工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)

項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)****總經(jīng)理審批。

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)

項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由****統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向****總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由****總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

篇2:公司工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書

集團(tuán)公司工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(七)

崗位名稱:工程部經(jīng)理

崗位編號(hào):KL-**-01

所在部門:工程部

崗位定員:1人

直接上級(jí):總經(jīng)理

職系:管理職系

直接下級(jí):工程部主管、綜合維修工

工資等級(jí):

崗位分析日期:

崗位概述:

熟悉公司工程建設(shè)任務(wù)、范圍及目標(biāo)要求,負(fù)責(zé)組織公司工程施工、監(jiān)理管理;負(fù)責(zé)公司的設(shè)備管理工作,保證公司各種設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)作。

每日例行工作:

1.每天安排員工的工作調(diào)配,監(jiān)督下屬的工作進(jìn)度。

2.每天現(xiàn)場(chǎng)巡查重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況及公共場(chǎng)所的設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)解決處理,編制一份設(shè)備運(yùn)作及工程維修、保養(yǎng)狀況表提交總經(jīng)理。

工作職責(zé):

職責(zé)表述:根據(jù)預(yù)算管理和年度設(shè)施工作方針、目標(biāo)、計(jì)劃、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施方案和措施。

工作任務(wù)

組織并實(shí)施制定設(shè)備更新、改造工程的年、季、月度的周期計(jì)劃,重點(diǎn)大維修保養(yǎng)計(jì)劃、備件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。

審查編制設(shè)備維修保養(yǎng)、維修,房屋修繕等計(jì)劃及設(shè)備的年、季、月度保養(yǎng)的周期計(jì)劃,并做好督促、檢查、落實(shí)工作。

組織與協(xié)調(diào)各部門落實(shí)設(shè)備設(shè)施管理和維修保養(yǎng)制度及督導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)工作。保證設(shè)備設(shè)施管理工作的計(jì)劃和目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)

職責(zé)表述:并對(duì)所有工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。

工作任務(wù):

負(fù)責(zé)公司各種土木工程建設(shè)規(guī)劃

指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量

協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問(wèn)題

組織相關(guān)部門驗(yàn)收工程項(xiàng)目,組織項(xiàng)目建設(shè)的總結(jié)

及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)有關(guān)工程工作情況。

職責(zé)表述:加強(qiáng)工程項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施的成本核算和費(fèi)用控制

工作任務(wù):

組織擬定并完成公司工程、用能供應(yīng)的預(yù)算管理,

能源,降低能耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)工程進(jìn)行預(yù)算管理、實(shí)施、設(shè)備實(shí)施的成本控制。

負(fù)責(zé)組織編制并審核工程項(xiàng)目預(yù)算以及材料、設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備更新改造計(jì)劃、設(shè)備考核指標(biāo)、新增設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備等申請(qǐng)報(bào)告,并加強(qiáng)本部門的財(cái)產(chǎn)物資管理

研究、改進(jìn)和完善對(duì)設(shè)備設(shè)施的科學(xué)管理方法,并負(fù)責(zé)解決有關(guān)重大設(shè)備的問(wèn)題和厲行節(jié)約降低費(fèi)用的問(wèn)題。

職責(zé)表述:做好各項(xiàng)安全管理工作。

工作任務(wù):

負(fù)責(zé)組織對(duì)施工安全進(jìn)行管理,并對(duì)所有工程建設(shè)的安全負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)防火、防風(fēng)、防雨工作,保證酒店的安全及正常運(yùn)作。

負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的安裝驗(yàn)收、安全運(yùn)行,管理工作,使之處于良好狀態(tài)。

負(fù)責(zé)公司的各種能源的供應(yīng)工作,保證各種能源按時(shí)、及時(shí)供應(yīng),并要求達(dá)到節(jié)能目的

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工程部的工作流程、規(guī)章制度的建立及實(shí)施。

工作任務(wù)

建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,合理安排各工種的定期維修,確保整個(gè)工作設(shè)備的正常運(yùn)行。

制訂公司能源消耗計(jì)劃、節(jié)能措施,用能制度和技改規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織和督導(dǎo)各用能部門落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃和制度,做好能耗控制和統(tǒng)計(jì)分析工作,抓好能源節(jié)約的考核與獎(jiǎng)懲工作。

建立健全工程的各項(xiàng)規(guī)章制度

職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)事務(wù)

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員的績(jī)效考核并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。

定期給下屬員工進(jìn)行各相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)

負(fù)責(zé)工程維修業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作

負(fù)責(zé)處理工程部職責(zé)范圍發(fā)生問(wèn)題和客人對(duì)工程維修工作投訴

對(duì)即將發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)并采取必要的措施進(jìn)行處理

審定下屬的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排工作,檢查執(zhí)行情況。

完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。

權(quán)力:

對(duì)下屬員工的工作有監(jiān)督、檢查和考核權(quán)

對(duì)工程人員錄用的建議權(quán)

有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

行使本部門職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)定的和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)限

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)協(xié)關(guān)系

總公司及下屬子公司的各部門

外協(xié)關(guān)系

**集團(tuán)、**酒店、各裝修施工單位等

任職資格:

心理素質(zhì)

有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,具有感召力和凝聚力;具有較強(qiáng)的自學(xué)能力和適應(yīng)性、創(chuàng)新力和開(kāi)拓精神;具有改革和創(chuàng)新能力;工作作風(fēng)正派,思維敏捷;具有較高的工作效率、工作質(zhì)量;具有處理突發(fā)事件的能力;很強(qiáng)的組織能力、表達(dá)能力和溝通能力.

自然條件

年齡在30-50歲,身體健康

教育背景

大學(xué)?？萍耙陨?土木工程及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷

工程機(jī)電一體化培訓(xùn)

工作經(jīng)驗(yàn)

5年以上工程部工作經(jīng)驗(yàn),

基本知識(shí)

具備建筑、機(jī)械、電氣、能源控制等知識(shí)

技能技巧

熟悉電氣、給排水設(shè)備、電梯等的使用和維護(hù)管理,熟悉基建、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的政策與法規(guī),熟悉成本管理、工程預(yù)算,懂工程項(xiàng)目招標(biāo)、核算的基本程序。

其它:

工具設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、及通訊設(shè)備

工作環(huán)境

總公司工程部辦公室

工作時(shí)間

所需記錄文檔

公司各項(xiàng)裝修圖紙、配電室管理制度、機(jī)房管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度、流程表。

篇3:工程部創(chuàng)綠活動(dòng)小組職責(zé)

酒店工程部創(chuàng)綠活動(dòng)小組職責(zé)

為積積響應(yīng)酒店創(chuàng)建綠色飯店活動(dòng),部門特組建創(chuàng)綠活動(dòng)小組:

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):z

成員:z

目的:結(jié)合酒店的實(shí)際情況,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提倡技改創(chuàng)新,開(kāi)展節(jié)能降耗活動(dòng)。

責(zé)任:

1、制定有關(guān)節(jié)能的管理文件;

2、合理使用維修用品,盡力利用可二次使用的另配件,杜絕浪費(fèi);

3、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;

4、依據(jù)酒店設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn),制定節(jié)能項(xiàng)目計(jì)劃并付儲(chǔ)實(shí)施;

5、根據(jù)各自的專業(yè)特長(zhǎng),多提合理化建議,并提出技改計(jì)劃;

6、執(zhí)行酒店有關(guān)節(jié)能政策;

7、每月召開(kāi)小組會(huì)議,對(duì)酒店用能設(shè)備運(yùn)行及節(jié)能進(jìn)行分析總結(jié)。