某投資集團(tuán)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為做好某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的檔案工作,實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化,提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》的精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,制定本辦法。

第二條檔案是集團(tuán)公司投資、經(jīng)營和管理等各項工作的歷史見證和維護(hù)合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的重要依據(jù),是集團(tuán)公司的寶貴財富。必須確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第三條集團(tuán)公司檔案由文書檔案、建設(shè)工程檔案、科技檔案、會計檔案、聲像及電子檔案、安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案等組成。

第四條對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定,定期向檔案室移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。禁止出賣屬于國家所有的檔案。

第二章檔案管理體制和職責(zé)

第五條集團(tuán)公司檔案由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,設(shè)立檔案室,業(yè)務(wù)上接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是:

(一)對集團(tuán)公司各部門、所屬各企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)的聯(lián)系工作;

(二)負(fù)責(zé)收集、鑒定、整理、保管集團(tuán)公司本部的各類檔案資料,人事檔案資料由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)管理;

(三)負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)集團(tuán)公司全資或控股的重點工程項目的竣工檔案編制、整理工作,協(xié)同檔案主管部門對集團(tuán)公司全資或控股的工程項目竣工檔案進(jìn)行專項驗收;

(四)開發(fā)利用檔案信息資源,編制檢索工具、專題資料,做好查(借)閱檔案和利用情況登記;

(五)嚴(yán)格執(zhí)行保密和庫房管理制度,確保檔案的安全與完整;

(六)做好檔案的統(tǒng)計、初步鑒定工作。對保管期限已滿,經(jīng)初步鑒定無保存價值的檔案,應(yīng)編制清冊,報集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀;

(七)開展檔案宣傳工作,提高職工檔案管理意識,利用各種現(xiàn)代化管理設(shè)施和技術(shù),完善檔案管理工作,開展集團(tuán)公司檔案管理上等級工作,不斷提高檔案管理水平。

第六條集團(tuán)公司各部門設(shè)兼職檔案員1名,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)收集、整理本部門工作中所形成的文件、材料、聲像檔案等,并進(jìn)行預(yù)立卷。兼職檔案員業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

第三章歸檔制度

第七條檔案歸檔,是指文件材料在處理完畢之后,由集團(tuán)公司各部門將有保存價值的文件、各種載體的資料和圖紙進(jìn)行整理、立卷,按時移交檔案室。

第八條歸檔范圍和要求:

(一)各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價值的各種材料,都必須按規(guī)定完整地收集保存好,按歸檔時間移交綜合事務(wù)部檔案室;

(二)歸檔的文件材料,應(yīng)按照其自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯(lián)系,分類編號,整理立卷;

(三)歸檔的文件、材料必須是原件。要求線條、字跡、圖像清晰,書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、易變色、褪色的墨水書寫;

(四)文書檔案,包括但不限于:

1、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與集團(tuán)公司有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條例、規(guī)定和計劃等文件材料,送集團(tuán)公司的文件材料;

2、集團(tuán)公司的請示和上級機(jī)關(guān)的批復(fù),集團(tuán)公司對外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位往來的文書材料;

3、集團(tuán)公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、年度工作會議、專題業(yè)務(wù)會議形成的會議記錄,集團(tuán)公司其他重要的會議材料,如會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

4、集團(tuán)公司主要經(jīng)營、管理活動的報告、總結(jié),各種工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表及簡報等;

5、集團(tuán)公司簽署的合同、協(xié)議及其他各種法律文書;

6、集團(tuán)公司人事任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料,集團(tuán)公司職工勞動、工資、福利等方面的文件材料,信訪工作材料;

7、集團(tuán)公司歷史沿革、大事記等材料。

文書檔案應(yīng)完整地移交歸檔,不得由承辦部門或個人分散保管。各部門如因工作需要,可保存復(fù)印件;

(五)建設(shè)工程檔案,集團(tuán)公司全資或控股的建設(shè)工程檔案應(yīng)在工程竣工驗收后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總,按《某省某投資集團(tuán)有限公司建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》歸檔;

(六)科技檔案,集團(tuán)公司及所屬企業(yè)主持完成的科研技術(shù)開發(fā)項目,經(jīng)鑒定后,須及時將提交鑒定的材料以及鑒定證書等送集團(tuán)公司檔案室歸檔;

(七)會計檔案,應(yīng)由財務(wù)部門按《某省某投資集團(tuán)有限公司會計檔案管理規(guī)定》收集、整理、立卷后,按時歸檔。會計憑證、帳本、年度決算(報表)等必須裝訂成冊,按年度編制目錄,鑒定保管期限。交接手續(xù)應(yīng)齊全;

(八)聲像及電子檔案,包括但不限于:反映集團(tuán)公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶、VCD等,應(yīng)分別由主辦人注明事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素后,按時歸檔;

