大廈業(yè)主退租工作程序(四)

1適用范圍

本工作指引適用于**國際金融中心業(yè)主退租手續(xù)的辦理程序。

2引用文件

無

3定義

無

4工作指引

4.1業(yè)主/租戶退租時,由業(yè)主提前15日以書面形式通知物業(yè)部,并出具委托函。

4.2業(yè)主/租戶于遷出日前一周到物業(yè)部填寫《業(yè)主遷出申請表》。

4.3由物業(yè)部、工程部、保安部人員共同陪租戶前往該房間同承租人共同檢查單元狀況。

4.1工程部檢查遷出單元各種工程設(shè)施設(shè)備是否完好。

4.2保衛(wèi)部檢查遷出單各種消防安全設(shè)備是否完好。

4.3單元內(nèi)設(shè)施情況檢查完畢,如業(yè)主委托接管單元鑰匙,與租戶交接鑰匙,并填寫《鑰匙簽收表》,此鑰匙交給保安部保管。

4.4由工程部人員抄寫能源表底數(shù),填寫《能源計量表讀數(shù)記錄單》,檢查完關(guān)閉該單元內(nèi)水電能源。

4.4物業(yè)部根據(jù)各部門填寫的《業(yè)主遷出申請表》,并確認各種費用已繳清。

4.5業(yè)主/租戶退租后由物業(yè)部向相應部門發(fā)出《退租通知書》,各部門做好相應工作安排。

4.5.1《退租通知書》抄送保安部、工程部、財務部。

4.6所簽署文件上交物業(yè)主管審閱無誤后存檔。

5記錄和保存

5.1物業(yè)部保存

5.2業(yè)主檔案各相關(guān)表格-永久保存

6.附錄

6.1《業(yè)主遷出申請表》

6.2《退租通知書》

6.3《能源計量表讀數(shù)記錄單》

篇2:大廈業(yè)主退租工作程序5

大廈業(yè)主退租工作程序(五)

1.適用范圍

本工作指引適用于**國際大廈業(yè)主退租手續(xù)的辦理程序。

2.工作指引

2.1業(yè)主/租戶退租時,由業(yè)主提前15日以書面形式通知物業(yè)部,并出具委托函。

2.2業(yè)主/租戶于遷出日前一周到物業(yè)部填寫《業(yè)主遷出申請表》。

2.3由物業(yè)部、工程部、保安部人員共同陪租戶前往該房間同承租人共同檢查單元狀況。

2.3.1工程部檢查遷出單元各種工程設(shè)施設(shè)備是否完好。

2.3.2保衛(wèi)部檢查遷出單各種消防安全設(shè)備是否完好。

2.3.3單元內(nèi)設(shè)施情況檢查完畢,如業(yè)主委托接管單元鑰匙,與租戶交接鑰匙,并填寫《鑰匙簽收表》,此鑰匙交給保安部保管。

2.3.4由工程部人員抄寫能源表底數(shù),填寫《能源計量表讀數(shù)記錄單》,檢查完關(guān)閉該單元內(nèi)水電能源。

2.4物業(yè)部根據(jù)各部門填寫的《業(yè)主遷出申請表》,并確認各種費用已繳清。

2.5業(yè)主/租戶退租后由物業(yè)部向相應部門發(fā)出《退租通知書》,各部門做好相應工作安排。

2.5.1《退租通知書》抄送保安部、工程部、財務部。

2.6所簽署文件上交物業(yè)主管審閱無誤后存檔。

3.記錄和保存

3.1物業(yè)部保存

3.2業(yè)主檔案各相關(guān)表格-永久保存

4.附錄

4.1《業(yè)主遷出申請表》

4.2《退租通知書》

4.3《能源計量表讀數(shù)記錄單》