后勤管理處工程修繕管理制度

　　為規(guī)范我校后勤修繕項目管理工作，建立健全維修工程項目管理體制，充分提高維修資金的使用效益，結(jié)合我校實際情況，特制訂本制度。

　　一、工程修繕科維修工作范圍：

　　(一)本辦法適用于zz理工學(xué)院維修工程項目(維修、搶修)和概算金額在5萬元以下的新建(增)工程項目，統(tǒng)稱為“維修工程項目”。

　　(二)維修工程項目范圍：各部門(學(xué)院)所管理使用范圍內(nèi)影響正常教學(xué)秩序、危害師生安全，必須維修(修繕)的公共建筑、公共設(shè)施、道路、廣場、構(gòu)筑物項目;各學(xué)院為開展正常教學(xué)活動必須實施的教學(xué)、辦公、實驗用房改造、裝修項目;概算金額在5萬元以下的新建(增)項目;家屬區(qū)公共區(qū)域和住宅樓公共部分的維修改造項目等。

　　(三)搶修工程項目范圍：主要包括教學(xué)區(qū)和家屬區(qū)范圍內(nèi)供水、供暖的管線及閥門爆裂;供電地埋電纜損壞;供電線路短路;供配電設(shè)施損壞;公共建筑物及構(gòu)筑物外墻瓷磚空鼓、建筑物及構(gòu)筑物外立面附屬設(shè)施老化、道路或廣場地面塌陷等存在安全隱患，且亟待維修的項目;教學(xué)區(qū)及家屬區(qū)內(nèi)其它不可預(yù)見的亟待維修的項目;上級部門緊急安排、限期整改的維修項目等。

　　二、工程修繕科維修工作程序：

　　(一)學(xué)校各部門(學(xué)院)需開展的維修項目應(yīng)以書面形式提出維修報告，報告內(nèi)容包含：項目名稱、具體位置、維修內(nèi)容等。維修報告由本部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋部門(學(xué)院)公章及主管本部門(學(xué)院)副校長簽字后交后勤管理處。

　　(二)后勤管理處各部門需開展的維修項目應(yīng)以書面形式提出維修報告，申請報告包含：項目名稱、具體位置、維修內(nèi)容等。維修報告由本部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋部門公章及主管本部門副處長簽字后交后勤管理處。

　　(三)學(xué)校各部門(學(xué)院)維修報告——填報《后勤管理處經(jīng)濟活動立項審批表》并送至后勤管理處監(jiān)督管理科——后勤管理處工程修繕科查看現(xiàn)場，進行測量并做出工程概算，并負(fù)責(zé)報批——上報至后勤管理處處務(wù)會，組織論證，形成會議紀(jì)要——經(jīng)濟活動監(jiān)督小組審核、審批——概算在5萬元以下的維修項目和搶修項目，后勤管理處在經(jīng)過學(xué)校招標(biāo)的零星維修服務(wù)單位中選定服務(wù)單位——竣工后組織相關(guān)科室人員驗收;概算在5萬元以上(含5萬元)的維修項目通過招標(biāo)選定施工單位——招標(biāo)中心招標(biāo)——工程修繕科負(fù)責(zé)合同起草——按程序報學(xué)校相關(guān)部門審核合同——負(fù)責(zé)施工管理——配合學(xué)校相關(guān)部門做好驗收和審計工作——資料整理報送財務(wù)處結(jié)算。

　　(四)搶修項目可邊施工邊立項。

　　三、工程修繕科服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

　　(一)工程修繕科接到維修報告，經(jīng)監(jiān)督科核實，處務(wù)會通過，校經(jīng)濟活動監(jiān)督小組審批后，需要維修養(yǎng)護的，及時維修養(yǎng)護，保證正常教學(xué)秩序及師生安全。

