為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)將華文花園管理處的各種收支管理規(guī)定如下:

一、收款規(guī)定

1.管理處在為業(yè)主辦理交樓手續(xù)時(shí),就開始收取首期管理費(fèi);此后,每月的管理費(fèi)以及各項(xiàng)代收代繳費(fèi)用,應(yīng)書面通知業(yè)主于每月5日前到管理處繳交;

2.管理處財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,并及時(shí)整理相關(guān)資料;

3.公司財(cái)務(wù)圖章保存于管理處主任室,財(cái)務(wù)人員若因公借用須填寫借據(jù),方可挪用;

4.公司收款相關(guān)票據(jù)均保存于主任室,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員專人申領(lǐng),出納員須按收費(fèi)項(xiàng)目分類開單(管理費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、::開發(fā)商管理費(fèi)及水電費(fèi)、裝修押金);

5.每月各項(xiàng)收款記錄必須在當(dāng)月月末最后一天,連同所開單據(jù)及時(shí)、如實(shí)上交管理處主任室,并由管理處主任、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和出納員三方進(jìn)行切實(shí)核實(shí)賬目;

6.月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)必須作好各項(xiàng)收款的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)表必須分類、分月、分業(yè)主統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)表必須分本月應(yīng)收金額、實(shí)收金額;業(yè)主欠費(fèi)情況也應(yīng)分月列出、并統(tǒng)計(jì)累計(jì)欠費(fèi)數(shù);本月統(tǒng)計(jì)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和出納員雙方簽字后送交主任室;

7.對(duì)于欠費(fèi)情況,管理處財(cái)務(wù)部每月15日向未繳交管理費(fèi)的業(yè)主、租戶發(fā)出催款通知單,在催款通知單限期內(nèi)若欠費(fèi)單位未能繳清所欠費(fèi)用,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)呈報(bào)管理處,由管理處具體實(shí)施催交措施。業(yè)主欠繳三個(gè)月管理費(fèi)后,開始按每天千分之一計(jì)收滯納金。財(cái)務(wù)部每發(fā)一份通知單,都要做好記錄,并須充分了解業(yè)主拖欠原因,并將其拖欠金額、時(shí)間一起及時(shí)上報(bào)管理處;

8.對(duì)于臨時(shí)停車收費(fèi)及新增的收款或代收項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期評(píng)估核實(shí),并以書面的形式上報(bào)管理處主任。

二、報(bào)銷規(guī)定

1.管理處辦理報(bào)銷前,應(yīng)在有效原始發(fā)票或收據(jù)背面附注用處、用途、經(jīng)手人、證明人、時(shí)間等說明;后進(jìn)行分類粘貼,并在費(fèi)用報(bào)銷單上寫明費(fèi)用類別及其金額;費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)管理處主管審查后,交管理處主任審核,經(jīng)會(huì)計(jì)人員制單后到出納處報(bào)銷。

2.對(duì)不真實(shí)、::不合法的原始憑證,以及手續(xù)不全的單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷;

3.各項(xiàng)費(fèi)用開支必須取得相應(yīng)的原始憑證,費(fèi)用金額在100元以上的,原則上其原始憑證必須是收款單位蓋有公章的正式發(fā)票;

4.當(dāng)月費(fèi)用開支報(bào)銷,原則上必須在當(dāng)月到財(cái)務(wù)部辦理,不得拖延到下月;對(duì)于拖延的單據(jù),財(cái)務(wù)部將視情況是否給予辦理,并將有關(guān)情況反映到管理處主任知悉。

三、押金規(guī)定

1.管理處收取的各項(xiàng)押金,實(shí)質(zhì)上是歸業(yè)主所有;對(duì)于交樓時(shí)收取的按(押)金,管理處財(cái)務(wù)部人員必須嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真記錄,并將款項(xiàng)及時(shí)存于銀行帳戶;嚴(yán)禁將各項(xiàng)押金挪作它用,違者將追究其責(zé)任。

2.財(cái)務(wù)部人員應(yīng)認(rèn)真作好每筆押金的收退記錄,月底匯總統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)表交至主任室;

