物業(yè)管理有限公司程序文件

--裝修手續(xù)辦理程序

1.目的

加強(qiáng)對(duì)裝修業(yè)務(wù)的審批,明確相關(guān)手續(xù)的辦理,保障顧客及公司利益,確保房屋結(jié)構(gòu)安全及使用壽命。

2.范圍

適用于公司各管理處。

3.職責(zé)

3.1部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人員負(fù)責(zé)審批裝修申請(qǐng)及方案。

3.2部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)受理裝修申請(qǐng),建立裝修管理檔案。

4.方法和過(guò)程控制

4.1顧客如需室內(nèi)裝修,須會(huì)同其委托的裝修單位向管理處進(jìn)行申報(bào)登記,并提交如下資料:

A.裝修施工圖紙;

B.施工隊(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、承建資格證書(shū)原件及復(fù)印件(加蓋公章);如代收裝修稅費(fèi)的需提供裝修合同復(fù)印件(施工隊(duì)與顧客簽訂);

C.裝修施工隊(duì)負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件、聯(lián)系電話(huà);

D.施工人員身份證復(fù)印件;

E.裝修負(fù)責(zé)人、施工人員照片;

F.如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu),申請(qǐng)人還應(yīng)向管理處提交建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)方案及政府設(shè)計(jì)審批部門(mén)的審批證明材料;

G.只鋪木地板、墻壁表面粉刷的房屋裝修,裝修戶(hù)可不提供施工隊(duì)《承建資格證書(shū)》及《裝修合同》(施工隊(duì)與顧客簽訂);

4.2裝修手續(xù)辦理

4.2.1管理處與顧客、裝修者三方共同簽定《裝修管理責(zé)任書(shū)》。

4.2.2由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)裝修方案進(jìn)行審批(也可書(shū)面授權(quán)主辦以上人員審批,部門(mén)經(jīng)理負(fù)最終責(zé)任),對(duì)施工人員進(jìn)行審核,包括人員身份、技術(shù)狀況、裝修資質(zhì)證明、施工時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月)機(jī)械設(shè)備工具情況及負(fù)責(zé)人聯(lián)系辦法,于三日內(nèi)做出批復(fù)。

4.2.3由經(jīng)理指定人員將批準(zhǔn)意見(jiàn)知會(huì)裝修申請(qǐng)人,同時(shí)知會(huì)管理處各部門(mén)予以留意和配合,并建立裝修管理檔案。

4.2.4裝修開(kāi)始前,裝修者應(yīng)到管理處辦理《裝修許可證》、《人員臨時(shí)出入卡》以及交費(fèi)工作,《人員臨時(shí)出入卡》有效期一般為一個(gè)月,到期可以再續(xù)延。

4.2.5如有特殊情況需要留宿的裝修人員應(yīng)到當(dāng)?shù)貞?hù)籍管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),憑相關(guān)證明到管理處辦理留宿手續(xù),經(jīng)管理處驗(yàn)證無(wú)誤后,在相關(guān)人員的《人員臨時(shí)出入卡》上標(biāo)明"留宿"字樣并加蓋部門(mén)公章,同時(shí)將證明材料存入裝修管理檔案中。

4.3裝修過(guò)程的監(jiān)控

4.3.1對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理依照裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控辦法執(zhí)行。

4.3.2如裝修工程需延期,管理處應(yīng)及時(shí)知會(huì)顧客會(huì)同裝修者到管理處辦理延期手續(xù),管理處應(yīng)在裝修許可證上標(biāo)明延期期限并加蓋部門(mén)公章。

4.3.3裝修時(shí)進(jìn)行物資搬運(yùn)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如裝修過(guò)程中有違規(guī)行為,管理處應(yīng)開(kāi)具《裝修違章通知書(shū)》要求顧客和裝修者及時(shí)整改。

4.3.4裝修工程結(jié)束,顧客驗(yàn)收合格后,由顧客向管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng),管理處指定專(zhuān)人對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。經(jīng)管理處驗(yàn)收合格后,辦理裝修保證金退還手續(xù)。