　　(二)跑冒滴漏及影響公共安全等需要搶修的項目，在接到用戶報修后，當(dāng)日安排人員趕到現(xiàn)場查看情況并抓緊時間安排施工單位進行搶修。

　　(三)施工區(qū)域要按規(guī)定設(shè)置圍擋，有明顯的警示標(biāo)志，建筑材料按規(guī)定范圍堆放，整潔有序。施工結(jié)束，及時回復(fù)原狀，減少施工帶來的不利影響。

　　(四)施工產(chǎn)生的一切建筑垃圾，按指定地點堆放，按規(guī)定時間、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)清運，做到工完料清。綠化地帶不得掩埋、亂倒建筑垃圾。及時清理散落在校園內(nèi)的沙、石、土等雜物，不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生，不得破壞校園道路及兩側(cè)花草樹木。

　　四、工程修繕科服務(wù)承諾：

　　(一)工程修繕科在接到學(xué)校各部門(學(xué)院)的維修報告后，3個工作日內(nèi)填報《后勤管理處經(jīng)濟活動立項審批表》并送至后勤管理處監(jiān)督管理科。

　　(二)在接到監(jiān)督管理科返還的維修報告后，3個工作日內(nèi)派工作人員查看現(xiàn)場，提出維修方案，進行現(xiàn)場測量，并3個工作日內(nèi)做出工程概算(工程復(fù)雜的項目在查看現(xiàn)場后7個工作日內(nèi))。

　　(三)維修立項處務(wù)會通過后，上傳OA,經(jīng)濟活動監(jiān)督小組會議審批后，概算金額在5萬元以下的維修工程項目，后勤管理處在經(jīng)過學(xué)校招標(biāo)的零星維修服務(wù)單位中選定服務(wù)單位，1個工作日內(nèi)開始施工(天氣等不可抗拒因素影響除外)。概算金額在5萬元以上的招標(biāo)項目，根據(jù)OA審批情況，及時報送相關(guān)資料。

　　(四)跑冒滴漏或影響安全的搶修項目，接到報修后，當(dāng)日從學(xué)校招標(biāo)的零星服務(wù)單位中選定服務(wù)單位到達現(xiàn)場，提出維修方案并組織施工。搶修項目可邊施工邊立項，本周完成的搶修項目，下周上報處務(wù)會，并按規(guī)定辦理立項審批相關(guān)手續(xù)。

篇2:房產(chǎn)房屋修繕工程招標(biāo)工作方案

房產(chǎn)系統(tǒng)房屋修繕工程招標(biāo)工作方案

根據(jù)市局2005年房產(chǎn)管理工作會議精神,為做好今年房屋修繕工作,市局決定對房屋修繕工程防水卷材、給排水管材進行招標(biāo)采購?，F(xiàn)制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想

貫徹“三個代表”的重要思想,推進房屋修繕工程管理公開、公正、公平運作的市場化進程;節(jié)省工程材料費用,保證工程質(zhì)量,提高修繕資金的使用效益;解決好房屋使用功能問題,把修繕管理工作落到實處,讓廣大居民群眾滿意。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強房屋修繕工程材料招標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:白文

副組長:吳德仁范民黃殿忠

成員單位由市局物業(yè)處、財計處、監(jiān)察處、市房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站組成。辦公室設(shè)在物業(yè)處,主任任洪生。

同時成立房屋修繕工程防水卷材、給排水管材招標(biāo)評審小組(評標(biāo)委員名單附后)。

三、招標(biāo)原則

公開推薦、公開考察、公開確定入圍廠商,公平競爭,公正綜合評議確定中標(biāo)廠商。

四、材料招標(biāo)范圍

1、材料種類。按照省建設(shè)廳、市建委的有關(guān)文件精神和我局綜合維修的經(jīng)驗和實際效果,屋面卷材選用SBS彈性體改性瀝青防水卷材;給水管材選用聚丙烯塑料管材(PPR);室內(nèi)排水管材選用改性聚氯乙烯管材(UPVC)。

2、材料用量。經(jīng)初步測算,本次材料招標(biāo)屋面防水卷材用量約為55萬平方米(涉及面積);給水管材用量約15萬延長米(立杠及支管);排水管材用量約12萬延長米(立杠及支管)。