(九)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,包括但不限于:規(guī)章制度、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢查及整改材料、事故及處理情況、現(xiàn)場及專題會議材料等;

(十)文件、材料檔案移交時,交接經(jīng)辦人員要填寫移交清單,并在移交清單上簽字確認(rèn)。

第九條歸檔時間:

(一)一般文書檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在發(fā)出后十個工作日送檔案室歸檔;集團(tuán)公司組織的重要會議形成的文件材料檔案,應(yīng)于會后一個月內(nèi)移交歸檔;集團(tuán)公司簽署的合同、協(xié)議及其他法律文書,經(jīng)辦人員和部門應(yīng)在上述法律文書(原件)簽署生效后三個工作日內(nèi)送集團(tuán)公司檔案室歸檔;

(二)建設(shè)工程的文件材料的收集整理應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在工程項目竣工驗收后,三個月內(nèi)移交歸檔;

(三)會計檔案由財務(wù)部門歸檔保管,兩年后移交檔案室;

(四)科研文件材料應(yīng)在成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔;

(五)聲像及電子檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在有關(guān)活動完成后二個月內(nèi)歸檔;

(六)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在十個工作日內(nèi)送檔案室歸檔。

第四章檔案的利用與保密

第十條檔案室應(yīng)積極、主動地開展檔案的利用,根據(jù)實際情況和工作需要,編制各種檢索工具,編輯專題匯編和參考資料,充分發(fā)揮檔案的作用。

第十一條凡集團(tuán)公司本部員工及持有單位合法證明的所屬企業(yè)員工,說明查閱檔案(非密件)的正當(dāng)理由,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人同意,可查閱有關(guān)檔案。集團(tuán)公司會計檔案的查閱,按照集團(tuán)公司財務(wù)會計檔案管理規(guī)定處理。復(fù)

印檔案材料須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由檔案室負(fù)責(zé)辦理。未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何組織和個人不得公布檔案。

第十二條借閱檔案必須按《某省某投資集團(tuán)有限公司檔案借閱利用管理規(guī)定》辦理手續(xù)。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案的完整與安全。檔案材料中凡涉及黨和國家秘密、專利和技術(shù)秘密,個人隱私或形成部門規(guī)定限制的,一般不宜提供。確因工作需要查閱、復(fù)印、借閱密件檔案的,按《某省某投資集團(tuán)有限公司保密工作管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章檔案保管與統(tǒng)計

第十四條檔案室按有關(guān)要求設(shè)專用檔案庫房,加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。案卷經(jīng)過系統(tǒng)整理后,應(yīng)存放在專用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。檔案庫房應(yīng)符合“三鐵一器”和“七防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫)的要求。

第十五條檔案室應(yīng)建立健全各項登記和統(tǒng)計制度。對檔案的收進(jìn)、移出、復(fù)印、保管、利用等情況,必須履行登記手續(xù),準(zhǔn)確統(tǒng)計,定期編制檔案工作報告。

第六章檔案的鑒定、銷毀

第十六條根據(jù)國家和省檔案部門規(guī)定,檔案期限分為永久、長期、短期三種,為檔案的鑒定提供依據(jù)。

第十七條由檔案室檔案人員與各部門的有關(guān)人員共同組成集團(tuán)公司檔案鑒定小組,每三年對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行一次鑒定,準(zhǔn)確判斷并確定檔案材料的保存或銷毀。

第十八條對確認(rèn)失去保管價值,確定銷毀的檔案,由鑒定小組提出銷毀意見,檔案人員編制“檔案銷毀目錄清冊”,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定2人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

第七章獎勵與處罰

第十九條凡對檔案工作作出貢獻(xiàn),并有下列事跡之一者,給予精神和物質(zhì)獎勵:

(一)熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作成績優(yōu)異者;

(二)在維護(hù)國家檔案完整與安全中表現(xiàn)突出者。

第二十條凡有下列行為之一者,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理:

(一)損壞、丟失、自行轉(zhuǎn)借、擅自帶出單位或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自銷毀國家檔案者;

(二)涂改、偽造、抽取檔案者;

(三)泄露檔案機(jī)密,玩忽職守造成檔案損失者。

第八章附則

第二十一條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本辦法的要求,制定本企業(yè)的檔案管理辦法,并應(yīng)報集團(tuán)公司備案。

第二十二條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

篇2:客運(yùn)專線公司檔案管理暫行辦法

第一章?總則

第一條?為貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及鐵道部有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度,切實加強(qiáng)哈佳鐵路客運(yùn)專線有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)的檔案管理,制訂本辦法。

第二條?本辦法所稱的檔案是指公司在經(jīng)營管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的各種形式、各種載體的文件材料。

