項目工程部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由****總經理簽字后,辦公室按照有關規定進行處理。
篇2:公司工程部經理崗位說明書
集團公司工程部經理崗位說明書(七)
崗位名稱:工程部經理
崗位編號:KL-**-01
所在部門:工程部
崗位定員:1人
直接上級:總經理
職系:管理職系
直接下級:工程部主管、綜合維修工
工資等級:
崗位分析日期:
崗位概述:
熟悉公司工程建設任務、范圍及目標要求,負責組織公司工程施工、監理管理;負責公司的設備管理工作,保證公司各種設備、設施的正常運作。
每日例行工作:
1.每天安排員工的工作調配,監督下屬的工作進度。
2.每天現場巡查重點設備運行狀況及公共場所的設施,發現問題及進解決處理,編制一份設備運作及工程維修、保養狀況表提交總經理。
工作職責:
職責表述:根據預算管理和年度設施工作方針、目標、計劃、負責制訂實施方案和措施。
工作任務
組織并實施制定設備更新、改造工程的年、季、月度的周期計劃,重點大維修保養計劃、備件購進計劃。
審查編制設備維修保養、維修,房屋修繕等計劃及設備的年、季、月度保養的周期計劃,并做好督促、檢查、落實工作。
組織與協調各部門落實設備設施管理和維修保養制度及督導、技術培訓工作。保證設備設施管理工作的計劃和目標的全面實現
職責表述:并對所有工程項目的進度、質量負責。
工作任務:
負責公司各種土木工程建設規劃
指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量
協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題
組織相關部門驗收工程項目,組織項目建設的總結
及時向總經理上報有關工程工作情況。
職責表述:加強工程項目、設備設施的成本核算和費用控制
工作任務:
組織擬定并完成公司工程、用能供應的預算管理,
能源,降低能耗,提高經濟效益。
對工程進行預算管理、實施、設備實施的成本控制。
負責組織編制并審核工程項目預算以及材料、設備檢修計劃、設備更新改造計劃、設備考核指標、新增設備和報廢設備等申請報告,并加強本部門的財產物資管理
研究、改進和完善對設備設施的科學管理方法,并負責解決有關重大設備的問題和厲行節約降低費用的問題。
職責表述:做好各項安全管理工作。
工作任務:
負責組織對施工安全進行管理,并對所有工程建設的安全負責。
負責防火、防風、防雨工作,保證酒店的安全及正常運作。
負責公司設備設施的安裝驗收、安全運行,管理工作,使之處于良好狀態。
負責公司的各種能源的供應工作,保證各種能源按時、及時供應,并要求達到節能目的
職責表述:負責工程部的工作流程、規章制度的建立及實施。
工作任務
建立健全工程設備的運行和操作程序,合理安排各工種的定期維修,確保整個工作設備的正常運行。
制訂公司能源消耗計劃、節能措施,用能制度和技改規劃,并負責組織和督導各用能部門落實各項計劃和制度,做好能耗控制和統計分析工作,抓好能源節約的考核與獎懲工作。
建立健全工程的各項規章制度
職責表述:全面負責工程部的各項事務
工作任務
負責部門內部的人員的績效考核并按照獎懲制度實施獎懲。
定期給下屬員工進行各相關知識培訓
負責工程維修業務的組織、指導和管理工作
負責處理工程部職責范圍發生問題和客人對工程維修工作投訴
對即將發生的問題進行預見并采取必要的措施進行處理
審定下屬的工作計劃,統籌安排工作,檢查執行情況。
完成上級交待的其他任務。
權力:
對下屬員工的工作有監督、檢查和考核權
對工程人員錄用的建議權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
本部門預算內的費用使用權
行使本部門職責范圍內規定的和公司領導授予的其他權限
工作協作關系:
內協關系
總公司及下屬子公司的各部門
外協關系
**集團、**酒店、各裝修施工單位等
任職資格:
心理素質
有強烈的事業心與責任感,具有感召力和凝聚力;具有較強的自學能力和適應性、創新力和開拓精神;具有改革和創新能力;工作作風正派,思維敏捷;具有較高的工作效率、工作質量;具有處理突發事件的能力;很強的組織能力、表達能力和溝通能力.
自然條件
年齡在30-50歲,身體健康
教育背景
大學專科及以上,土木工程及相關專業畢業
培訓經歷
工程機電一體化培訓
工作經驗
5年以上工程部工作經驗,
基本知識
具備建筑、機械、電氣、能源控制等知識
技能技巧
熟悉電氣、給排水設備、電梯等的使用和維護管理,熟悉基建、環境保護、安全生產、勞動保護方面的政策與法規,熟悉成本管理、工程預算,懂工程項目招標、核算的基本程序。
其它:
工具設備
計算機、一般辦公設備(電話、Internet/Intranet網絡)、及通訊設備
工作環境
總公司工程部辦公室
工作時間
所需記錄文檔
公司各項裝修圖紙、配電室管理制度、機房管理制度等各項規章制度、流程表。
篇3:工程部創綠活動小組職責
酒店工程部創綠活動小組職責
為積積響應酒店創建綠色飯店活動,部門特組建創綠活動小組:
組長:z
副組長:z
成員:z
目的:結合酒店的實際情況,加強設施設備的維護保養,提倡技改創新,開展節能降耗活動。
責任:
1、制定有關節能的管理文件;
2、合理使用維修用品,盡力利用可二次使用的另配件,杜絕浪費;
3、加強設施設備的維護保養工作,杜絕跑、冒、滴、漏現象;
4、依據酒店設施設備的特點,制定節能項目計劃并付儲實施;
5、根據各自的專業特長,多提合理化建議,并提出技改計劃;
6、執行酒店有關節能政策;
7、每月召開小組會議,對酒店用能設備運行及節能進行分析總結。