3、材料標(biāo)準(zhǔn)。屋面防水卷材采用GB18242---2000標(biāo)準(zhǔn),排水管材采用GB/T5836.1---92和GB/T5836.2---92標(biāo)準(zhǔn),給水管材采用GB/T18742.1---20**標(biāo)準(zhǔn)。

五、材料招標(biāo)的組織實施

(一)推薦階段

由各區(qū)局、公司推薦材料生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商(名稱,地址、聯(lián)系電話),被推薦的材料廠商的資金信譽、企業(yè)資質(zhì)、設(shè)備生產(chǎn)和供貨能力應(yīng)不低于2004年中標(biāo)的供貨廠商,并由被推薦的廠家或供應(yīng)商提供以下材料:

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)照、經(jīng)營許可、法定代表人資格證書、法人授權(quán)委托書;

2、省、市建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)用證;

3、企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo);

4、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告;

5、國家、省、市建設(shè)主管部門的推薦使用書(給水管材須有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可和檢驗報告);

6、委托銷售代理證書;

7、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)力量及生產(chǎn)能力;

8、企業(yè)主要業(yè)績簡介;

9、企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證資料;

10、材料報價;

11、銀行出具的資信證明。

(二)組織考察,確定入圍廠家或供應(yīng)商

各單位推薦材料廠家名單及上報書面材料齊備后,市局組織各有關(guān)單位及物業(yè)、財計、監(jiān)察、質(zhì)監(jiān)部門對推薦的材料生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商進行考察。考察的重點為產(chǎn)品質(zhì)量及其保障措施、企業(yè)信譽、知名度、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品供貨能力、產(chǎn)品是否適合修繕工程等。對2004中標(biāo)單位,今年可不再組織考察?？疾旌?召開參加考察的單位和部門會議,研究確定招標(biāo)入圍生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商5-6家。

(三)組織招標(biāo)和評標(biāo)會議,確定中標(biāo)廠家或供應(yīng)商

確定入圍材料生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商后,由市局組織按下列程序進行招標(biāo)工作:

1、制定招標(biāo)文件即標(biāo)書。招標(biāo)書包括投標(biāo)須知、投標(biāo)材料(標(biāo)的)、投標(biāo)材料報價、技術(shù)要求、投標(biāo)程序及費用、投標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)原則、廢標(biāo)條件、招標(biāo)書解釋。

2、向入圍廠商發(fā)送招標(biāo)通知,并按時間收集投標(biāo)單位送達投標(biāo)資料。招標(biāo)通知應(yīng)明確招標(biāo)文件購買費用500元/份,領(lǐng)取招標(biāo)文件的,購買費不退;投標(biāo)保證金在投送投標(biāo)文件的同時,交納2000元/廠商,未中標(biāo)的,保證金返還,中途撤標(biāo)的,保證金不退,中標(biāo)的在簽署合同之日起至三個月后以予返還。

3、向送達投標(biāo)書的廠商發(fā)送評標(biāo)會議通知,按通知規(guī)定的時間組織房屋修繕工程防水材料、給排水管材招標(biāo)評審小組成員召開開標(biāo)評標(biāo)會議,按《2005年房屋修繕工程材料招標(biāo)評標(biāo)方法》確定中標(biāo)單位。防水材料廠商確定3-4家,給排水廠商各3-4家,(附后《2005年房屋修繕工程材料招標(biāo)評標(biāo)方法》)。當(dāng)評標(biāo)確定的材料供應(yīng)廠商未能達到以上數(shù)量時,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組可在不低于已確定的中標(biāo)廠商所具備的各項條件下,選擇材料廠商,召開補充評標(biāo)會議,評審增加中標(biāo)廠商。

4、由局物業(yè)處、財計處、監(jiān)察處及區(qū)局、公司代表與中標(biāo)單位進一步協(xié)商確定最終雙方認(rèn)可的材料價格、付款方式。

