物業(yè)公司文件資料控制程序(5)
物業(yè)公司文件和資料控制程序(五)
1.0目的
對質量體系文件和編寫、審批、發(fā)放、更改、保管和作廢等全過程進行控制,確保公司所有受控的場合使用的均為相應文件和資料的有效版本。
2.0適用范圍
適用于公司質量體系文件和相關的外來文件(如強制執(zhí)行文件或參考標準、合同、用戶提供的圖紙等)的控制。
3.0職責
3.1質管部負責對全公司有關質量體系的文件的總體控制。
3.2質管部負責質量手冊、程序文件的發(fā)放控制和正本保管。
3.3各部門負責人(ISO9000負責人)負責或指定一名文件管理人員負責對本部門有關質量體系文件的管理。
4.0工作程序
4.1文件和資料的分類
本公司有關質量體系的文件和資料分受控文件和非受控文件兩種。受控文件是指受更改控制的文件,本公司質量體系文件和與質量體系相關的外來文件均為受控文件;非受控文件是不受更改控制的文件,如為了投標等其他目的而分發(fā)的質量體系文件。
A本公司質量體系文件包括質量手冊、程序文件和支持性文件,其層次結構如下圖:
文件內(nèi)容:
按本單位情況制定的質量方針、目標和適用標準描述的質量體系;
描述各職能部門為實施質量體系要素所開展的活動;
詳細的工作文件,包括各類工作規(guī)程、表格、報告等。
B質量體系相關的外來文件包括政府部門或上級管理機構發(fā)布的各類強制性法律、法規(guī)、條例,須引用或參考的標準、合同、用戶提供的圖樣和技術要求,詳細的工作文件等。
4.2質量體系文件的控制
4.2.1編制與審批
A質量手冊和程序文件由質管部負責編寫,相關部門負責人對初稿進行討論后由管理者代表負責最終審核,總經(jīng)理負責批準;
B工作規(guī)程由各部門負責人組織編寫并審核,管理者代表或其指定人員負責批準。
4.2.2標識與編碼
A受控的質量手冊、程序文件和工作規(guī)程每頁加蓋藍色"受控文件"專用印章,但正本(原稿)上不需蓋單;非受控的質量體系文件每頁均加蓋藍色"非受控文件"專用印章;
B沒有"受控文件"標識或為非藍色受控印章的質量體系文件在公司內(nèi)禁止使用;
C文件的編碼方法見《文件編碼規(guī)定》。
4.2.3復制
受控文件未經(jīng)批準不得復制,質量手冊和程序文件的復印由各部門文件管理員填寫《受控文件復印申請表》,經(jīng)質管部核準,管理者代表批準后,同質管部負責執(zhí)行;工作規(guī)程的復印由使用人向部門文件管理員申請,經(jīng)本部門經(jīng)理批準,由部門文件管理員負責執(zhí)行。
4.2.4發(fā)放與保管
4.2.4.1受控文件的發(fā)放與保管
A質量手冊
--質管部將質量手冊發(fā)放于相關部門負責人,做好發(fā)放記錄
--質量手冊正本存放在質管部
B程序文件
--由質管部按照《文件發(fā)放范圍清單》發(fā)放到有關的場所和人員,并做好發(fā)放記錄;
--程序文件正本存放在質管部,各部門持有的程序文件由文件管理員或批準的使用人負責保管,同時保證使用的程序文件必須是有效版本;
C工作規(guī)程
--由各部門文件管理員按《文件發(fā)放范圍清單》進行發(fā)放,并建立發(fā)放記錄;
--工作規(guī)程正本由發(fā)放部門文件管理員保存,各部門及各管理處持有的工作規(guī)程由文件管理員或批準的使用人負責保存,并保證相關場所或人員現(xiàn)場使用的文件是最新有效版本;
D文件管理員在發(fā)放文件時,應注意文件分發(fā)號的確定
--質量手冊的分發(fā)號按《質量手冊發(fā)放控制員》中控制序號,對應每一個使用部門/人員,該分發(fā)號固定不變;
--其他受控文件的分發(fā)號按照文件的發(fā)放順序,由文件管理員確定,要求每份文件只有一個對應的分發(fā)號。
4.2.4.2非受控文件的發(fā)放由有需要的部門提出書面申請,經(jīng)管理者代表批準后,由文件管理員做好發(fā)放登記。
4.2.5更改
