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社區減災工作檔案管理制度

2024-07-16 閱讀 1972

  為加強社區減災工作檔案管理工作,有效的保護和利用減災工作檔案,特制訂本制度。

  一、本制度所稱的減災工作檔案是指過去和現在的社區減災工作中所直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史紀錄。

  二、辦公室所有人員都有保護減災工作檔案的義務。

  三、減災工作檔案工作由社區黨總支副書記負責接收、收集、整理、立卷、保管、管理減災工作檔案工作。

  四、社區應逐步完善減災工作檔案管理制度,確保檔案安全和方便利用,采取科學手段,逐步實現檔案管理現代化。

  五、整理方法:

  1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。

  2.步驟:

  A、收集文書檔案:當年立前一年的卷,并預立當年的卷。

  B、整理:根據分類和成立時間整理。

  C、立卷:區分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。

  六、過程管理:

  1.屬于社區保管的減災工作檔案:社區個工作人員做好平時文件的預立卷工作,并在時間結束后或在每季第一個

  月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交檔案管理人員保管,任何人不得據為己有。

  2.屬于個人管理的減災工作檔案:在每季第一個月十日前匯編成冊報社區檔案管理員,各保管者在每年的二月十日前將減災工作檔案總目錄、預立卷材料的目錄交社區檔案管理員。

  七、監督:檔案管理員根據個人上報的減災工作檔案總目錄、預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各人減災工作檔案管理工作。

  九、借閱:需要借閱減災工作文檔的,應填好檔案查閱單,工作人員不得將減災工作檔案隨意外帶,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經社區領導核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、虧損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

  十、所有有價值的減災工作檔案如:文件、報表、考核記錄等必需備份。

  十一、應盡量采用電腦管理,便于檔案資料的數字化處理和保存。

  十二、對存入電腦的有關減災工作的資料、檔案,做好備份管理。備份盤與源盤應分開存放。

  xx街道xx社區

  二○一一年四月

篇2:防震減災工作考核辦法模版

第一條為了規范全區防震減災工作,進一步加強對各鎮街及相關部門防震減災工作的指導,根據《市防震減災工作年度考核辦法》相關內容,結合實際,制定本辦法。

第二條年度考核內容包括防震減災機構人員設置、經費保障,防震減災法制工作、地震監測預報工作、地震災害防御工作、地震應急救援工作、防震減災宣傳工作等方面。

第三條考核工作堅持公平公正、注重實績的原則。

第四條考核納入全區年終目標責任制考核,采用分項打分、千分制外加減分的評分辦法。

第五條在區防震減災工作年度考核中,有下列情況之一的,予以加分:

(一)在地震工作機構和隊伍建設方面取得明顯進步的;

(二)在監測預報方面做出突出貢獻的;

(三)對地震或地震謠傳等緊急事件處置及時得力的;

(四)積極開展防震減災示范創建工作的;

(五)對配合完成市區重點防震減災活動,科技項目的;

(六)對推動本區防震減災工作具有開創性和示范性工作的;

(七)其他方面工作特別突出的。

第六條在區防震減災工作年度考核中,有下列情況之一的,酌情予以扣分:

(一)未完成上級部門、區政府部署的年度重點任務的;

(二)對地震、地震謠傳等緊急事件處置不力的;

(三)其他重要工作未按要求完成的。

第七條考核工作每年開展一次,一般安排在當年11月底進行,考核時間范圍為前一年12月至當年11月的工作情況。

第八條設置“全區防震減災工作先進單位”對全區防震減災工作進行表彰獎勵。

第九條各相關部門及各鎮街應當按照有關要求編寫考核材料,于當年11月底前將紙質和電子版的考核材料同時報送區地震工作主管部門。

第十條防震減災工作年度考核的程序為:

(一)被考核單位報送考核材料;

(二)區考核辦設立考核組,對考核材料進行初審,并視情況組織實地檢查;

(三)根據考核意見,結合工作實績,確定考核結果。

篇3:X煙草滅火減災制度

為了進一步提高防火滅火應急反應能力,建立和完善防火安全體系,文秘部落預防和減輕火災造成的損失,確保國家財產和人員安全,根據我局(司)實際,特制定本預案。

一、基本原則:1、堅持預防為主,防治結合的原則;2、堅持早發現、早報告、早控制的原則;3、在最大程度地保護國家財產安全的基礎上,優先確保人員的生命安全原則;4、沉著應付,服從領導,措施果斷,有效滅火的原則。

二、火險分析(一)起火防范目標及其基本情況:卷煙和煙葉是易燃物品,因而倉庫是防范的重點目標。1、卷煙倉庫:位于局(公司)機關大樓一、二樓,磚混結構,動力及照明線路大部分為暗線,部分明線使用套管。安裝有防火、防盜報警設施,配備有干粉滅火器5個,院內有消防栓3個和消防池1個。2、煙葉倉庫:位于城關旬白路磚混結構,庫內配有干粉滅火器20個,消防池1個,動力及照明線路全部使用套管。(二)起火原因分析1、火源火種管理不嚴。如煙頭,煤氣及其他明火管理不當引發火災。2、電源起火。由于電源線路老化,裸露造成漏電、短路或超負荷用電而引發火災。3、違法犯罪分子故意縱火。

三、滅火力量公司全體員工為成員,組成義務消防隊。配備地面和墻體固定消防栓3個,蓄水池兩個,干粉滅火機(器)40具,及消防用沙、消防火鉤、水桶等滅火工具。增援力量:一旦有火險,請縣消防支隊及附近群眾予以支援。

四、戰斗方案:1、當倉庫發現火情時,保管員或義務消防員邊用電話報告“119”,同時報告公司領導,邊用干粉滅火機(器)進行自救;如果火情現場有兩人以上,其中一人電告有關單位或領導,其它人員立即打開干粉滅火機(器)進行自救,在自救的同時要呼叫鄰近居民予以增援。2、當發現火情,進行自救時,若有二人以上時可用地上消防栓進行自救。3、當電器、電源的電火花引起火情時,保管員、義務消防隊員應首先切斷輸入電源后,方能使用干粉滅火器或地上消防栓進行滅火自救。4、由于場地條件受限的煙葉倉庫,一旦突發火情,保管員應及時打開干粉滅火器進行自救外,公司職工或其他義務消防隊員應爭取時間,自帶消防工具(臉盆、水桶等)趕到現場,奮力搶救。

五、火險現場的組織指揮:火險現場由公司領導擔任指揮;如因公司領導出差在外,火險現場應由其他主要領導擔任;若情況緊急,公安消防人員到場,全體消防人員要絕對服從公安消防人員的指揮。

六、幾點要求:1、全體義務消防隊員要顧大局,講奉獻,樹立敢于戰斗,敢于取勝的信心,以迅速準確、雷厲風行的戰斗作風,出現于火險現場,隨時準備為搶救人民生命財產貢獻力量,把火災損失降到最低。2、全體義務消防隊員和職工,當聽到火情報警后,應盡快趕往火場,采取措施,參加滅火戰斗。3、參加滅火人員,要注意安全,時時觀察火情、險情,加強自我保護,防止發生意外事故。4、④參加滅火人員,要聽從指揮,密切配合,協同作戰,做到令行禁止。