物業前期接管工作流程說明
項目物業前期接管工作流程說明
*簽訂《物業管理委托合同》
由開發商選聘物業公司,并簽訂《物業管理委托合同》。
*委任物業公司總經理,招聘高、中級管理人員
1.由總部委任或對外招聘具有多年物業管理經驗的總經理1名。
2.招聘各部門經理、主管、員工
綜合部:經理1名、行政主管1名、總經理秘書1名、采購員1名、文員(兼庫房管理員)2名;
財務部:經理1名、會計1名、出納1名;
管業部:經理1名、客務主管1名、內務主管1名、客務代表2名、
前臺接待2名;
保衛部:經理1名、消防主管1名、保安主管1名、消防執機員4名(含領班1-2名)、保安員4名(含領班1-2名);
工程部:經理1名、強電主管1名、弱電主管1名、空調(生活水)主管1名、土建主管1名、技工2-3名/專業(約12人);
建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業項目(本專業)較為熟悉、了解,技術、素質水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業公司組建之初,所招員工對本物業及大廈工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協助工程部經理、主管盡快了解大廈工程情況。
“公司初期人員架構圖”附后
*籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關政府部門備案
1.各部門共同匯編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、維修公約》
⑵.《房屋質量保證書》
⑶.《房屋使用說明書》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入伙授權書》
⑹.《業主(使用人)服務指南》
⑺.《裝修管理規定》
⑻.《辦理裝修流程說明》
⑼.《治安、消防協議書》
⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協議書》
⑿.《業主聯絡資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業管理費收費標準》
⒂.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜。
△綜合部
⑴.編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。
⑵.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
⑶.制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
⑷.制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。
⑸.制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。
⑹.制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
⑺.制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
⑻.制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
⑼.制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
⑽.制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
⑾.制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發、存報表”、“采購申請單”。
⑿.制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。
⒀.制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
⒁.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
⒂.聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。
⒃.制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。
⒄.制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。
⒅.制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
△財務部
⑴.制訂《財務報銷管理制度》,建立“付款申請及報銷單”。
⑵.建立二次裝修“付款內簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統計表”
⑶.制訂《現金支出管理規定》。
⑷.編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、會計、出納)、工作程序、管理制度、。
⑸.制訂《預算管理制度》,建立“年度預算報表”。
⑹.編制《固定資產購置方案》。
⑺.制訂《庫存盤點制度》。
⑻.制訂《內部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。
⑼.制訂《發票、收據有價票據的管理制度》。
△管業部
⑴.制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
⑵.制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
⑶.制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業
主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。
⑷.制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
⑸.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
⑹.編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。
⑺.落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
△保衛部
⑴.制訂《停車場管理規定》、《自行車場管理制度》。
⑵.制訂《巡視管理規定》,建立“治安巡視記錄表(公共區域)”。
⑶.制訂《物品出門管理規定》,建立“出門條”。
⑷.制訂《鑰匙使用管理規定》,建立“鑰匙發放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
⑸.制訂《備用鑰匙啟用管理規定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
⑹.制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設備、設施日檢記錄表(業主裝修區域)”、“二次裝修施工現場檢查表”。
⑺.制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用(押金),建立“滅火器材配置記錄表”。
⑻.制訂《施工違規級別明細》,建立“違章通知單”。
⑼.制訂《成保人員崗位職責》,建立“成保人員月度工作考核表”
⑽.制訂《中控室(監控室)管理規定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統記錄表”、“治安監控系統記錄表”。
⑾.制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
⑿.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、主管、領班、保安員、消防執機員)。