本規(guī)定自2009年12月1日起執(zhí)行。

東莞市峰啟物業(yè)管理有限公司

2009年11月11日

篇2:酒店財(cái)務(wù)管理規(guī)定

酒店財(cái)務(wù)管理

一、制度與紀(jì)律:

根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,按管理公司的要求制定出**大酒店的財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)紀(jì)律,督導(dǎo)酒店財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

二、經(jīng)濟(jì)核算:

及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記錄。正確核算營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)

用和利潤。按時(shí)、準(zhǔn)確編寫會(huì)計(jì)報(bào)表,做出財(cái)務(wù)分析。債權(quán)、債務(wù)清楚,及時(shí)清算。

三、資金管理:

管理和控制各項(xiàng)資金,按管理公司要求做好資金收支計(jì)劃平衡工作。嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,嚴(yán)格監(jiān)控酒店各部門現(xiàn)金收入。特別是港幣、美元和其它外幣收入,及時(shí)催收應(yīng)收款并組織回籠。填好酒店現(xiàn)金及銀行存款收支日?qǐng)?bào)表,定期將資金變化情況向總經(jīng)理、管理公司報(bào)告。

四、財(cái)產(chǎn)管理:

負(fù)責(zé)酒店財(cái)產(chǎn)的造冊(cè)登記、核對(duì)、調(diào)撥上報(bào)管理公司并按有關(guān)規(guī)定攤銷折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來源,達(dá)到更新?lián)Q代的目的。

五、財(cái)務(wù)資料管理:

按國家規(guī)定,收集、保存酒店財(cái)務(wù)資料,報(bào)表帳冊(cè)、憑證、報(bào)告、總結(jié),隨時(shí)向總經(jīng)理、管理公司提供有關(guān)資料。

六、財(cái)務(wù)監(jiān)督:

檢查、督促酒店財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律。按會(huì)計(jì)法辦事,檢查各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊行為。

七、電腦管理:

充分利用電腦管理功能的作用,利用電腦儲(chǔ)存商務(wù)、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)等資料,編寫各種報(bào)表。定期進(jìn)行電腦系統(tǒng)維修保養(yǎng),保證電腦系統(tǒng)正常運(yùn)作。

八、員工培訓(xùn):

加強(qiáng)對(duì)本部門員工的職業(yè)道德教育,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。堅(jiān)持考核制度,在職員工每半年進(jìn)行一次考核,作為員工業(yè)績資料和升職晉級(jí)的參考。

篇3:中心校財(cái)務(wù)管理規(guī)定

中心學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定

一、經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

1、學(xué)校嚴(yán)格按照物價(jià)、教育部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,任何人和處室不得隨意向?qū)W生收取其他費(fèi)用。

2、學(xué)校所收的各種收入往來款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入縣財(cái)政,任何人不得挪用截流,嚴(yán)格做到收支兩條線管理。

3、學(xué)校所開據(jù)的各類收入往來票據(jù),應(yīng)統(tǒng)一使用上級(jí)規(guī)定的收據(jù)及結(jié)算票據(jù),并加蓋學(xué)校財(cái)務(wù)專用章。

4、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用,由校長按學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)一簽字批準(zhǔn)。

5、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支付發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字后(大數(shù)額的或發(fā)票開據(jù)不明細(xì)的,應(yīng)附有相關(guān)證明材料及明細(xì)清單),方予報(bào)銷。現(xiàn)金會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格把好最后報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合手續(xù)的發(fā)票,堅(jiān)決拒收,嚴(yán)禁白條抵庫,整體會(huì)計(jì)工作做到帳清、款清,正確無誤。

6、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收、支和結(jié)余狀況,應(yīng)由主管會(huì)計(jì)每月月初一份明細(xì)報(bào)表(上一月份)報(bào)給校長。

二、購物管理規(guī)定

1、大額的購物和維修,應(yīng)由學(xué)校行政會(huì)議集體研究決定,通過政府采購中心辦理。

2、各部門根據(jù)管理與實(shí)際工作要求,所需添置相關(guān)設(shè)備與物資的,應(yīng)先到保管室咨詢,庫房如若沒有,再由責(zé)任人寫出《購物申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和校長批準(zhǔn)同意后辦理。