5.質(zhì)量記錄表格

**WY7.5.1-G02-F1《裝修申請(qǐng)表》

**WY7.5.1-G02-F2《裝修管理責(zé)任書(shū)》

**WY7.5.1-G02-F3《裝修施工人員登記表》

**WY7.5.1-G02-F4《裝修許可證》

**WY7.5.1-G02-F5《裝修違章通知書(shū)》

7.裝修手續(xù)辦理流程圖

篇2:裝修手續(xù)辦理須知范本

一、填表:到物業(yè)公司索取申請(qǐng)表詳細(xì)填寫(xiě)裝修項(xiàng)目等內(nèi)容并交還物業(yè)公司(有關(guān)影響外觀及結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目不批)。

二、審批:三個(gè)工作日內(nèi)審批(遞表當(dāng)日除外),并領(lǐng)取施工許可證。

三、辦證:

1、繳納裝修保證金2000元。

A.臨時(shí)出入證每證押金20元,工本費(fèi)5元;裝修施工許可證工本費(fèi)10元,臨時(shí)搬運(yùn)證5個(gè)押金250元(如辦理超過(guò)5個(gè)需收取每證押金20元,工本費(fèi)5元)。

B.裝修垃圾余泥清運(yùn)費(fèi)300元/戶(hù)(要求收樓時(shí)預(yù)交),如需拆墻另加收5元/m2的清運(yùn)費(fèi)。

2、如裝修公司做,裝修負(fù)責(zé)人在業(yè)主陪同下要帶以下的資料及符合以下條件:

A."建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證"(營(yíng)業(yè)范圍須有裝修工程),正本及復(fù)印件。

B.營(yíng)業(yè)執(zhí)照,::正本及復(fù)印件。

C.裝修負(fù)責(zé)人攜帶已審批裝修申請(qǐng)表及裝修工人憑身份證正本及復(fù)印件和彩色1寸相片一張,到物業(yè)公司辦理臨時(shí)出入證。

D.流動(dòng)裝修公司原則上完成一間工程后方可再做第二間。

E.業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人和電工(帶IC卡電工證,正本及復(fù)印件一張)到物業(yè)公司簽署裝修保證書(shū)。

3、業(yè)主自做所需資料及條件:

A.裝修負(fù)責(zé)人及裝修工人到物業(yè)公司登記,持已審批裝修申請(qǐng)表及身份證正本及復(fù)印件和彩色1寸相片一張,辦理臨時(shí)出入證。

B.業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人和電工(帶IC卡電工證,正本及復(fù)印件一張)到物業(yè)公司簽署裝修保證書(shū)。

四、開(kāi)工:所有裝修人員佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)入本小區(qū),將施工許可證貼在裝修單元門(mén)口,滅火器放在明顯位置。

五、退證期限:裝修半年內(nèi),業(yè)主可憑臨時(shí)出入證及按金發(fā)票到物業(yè)公司退款(周六及周日不辦理退款手續(xù)),逾期無(wú)效。

六、退裝修押金:裝修完畢后,通知物業(yè)公司派人員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格十五天后再?gòu)?fù)檢一次,憑裝修押金發(fā)票上姓名一致的身份證退還。

七、裝修施工時(shí)間規(guī)定為:每天上午08:00-12:00,下午14:00-19:00。

八、注意:A、裝修期間須自備一個(gè)以上的4kgABC滅火器;

B、裝修人員不能在套間內(nèi)煮食、留宿。

篇3:物業(yè)房屋裝飾裝修手續(xù)辦理程序

物業(yè)公司程序文件

房屋裝飾裝修手續(xù)辦理程序

1目的

保證裝修工程質(zhì)量,確保房屋使用壽命,維護(hù)業(yè)主(使用人)的安全、利益及小區(qū)良好的生活環(huán)境。

2范圍

適用于公司各管理處。

3職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審批裝修申請(qǐng),審核裝修方案。

3.2管理處經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)裝修過(guò)程進(jìn)行巡查記錄、監(jiān)督整改及驗(yàn)收。

3.3管理處經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)受理裝修申請(qǐng),建立裝修管理檔案。

4方法和過(guò)程控制

4.1業(yè)主(使用人)需要進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程,須會(huì)同其委托的裝修施工隊(duì)向管理處進(jìn)行申報(bào)登記,提交裝修圖紙、裝修施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件(加蓋公章),填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復(fù)印件,并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。

4.2如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu),由申請(qǐng)人向管理處提交建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)方案及政府設(shè)計(jì)審批部門(mén)的審批證明材料復(fù)印件(加蓋公章)。

