基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定(范本)
一、關(guān)于基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會(huì)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會(huì)費(fèi)的方式
會(huì)員每月應(yīng)向所在工會(huì)組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計(jì)繳會(huì)費(fèi)。工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳方式采取由會(huì)員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣。基層工會(huì)財(cái)務(wù)在上報(bào)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時(shí)所扣會(huì)員的會(huì)費(fèi)收入要同時(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書(shū),一并報(bào)公司工會(huì)財(cái)務(wù)。
2、其他收入(主要是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會(huì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書(shū)轉(zhuǎn)公司工會(huì)財(cái)務(wù)。
3、各單位工會(huì)財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開(kāi)戶(hù)賬號(hào),不得與單位行政混用一個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)賬號(hào)。對(duì)工會(huì)在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等,各單位工會(huì)財(cái)務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書(shū)轉(zhuǎn)公司工會(huì)財(cái)務(wù),不得隱瞞不報(bào)。
4、凡公司工會(huì)委托公司行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書(shū)撥入各單位工會(huì)的經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)款、各種獎(jiǎng)勵(lì)款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開(kāi)科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書(shū)之后,各單位工會(huì)干部和工會(huì)財(cái)務(wù)主管要積極主動(dòng)地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,以便使公司工會(huì)撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)到位。基層行政補(bǔ)助工會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
二、關(guān)于基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
(1)基層工會(huì)自行購(gòu)置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會(huì)上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、金額以及用途,待申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購(gòu)買(mǎi)。嚴(yán)禁超計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
(2)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)以后要及時(shí)到公司工會(huì)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份
(一份留存基層以便與實(shí)物核對(duì),一份報(bào)公司工會(huì)建立臺(tái)帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會(huì)要明確資產(chǎn)管理部門(mén),指定專(zhuān)(兼)職人員對(duì)本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對(duì)所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對(duì)清楚),方可離職。
(2)對(duì)于已到報(bào)廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會(huì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份,及時(shí)到公司工會(huì)辦理有關(guān)的注銷(xiāo)手續(xù)。
3、工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出科目分類(lèi)
(1)會(huì)員活動(dòng)費(fèi):本科目核算基層工會(huì)組織會(huì)員開(kāi)展集體活動(dòng)及會(huì)員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會(huì)員的郊游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、參觀、電影、舞會(huì)、游園以及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等。
(2)教育活動(dòng)費(fèi):本科目核算基層工會(huì)開(kāi)展職工教育活動(dòng)的各項(xiàng)支出。如工會(huì)舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識(shí)培訓(xùn)等。
(3)文藝活動(dòng)費(fèi):本科目核算基層工會(huì)開(kāi)展職工業(yè)余文藝活動(dòng)的各項(xiàng)支出。如基層工會(huì)舉辦職工業(yè)余文藝活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡等的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