第三條?公司檔案是公司自身發(fā)展的歷史記錄,是公司管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益一項重要工作。

第二章檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條?公司綜合部設(shè)立檔案室,專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)文件材料的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,并對公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第五條?公司綜合部負(fù)責(zé)制定公司檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作計劃,并組織工作計劃的實施。

第六條?檔案部門應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,為檔案的保管利用提供便捷的服務(wù),采用新技術(shù)、新設(shè)備來改善保管形式和檢索條件,逐步實現(xiàn)檔案管理信息化。

?第三章?檔案管理要求

第七條?檔案工作涉及公司建設(shè)、經(jīng)營管理活動的全過程,應(yīng)建立健全檔案鑒定工作的領(lǐng)導(dǎo)體系,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),建立包括各部門縱向到底、橫向到邊的專兼職人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,建立健全檔案工作各項規(guī)章制度。

第八條?根據(jù)國家集中統(tǒng)一、分級管理的規(guī)定,對科技、文書、會計、聲像檔案進(jìn)行分類管理。科技檔案由工程管理部管理,會計檔案、各種合同由計劃財務(wù)部管理,文書和聲像檔案由綜合部管理。

第九條?歸檔的文件材料,由公司各部門進(jìn)行收集、整理,定期歸檔。凡是應(yīng)歸檔的文件材料,任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔。

第十條?歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng),準(zhǔn)確地反映公司科研、工程建設(shè)、經(jīng)營、財務(wù)管理等各項活動的真實內(nèi)容;歸檔文件的書寫筆跡和載體材料應(yīng)能耐久保存,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水書寫和復(fù)印紙、熱敏紙復(fù)寫;歸檔文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,線條、字跡、圖像清晰,反差良好。

第十一條?公司各部門應(yīng)按規(guī)定對需歸檔文件材料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類、組合、排列和編目,并定期向檔案室移交集中管理,任何個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。工作人員調(diào)離工作崗位,應(yīng)及時向檔案人員辦理歸檔文件材料的交接。

文書檔案類歸檔文件材料由公司各業(yè)務(wù)部門收集齊全后移交檔案室整理、編目;人事檔案由綜合部負(fù)責(zé)整理、編目;基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、招投標(biāo)檔案等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理、歸檔。

對歸檔的檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照上級及行業(yè)案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,按歸檔要求及時整理上架。

第十二條?對機(jī)密檔案、涉及公司自主知識產(chǎn)權(quán)的專利檔案和涉及商業(yè)秘密的檔案,要制定檔案安全保密制度,切實加強(qiáng)安全保管,確保檔案的絕對安全。

第十三條?應(yīng)采取科學(xué)的方法和手段加強(qiáng)檔案保管工作,應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房,購置足夠的檔案裝具,檔案庫房面積應(yīng)滿足需要;要切實做好檔案的防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防有害氣體、防污染等工作,確保檔案的安全防護(hù)和長期保存。

第四章?文件的收集與歸檔

第十四條?各部門要結(jié)合文件材料形成的流程、文件材料的專業(yè)內(nèi)容特征等分類確定文件材料的收集和歸檔部門。

(一)綜合部:收文、發(fā)文、會議文件、電報、申請、企業(yè)章程、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、周報、簡報、會議紀(jì)要、聲像資料、照片(底片)、專題報告、計劃總結(jié)、大事記、會議記錄、會議材料、人事干部管理及黨群工作等文件材料,勞動合同、勞動工資、社會保險、福利待遇形成的文件材料,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘形成的文件材料,干部教育與培訓(xùn)工作形成的文件材料,法律事務(wù)、公證工作形成的文件材料,由綜合管理部專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,各部門有關(guān)人員要予以配合。

(二)計財部:會計檔案及驗工計價、各種合同文本及文件、招投標(biāo)文件、資金管理、成本價格管理和環(huán)境評價方面的文件材料,有關(guān)業(yè)務(wù)部門的兼職人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、整理。

(三)工管部:施工圖、建設(shè)用地、征地拆遷、竣工文件、環(huán)境保護(hù)、三電遷改、地下管線、文物遷改、林地手續(xù)、初驗等文件材料。

(四)安質(zhì)部:預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計、可研報告、試驗檢測報告、咨詢監(jiān)理及招標(biāo)文件、質(zhì)量安全、工作總結(jié)報告等文件材料。

(五)物設(shè)部:甲供物資及設(shè)備招標(biāo)等文件材料。

第十五條?文件材料的歸檔要求

綜合部對收集來的零散的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類、組合、排列和編目。公文辦結(jié)后,公文起草部門應(yīng)及時將公文原稿和有關(guān)材料送綜合部管存,按年度進(jìn)行分類整理,列清目錄,立卷歸檔。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。對不符合整理要求,不便于保管利用的案卷要進(jìn)行加工。整理時要充分利用原有基礎(chǔ),按照文件之間的歷史聯(lián)系,分門別類,使整理出來的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌,便于保管利用。