A各級人員在工作實踐中發(fā)現(xiàn)有必要對受控文件作出修改,需填寫《文件修改建議表》報原文件編制部門/人員或所在部門負責;
B修改建議被采納實施時,原文件編制部門的文件管理須將《文件修改建議表》復印一份交質管部備案;
C文件的更改由原文件編制部門或人員負責執(zhí)行,必要地應附有更改說明;
D更改后的文件按本程序4.2條款執(zhí)行;
4.3外來文件的控制
4.3.1評審與批準
對為顧客提供服務所需的外來文件如政府部門或上級管理機構發(fā)布的強制性各類法律、法規(guī)、條例,須引用或參考的標準、合同用戶提供的圖樣和技術要求、詳細的工作文件等,在使用前由各部門經(jīng)理進行評審后批準使用。
4.3.2標識
各部門文件管理員在批準后的《外來文件清單》上加蓋藍色受控文件專用印章。
4.3.3發(fā)放與保管
各部門的文件管理員負責外來文件的發(fā)放和保管,必要時也可張貼在有關的作業(yè)場所,但須做好發(fā)放登記。
4.3.4外來文件如需復印,須填寫《受控文件復印申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準,由所在部門文件管員負責復印和登記。
4.3.5更改
各級文件管理員收到新版的外來文件后應及時將其發(fā)放到相關部門、場所。若新版文件是舊看到文件替代,則收回舊版文件;若新版文件是舊版文件的補充,則將新、舊版文件存放在一起。
4.4公開文件的控制
4.4.1每份公開文件(如用戶須知、收費標準、服務項目清單通知等)上均應注明版本號和生效日期,版本號用英文大寫字母(A,B,C…)表示。
4.4.2有固定張貼、發(fā)放地點或人中的公開文件,由文件管理員負責做好發(fā)放登記。
4.4.3公開文件的內(nèi)容每發(fā)生一次更改,版本號和生效日期就隨之變更一次。文件管理員負責對有固定張貼、發(fā)放地點的公開文件進行更換,同時管理處必須發(fā)出公開告示,確保更改后的公開文件內(nèi)容能及時傳達給用戶及有關人員。
4.5質量記錄的控制
見《質量記錄的控制程序》
4.6質量記錄表格的控制
4.6.1質管部保存所有質量記錄表格式樣一份,各部門文件管理員保存所需使用的質量記錄表格式樣一份。
4.6.2文件管理員負責填寫《質量
記錄表格清單》,其中"審核人"、"批準人"即為相應文件的審批人,"日期"即為相應文件的生效日期或更改生效日期。
4.6.3質量記錄表格有更改時,文件管理員須隨之更改《質量記錄表格清單》,經(jīng)審、批人簽名確認后,從生效之日起使用新表格,并要求文件管理員將更改后的表格與清單復印一份交質管部備案。
4.7對用電腦保存的文件,如質量體系文件、停車場收費系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等,采用密碼進行保護,限定查閱及使用范圍,由有使用權的人員進行操作。
5.0相關文件
5.1《質量手冊》
5.2《受控文件清單》
5.3《文件發(fā)放登記表》
5.4《受控文件復印申請表》
5.5《文件修改建議表》
5.6《外來文件清單》
5.7《文件編碼規(guī)定》
5.8《質量文件編寫導則》
5.9《質量記錄的控制程序》
篇2:A工廠管理文件資料控制程序
工廠管理文件和資料控制程序
1.目的
規(guī)定了質量體系管理文件在運行過程中的控制要求,以確保質量體系運行的各場合都能得到和使用相應文件的有效版本。
2.適用范圍
適用于本廠質量體系運行中的管理文件和資料的控制活動。
3.定義
文件和資料的管理:指與質量體系有關文件的形成直到歸檔、更改、保管的全過程管理。
4.職責
4.1質保部質管室負責質量體系管理文件的控制和管理。
4.2各職能部門負責相關的管理性文件的編寫,并負責各自專用文件及資料的管理。
5.工作程序
5.1文件的分類
5.1.1工廠的質量體系文件分為四個層次:
a.第一層次為《質量手冊》;
b.第二層次為《程序文件》;
c.第三層次為《技術類文件》、《作業(yè)指導書》等;
