×公司辦公物品采購保管制度

為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

篇2:景區(qū)游客物品保管規(guī)定

旅游景區(qū)游客物品保管規(guī)定

1總則為游客提供規(guī)范的行李寄存及車輛停放服務,以方便游客游覽。

2工作職責

2.1市場管理部門為游客提供行李寄存服務。

2.2場務管理部門為游客提供車輛停放看管服務

3工作程序

3.1游客行李寄存

3.1.1行李保管間設于景區(qū)內(nèi)的方便地帶,設有明顯的通用標識,并由市場管理部工作人員負責管理。

3.1.2行李保管人員上班后,先打掃室內(nèi)及行李架衛(wèi)生,保持室內(nèi)各處的清潔衛(wèi)生。

3.1.3游客寄存行李時,保管人員應對行李進行檢查,貴重物品及危險品不予寄存,其他物品按規(guī)定予以妥善保管。

3.1.4行李寄存應逐件辦理,每件行李系一個行李牌,對游客的行李應小心輕放,并在行李架上擺放整齊。

3.1.5游客取行李時,保管員應核對行李牌,確認無誤后將行李交回游客。

3.1.6游客對寄存的行李有爭議時,保管人員應及時報主管領導處理。

3.2停車場管理

3.2.1停車場應設于景區(qū)附近,并設有明顯的通用標識,由場務管理部門負責管理。

3.2.2車輛進入停車場時,調(diào)度口執(zhí)勤人員應站在進出口處,向進出車輛的司機致意。

3.2.3停車場管理人員按有關規(guī)定做好車輛的進場、疏導、看管、離場、收費等項工作。

3.2.4停車場內(nèi)設有專職看管人員,對游客停放的車輛進行巡視檢查。巡視檢查的內(nèi)容包括:車門、車窗是否關好,車輛停放位置是否合理及其他有關要求。

3.2.5如發(fā)現(xiàn)車輛損壞、丟失,應立即報場務部門主管及時處理。

篇3:易燃易爆有毒有害物品保管制度

第一條:倉庫保管員必須做到“三懂三會”,即:懂本崗位火災危險性,懂預防火災措施,懂撲救火災的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災。

第二條:儲存易燃易爆有毒有害物品的倉庫,是重要防火部位,必須做到嚴禁吸煙,嚴禁明火。

第三條:對易燃易爆有毒有害物品,必須設置專庫專賬,設專人管理,并嚴格出入庫檢查登記手續(xù)。

第四條:存放應當分類、分堆,易燃可燃物品、有毒有害危險品應標明名稱、性質(zhì)。

第五條:受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學及有毒有害物品不能保存放在露天庫。

第六條:儲存易燃易爆有毒有害物品的庫房,不得動用明火,必要時,采取可靠的安全措施,經(jīng)有關領導同意開據(jù)動火證,并在專人監(jiān)護下方能動火。

第七條:庫房照明燈泡不得大于60W,燈頭高出貨架50CM以上距離。

第八條:庫房內(nèi)外設置防火標志,倉庫院內(nèi)要留存不得小于3.5米寬的消防通道,并結合儲存物品性質(zhì)設置相應的消防器材并在明顯部位設置火警電話119警示牌。