⒀.制訂《明火使用管理規定》,建立“動火許可證”。
△工程部
⑴.制訂《物業接管前巡檢辦法、計劃》,建立“工程遺留問題跟進記錄”,并隨時將工程遺留問題通知開發商。
⑵.制訂《專業機房管理規定》:強電專業(變配電室、柴油發電機房)、弱電專業(電話機房、電梯機房、衛星電視機房、電腦機房)、空調生活水專業(空調機房、新風機房、生活水箱間、中水處理機房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。
⑶.聯系物業辦公用房,確定裝修方案,并負責跟進裝修施工進度。
⑷.制訂《項目接管驗收細則》,建立“驗收單元交接書”,按專業、具體內容劃分。
⑸.建立業主(使用人)二次裝修“裝修質量驗收表”。
⑹.從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業技術人員,聘用至工程部。
⑺.經理帶領部門主管、員工學習、熟悉物業內全部工程、設備內容。
⑻.編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、主管、領班、技工、工作程序、管理制度)
⑼.制訂《設備運行保養檢修計劃》(各專業設備),建立“設備保養卡”、“設備保養計劃表”
*聯系政府部門、相關單位,辦理相關手續
1.聯系工商所,辦理企業營業執照
2.聯系稅務所,辦理稅務登記
3.聯系銀行,開通公司帳號
4.聯系勞動局,電梯審檢,領取合格證、特殊工種報檢(開發商)
5.聯系北京市居住小區辦公室,核準《公約》
6.聯系供電局,確定供電方案及價格(開發商)
7.聯系自來水公司,確定供水方案及價格(開發商)
8.聯系節水辦,確定節水方案(開發商)
9.聯系煤氣公司,確定通氣方案及價格(開發商)
10.聯系熱力公司,確定供熱方案及價格(開發商)
11.聯系電話局,電話報裝開通及產權分界
12.聯系交通大隊,報車場管理方案
13.聯系郵電局,為物業通郵
14.聯系環衛局,落實垃圾清運價格、方式
15.聯系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用(開發商)
16.聯系物價局,報物業管理收費標準(開發商)
17.聯系當地派出所,報社區門牌號碼(開發商)
18.聯系外管局,報涉外關系(開發商)
19.聯系廣電局,報光纜信號傳輸相關手續(開發商)
20.聯系公安局,報內保關系
21.聯系安全局,報衛星電視的涉外節目(開發商)
22.聯系防疫站,報檢生活水箱,取合格證(開發商)
篇2:物業前期接管工作流程說明
項目物業前期接管工作流程說明
*簽訂《物業管理委托合同》
由開發商選聘物業公司,并簽訂《物業管理委托合同》。
*委任物業公司總經理,招聘高、中級管理人員
1.由總部委任或對外招聘具有多年物業管理經驗的總經理1名。
2.招聘各部門經理、主管、員工
綜合部:經理1名、行政主管1名、總經理秘書1名、采購員1名、文員(兼庫房管理員)2名;
財務部:經理1名、會計1名、出納1名;
管業部:經理1名、客務主管1名、內務主管1名、客務代表2名、
前臺接待2名;
保衛部:經理1名、消防主管1名、保安主管1名、消防執機員4名(含領班1-2名)、保安員4名(含領班1-2名);
工程部:經理1名、強電主管1名、弱電主管1名、空調(生活水)主管1名、土建主管1名、技工2-3名/專業(約12人);
建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業項目(本專業)較為熟悉、了解,技術、素質水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業公司組建之初,所招員工對本物業及大廈工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協助工程部經理、主管盡快了解大廈工程情況。
“公司初期人員架構圖”附后
*籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關政府部門備案
1.各部門共同匯編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、維修公約》
⑵.《房屋質量保證書》
⑶.《房屋使用說明書》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入伙授權書》
⑹.《業主(使用人)服務指南》
⑺.《裝修管理規定》
⑻.《辦理裝修流程說明》
⑼.《治安、消防協議書》
⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協議書》
⑿.《業主聯絡資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業管理費收費標準》
⒂.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜。
△綜合部
⑴.編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。
⑵.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
⑶.制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
⑷.制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。
⑸.制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。
⑹.制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
⑺.制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
⑻.制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
⑼.制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
⑽.制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
⑾.制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發、存報表”、“采購申請單”。
⑿.制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。
⒀.制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
⒁.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
⒂.聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。
⒃.制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。
⒄.制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。
⒅.制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
△財務部
⑴.制訂《財務報銷管理制度》,建立“付款申請及報銷單”。
⑵.建立二次裝修“付款內簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統計表”
⑶.制訂《現金支出管理規定》。
⑷.編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、會計、出納)、工作程序、管理制度、。
⑸.制訂《預算管理制度》,建立“年度預算報表”。
⑹.編制《固定資產購置方案》。
⑺.制訂《庫存盤點制度》。
⑻.制訂《內部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。
⑼.制訂《發票、收據有價票據的管理制度》。
△管業部