d.第四層次為《質量記錄》。
5.1.2文件和資料分為內(nèi)、外部文件和資料以及受控文件和非受控文件。
5.2文件的編制
5.2.1《質量手冊》在管理者代表領導下由質保部負責編制。
5.2.2《程序文件》由各職能部門主管負責編制。
5.2.3《技術類文件》、《作業(yè)指導書》等由技術開發(fā)部或有關部門負責編制。
5.2.4《質量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。
5.2.5其它管理文件由相關職能部門負責編制。
5.2.6《質量手冊》、《程序文件》、《技術類文件》、《作業(yè)指導書》、《質量記錄》的編制格式和標識按照《質量體系文件編寫導則》要求執(zhí)行。
5.3文件的審批權限
5.3.1文件和資料在發(fā)布前由授權人員審批其適用性。
a.《質量手冊》由管理者代表審核、廠長批準;
b.《程序文件》由有關職能部門主管領導審核、管理者代表批準;
c.《技術類文件》、《作業(yè)指導書》等由有關職能部門主管領導審定;
d.其它管理文件,屬部門級工作文件由各部門主管審核,部門領導批準,屬工廠級文件由部門領導審核、廠長批準。
5.3.2批準后的文件由質保部發(fā)布。
5.4文件的發(fā)放和使用
5.4.1文件管理部門負責文件的標識,文件受控目錄由文件管理部門提出,管理者代表批準,受控文件加蓋"受控文件"印章,并注分發(fā)號。
5.4.2文件的發(fā)放
a.《質量手冊》按審批的范圍發(fā)放;
b.《程序文件》按審批的范圍發(fā)放;
c.其他文件的發(fā)放,按編制部門建議的范圍經(jīng)批準發(fā)放。
d.文件的發(fā)放由文件管理人員填寫《文件發(fā)放領用登記表》,按批準發(fā)放范圍發(fā)放文件。
5.4.3文件領用人在《文件發(fā)放領用登記表》上簽名。領取具有唯一分發(fā)號和加蓋"受控文件"印章的文件,便于控制。
5.4.4工廠內(nèi)不得使用擅自復印的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷毀。
5.4.5當文件嚴重破損影響使用時,文件使用人填寫《文件領用申請表》到文件管理部門辦理更新手續(xù),文件管理員負責將破損文件銷毀,并做好記錄。
5.4.6當文件使用人將文件丟失,必須重新辦理文件領出手續(xù),但必須在領用中
做出說明(必要時作出檢討),文件管理員在補發(fā)文件時,注明丟失文件作廢,必要時文件管理員通知有關使用部門,防止誤用。
5.4.7對使用的文件不得隨意涂改或抽取某頁另外保存,如對文件理解不清時,由該文件的編制部門負責解釋。
5.5文件的更改
5.5.1如文件需要更改時,應由文件更改提出人或提出部門負責填寫《文件更改申請單》,說明更改原因,對重要的更改(如技術參數(shù))還應附有充分的證明材料。
5.5.2文件更改的審核、批準應由原審批部門進行,若指定其他部門審批時,該部門應獲得審批所需依據(jù)的有關背景資料。
5.5.3文件更改申請批準后,由文件管理員根據(jù)批準的《文件更改申請單》意見實施更改,并按《文件發(fā)放領用登記表》的名單發(fā)放更改后的文件,同時收回作廢的舊文件,以確保各部門所使用的文件均為有效版本。
5.6文件的換版與作廢
5.6.1文件更改一般以換頁形式進行,但必須在更改狀態(tài)欄中注明更改序號;文件需進行大幅度的修改,應進行換版,原版本文件作廢,換發(fā)新版本。
5.6.2作廢的文件由文件管理員按《文件發(fā)放領用登記表》收回并記錄,作廢文件加蓋"作廢"印章。需銷毀的作廢文件,由文件管理員填寫《文件銷毀申請表》,文件管理部門負責人批準后統(tǒng)一銷毀。需作資料保留的作廢文件,申請人填寫《文件留用申請單》,經(jīng)文件管理部門負責人批準后,由文件管理員加蓋"作廢留用"印章可留用。
5.7文件的管理
