花園物業區域客服管家崗位職責

1.1)為區域樓棟的第一責任人,在大區物業助理的直接指導下開展日期物業管理及服務工作。

1.2)包括但不限于以下主要工作事項:物業巡檢(清潔衛生督導、裝修督導、公共場地、公共設施巡查等)、信息受理及處理(咨詢、報修、投訴、代辦服務、有償服務等)、客戶意見征詢、客戶回訪、健康管理、貼心關懷(生日祝福、溫馨提示、特殊慰問等)、費用催繳等,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領導安排的其它臨時性工作任務。

1.3)崗位主要工作內容:

A、物業巡檢:按規定的巡樓路線和要求,每天至少巡樓二遍,巡視內容主要有以下事項:

①、裝修管理--每天對樓棟裝修單元進行巡查督導,主要查看其:手續是否齊全(許可證、工人出入證等)、是否按圖紙施工(有無未經申請擅自施工的項目等)、是否有安全隱患(動火作業、抽煙等)、其它(是否關門控制噪音和灰塵、證件是否到期、裝修垃圾的清運情況等);以上事項為裝修現場管理的必檢項目,記錄在《管家工作日志》內并及時跟進處理;

②、清潔衛生督導--每天巡查責任區域內的路面、走廊、墻壁、防火門、消防設施、公共門窗、公共照明燈具、樓梯扶手、地面等部位的清潔衛生情況,記錄在《管家工作日志》內并及時跟進處理;

③、公共部位巡查--每天對天面、平臺、管井、綠化帶、水景、人行道、電梯、車庫等公共部位進行巡查,狀況是否正常,是否有安全隱患,是否被占用等,記錄在《管家工作日志》內并及時跟進處理;

B、信息受理及處理:公布24小時服務電話,及時受理業主咨詢、報修、投訴等信息,并做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現場處理,不能處理的要馬上匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本服務中心責任,應耐心向業主解釋清楚,且跟蹤處理到底直到回訪結束。

①、報修--以第一責任人的身份主動、及時受理責任樓棟各業戶的房屋報修事宜,詳細作好記錄,并與前臺對接,督導跟進處理,處理過程中要隨時與業戶保持聯系,將處理信息及時反饋給業戶,如施工單位有人過來維修,需親自陪同工人上門,當面與業戶做好溝通工作之后方可離開,處理完畢后,需上門或電話回訪處理結果及業戶滿意度,并做好全程信息記錄。

②、投訴--以第一責任人的身份受理業戶的不滿抱怨信息,參考投訴處理規程,全程跟進處理,做好回訪及記錄工作。

③、代辦服務--為方便客戶,我們利用相關資源為客戶提供力所能及的免費協助服務,如:代發信件、快件,代訂報刊雜志,代辦電話、網絡等申請,代訂機票、車票,代辦衣服干洗等各項服務。

④、有償服務--有償服務是物業公司在提供常規物業管理服務之外,根據客戶個性化需求而拓展的一種經營性服務項目,費用由業戶在物業服務費范圍之外根據服務項目與物業公司協商確定,服務項目主要有:新居裝修后清潔開荒、日常家居清潔、室內植物租賃、室內工程維修(光管、開關、水龍頭、地漏等)及空氣檢測等服務項目。

⑤、信息反饋--所有事項,客服管家都需以第一責任人的身份及責任感進行受理、記錄、跟蹤處理過程、保持與客戶聯系,無論事情處理,都需在約定的時間內給予客戶回復,并全程做好書面記錄。

C、客戶意見征詢:

每月、每季度、每半年,樓棟責任管家都要主動征詢客戶對我們的服務評價,年度客戶意見征詢由經

理統一組織安排實施,并做好書面調查記錄及意見調查分析報告。

D、客戶家訪:

客服管家需在日常與客戶溝通、服務過程中,不斷完善客戶檔案資料信息,根據《管家家訪信息表》

不斷更新以下信息內容:

①、業戶出生年月;

②、現工作單位、電話、地址;

③、興趣愛好、緊急聯系電話、車輛信息、寵物信息、保姆信息、其它特殊情況等(小孩上學、老人);

E、貼心關懷:

從情感關懷出發,對客戶進行"一對一"尊貴式細節服務,主要體現在以下方面:

①、生日祝福--客服管家清楚掌握每一位客戶的生日,在客戶生日當天遞送生日賀卡或發送祝福短信;

②、溫馨提示--針對天氣變化,及時提醒業戶注意做好應對措施,利用小區公示欄、小區廣播等在小區內播報天氣預報、生活小常識等。在災害性天氣來臨之前,提前向客戶發出警示,并向客戶介紹防范措施。

③、特殊慰問--對于客戶出現重大疾病或遭遇不幸,客服管家將代表服務中心到客戶家進行特殊慰問。

④、信件簽收、派發--業戶不在家或外出旅游時,經確認后,代為簽收信件、包裹并妥善保管轉交。

F、健康管理:

針對客戶不同年齡及家庭成員結構,利用奧龍會館現有資源,有計劃的組織客戶進行健康檢測,出具體檢結果分析及健康評估報告,為客戶建立健康檔案。

G、費用催繳:

根據財務收費統計情況,及時掌握樓棟各單元業戶物管費繳交情況,根據服務協議周期,每周一遞交上一周催費情況統計表,每月提醒業戶及時繳交物管費,并全面掌握欠費單元的原因,做出分析,及時處理,每月物管費的收取率,為客服管家日常工作考核的一項重要工作。

1.4)每日工作安排:

A、提前10分鐘到辦公室,整理好當天的工作資料及物品(對講機等),按崗位著裝要求前提5分鐘到服務中心門口集合開早會,聽取當天值班助理及經理的工作安排,并認真完成;

B、8:10--11:00

1、.8:45分前,在各區域樓棟主通道前主動向業戶問好并歡送客戶上班(當天若有特殊事項安排則適當調整,按事情的輕重緩急靈活處理);

1、10:30開始對所管理的區域樓層及公共區域進行細致的巡查一次,主要事項如下:

①.樓層:住戶的基本情況了解(家訪),出租戶數等;公共通知欄已發布信息的張貼情況,安全出口、防火門情況,各管井、設備間有無溢水現象,樓道照明情況等;

②.裝修督導:裝修戶數、裝修狀況、裝修材料運送及裝修垃圾清運情況掌控;

③.空置房的情況:水電是否關閉、室內配套設施設備是否齊全;

④.安全防范情況:有無閑雜人員,住戶出入有無關好門窗狀況;

⑤.樓層的清潔衛生狀況:是否按清潔標準及時清潔,生活垃圾擺放、清運狀況;

⑥.樓層、地下室的公共設施、設備的有無損壞狀況,包括電井門、消防栓及配件、樓層照明燈、電梯運行情況、電梯內照明燈情況及車輛停放情況。

⑦.下雨天天面、屋頂及大堂等部位的防水檢查,及時設置安全提示牌;

⑧.公共區域:道路清潔狀況,綠化狀況,配套物品的擺設狀況。

C、15:00--17:30

①.提前10分鐘到服務中心,聽取物業助理對下午的相關工作安排,如沒有,則開始對各自責任區域進行下午的物業巡查,巡查內容同上午一致,同時,注意跟進上午巡查情況的處理情況;

D、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發現的問題,及時協調各相關部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報物業助理協調處理。

E、18:10--19:00

①.督導當天樓道垃圾清運情況(生活垃圾、裝修垃圾);

②.在區域主通道迎接下班回家的業戶,主動問好,有物品需要幫忙的須主動協助;

F、收樓期間:為業主辦理收樓的有關手續及遺留工作的返修跟進督導。

G、業主投訴:每個客服管家均為責任區域的第一責任人,所有相關投訴信息均需及時協調、跟進處理。

H、完成上級領導交辦的其它工作。

1.5)每周工作安排:

A、每周與清潔、綠化現場負責人巡視不少于3次,將當場發現的問題,要求能及時解決的及時解決,不能現場解決的要在三日內做出解決方案。

B、參加部門周例會,聽取經理的工作指示,詢問業主投訴問題處理結果,反饋處理結果給業主。

C、對所管理區域的業主進行家訪,了解業主的意愿,反饋給部門經理,不斷改善、提高自身的服務質量。

D、接受公司組織的各項業務知識的培訓。

E、接受部門組織的有關工作中存地問題的《自由發言討論會》。

F、完成每天的工作及上級領導交辦的其它工作。

1.6)每月工作安排:

A、每月25號前將清潔、綠化的狀況做出月評估。

B、根據外委合同內容每月安排清潔公司對公共區域路面清洗不少于2次,公共樓層清洗1次。公共區域消殺工作不少于一次,明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。

C、參加公司組織的各項業務知識培訓,并接受考核。

D、對所管理區域的業主進行家訪,每人每月回訪住戶不少于責任范圍區域內的1/3戶,了解業主的意愿,反饋給部門經理,改善、提高自身的服務質量。

E、隨時掌握管理費、水電費、租金等繳納情況,及時做好管理費催交的工作。

F、在經理的領導下實施社區文化活動的開展工作。

G、完成每日的工作及上級領導交辦的其它工作。

1.7)每季工作安排:

E、協助季末對蓄水池的清洗;

F、水景的清洗(可根據實際情況增加清洗次數);

G、統計業主回訪記錄達到公司標準(每季度家訪管轄區域98%);

H、地下管井的疏通。

1.8)每年工作安排:

C、對化糞池清理;

D、年終總結和下年工作計劃。

1.9)按時上交:

E、《管家工作日志》、《家訪信息表》;

F、未處理完畢匯總表;

G、月樓宇情況匯總(收樓情況、裝修情況、出租情況)表和欠費情況統計表;

H、完成每日的工作及上級領導交辦的其它工作。

2.0主要權限:

A、對各外委單位工作情況的監督、考評權;

B、對內部工作的建議權。

篇2:酒店房務副行政管家職責

酒店房務副行政管家崗位職責

1、參加每日會議。

2、根據入住率來安排樓層主任、服務員及有關員工之工作任務。

3、根據餐廳宴會之需要來安排公眾地方主任、清潔工及客廁服務員之工作任務。

4、與前臺協商有關因大清潔、維修等原因而封房、退房及提早放房之各種事項。

5、與工程部協商緊急維修客房事宜。

6、巡查管家部所有負責之有關地方,如:公眾地方、餐廳、辦公室、后勤地方、廁所及客房等。

7、檢查所有已入住或將入住之貴賓客房。

8、與各級主任緊密合作、執行對員工的工作和行為之紀律處分。

9、加強與保持客房之整潔標準。

10、嚴格執行酒店規定之各項守則及要求,如:清潔工作、處理員工制服及布草等。

11、向行政管家建議所需執行之有效紀律處分。

12、當行政管家缺席時,需處理客人投訴及特別要求。

13、與布草房主管一起進行每月之大盤點工作。

14、不定期巡查晚班及通宵之工作情況。

15、當緊急事故發生時,需支持有關部門主任及管理員。

16、當緊急事故發生時,需值班,如:臺風、水災及火警等。

17、需向有關員工主持及提供培訓工作。

18、檢查每一班員工上班時所領取之MasterKey,下班時是否正確無誤的交還辦公室保管。

19、對管家部所有員工作出工作表現評估。

20、準備每周客房及PA所需之清潔用品及客房用品之提貨單申請。

21、定期向清潔機器、用品及物料作出盤點及監督。

22、向所有管家部員工經常強調個人衛生及整潔之重要性。

23、執行由行政管家下達任務及命令。

篇3:酒店房務行政管家職責

酒店房務行政管家崗位職責

1、在最低員工成本之要求下去控制及指導全管家部之員工進行正常運作。

2、保持酒店內外之清潔,地方包括所有客房、公眾地方、餐廳、后勤地方及客廁等等。

3、負責酒店內所有員工制服、布草的控制、儲存及日常替換工作。

4、負責與其它部門進行合作、協商工作。如:餐飲部協商安排餐廳之大清潔工作,與工程部商討客房維修工作及與前臺商談如何盡快放房等事宜。

5、檢查酒店客房及有關地方之維修、設施、工具等提供清潔、維修及保養工作。另確保有關問題之地方及員工作出正確更正。

6、制定管家部有關各項大清潔工作之時間表,包括客房內之地毯、窗簾及家