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復(fù)印工作管理規(guī)定

文件編號:DZHR0403020

版次:A

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實(shí)施日期:

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé):總臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容:

4.1復(fù)印時(shí)應(yīng)先到總臺(tái)文員處登記復(fù)印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)。

4.2所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。

4.3復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

4.4若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。

4.5節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4.6嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

4.7總臺(tái)文員上下班應(yīng)按時(shí)開啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復(fù)印時(shí)間過長,應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時(shí)間。

4.8當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由總臺(tái)文員酌情處理。

4.9總臺(tái)人員每月月底統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量。

擬文

審核

核準(zhǔn)

篇2:中醫(yī)院住院病歷復(fù)印管理規(guī)定

中醫(yī)院住院病歷復(fù)印的管理規(guī)定

為切實(shí)維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局2009年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實(shí)際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院住院病歷復(fù)印的管理。

一、住院病歷復(fù)印時(shí)間:

根據(jù)我院工作實(shí)際情況,我院住院病人復(fù)印病歷的時(shí)間為患者出院48小時(shí)后(特殊情況可按《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》辦理)。

二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點(diǎn):院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印。

三、病歷復(fù)印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下三種人員為病歷復(fù)印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷。

1、患者本人或其代理人;

2、死亡患者近親屬或其代理人;

3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)委派工作人員。

四、復(fù)印病歷必須向醫(yī)院提供以下有關(guān)證明材料:

1、申請人為患者本人應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;

2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其家屬的有效身份證明,申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

5、申請人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:

醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)。醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

六、公檢法部門查閱或復(fù)印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案室進(jìn)行查閱或復(fù)印。

七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復(fù)印。

八、糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或當(dāng)班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。

九、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí),死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。

十、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費(fèi)用。

篇3:南民醫(yī)院病案復(fù)印規(guī)定

Z市人民醫(yī)院病案復(fù)印有關(guān)規(guī)定

《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》第12-18條對病案復(fù)印方面的相關(guān)問題做了規(guī)定:有權(quán)申請復(fù)印病案的人員和機(jī)構(gòu),限于病人或其代理人、死亡病人近親屬或其代理人以及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。

申請復(fù)印病案的人或機(jī)構(gòu)必須提供有關(guān)證明資料。1、病人(或病人代理人)要求復(fù)印病案應(yīng)提供病人(及代理人)有效身份證明(及代理關(guān)系法定證明材料);2、死亡病人近親屬(或相應(yīng)代理人)應(yīng)提供病人死亡證明書、近親屬有效身份證明、死亡病人與其近親屬關(guān)系的法定證明資料(及申請人與死亡病人近親屬代理關(guān)系的法定證明資料);3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、病人本人或其代理人同意的法定證明材料等;4、公安、司法機(jī)關(guān)因辦案需要復(fù)印病歷,應(yīng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明。

復(fù)印病案應(yīng)在申請人在場的情況下進(jìn)行,復(fù)印后經(jīng)申請人核對無誤,醫(yī)療機(jī)構(gòu)加蓋證明印記。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可按規(guī)定對申請者收取工本費(fèi)。