文書檔案按《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》(辦檔〔2003〕14號)、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20**)執(zhí)行;

基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、招投標(biāo)檔案按《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》(TB/T1588-2005)、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(GB/T17678-1999)執(zhí)行;

會計檔案按《鐵路系統(tǒng)會計檔案管理實施細(xì)則》(辦檔〔1998〕22號)及《鐵路系統(tǒng)會計檔案管理實施細(xì)則補(bǔ)充規(guī)定》(辦檔〔1999〕22號)執(zhí)行;

聲像檔案按《鐵路聲像檔案管理暫行辦法》(辦檔〔1993〕14號)執(zhí)行;

照片檔案按《照片檔案整理》(GB/T11821-20**)執(zhí)行。

第十六條?立卷、歸檔應(yīng)做到:

(一)文件、資料及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

(二)正確反映項目管理機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)工作情況,有利于保管、查找和利用。

(三)立卷范圍應(yīng)按規(guī)定的范圍歸檔,并根據(jù)公文內(nèi)容確定保管期限。

(四)應(yīng)歸檔的公文要收集齊全,分類準(zhǔn)確,組卷合理;卷內(nèi)公文排列系統(tǒng),編號清楚;案卷標(biāo)題簡明確切,語言通順;裝訂要整齊、結(jié)實,卷皮字跡要工整。

第十七條?歸檔時間:

文書檔案:當(dāng)年形成的文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

基本建設(shè)檔案:業(yè)務(wù)部門形成的按年度歸檔,施工單位形成的在其工程項目竣工驗交后三個月內(nèi)歸檔或分階段、單項歸檔。

會計檔案:在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后(出納人員不得監(jiān)管會計檔案)向檔案室移交。

招投標(biāo)檔案:應(yīng)在每個項目招標(biāo)結(jié)束后歸檔。

科學(xué)研究檔案:應(yīng)在每項科研課題完成或停止后歸檔。

設(shè)備儀器檔案:應(yīng)在每個設(shè)備儀器安裝調(diào)試或使用后歸檔。

電子文件、照片及底片、聲像材料、實物等載體的文件材料可隨時歸檔或與紙質(zhì)文件的歸檔時間一致。

第十八條?沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)公司有關(guān)人員鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),在立卷歸檔工作結(jié)束后銷毀。一般公文,在收發(fā)文簿上加蓋“銷毀”戳或清冊銷毀,秘密及以上公文要填寫銷毀清單,并有兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

第十九條?檔案鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案的保存價值,從范圍(政治、經(jīng)濟(jì)、文化)、從時間(現(xiàn)實的、當(dāng)代的和將來的)、從有用性(作參考、作憑證)等各方面全面地估計和預(yù)測,確定需要保存的檔案和保存時間,銷毀已失去價值的檔案,達(dá)到有區(qū)別有重點地保存檔案。對已過保管期限的檔案適時提出銷毀建議,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核同意,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

第二十條?工程建設(shè)所有檔案資料原則上不得外借,如需調(diào)閱、復(fù)印,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十一條?項目竣工后,各部門要做好所有檔案資料移交工作或自存?zhèn)洳椤?/p>

第四章?附則

?第二十二條?本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條?本辦法自發(fā)布之日起施行。

篇3:設(shè)備檔案管理辦法

1.設(shè)備檔案是管好設(shè)備的基本條件和依據(jù),公司所有使用設(shè)備的資料應(yīng)由檔案室集中管理,并進(jìn)行分類編目,便于有關(guān)人員查閱。

2.設(shè)備檔案的基本內(nèi)容包括:

2.1設(shè)備購置申批表;

2.2設(shè)備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單,出廠合格證及隨機(jī)文件等;

2.3設(shè)備需經(jīng)過安裝、試開、驗收等相關(guān)操作規(guī)程,并需具備安裝基礎(chǔ)圖、電器接線圖、地下管道圖、設(shè)備試開記錄、驗收合格證等資料;

2.4設(shè)備維修保養(yǎng)、操作規(guī)程;

2.5運(yùn)行設(shè)備事故報告單、設(shè)備大修理記錄等;

2.6設(shè)備改進(jìn)、改造以及報廢文件等;

2.7設(shè)備各項統(tǒng)計月報表。

3.設(shè)備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信,并經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,原則上不外借。

4.查閱利用檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。

5.使用部門的設(shè)備管理員應(yīng)及時將本部門設(shè)備的各種技術(shù)資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負(fù)責(zé)做好設(shè)備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。