3、購物總價(jià)在100元以上的,應(yīng)安排兩人共同辦理。采購物品應(yīng)貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉,若購買假冒偽劣產(chǎn)品,給工作造成損失的,購物人負(fù)責(zé)賠償相關(guān)費(fèi)用。

4、物資采購到校后,必須先到保管室辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),再由使用人到保管室領(lǐng)取。(訂購的各種物資,必須在收到貨后,將其合同附在發(fā)票上,然后再辦理有關(guān)手續(xù))。

5、購物、維修發(fā)票必須是正式發(fā)票,并應(yīng)寫明單位名稱、貨物名稱、價(jià)格、數(shù)量和日期,方予報(bào)銷。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將購置的資產(chǎn)記入學(xué)校固定資產(chǎn)帳。

6、特殊情況下,數(shù)額不大又無正式發(fā)票的購物或維修,應(yīng)由經(jīng)辦人及其部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明,換成統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票,履行相關(guān)簽字手續(xù)后,方予入帳報(bào)銷。

7、領(lǐng)物要先請(qǐng)示。保管室應(yīng)憑總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的批條,方可發(fā)放相關(guān)物品,并認(rèn)真做好登記注冊(cè)工作。

三、借款管理規(guī)定

1、會(huì)計(jì)人員不經(jīng)校長同意不得將學(xué)校公款私自外借他人。

2、因公事借款,必須在本月內(nèi)到會(huì)計(jì)室結(jié)清。逾期不結(jié)清的,會(huì)計(jì)室從第二個(gè)月開始,從借款人的工資中扣回。

3、借款應(yīng)先由借款人填寫借款單,詳細(xì)注明借款原因(用途)和數(shù)額,然后經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核,校長簽字批準(zhǔn)后,現(xiàn)金會(huì)計(jì)方可借款。

四、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

1、因公出差需要預(yù)支出差費(fèi)的,按《借款管理規(guī)定》中相關(guān)條款執(zhí)行。

2、差旅中的住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、因公外出的學(xué)習(xí)和會(huì)議,若有集體性伙食的,不再享受學(xué)習(xí)(會(huì)議)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)。

4、不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,不得乘坐臥鋪、飛機(jī),否則超資部分自理。

5、出差費(fèi)的報(bào)銷,由出差人按上級(jí)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)真如實(shí)的填寫好差旅報(bào)銷單后,先由派出主管領(lǐng)導(dǎo)及主管會(huì)計(jì)審查(審查天數(shù)及補(bǔ)助的各種費(fèi)用)簽字,再報(bào)校長簽字,然后方予報(bào)銷。

6、出差人員回歸后,應(yīng)在本月內(nèi)到會(huì)計(jì)室結(jié)清帳務(wù)(報(bào)銷),一般不能拖到下月。若未按時(shí)結(jié)清(預(yù)支有出差費(fèi))的,按《借款管理規(guī)定》中第2條執(zhí)行。

五、招待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定;

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要關(guān)系、友好單位來人,需要招待的,必須請(qǐng)示校長同意后方可辦理,無關(guān)人員一律不作陪。招待由校長室統(tǒng)一安排。

2、凡各處室因工作需要招待的,必須請(qǐng)示校長同意后方能辦理。每次招待后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向校長匯報(bào)招待的情況及效果。

3、當(dāng)事人在事后要及時(shí)填寫《招待支出說明單》,逐級(jí)簽字,限額報(bào)銷,超額自負(fù)。

4、招待原則上安排在學(xué)校食堂,招待結(jié)束后,食堂人員應(yīng)在三天內(nèi)辦理完相關(guān)簽字手續(xù),逾期校長室不再給予辦理。

六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

1、開展各種活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),應(yīng)由活動(dòng)組織人先寫出活動(dòng)計(jì)劃和需要經(jīng)費(fèi)的報(bào)告,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人和校長簽字后,方能到會(huì)計(jì)室預(yù)支現(xiàn)金(以借款形式)。

2、活動(dòng)用去的實(shí)際金額不得超過校長批示的數(shù)額,其超過部分不予報(bào)銷(特殊情況例外)。

3、活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織人(借款人)應(yīng)在本月內(nèi)到會(huì)計(jì)室結(jié)帳,否則按《借款管理規(guī)定》中第2條執(zhí)行。