5.7.1文件經(jīng)編制審核批準后,由文件管理員列入《質量體系文件清單》并填寫《歸檔文件資料目錄臺帳》,存檔保管,存入軟盤的文件也由文件管理員例行歸檔登記、標識。為防止文件的丟失,所有存入軟盤的文件均應有備份,每月檢查一次。
5.7.2需臨時借閱文件的人員,經(jīng)文件管理部門負責人批準可借閱文件,借閱者應在指定日期歸還文件,到期不歸還者由文件管理員追回驗收,原版文件一律不準外借,以防止丟失或缺損。
5.7.3文件編制部門的負責人每年進行一次適宜性審核(外來文件的審核,由技術開發(fā)部負責)。文件管理員應每半年全面檢查各類在用文件的有效性,對于各使用者手中的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.8文件的保存
文件的保存按規(guī)定的地點和方式有序存放,以便存取,質量文件的保存應嚴格管理,存放地點應具有防水、防火、防盜設施,以確保文件的完整性。
6.相關文件和記錄
QR/SH05.01-01《質量體系文件清單》
QR/SH05.01-02《文件更改申請單》
QR/SH05.01-03《歸檔文件/資料目錄臺帳》
QR/SH05.01-04《文件發(fā)放領用登記表》
QR/SH05.01-05《文件銷毀申請單》
QR/SH05.01-06《文件留用申請單》
QR/SH05.01-07《文件領用申請表》
篇3:某水泥廠文件資料控制程序
水泥廠文件資料控制程序
1.目的
建立公司文件和資料審核、分發(fā)及更新程序,使公司文件均能得到有效控制。
2.范圍
適用于涉及文件(含資料)編寫、審核、批準、發(fā)放、回收及更新的部門主管及個人。
3.定義
3.1質量體系所產(chǎn)生的受控文件共3類:
3.1.1《質量手冊》;
3.1.2程序文件;
3.1.3工作文件,包括如下:
A.崗位職責;
B.相關部門制訂的圖紙、工藝卡片、檢驗標準、操作規(guī)程和管理規(guī)定等。
3.2外來文件:非本公司制訂的但用于本公司質量體系的文件,如法律、法規(guī)、標準、國際公約、慣例和顧客提供的文件等。
4.職責
4.1《質量手冊》:
4.1.1ISO推行小組負責編寫《質量手冊》及其更新版本;
4.1.2管理者代表負責審核《質量手冊》的內(nèi)容。
4.1.3總經(jīng)理批準《質量手冊》。
4.1.4管理部負責:《質量手冊》的分發(fā)、原稿的存檔及作廢版本處理。
注:質量手冊的分發(fā)參照質量手冊控制分發(fā)名單。
4.2程序文件:
4.2.1各部門主管負責編寫與本部門相關的程序文件及其更新版本;
4.2.3管理者代表負責審核程序文件。
4.2.4總經(jīng)理負責批準程序文件。
4.2.5管理部負責:分發(fā)程序文件;原稿的存檔及處理作廢版本。
注:程序文件的分發(fā)參照附錄"文件分發(fā)名單控制表",程序文件涉及的班組依實際情況進行頒發(fā)控制。
4.3工作文件:
4.3.1相關部門主管負責組織編寫本部門的"工作文件"及更新版本;
4.3.2公司管理者代表負責審核"工作文件"內(nèi)容。
4.3.3總經(jīng)理負責批準工作文件;
4.3.4管理部負責工作文件及更新版本的分發(fā)和原稿的存檔及處理作廢版本。
注:工作文件的分發(fā)參照附錄"文件分發(fā)名單控制表",工作文件涉及的班組依實際情況進行頒發(fā)控制。
4.4外來文件:
4.4.1管理部負責:控制、分發(fā)外來文件及更新版本和處理作廢版本;存檔外來文件。
4.4.2各部門主管負責存檔本部門使用的外來文件。
5.要求
5.1總則
受控文件的編寫、審核、批準、更改、發(fā)行、存檔、作廢等,按本程序職責說明執(zhí)行。
5.2受控文件分發(fā)前準備:
5.2.1文件的編號和批準:文件在經(jīng)相關部門或個人在編寫完成后進行如下處理:
A.編號:按照"5.12"的要求進行編號。
B.批準:按照本程序"4.職責"的要求由相應的批準人在文件上簽章使文件生效;
5.2.2受控文件的登記和標識:
A.文件批準后并登錄于"文件目錄"中;
