中山市首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引

各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個(gè)指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。

一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。

二、業(yè)主大會:一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會。

三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益的自治自律組織。

四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:

同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

《省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當(dāng)具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。

(一)籌備工作包括:

1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;

2、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);

3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計(jì)算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實(shí)際情況商定)

4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當(dāng)增加人數(shù));

籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

(二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生:

業(yè)主大會會議“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議”。

推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時(shí)如實(shí)反映。

業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。

(三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。

(四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

(五)業(yè)主委員會委員的條件

1、應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);

3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時(shí)間的業(yè)主擔(dān)任。

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi),召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業(yè)主委員會人數(shù)的設(shè)置一般在5-9人之間(含正、副主任),個(gè)別的超過10人。

五、第一次業(yè)主大會召開的程序。

為完成第一次業(yè)主大會的各項(xiàng)任務(wù),會議一般按照以下程序進(jìn)行:

(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。

(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。

(三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》。

(四)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

(五)審議通過與物業(yè)管理有關(guān)的重大事項(xiàng)。

(六)在第一次業(yè)主大會上,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)管理前期工作報(bào)告,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)承接驗(yàn)收情況的報(bào)告。

六、業(yè)主委員會備案資料。

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括:

1、備案申請書(業(yè)主大會成立情況,業(yè)主委員會選舉形式、結(jié)果);

2、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);

3、業(yè)主公約(草案);

4、業(yè)主委員會名單(按備案表填寫);

5、業(yè)主委員會章程。

中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

二ΟΟ四年四月十三日

篇2:成立業(yè)主委員會申請書

　　成立業(yè)主委員會申請書

　　xxx人民政府、城管局：

　　xxx小區(qū)業(yè)主及住戶經(jīng)自愿報(bào)名，準(zhǔn)備成立“小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組”，小區(qū)于xxxx年x月x日入住，到今日房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)已經(jīng)達(dá)到xx%以上，現(xiàn)按照《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》的相關(guān)要求，請求xxx人民政府、xx城管局批準(zhǔn)成立“xx小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組”，并指導(dǎo)該小組按照國家有關(guān)規(guī)定，完成“xx小區(qū)業(yè)主委員會”籌備工作。

　　此致!

　　申請xx小區(qū)業(yè)主代表(簽字)：xx

　　xxxx年x月xx日

篇3:小區(qū)成立業(yè)主委員會相關(guān)文書

小區(qū)成立業(yè)主委員會相關(guān)文書實(shí)例

1.選票設(shè)計(jì)

以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過的選票改寫,僅供參考:

親愛的業(yè)主:您好!現(xiàn)將**小區(qū)業(yè)主委員會候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對其中任何人擔(dān)任業(yè)主委員會委員,請?jiān)谄涿趾竺娈嫛?您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入**小區(qū)選票箱,根據(jù)**小區(qū)業(yè)主委員會章程(草案)第*條規(guī)定,如果您未投反對票將視同您贊成這些候選人當(dāng)選業(yè)主委員會委員,請您珍惜自己的權(quán)利和支持我們的工作!謝謝!____小區(qū)業(yè)主大會籌備組____年__月__日業(yè)主委員會委員候選人名單姓名業(yè)權(quán)單位姓名業(yè)權(quán)單位我提議__號樓座室先生/女士擔(dān)任管委會委員____小區(qū)____號樓門室簽名:____年__月__日注:如果您的產(chǎn)權(quán)超過一套房子,請將全部房號在選票上注明,無房號或無簽名的選票將視為無效。

2.收條設(shè)計(jì)

以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過的收條改寫,僅供參考:

收條

本人/本人代表產(chǎn)權(quán)人收到業(yè)主大會籌備組送來的業(yè)主委員會章程(草案)、參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會的通知。____小區(qū)____號樓__門_____室簽名:____年__月__日

3.業(yè)主委員會章程

業(yè)主委員會章程北京市房地局有管委會章程的示范文本,可以參考。

為業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會變得可行,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主委員會章程時(shí)寫明業(yè)主委員會用收集反對票方法進(jìn)行選舉,并注明:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如果業(yè)主未投反對票將視同其贊成候選人當(dāng)選業(yè)主委員會委員。

4.備案申請書

以下是筆者根據(jù)1998年為自己所在小區(qū)業(yè)主委員會報(bào)批所寫的申請函改寫,僅供參考:

北京市____區(qū)(縣)居住小區(qū)管理辦公室:

____小區(qū)共有____套房屋,根據(jù)___套房屋的業(yè)主的要求,在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開始工作。____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組在業(yè)主自愿報(bào)名參選業(yè)主委員會的基礎(chǔ)上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會章程(草案)、業(yè)主大會成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶派發(fā),成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主,并告知了居委會。____小區(qū)業(yè)主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗(yàn)票工作,收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對業(yè)主委員會章程的反對票,**小區(qū)業(yè)主委員會章程獲得通過,同時(shí)____、____、……先生/女士未收到50%反對票,當(dāng)選為____小區(qū)業(yè)主委員會委員。____小區(qū)業(yè)主委員會成立工作請求了區(qū)(縣)小區(qū)辦進(jìn)行指導(dǎo),所有程序符合國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定。____小區(qū)業(yè)主委員會由*名委員組成,經(jīng)業(yè)主委員會第一次會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會設(shè)主任一名、付主任__名。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》,特此備案。____小區(qū)業(yè)主委員會____年__月__日