工業園區物業管理招標綜合說明

一、總則

(一)本物業招標按照《中華人民共和國招投標法》、建設部《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》執行。通過公開招標方式擇優選定物業管理單位。

(二)物業管理招標原則

本物業管理的招標、評標工作按照“公平、公開、公正、合理、誠實、信用”的原則,按招標人制定的《物業管理項目招標評標辦法》進行。

(三)投標單位資格條件

1、參加投標的物業管理單位必須是具有獨立法人資格、三級及以上的資質等級的物業管理企業。

2、參加投標的物業管理單位必須具有被授予合同的資格。投標單位應在投標資格審查時提供使招標人滿意的資格文件,以證明其符合投標條件和具有履行合同的能力。所提供的資格文件中應包括下列資料:

有關確立投標單位法律地位的原始文件副本(包括營業執照、資質等級證書)等。

(四)投標單位應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結果如何,招標人對上述費用不負任何責任。

二、招標文件

(五)招標文件的組成

1、招標文件包括文件以及根據具體情況的變化發出的補充通知和招標答疑會議記錄。

2、投標單位應認真審閱招標文件所有的內容,如果投標單位的投標文件不符合招標文件要求,責任由投標單位自負。

(六)招標文件的解釋

投標單位在收到招標文件后,若有疑問需要澄清,應于收到招標文件后4日內以書面形式向招標人提出,招標人在招標答疑會后以書面形式將答復發放至所有投標單位。

(七)招標文件的修改

1、在投標截止日期至少1天前,招標人可以補充通知的方式修改招標文件。

2、補充通知將以書面方式發給各投標單位,補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位具有同等約束作用。

3、為使投標單位在編制投標文件時把補充通知內容考慮進去,招標人可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。具體時間將在補充通知中寫明。

三、投標文件內容及編制要求

(八)投標文件的組成

1、物業管理單位的投標文件應包括招標文件第三章《投標文件格式》中規定的所有內容。

2、投標文件應提供正本1份、副本4份。

3、投標文件采用中文編制,在《投標文件格式》明確的部位加蓋單位公章和法定代表人或其委托代理人印章(或簽名)。

(九)投標保證金

1、投標單位需交納附前頁規定的金額,逾期不繳,視同放棄投標資格。

2、自始自終參加投標的未中標單位的投標保證金在投標結束后當場退還。

3、中標單位的投標保證金在簽訂合同后5個工作日內予以退回(無息)。

4、凡有下列情形之一的,投標保證金不予退還:

(1)投標截止后,投標單位撤回投標文件的;

(2)投標單位中標后不簽訂物業管理委托合同的。

(十)現場踏勘與招標答疑會

1、投標單位將被邀請對物業管理現場和周圍環境進行踏勘,并獲取有關編制投標文件和簽署合同所需的所有資料。

2、投標單位提出的與投標有關的任何問題在收到招標文件2日內以書面形式送達招標人。

3、招標人在發放招標文件的同時召開招標答疑會,會議邀請物業主管部門、投標單位以及有關部門參加,目的是澄清、解答投標單位提出的書面問題。

4、會議紀要(包括所有問題和答復),將在會后2日內提供給所有投標單位,由招標答疑會而產生的對招標文件內容的修改,招標人應以補充通知的方式發出。

(十一)物業管理服務費

1、各投標單位可根據服務期限和服務內容并結合自身的經營管理水平自主報價。

2、投標文件必須用A4紙裝訂密封包裝,封口加蓋單位公章,未按規定密封的投標文件將不予簽收。

3、在封套外應寫明:

(1)投標單位的名稱和詳細地址。

(2)麗水工業園區前期物業管理投標文件。

(3)開標前不得啟封。

四、投標文件遞交

(十三)投標文件的遞交

1、投標文件應在招標單位規定的截止日期時間前送達蓮都區招投標中心。

2、投標單位未在規定時間內遞交投標函的,將被視為自動放棄。

3、投標單位未按規定提交投標書份數的將被拒絕,并原封退還給投標單位。

4、提交投標文件中的投標人少于三個的,招標人將依法重新招標。

(十四)投標文件的封存

招標單位在收到投標函時,應辦理查驗、登記手續。

(十五)投標文件的修改與撤回

1、投標單位在遞交投標文件以后,可以在規定的投標截止期之前,撤回投標文件。

2、投標截止以后,投標單位不得撤回投標文件。

3、投標書有效期:自投標截止日起30天內有效。

五、開標

(十六)開標

1、開標會議應由投標單位法定代表人或委托代理人參加,委托代理人必須持法定代表人授權委托書和本人身份證,參加開標的投標單位代表應簽名報到,以證明其出席開標會議。

2、投標單位代表在規定的開標會議時間后到達或未參加開標會議的將視為自動棄權。

投標文件有下列情況之一者將被判定為廢標:

(1)投標文件未按規定密封、標志的;

(2)規定加蓋而未加蓋投標單位公章和單位法定代表人印鑒;

(3)未按規定格式填寫的;

(4)字跡模糊,辨認不清,影響評標的;

(5)投標截止期以后送達的投標文件。

3、招標人當眾宣布核查投標文件密封和標志情況,并宣讀有效標的投標單位和名稱。

4、按投標文件送達先后的逆順序開啟標書,招標單位將公開宣讀投標報價、質量、服務期限等主要內容。開標后,投標單位應對各自的投標報價等主要內容進行確認。

六、評標

(十七)評標

1、招標單位將依照國家有關規定組建評標專家組,

負責本次招標的評標工作。

2、開標后,評標專家組將對各投標書的內容和格式復核審查,確認投標書是否合格。凡不符合招標文件要求或不實質性響應招標文件的投標書,將不給予評審。

3、在評標階段,對投標書中的疑問,評標專家組將對投標單位進行詢標,或要求補充某些資料,對此,投標單位不得拒絕。

4、有關詢問的答復,均應以書面形式進行,作為投標書的補充文件。投標單位不得借澄清問題的機會,對原投標報價等實質性內容提出修改,但在評標中對發現的算術差錯所進行的核實、修正,則不在此列。

5、評標采用綜合評價法(附后)。評標專家組根據公平、公正、科學原則擇優確定中標人。

七、授予合同

(十八)中標通知書

1、確定中標單位后,招標人于5日內發出中標通知書。中標通知書將成為合同的組成部分。

(十九)合同簽訂

1、中標單位應按中標通知書指定時間(接到中標通知書5天內)與招標單位簽訂物業管理服務合同。

2、物業管理服務合同應采用《前期物業服務合同》(浙江省推薦文本)。

3、前期物業管理委托合同經雙方法定代表人或授權人簽署,并加蓋公章后生效。

(二十)招標結束

1、中標單位與招標單位簽署的前期物業管理委托合同生效,即為招標結束。中標單位應在合同簽定后一周內進駐實施物業管理前期介入管理。

八、其他事項

(二十一)各投標單位在投標期間,應嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》以及有關招標投標管理的法規,不得互相打聽,互相串通,互相勾結,干擾招投標正常秩序,否則視為投標違紀行為。

(二十二)各投標單位在編制投標書時,要認真理解招標文件及有關附件的有關規定及其他各種需要了解的情況。凡在本招標文件規定時間內未提出疑問的,由此而導致不中標等不利因素,其責任由投標單位自行負責。

篇2:小區某某苑物業管理招標辦法

某小區某苑物業管理招標辦法

第一條為了規范**市zz小區**苑物業管理招標活動,維護業主合法權益,根據《中華人民共和國招標投標法》、《物業管理條例》等法律、法規制訂本辦法。

第二條物業管理招標遵循公開、公平、公正的原則,通過市場競爭機制選擇物業管理企業。

第三條滿足以下條件之一的,可以進行招標活動:

(一)業主大會認為有必要時;

(二)現有物業管理企業服務期限將滿,且業主大會沒有作出續聘決定的。

第四條業主大會是物業管理招標活動的招標人。

業主大會授權業主委員會決定招標方式、編制招標文件、按本辦法組建評標委員會、記錄招標評標過程、主持招標活動的其他日常工作。

業主大會負責根據評標委員會的推薦意見,決定中標人。

第五條評標委員會成員由以下兩種方式產生:

(一)業主委員會直接指派;

(二)在業主自愿報名的基礎上,由業主委員會隨機抽取。

評標委員會成員名單依法保密。

評標委員會成員應當客觀、公正地履行職務,嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》和本辦法的規定。

第六條評標委員會通過投票確定推薦的中標人選。

每個評標委員會委員只能投一票,每票只能投一名投標人,多選為廢票。得票最多的投標人,為評標委員會向業主大會推薦的中標人選。

第七條評標委員會推薦中標人選后,應盡快召開業主大會,由業主大會對是否同意中標人選為小區將來的物業管理企業進行表決。如果全體業主所持投票權2/3以上同意,中標人選正式中標。

第八條中標人確定后,業主委員會應當在3日內向中標人發出中標通知書,同時通知未中標人。

第九條業主大會確定中標人后,經廣泛征求業主意見,由業主委員會代表全體業主按照招標文件和投標文件,與中標人簽訂物業服務合同。

第十條在招標活動中業主委員會可以向投標人收取適當的費用,用于支付招標活動的開支。若有結余,可用于補充業主大會和業主委員會辦公經費。

第十一條本辦法的解釋權屬于業主委員會。

第十二條本辦法經20**年6月**日業主大會通過,自通過之日起實施。

篇3:住宅類物業管理招標評分辦法定標原則

住宅類物業管理招標評分辦法及定標原則

一、評標委員構成

根據物業管理相關規定,**住宅小區物業管理招標項目

評標委員構成如下:評標委員共5名,其中招標方代表2名,另3名從

市物業管理評標專家庫中隨機抽選產生。

二、評標辦法

**住宅小區物業管理招標評標項目分為:投標文件、投標報價兩大項,分別按百分制計分,各項目占投標總分權重依次為80:20。

1、投標文件(滿分100分,占投標總分的80%):

評委根據投標人投標文件評分標準評出評分等級,依此統計匯總作為投標人投標文件得分。

投標文件評分標準為::

(1)、對項目的認識、管理服務定位、管理服務目標及整體設想(12分)。

(2)、組織架構、人員配備、培訓及管理(10分)。

(3)、擬采取的管理方式、工作計劃及物資配備計劃(4分)。

(4)、管理服務體系(6分)。

(5)、企業內部管理規章制度、公眾制度(3分)。

(6)、前期管理服務,接管驗收管理。(14分)。

(7)、日常管理服務方案、服務質量標準及其措施(20分)。

(8)、管理服務重點、難點及其措施。(8分)

(9)、物業檔案資料管理(3分)。

(10)、物業管理服務費用測算合理性(20分)。

2、投標報價(滿分100分,占投標總分的20%):

投標報價評分標準(百分制)

1、投標報價以物業管理公共服務收費標準報價為評價指標。

2、投標報價評分以中準價作為評分標準,其扣分原則為:按百分制計,"偏離中準收費水平百分率"每偏"中準收費水平"0.5%扣1分;"偏離中準收費水平百分率"的百分位四舍五入后,十分位數字≥5且≤9的,十分位上的賦分均按0.5%標準扣分。

3."中準收費水平"由所有投標人的物業管理公共服務費"綜合收費水平報價"算術平均得出;"綜合收費水平報價"=(小高層投標報價×小高層建筑面積+商業投標報價×商業建筑面積)÷各類物業服務費收費總面積。

4、"偏離中準收費水平百分率"=("綜合收費水平報價"-"中準收費水平")÷"中準收費水平"×100%(計算結果保留到十分位,百分位四舍五入)。

三、定標原則及物業管理服務費標準核定原則

1、評標委員會根據投標文件、投標報價分兩項加權總分之和,從高到低排序,依次推薦不超過三名中標候選人。

2、若出現加權總分相同不能順序確定中標人時,則以投標企業投標文件評分高者為先。

3、招標人按照中標候選人綜合得分的排序確定第一中標侯選人為中標人,若確定中標的中標候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人,簽訂前期物業服務合同。

4、在投標過程中有違反招標文件規定,或采取不正當競爭手段的,一經查實,取消投標資格。