B.交分發(fā)者的文件可以是原稿、復印件或傳真方式。
C.若以原稿或復印件交分發(fā)者,則在作為原稿/復印件的文件首頁背面蓋"受控"章以便識別。
D.若以傳真方式送分發(fā)者,分發(fā)者收到傳真后在首頁背面蓋"受控"章以便識別。
E.對于分發(fā)給使用部門的原稿或復印件,應由文件的分發(fā)部門在相應的文件的首頁正面加蓋紅色的"受控"章,以表明文件處于"受控"狀態(tài)。
F.對于非受控文件,如:用于教育培訓的文件等,應于首頁加蓋"參考文件"章,以便識別。
5.3受控文件分發(fā):
5.3.1分發(fā)前,文件的批準人確定文件分發(fā)范圍,填寫"文件分發(fā)名單",文件分發(fā)名單確定的原則是:凡是與文件執(zhí)行內(nèi)容有關的部門均應得到相應文件的有效版本。
5.3.2文件分發(fā)者按批準人確定的"文件分發(fā)名單"復印文件,并將文件分發(fā)給相應的部門或個人。
5.3.3接受文件人在"文件分發(fā)記錄表"上簽章,作為文件接收的證據(jù)。
5.3.4如果分發(fā)的文件是更新版本,分發(fā)者應按照原分發(fā)范圍(即原有的"文件分發(fā)名單")要求文件的接收人出示失效文件,并蓋[作廢]章做作廢處理或當場銷毀,分發(fā)者在"文件分發(fā)記錄表"上簽章作已處理失效文件記錄,作廢文件的原稿需保留。
5.4受控文件的更改:
5.4.1《質量手冊》、程序文件及工作文件需更改時,如涉及文件內(nèi)容的更改,由申請者填寫"文件更改申請"表,經(jīng)管理者代表審核后經(jīng)總經(jīng)理批準,由管理部按照5.3節(jié)的規(guī)定分發(fā)至相關部門和個人。如果只是錯字或字數(shù)的刪減等的更改,則可由管理者代表認可后直接在文件上更改(含原件),并在更改處簽章。
5.4.2除非有特別指定,受控文件的更改應由管理者代表審核后經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4.3文件內(nèi)容做小的改動時,須抽換更改的那一頁次及版本頁(首頁),其余頁次內(nèi)容不作變更。
5.4.4更改版本號整數(shù)位或更改頁碼時,整份文件換為新版。
5.4.5文件版本更改準則
A.文件的首版,其起始版本號應為1.0。
B.凡是對文件中一般的非原則性差錯的更改,每更改一次應順次提升版本號小數(shù)點后面的一位數(shù),如由1.0改為1.1由1.2改為1.3…等。
C.凡是文件更改中涉及系統(tǒng)的主要內(nèi)容或需要增、減頁次等,應更改版本號整數(shù)位,每更改一次順次提升整數(shù)位1.2改為2.0;2.4改為3.0等,每次更改后的新版本號的小數(shù)位應從*.0開始。
D.表格的版本、版次的更改與文件相同。
5.5受控文件存檔
參照質量記錄控制程序(QP420200)執(zhí)行。
5.6受控文件控制:
5.6.1受控文件統(tǒng)一由管理部分發(fā),其他部門未經(jīng)授權不得分發(fā)。
5.6.2如確因實際需要增發(fā)文件,可以向文件批準者申請:
A.由批準人直接填寫在"文件分發(fā)名單"中,正式擁有受控文件。
B.要求一份復制版本,復制版本蓋[參考文件]章,以不列入更新控制范圍。
5.7《質量手冊》和程序文件的制作內(nèi)容應包含如下幾個方面,工作文件可根據(jù)實際需要對以下內(nèi)容做適當?shù)倪x擇:
5.7.1目的:為了順利執(zhí)行程序,先必須清晰地闡述編寫文件的出發(fā)點。
5.7.2范圍:對文件有影響的組織、功能、條款、范圍進行描述。
5.7.3定義:恰如其分地解釋程序中特定的詞、條款或符號。
5.7.4職責:控制、權力和確保任務執(zhí)行的責任。
5.7.5工作程序:通過特定的工作順序來完成特定的工作內(nèi)容。
5.7.6參考資料:確定與程序有聯(lián)系的特定的文件、資料。