⑴.制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
⑵.制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
⑶.制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業
主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。
⑷.制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
⑸.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
⑹.編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。
⑺.落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
△保衛部
⑴.制訂《停車場管理規定》、《自行車場管理制度》。
⑵.制訂《巡視管理規定》,建立“治安巡視記錄表(公共區域)”。
⑶.制訂《物品出門管理規定》,建立“出門條”。
⑷.制訂《鑰匙使用管理規定》,建立“鑰匙發放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
⑸.制訂《備用鑰匙啟用管理規定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
⑹.制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設備、設施日檢記錄表(業主裝修區域)”、“二次裝修施工現場檢查表”。
⑺.制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用(押金),建立“滅火器材配置記錄表”。
⑻.制訂《施工違規級別明細》,建立“違章通知單”。
⑼.制訂《成保人員崗位職責》,建立“成保人員月度工作考核表”
⑽.制訂《中控室(監控室)管理規定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統記錄表”、“治安監控系統記錄表”。
⑾.制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
⑿.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、主管、領班、保安員、消防執機員)。
⒀.制訂《明火使用管理規定》,建立“動火許可證”。
△工程部
⑴.制訂《物業接管前巡檢辦法、計劃》,建立“工程遺留問題跟進記錄”,并隨時將工程遺留問題通知開發商。
⑵.制訂《專業機房管理規定》:強電專業(變配電室、柴油發電機房)、弱電專業(電話機房、電梯機房、衛星電視機房、電腦機房)、空調生活水專業(空調機房、新風機房、生活水箱間、中水處理機房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。
⑶.聯系物業辦公用房,確定裝修方案,并負責跟進裝修施工進度。
⑷.制訂《項目接管驗收細則》,建立“驗收單元交接書”,按專業、具體內容劃分。
⑸.建立業主(使用人)二次裝修“裝修質量驗收表”。
⑹.從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業技術人員,聘用至工程部。
⑺.經理帶領部門主管、員工學習、熟悉物業內全部工程、設備內容。
⑻.編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、主管、領班、技工、工作程序、管理制度)
⑼.制訂《設備運行保養檢修計劃》(各專業設備),建立“設備保養卡”、“設備保養計劃表”
*聯系政府部門、相關單位,辦理相關手續
1.聯系工商所,辦理企業營業執照
2.聯系稅務所,辦理稅務登記
3.聯系銀行,開通公司帳號
4.聯系勞動局,電梯審檢,領取合格證、特殊工種報檢(開發商)
5.聯系北京市居住小區辦公室,核準《公約》
6.聯系供電局,確定供電方案及價格(開發商)
7.聯系自來水公司,確定供水方案及價格(開發商)
8.聯系節水辦,確定節水方案(開發商)
9.聯系煤氣公司,確定通氣方案及價格(開發商)
10.聯系熱力公司,確定供熱方案及價格(開發商)
11.聯系電話局,電話報裝開通及產權分界
12.聯系交通大隊,報車場管理方案
13.聯系郵電局,為物業通郵
14.聯系環衛局,落實垃圾清運價格、方式
15.聯系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用(開發商)
16.聯系物價局,報物業管理收費標準(開發商)
17.聯系當地派出所,報社區門牌號碼(開發商)
18.聯系外管局,報涉外關系(開發商)
19.聯系廣電局,報光纜信號傳輸相關手續(開發商)
20.聯系公安局,報內保關系
21.聯系安全局,報衛星電視的涉外節目(開發商)
22.聯系防疫站,報檢生活水箱,取合格證(開發商)
篇3:迎新晚會節目流程方案
迎新晚會節目流程方案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：“*****”迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：
4、地點：
5、主辦單位：******學院分團委學生會
6、協辦單位：*****************
二、工作人員及項目組
8、工作人員：
指導：**老師
總策劃：**
導演：**
顧問：**
工作組委員：******
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：****
副組長：***
組員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任務：
a、10月29日晚完成最后一次正規彩排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院并打印25份;
c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組：商家組
組長：***
副組長：***
組員：生活部、宣傳部、網絡通訊部三部部員
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組：禮儀組
組長：***
副組長：***
組員：秘書處、女工部兩部部員
任務：
a、10月29日晚上之前準備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組：舞臺組
組長：***
副組長：***
組員：體育部、學術部兩部部員
任務：a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組：機動組
組長：***
副組長：****
組員：分團委學生會的非演員部員
任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒―→19：：00開場舞―→主持
人宣布晚會開幕―→領導致辭―→4個節目―→介紹夏進公司及其產品―→4個節目―→抽獎活動―→剩余節目―→主持人宣布晚會閉幕―→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生;
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
七、資金來源
贊助商家及金額：
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議：
(1)夏進乳業：懸掛自制條幅一周;提供展臺一周;產品展出期間夜間收放;制作宣傳板一塊;印制宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展臺一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
19、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表