物業顧問項目文件、資料簽發制度

為使公司顧問管理工作的有序進行,保證公司相關人員對顧問項目的知情和協調一致,所有對外的文件、資料在發放前需執行文件會簽制度:

一、顧問文件、資料必須按規定格式排版、制作。

二、技術性文件、資料、規劃書、策劃書、建議書、工作聯系函、答疑函等由顧問團團長審閱后,蓋公司或咨詢部公章后發放。

三、用電子郵件發出的文件,需經技術處理。一般情況應將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后,以圖形文件形式由電子郵箱發出。嚴禁將*.doc,*.txt,*.htm后綴的文件以電子郵件形式發出。

四、以公司名義發出的關于顧問事宜公文,顧問合同簽訂、報價、合同變更、補充協議等重要文件、資料的發放,需經過公司會簽,并由總裁簽字后才能對外發放。

五、未經公司許可,咨詢顧問不得以個人名義向發展商發放文件,不得未經批準以公司名義向外發放文件。

篇2:工程項目文件資料質量控制措施

工程項目文件資料質量的控制

保證質量體系文件和資料處于受控狀態,及時獲取并使用所有文件的有效版本,防止文件機密泄露、丟失、誤傳,保證質量體系正常,有效運行。文件資料如:施工組織設計、施工方案、季節性施工方案、施工技術措施、工程項目質量計劃、施工技術交底、工程洽商記錄、工程隱(預)檢記錄等質量保證施工資料及竣工資料的收集、整理、歸檔保存。借閱時做好登記手續。

確保質量體系文件的符合性、有效性,以滿足質量保證要求。更改文件和資料時,要在文件的更改處加蓋"更改章",并將更改后的內容寫入更改記錄表。更改內容較大時,需要換頁更改,并做好換頁記錄,換頁后原頁收回。

篇3:工程文件資料保證措施

工程文件資料保證措施

1承擔工程的項目部將嚴格根據建委技術資料管理規范文件進行編制及匯集整理工程范圍內的所有施工技術資料。

2項目部負責將建設單位、監理工程師發出的所有指令能立刻傳送到現場,以及施工方處,并在專門的日記薄上作出記錄,說明該指令處理落實工作的詳細資料。

3為使建設單位和監理更清楚地了解掌握工程情況,項目部將及時以書面形式向建設單位和監理提供本工程施工中的安排和采用施工方法的說明。

4項目部將負責整理、搜集由施工方負責設計的工程項目資料,包括圖紙、技術資料、計算書及其他資料等,并督促各方的資料應足夠詳細和真實。