5.7.7報告和記錄:列出與程序有關的所有表單或報告。
5.8文件制作章節(jié)編號及規(guī)定:
5.8.1章節(jié)編號規(guī)定如下:
1.目的2.范圍3.定義4.職責4.14.25.工作程序5.15.25.2.2A.B.C.a.b.5.2.3A.5.36.參考資料7.報告和記錄
5.8.2.章節(jié)編號以不超過四位數(shù)為原則,超過時以A,B,C...表示,再次以a,b,c,...表示。
5.8.3.程序文件參考依"5.8.1."節(jié)的項目及順序編寫,若沒有參考資料或流程圖時,則在該項目填入"略"即可。
5.9.要求:以本規(guī)范字體(宋體標小四號字)為標準參考字體。
5.10文件編寫準則
5.10.1《質量手冊》
采用8位編碼,其規(guī)定如下:
□□□□□□□□
①②③④⑤⑥⑦⑧
A.①②為《質量手冊》的別碼;⑥⑦為《質量手冊》的流水號代碼。
如:QM010000
┬┬┬
││└─《質量手冊》此四碼為0000
│└─流水號
└─《質量手冊》
5.10.2程序文件
采用8位編碼,其規(guī)定如下:
□□□□□□□□
①②③④⑤⑥⑦⑧
A.①②為文件別代號,QP表示程序文件;
B.③對應ISO9001:2000項目(4~8)以4~8表示。
a.4質量管理體系
b.5管理職責
c.6資源管理
d.7產(chǎn)品和/或服務實現(xiàn)的過程
e.8測量、分析與改進
C.④為每大項的分項代號,以1~9表示,如:
a.4質量管理體系
41總要求
42文件要求
b.5管理職責
51管理層承諾
52以顧客為中心
53質量方針
54策劃
55職責、權限和溝通
56管理評審
c.6資源管理
61資源準備
62人力資源
63設施
64工作環(huán)境
d.7產(chǎn)品實現(xiàn)
71產(chǎn)品實現(xiàn)策劃
72與客戶相關的過程
73設計和開發(fā)
74采購
75生產(chǎn)和服務的運作
76測量和監(jiān)控設備的控制
e.8測量、分析與改進
81策劃
82測量和監(jiān)控
83不合格的控制
84資料分析
85改進
E.⑤⑥兩位為流水號,自01~99號由各部門依據(jù)需要以流水號方式編號,如:
QP420100
┬┬┬┬
│││└─QP文件此二碼為00
││└─流水號
│└─程序文件分項代號
└─程序文件
5.11表格編號準則
采用8位編號方法,其規(guī)定如下:
□□□□□□□□
①②③④⑤⑥⑦⑧
5.11.1①②為文件表單代號,FM表示表格/表單;
5.11.2③④⑤⑥為對應程序文件的編號(詳見5.10.2.D和5.10.2.E的規(guī)定)
5.11.3⑦⑧為為表格的流水號,自01~99號由各部門依據(jù)需要以流水號方式編號,如:
廈門×××制品有限公司文件目錄表(FM420101)
FM420101
┬┬┬┬
││││
│││└─文件目錄表(流水號)
││└─對應程序文件編號
│└─對應程序文件編號
└─代表表格
5.11.6、外來表單(如國家、行業(yè)、質檢站等統(tǒng)一制訂的表單)采用原編號。
5.12工作文件的編號準則,同程序文件編號準則,只是"QP"改為"WI",其他不變.
如:WI630100
┬┬┬
││└─工作文件流水號
│└─對應程序文件編號
└─工作文件代號
5.12.7外來文件延用原編號(如國家標準GB×××××、行業(yè)標準JC×××××等);若需要,可用本公司文件編號準則進行。
6.參考資料
6.1質量記錄控制程序(QP420200)
7.附件及表單
7.1文件目錄(FM420101)
7.2文件分發(fā)記錄(FM420102)
7.3文件更改申請單(FM420103)
7.4文件分發(fā)名單(FM420104)
附錄:文件分發(fā)名單控制表
持有者/部門對應分發(fā)編碼
總經(jīng)理
×××-01管理者代表×××-02管理部
×××-03品管部
×××-04生產(chǎn)部
×××-05認證機構
×××-06