4.3管理處與業(yè)主、裝修施工隊(duì)三方或管理處與業(yè)主雙方簽定《房屋裝飾裝修管理協(xié)議書(shū)》。

4.4管理處經(jīng)理以書(shū)面授權(quán)的形式指定主辦以上專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)裝修方案進(jìn)行審批,并對(duì)施工人員進(jìn)行審核,包括人員身份、技術(shù)狀況、裝修資質(zhì)證明、施工時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月)、機(jī)械設(shè)備工具情況及負(fù)責(zé)人聯(lián)系辦法,于三日內(nèi)做出批復(fù)。

4.5由經(jīng)理指定人員將批準(zhǔn)意見(jiàn)知會(huì)裝修申請(qǐng)人,同時(shí)知會(huì)管理處各部門(mén)予以留意和配合,并建立裝修管理檔案。

4.6裝修開(kāi)始前,裝修者應(yīng)到管理處辦理《裝修許可證》、《出入卡》以及交費(fèi)工作,《出入卡》有效期一般為一個(gè)月,到期可以再延期。

4.7安全管理員負(fù)責(zé)對(duì)照《出入卡》對(duì)裝修施工人員進(jìn)行放行,嚴(yán)禁裝修施工人員帶煤氣瓶進(jìn)入高層住宅。

4.8管理處負(fù)責(zé)要求裝修施工隊(duì)將《裝修許可證》張貼在裝修戶(hù)門(mén)外,《房屋裝飾裝修管理協(xié)議書(shū)》復(fù)印件張貼在裝修戶(hù)門(mén)內(nèi),以便于裝修工人對(duì)照?qǐng)?zhí)行和管理處監(jiān)管。裝修管理技術(shù)人員及各班巡邏安全員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。

4.9如裝修工程延期,管理處應(yīng)知會(huì)裝修申請(qǐng)人會(huì)同裝修施工隊(duì)到管理處辦理延期手續(xù)。

4.10在整個(gè)裝修過(guò)程中,安全巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊(duì)的《裝修許可證》、《出入卡》及必要上崗證是否齊全有效,消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時(shí)段是否符合要求,有無(wú)無(wú)證留宿、生火做飯及違法違章行為等;專(zhuān)業(yè)人員每?jī)商熘辽贆z查一次各裝修隊(duì)是否按經(jīng)批準(zhǔn)的方案、統(tǒng)一格式裝修,是否有亂接、擅改管線,是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層,裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查情況記錄于《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》。如裝修過(guò)程中有違規(guī)行為,管理處應(yīng)開(kāi)具《裝修違章通知書(shū)》要求裝修申請(qǐng)人和裝修施工隊(duì)及時(shí)整改。

4.11裝修工程結(jié)束,業(yè)主驗(yàn)收合格后,由業(yè)主向管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng),管理處指定專(zhuān)人對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。經(jīng)管理處驗(yàn)收合格后,按照協(xié)議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續(xù)。

4.12裝修隊(duì)撤離時(shí)所搬物品應(yīng)到管理處填寫(xiě)《物資搬運(yùn)放行條》,在安全管理員監(jiān)督下清除垃圾并打掃干凈現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生時(shí),方可予以撤離。

4.13裝修施工作業(yè)時(shí)間為每天7:00-12:00,14:00-19:00。安全管理員在每日12:00負(fù)責(zé)檢查裝修戶(hù)施工人員停止作業(yè)情況,每日19:00負(fù)責(zé)督促施工人員離開(kāi)小區(qū)。特殊情況要留宿的應(yīng)到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。

4.14如業(yè)主(使用人)與裝修施工隊(duì)因裝修問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議,管理處有義務(wù)勸阻爭(zhēng)吵行為,但不能代其中一方對(duì)另一方履行約束或代追繳行為;出現(xiàn)嚴(yán)重糾紛情況應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)出面處理。

5引用標(biāo)準(zhǔn)

《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》

《武漢市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》

6支持性質(zhì)量記錄表格

**WY7.5.1-G03-F1《裝修申請(qǐng)表》

**WY7.5.1-G03-F2《裝修施工人員登記表》

**WY7.5.1-G03-F3《裝修許可證》

**WY7.5.1-G03-F4《房屋裝飾裝修管理協(xié)議書(shū)》

**WY7.5.1-G03-F5《裝修違章通知書(shū)》

**WY7.5.1-A01-02-F1《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》

7裝修手續(xù)辦理流程圖

Yes