六、中標(biāo)材料合同與使用管理

(一)采購合同簽定

2005年的招標(biāo)采購的合同統(tǒng)一由各區(qū)局、公司,與中標(biāo)材料生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商直接簽定采購合同。

1、接到中標(biāo)通知后,區(qū)局、公司按評標(biāo)、協(xié)商確定的價格,付款方式及廠商在評標(biāo)會及在協(xié)商中確定的各項承諾,聯(lián)系本單位實際所需,按工程工期、各種材料需用量計劃,簽定各種材料采購總量合同。合同應(yīng)明確供貨數(shù)量、時間范圍、材料規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、交貨地點、產(chǎn)品標(biāo)識及交驗規(guī)則、保質(zhì)期限、質(zhì)量保證金、材料質(zhì)量事故賠償、付款方式及期限,雙方違約責(zé)任條款等。支付供貨廠商貨款時,購貨方須經(jīng)確認(rèn)供貨方按合同約定,完全正確地履行了合同約定的各項條款。為確保工程材料質(zhì)量,購貨方應(yīng)扣留供貨方應(yīng)付貨款的10%材料質(zhì)

量保證金。

2、根據(jù)總合同約定,由房屋修繕工程項目基層公司(房管所)與材料廠商簽定具體項目的材料需用量預(yù)約單,明確具體數(shù)量、進貨時間、地點、交驗規(guī)則、用貨(時間、地點、用量)變更和誤時、缺量、質(zhì)量不合格等違約責(zé)任條款。

3、區(qū)局、公司要加強中標(biāo)材料管理,貫徹材料驗質(zhì)驗量認(rèn)證制度,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的各項條款。一是落實棟號項目負(fù)責(zé)人制度監(jiān)審驗質(zhì)驗量工作,二是落實工程監(jiān)理制度監(jiān)審驗質(zhì)工作,三是執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督制度接受修繕工程監(jiān)督站驗質(zhì)核定。

合同簽署一式三份,雙方各留存一份,另一份在工程驗收資料中存檔備案。

(二)貫徹中標(biāo)材料驗質(zhì)驗量上報認(rèn)證制度

在合同執(zhí)行中,區(qū)局、公司要嚴(yán)格貫徹落實中標(biāo)材料驗質(zhì)驗量認(rèn)證制度,作好材料進場認(rèn)證單工作(以下簡稱認(rèn)證單)。一是每次進場的材料由基層公司(房管所)的項目負(fù)責(zé)人會同項目監(jiān)理工程師和項目施工單位按需用量預(yù)約單,認(rèn)真驗收進場材料數(shù)量和表觀質(zhì)量,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求及時做好材料復(fù)試工作,認(rèn)定符合要求后,及時做好三方簽字認(rèn)證工作,認(rèn)證單存檔備查,作為進場材料匯總的質(zhì)量和數(shù)量依據(jù);二是每月上報市修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站(定額站)進場材料匯總表;三是上報的進場材料匯總表須經(jīng)市修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站核定簽字后,由市局物業(yè)處按中標(biāo)通知有關(guān)貨款支付規(guī)定支付區(qū)局、公司貨款。區(qū)局、公司按各自的采購總合同約定向材料廠商支付材料款。

質(zhì)量保證金的支付,應(yīng)以最后一次支付材料款之日起計算,一年以后付給材料廠商,如一年中,發(fā)現(xiàn)因材料質(zhì)量即經(jīng)現(xiàn)場抽取實樣進行材料物理指標(biāo)檢驗結(jié)果不合格的,質(zhì)量保證金一律沒收。在廠商承諾的保質(zhì)期中,材料質(zhì)量原因發(fā)生的質(zhì)量事故,按合同約定的相關(guān)賠償條款,由材料廠商按合同履約。不履約的,由區(qū)局、公司向其提起法律訴訟,由法院按合同有關(guān)條款以予強制執(zhí)行。

