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復印工作管理規定

文件編號:DZHR0403020

版次:A

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實施日期:

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權責:總臺文員負責登記、監督。

4、內容:

4.1復印時應先到總臺文員處登記復印內容,按紙張大小規格分類登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記手續。

4.2所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4.3復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。

4.4若復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。

4.5節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。

4.6嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。

4.7總臺文員上下班應按時開啟和關閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。

4.8當復印機出現異常時,非專業人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。

4.9總臺人員每月月底統計復印數量。

擬文

審核

核準

收貨部制度

篇2:中醫院住院病歷復印管理規定

中醫院住院病歷復印的管理規定

為切實維護患者的合法權益、提高病歷質量和創建和諧的醫療就醫秩序,根據衛生部、國家中醫藥管理局2009年9月1日發布的《醫療機構病歷管理規定》,結合我院的工作實際,進一步規范和強化我院住院病歷復印的管理。

一、住院病歷復印時間:

根據我院工作實際情況,我院住院病人復印病歷的時間為患者出院48小時后(特殊情況可按《醫療事故處理條例》辦理)。

二、住院病歷復印唯一合法地點:院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復印。

三、病歷復印合法人員:根據相關法規,以下三種人員為病歷復印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權復印患者的病歷。

1、患者本人或其代理人;

2、死亡患者近親屬或其代理人;

3、保險機構委派工作人員。

四、復印病歷必須向醫院提供以下有關證明材料:

1、申請人為患者本人應當提供其有效身份證明;

2、申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關系的法定證明材料;

3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其家屬的有效身份證明,申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料;

5、申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。

五、病歷復印的內容:

醫療機構只為申請人提供復印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)。醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

六、公檢法部門查閱或復印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫務科備案并辦理相關手續,由醫務科開具證明到病案室進行查閱或復印。

七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復印。

八、糾紛病歷由科室領導、負責人或當班工作人員直接與醫務科聯系,按照《條例》規定辦理。

九、發生醫療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫患雙方在場的情況下封存和啟封。

十、按照規定病歷復印需收取一定的費用。

篇3:南民醫院病案復印規定

Z市人民醫院病案復印有關規定

《醫療機構病歷管理規定》第12-18條對病案復印方面的相關問題做了規定:有權申請復印病案的人員和機構,限于病人或其代理人、死亡病人近親屬或其代理人以及保險機構。

申請復印病案的人或機構必須提供有關證明資料。1、病人(或病人代理人)要求復印病案應提供病人(及代理人)有效身份證明(及代理關系法定證明材料);2、死亡病人近親屬(或相應代理人)應提供病人死亡證明書、近親屬有效身份證明、死亡病人與其近親屬關系的法定證明資料(及申請人與死亡病人近親屬代理關系的法定證明資料);3、保險機構應提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明、病人本人或其代理人同意的法定證明材料等;4、公安、司法機關因辦案需要復印病歷,應出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明。

復印病案應在申請人在場的情況下進行,復印后經申請人核對無誤,醫療機構加蓋證明印記。醫療機構可按規定對申請者收取工本費。