(4)體育活動(dòng)費(fèi):本科目核算基層工會(huì)開(kāi)展職工業(yè)余體育活動(dòng)的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動(dòng)費(fèi):本科目核算基層工會(huì)開(kāi)展宣傳活動(dòng)方面的各項(xiàng)支出。如基層工會(huì)組織政治、時(shí)事、科技講座等的酬金;工會(huì)組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;工會(huì)舉辦圖書(shū)館、閱覽室以及訂購(gòu)圖書(shū)、報(bào)刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會(huì)的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會(huì)必須嚴(yán)格按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出科目分類(lèi)范圍使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類(lèi)
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會(huì)會(huì)員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。對(duì)困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書(shū)面申請(qǐng),由所在單位工會(huì)小組討論研究出補(bǔ)助意見(jiàn),并提交本單位工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。工會(huì)財(cái)務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時(shí),如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時(shí),領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會(huì)財(cái)務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。如基層工會(huì)購(gòu)置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專(zhuān)用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會(huì)上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明購(gòu)置物品的名稱(chēng)、數(shù)量、金額以及用途,待申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購(gòu)買(mǎi)。
三、各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級(jí)工會(huì)在重大節(jié)日舉辦文體娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),可購(gòu)買(mǎi)一些小獎(jiǎng)品發(fā)給參加活動(dòng)的優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)15元,費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷(xiāo),并在購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品的發(fā)貨票上附上獲獎(jiǎng)人名單。
2、各單位工會(huì)利用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)各種商品的發(fā)票,必須寫(xiě)清楚單位具體名稱(chēng)、購(gòu)貨日期。購(gòu)買(mǎi)的各種物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)要分類(lèi)填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫(xiě)為日用品、獎(jiǎng)品等內(nèi)容。若購(gòu)買(mǎi)商品的品種較多發(fā)票寫(xiě)不下,發(fā)票上可寫(xiě)為日用品、獎(jiǎng)品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購(gòu)買(mǎi)商品的清單,清單的合計(jì)金額要和發(fā)票的總金額一致,購(gòu)買(mǎi)商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒(méi)有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒(méi)有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷(xiāo)金額,由各單位工會(huì)主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會(huì)公章蓋銷(xiāo),由本單位工會(huì)財(cái)務(wù)付款報(bào)銷(xiāo);凡工會(huì)工委所屬基層工會(huì),須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專(zhuān)用章后,財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷(xiāo)。
3、各級(jí)工會(huì)一律不得用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)或變通購(gòu)買(mǎi)不屬于工會(huì)使用的各種物品,不得用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級(jí)工會(huì)購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)圖書(shū)、雜志時(shí),要填制購(gòu)買(mǎi)物品清單一式二份,由購(gòu)買(mǎi)人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會(huì)財(cái)務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬專(zhuān)款專(zhuān)用,各級(jí)工會(huì)不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會(huì)審批權(quán)限為300元至500元;工會(huì)工委審批權(quán)限為200元;各基層工會(huì)為100元。對(duì)超出工會(huì)工委、基層工會(huì)審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報(bào)公司工會(huì)審批。
6、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅(jiān)持工會(huì)主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動(dòng)兼職工會(huì)干部的工作積極性,對(duì)各單位兼職工委主任、工會(huì)主席,每月給予15元補(bǔ)助。由各單位工會(huì)財(cái)務(wù)按兼職工會(huì)干部實(shí)際兼職工會(huì)干部時(shí)間,每年支付一次。費(fèi)用由公司工會(huì)列入工會(huì)建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會(huì)專(zhuān)職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)電
