三星社區檔案管理制度

　　檔案收集制度

　　1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。

　　3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。

　　檔案整理制度

　　1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

　　2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。

　　4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

　　檔案保管制度

　　1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。

　　2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施，發現問題及時處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。

　　檔案利用制度

　　1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社區委會主任批準，嚴格履行借出手續、按時歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批準，方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。

　　檔案人員變更交接制度

　　1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。

　　2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。

　　3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。

　　4、交接雙方要認真核對檔案的內容，并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

　　社區檔案分類大綱示意圖

　　社區級檔案：

　　1、文書檔案

　　2、會計檔案

　　3、科技檔案

　　4、電子檔案

　　5、聲像檔案

　　6、實物檔案

篇2:社區衛生中心健康檔案管理制度

南調社區衛生服務中心健康檔案管理制度

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。

2.應為轄區內重點人群(老年、婦女、兒童)、弱勢人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。

3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。

4.健康檔案由全科醫師負責填寫,項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按SOAP(主觀治療、客觀檢查、評價、計劃)要求書寫。

5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進行動態管理。

6.健康檔案應及時收集、及時記錄、統一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的,應在家庭健康檔案中標明其存放地。

7.健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標,逐步納入計算機系統管理。

篇3:社區檔案管理制度

檔案收集制度

1、根據《檔案法》的規定,在本社區活動中形成的,記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。

3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。

4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發現問題及時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區委會主任批準,嚴格履行借出手續、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。

6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發現問題立即上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。

2、檔案人員變換,要切實履行交接手續。

3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。

4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社區檔案分類大綱示意圖

社區級檔案:

1、文書檔案

2、會計檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實物檔案