培訓后,仍不能從事公司安排的工作;

(二十一)三次以上(含三次)通告批評處分或兩次以上待崗培訓處分。

第十三條員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,移交國家司法機關依法處理。

第十四條員工有上述行為給公司造成經濟損失的,責任人除按上述規定承擔應負的責任外,視情節輕重按以下規定賠償公司損失:

(一)造成直接經濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%―50%;

(二)造成直接經濟損失5萬元以上的,由人力資源部報公司總經理決定責任人應賠償的金額。

第十五條公司員工在發現他人有違反本制度規定的行為時,應及時向人力資源部和部門負責人報告。

第十六條對員工給予處分和經濟處罰,應當慎重決定。必須弄清事實、取得證據,經過有關會議商議,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯。

第十七條調查、審批員工處分的時間,從證實員工所犯錯誤之日起,解除勞動關系不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月。

第十八條員工對所受處分有異議,應于處分決定后七日內向人力資源部申訴,并以申訴后的核定作為公司最后之決定,當事者不得再存異議。

第十九條員工違反公司規章制度受到通報批評以上處分,并給予相應經濟處罰時,其部門負責人應負有一定的領導責任,也應給予相應的處罰。

第二十條處分的工作流程

(一)員工舉報或部門提議;

(二)違紀調查;

1、人力資源部與相關知情人員進行面談,進一步了解違紀經過及原因;

2、人力資源部與員工所在部門負責人溝通,進一步收集資料和建議。

3、必要時,人力資源部將員工違紀情況及擬處理意見,向公司工會進行通報,并聽取意見。

(三)處罰通知

1、在違紀事實調查的基礎上,人力資源部根據員工違紀行為類別、處罰原則及其它內部規定,提出處罰意見;

2、處罰意見報公司領導審批后,人力資源部與違紀員工及其部門負責人面談,告知處罰結果,將《員工違紀處分通知書》交給違紀員工本人。

(四)員工申訴。如果員工對處分結果不服,在收到書面通知的七個工作日內按公司《員工內部申訴管理辦法》進行上訴。不按時上訴的,人力資源部將公布處分決定生效。

(五)復查。人力資源部收到申訴后組織復查,在十個工作日內根據復查結果,做出最終決定。

(六)執行相關處分。

第四章附則

第二十一條本辦法未盡事宜,按國家有關法律、法規執行。

第二十二條本辦法由公司授權人力資源部解釋。