(20**)2號(hào)文件規(guī)定。
3、各級(jí)工會(huì)必須每半年上報(bào)一次工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。填寫(xiě)的科目?jī)?nèi)容和名稱(chēng)要與報(bào)表一致。上報(bào)的匯總表須經(jīng)本單位工會(huì)主席和制表人共同簽章。報(bào)送時(shí)間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會(huì)專(zhuān)兼職干部和主管工會(huì)財(cái)務(wù)人員在工作變動(dòng)時(shí),在工作崗位調(diào)離前由公司工會(huì)財(cái)務(wù)或公司工會(huì)委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會(huì)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。待本人經(jīng)管的工會(huì)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處20**年6月8日起執(zhí)行。公司工會(huì)以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時(shí),以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會(huì)財(cái)務(wù)。
篇2:酒店財(cái)務(wù)管理規(guī)定
酒店財(cái)務(wù)管理
一、制度與紀(jì)律:
根據(jù)國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,按管理公司的要求制定出**大酒店的財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)紀(jì)律,督導(dǎo)酒店財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
二、經(jīng)濟(jì)核算:
及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記錄。正確核算營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)
用和利潤(rùn)。按時(shí)、準(zhǔn)確編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表,做出財(cái)務(wù)分析。債權(quán)、債務(wù)清楚,及時(shí)清算。
三、資金管理:
管理和控制各項(xiàng)資金,按管理公司要求做好資金收支計(jì)劃平衡工作。嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,嚴(yán)格監(jiān)控酒店各部門(mén)現(xiàn)金收入。特別是港幣、美元和其它外幣收入,及時(shí)催收應(yīng)收款并組織回籠。填好酒店現(xiàn)金及銀行存款收支日?qǐng)?bào)表,定期將資金變化情況向總經(jīng)理、管理公司報(bào)告。
四、財(cái)產(chǎn)管理:
負(fù)責(zé)酒店財(cái)產(chǎn)的造冊(cè)登記、核對(duì)、調(diào)撥上報(bào)管理公司并按有關(guān)規(guī)定攤銷(xiāo)折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來(lái)源,達(dá)到更新?lián)Q代的目的。
五、財(cái)務(wù)資料管理:
按國(guó)家規(guī)定,收集、保存酒店財(cái)務(wù)資料,報(bào)表帳冊(cè)、憑證、報(bào)告、總結(jié),隨時(shí)向總經(jīng)理、管理公司提供有關(guān)資料。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督:
檢查、督促酒店財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律。按會(huì)計(jì)法辦事,檢查各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊行為。
七、電腦管理:
充分利用電腦管理功能的作用,利用電腦儲(chǔ)存商務(wù)、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)等資料,編寫(xiě)各種報(bào)表。定期進(jìn)行電腦系統(tǒng)維修保養(yǎng),保證電腦系統(tǒng)正常運(yùn)作。
八、員工培訓(xùn):
加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的職業(yè)道德教育,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。堅(jiān)持考核制度,在職員工每半年進(jìn)行一次考核,作為員工業(yè)績(jī)資料和升職晉級(jí)的參考。
篇3:中心校財(cái)務(wù)管理規(guī)定
中心學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定
1、學(xué)校嚴(yán)格按照物價(jià)、教育部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,任何人和處室不得隨意向?qū)W生收取其他費(fèi)用。
2、學(xué)校所收的各種收入往來(lái)款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入縣財(cái)政,任何人不得挪用截流,嚴(yán)格做到收支兩條線管理。
3、學(xué)校所開(kāi)據(jù)的各類(lèi)收入往來(lái)票據(jù),應(yīng)統(tǒng)一使用上級(jí)規(guī)定的收據(jù)及結(jié)算票據(jù),并加蓋學(xué)校財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
4、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用,由校長(zhǎng)按學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)一簽字批準(zhǔn)。
5、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支付發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽字后(大數(shù)額的或發(fā)票開(kāi)據(jù)不明細(xì)的,應(yīng)附有相關(guān)證明材料及明細(xì)清單),方予報(bào)銷(xiāo)。現(xiàn)金會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格把好最后報(bào)銷(xiāo)關(guān),對(duì)不符合手續(xù)的發(fā)票,堅(jiān)決拒收,嚴(yán)禁白條抵庫(kù),整體會(huì)計(jì)工作做到帳清、款清,正確無(wú)誤。
