園區物業服務前臺復印及裝訂工作程序

復印服務是一項基本的服務內容,要保證高質量的服務效果,除要掌握復印機的操作技能外,還要特別注意對機器設備的維護保養,才能保證工作順利進行。提供復印服務時,接過客戶復印原件,詢問客戶具體要求,如復印紙型規格、復印張數等。

將復印原件在復印平面上定好位置,開動復印機,按動紙型選擇鍵,選定客戶要求的紙型,檢查送紙箱,看紙張是否準備好。

調整色調,按動復印鍵。如果客戶需放大或縮小復印,應按照比例調整尺寸。同時查看第一張復印效果,調整定位及色調或放大、縮小比例。

再印一張,如無問題,即可連續復印并將復印件整理好,原件取出。如原件是若干張,不要將客戶原件順序搞亂。然后將原件及復印件交給客戶,請客戶清點數目,并根據復印張數開立帳單,請客戶簽字。

復印相片時,首先用二次復印紙復印,請客戶確認清晰度后,再用送紙器逐張傳送復印,以免卡紙,并注意機器的溫度,以免溫度過高膠片化在硒鼓上,損壞機器。

如果客戶復印后要求將文件按原件順序規格裝訂,要為客戶選擇中意的裝訂封皮和環套。無問題后,將復印件卡放到裝訂機上,按下打孔桿,打出孔洞,完成裝訂。

如果裝訂的文件較厚,應分批進行。但一定要注意每批的打孔位置。封皮及復印文件要放在一起,同時打孔裝訂,防止工序重復。

服務完成后必須填寫《前臺服務收費記錄表》。

篇2:復印工作管理規定模版

深圳*******有限公司

復印工作管理規定

文件編號:DZHR0403020

版次:A

頁次:1/1

實施日期:

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權責:總臺文員負責登記、監督。

4、內容:

4.1復印時應先到總臺文員處登記復印內容,按紙張大小規格分類登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記手續。

4.2所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4.3復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。

4.4若復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。

4.5節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。

4.6嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。

4.7總臺文員上下班應按時開啟和關閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。

4.8當復印機出現異常時,非專業人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。

4.9總臺人員每月月底統計復印數量。

擬文

審核

核準

收貨部制度

篇3:某裝飾公司文件復印規定

裝飾公司文件復印規定

第1條辦公室只負責打印總經理批示的各種文件資料;各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打印;公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。

第2條公司發文,需由起草人抄正或在自己電腦上打字,經總經理批準同意后方準打印;一般文件的打印、復印須經所在部門領導簽字同意后方予辦理。

第3條各部門需復印的文件資料必須經部門經理簽批后到辦公室復印。私人資料不得在公司打印、復印和傳真。如確實需要須經總經理簽批。

第4條打印、復印必須按規定登記。嚴禁浪費紙張、隨意復印、打印。

第5條文印工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到文件資料應及時送到部門主管領導,經主管領導簽批后及時通知有關人員到文印室領取,不得延誤。

第6條文印人員應樹立高度的保密意識,不得將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或其他公司機密透露給他人,不得截留任何文件。

第7條文印人員對各部門送來打印、復印、傳真的文件資料,由各部門進行登記,經辦公室主任簽批后,才能打印、復印、傳真文件資料。

第8條嚴禁私自帶盤上機,若確需用光碟或移動存儲器,必須經審核確實無病毒后方可使用。

第9條所有存放在文印電腦內的信息載體必須安全存放、備份,并按年份刻錄光盤,以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。

第10條文印人員對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修、維護。

第11條禁止非文印室人員使用文印室電腦。