(三)加強中標(biāo)材料的使用管理

各單位要加強中標(biāo)防水卷材和給排水管材使用管理,嚴(yán)格按合同及國家、省市有關(guān)工程材料控制的要求,驗收每次進場的材料,對于中標(biāo)企業(yè)報送的樣品進行封樣,對于在材料使用過程中發(fā)現(xiàn)廠家供貨與樣品不一致的,使用單位有權(quán)予以退貨并要求賠償。材料進貨應(yīng)按照以下程序檢驗:清點進場數(shù)量品種規(guī)格、確認(rèn)材料標(biāo)識、收取進場材料合格證、按有關(guān)《材料標(biāo)準(zhǔn)》對其重量、尺寸、面積、規(guī)格、厚度和外觀進行檢驗,并按《材料標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的批量抽取試件到法定的檢測部門進行復(fù)試,復(fù)試報告應(yīng)有監(jiān)理工程師核驗蓋章,復(fù)試不合格的,按合同有關(guān)違約條款處理。各單位加強檢查,嚴(yán)禁使用其它材料或以次充好。材料的使用由市修繕工程質(zhì)監(jiān)站負(fù)責(zé)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不按要求收驗材料的,無合格證和復(fù)試報告的,不使用中標(biāo)材料或以次充好的,要按《房產(chǎn)系統(tǒng)房屋修繕工程質(zhì)量管理辦法》有關(guān)規(guī)定以予處罰。市局物業(yè)處不定期進行抽查,如發(fā)現(xiàn)使用偽劣材料或其它材料,市局將不予結(jié)算。

篇3:物業(yè)修繕公司申請核撥使用維修基金流程

物業(yè)或修繕公司申請核撥使用維修基金的流程

一.申請核撥使用維修基金時,必須向市房屋維修基金管理中心提交下列資料:

1.物業(yè)管理公司或修繕公司提出維修基金使用申請報告和維修工程預(yù)算書,業(yè)主委員會審批同意;業(yè)主委員會未成立的,由受委托的物業(yè)管理公司(單位)提交報告,并附全體業(yè)主的簽名;

2.企業(yè)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

3.業(yè)主委員會主任委員與企業(yè)經(jīng)理的身份證明;

4.維修物業(yè)的基本情況;

二.維修工程竣工驗收,提交下列資料:

5.物業(yè)管理公司或修繕公司提出工程決算書;

6.驗收報告;

7.業(yè)主戶維修基金分?jǐn)偯骷?xì)。

申請核撥使用維修基金的一般流程

⑴業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)受理業(yè)主報修,落實有資質(zhì)的修繕單位。修繕單位編制維修方案和工程預(yù)算書。

⑵業(yè)主委員會在收到維修方案和工程預(yù)算書后,征得相關(guān)業(yè)主或業(yè)主(代表)大會同意,并對未建立維修基金或維修基金余額不足的業(yè)主,籌足維修基金。

⑶業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)持業(yè)主或業(yè)主(代表)大會通過的決議材料、修繕單位登記書、工程預(yù)算書向市房屋維修基金管理中心辦理使用申報手續(xù)。

⑷房屋維修基金管理中心受理后在7個工作日內(nèi)審核完畢,并在維修基金支用申請書上簽署意見。

⑸業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)與修繕單位簽訂維修工程合同后,管理中心按核定經(jīng)費的30%劃撥維修備用金。

⑹維修工程結(jié)束,由業(yè)主委員會初步驗收后,委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)或房管部門按有關(guān)規(guī)定組織質(zhì)量檢驗評定。

⑺工程決策應(yīng)接受相關(guān)業(yè)主的監(jiān)督或根據(jù)相關(guān)業(yè)主的要求接受具有相應(yīng)資質(zhì)的中介組織的審計。

⑻業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)向維修基金管理中心提交工程決算書、竣工驗收單、或有資質(zhì)的中介組織的審計報告。經(jīng)審核通過后,憑結(jié)算發(fā)票、費用分?jǐn)偳鍍缘绒k理結(jié)算手續(xù)。

⑼業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)對維修費用按戶結(jié)算、分?jǐn)偛⒂枰苑植肌?/p>