6、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收、支和結(jié)余狀況,應(yīng)由主管會(huì)計(jì)每月月初一份明細(xì)報(bào)表(上一月份)報(bào)給校長(zhǎng)。
二、購(gòu)物管理規(guī)定
1、大額的購(gòu)物和維修,應(yīng)由學(xué)校行政會(huì)議集體研究決定,通過(guò)政府采購(gòu)中心辦理。
2、各部門(mén)根據(jù)管理與實(shí)際工作要求,所需添置相關(guān)設(shè)備與物資的,應(yīng)先到保管室咨詢(xún),庫(kù)房如若沒(méi)有,再由責(zé)任人寫(xiě)出《購(gòu)物申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后辦理。
3、購(gòu)物總價(jià)在100元以上的,應(yīng)安排兩人共同辦理。采購(gòu)物品應(yīng)貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉,若購(gòu)買(mǎi)假冒偽劣產(chǎn)品,給工作造成損失的,購(gòu)物人負(fù)責(zé)賠償相關(guān)費(fèi)用。
4、物資采購(gòu)到校后,必須先到保管室辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),再由使用人到保管室領(lǐng)取。(訂購(gòu)的各種物資,必須在收到貨后,將其合同附在發(fā)票上,然后再辦理有關(guān)手續(xù))。
5、購(gòu)物、維修發(fā)票必須是正式發(fā)票,并應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量和日期,方予報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將購(gòu)置的資產(chǎn)記入學(xué)校固定資產(chǎn)帳。
6、特殊情況下,數(shù)額不大又無(wú)正式發(fā)票的購(gòu)物或維修,應(yīng)由經(jīng)辦人及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出具證明,換成統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票,履行相關(guān)簽字手續(xù)后,方予入帳報(bào)銷(xiāo)。
7、領(lǐng)物要先請(qǐng)示。保管室應(yīng)憑總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的批條,方可發(fā)放相關(guān)物品,并認(rèn)真做好登記注冊(cè)工作。
三、借款管理規(guī)定
1、會(huì)計(jì)人員不經(jīng)校長(zhǎng)同意不得將學(xué)校公款私自外借他人。
2、因公事借款,必須在本月內(nèi)到會(huì)計(jì)室結(jié)清。逾期不結(jié)清的,會(huì)計(jì)室從第二個(gè)月開(kāi)始,從借款人的工資中扣回。
3、借款應(yīng)先由借款人填寫(xiě)借款單,詳細(xì)注明借款原因(用途)和數(shù)額,然后經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核,校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,現(xiàn)金會(huì)計(jì)方可借款。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
1、因公出差需要預(yù)支出差費(fèi)的,按《借款管理規(guī)定》中相關(guān)條款執(zhí)行。
2、差旅中的住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
3、因公外出的學(xué)習(xí)和會(huì)議,若有集體性伙食的,不再享受學(xué)習(xí)(會(huì)議)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)。
4、不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,不得乘坐臥鋪、飛機(jī),否則超資部分自理。
5、出差費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),由出差人按上級(jí)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)真如實(shí)的填寫(xiě)好差旅報(bào)銷(xiāo)單后,先由派出主管領(lǐng)導(dǎo)及主管會(huì)計(jì)審查(審查天數(shù)及補(bǔ)助的各種費(fèi)用)簽字,再報(bào)校長(zhǎng)簽字,然后方予報(bào)銷(xiāo)。
6、出差人員回歸后,應(yīng)在本月內(nèi)到會(huì)計(jì)室結(jié)清帳務(wù)(報(bào)銷(xiāo)),一般不能拖到下月。若未按時(shí)結(jié)清(預(yù)支有出差費(fèi))的,按《借款管理規(guī)定》中第2條執(zhí)行。
五、招待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定;
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要關(guān)系、友好單位來(lái)人,需要招待的,必須請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后方可辦理,無(wú)關(guān)人員一律不作陪。招待由校長(zhǎng)室統(tǒng)一安排。
2、凡各處室因工作需要招待的,必須請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后方能辦理。每次招待后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)招待的情況及效果。
3、當(dāng)事人在事后要及時(shí)填寫(xiě)《招待支出說(shuō)明單》,逐級(jí)簽字,限額報(bào)銷(xiāo),超額自負(fù)。
4、招待原則上安排在學(xué)校食堂,招待結(jié)束后,食堂人員應(yīng)在三天內(nèi)辦理完相關(guān)簽字手續(xù),逾期校長(zhǎng)室不再給予辦理。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定
1、開(kāi)展各種活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),應(yīng)由活動(dòng)組織人先寫(xiě)出活動(dòng)計(jì)劃和需要經(jīng)費(fèi)的報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人和校長(zhǎng)簽字后,方能到會(huì)計(jì)室預(yù)支現(xiàn)金(以借款形式)。
2、活動(dòng)用去的實(shí)際金額不得超過(guò)校長(zhǎng)批示的數(shù)額,其超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況例外)。
3、活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織人(借款人)應(yīng)在本月內(nèi)到會(huì)計(jì)室結(jié)帳,否則按《借款管理規(guī)定》中第2條執(zhí)行。