物業(yè)行政管理工作交流制度
物業(yè)行政管理之工作交流制度
為全面了解各部門各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在問(wèn)題,建立上下一致思想共識(shí),提高工作效率質(zhì)量,以達(dá)到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:
1.會(huì)議制度
1.1常規(guī)例會(huì)安排:
時(shí)間會(huì)議名稱主持參加人員
逢周六上午10:00周例會(huì)經(jīng)理一般為部門主管級(jí)以上管理人員
每月1日進(jìn)行月例會(huì)經(jīng)理一般為部門主管級(jí)以上管理人員
每半個(gè)月一次經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)經(jīng)理主管以上管理人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度總結(jié)會(huì)經(jīng)理全體員工
7月1日年中總結(jié)大會(huì)經(jīng)理全體員工
次年1月10日年終總結(jié)大會(huì)經(jīng)理全體員工
備注以上會(huì)議時(shí)間若遇休息日,可適當(dāng)提前或順延,以通知為準(zhǔn)。
1.2以上未定具體時(shí)間的會(huì)議,由人事行政部提前一天通知。
1.3以上會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé),會(huì)后48小時(shí)以內(nèi)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
1.4各部門每周必須進(jìn)行一次部門內(nèi)部溝通會(huì)議,自行安排并記錄,會(huì)后24小時(shí)以內(nèi)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
1.5會(huì)議紀(jì)律
1)與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得遲到或早退。特殊情況者,須提前向主持人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。
2)與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)簽到,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動(dòng),保持肅靜。
3)會(huì)議上應(yīng)保持端莊坐姿,認(rèn)真聆聽(tīng),維護(hù)會(huì)議氣氛,不得在場(chǎng)下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會(huì)人員應(yīng)等到宣布散會(huì)時(shí)方可離場(chǎng)。
5)退場(chǎng)時(shí),應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行,之后井然有序逐一退場(chǎng),不得搶先擁擠,退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。
2.周/月/季/年工作報(bào)告
2.1為更好的配合工作會(huì)議順利進(jìn)行,各部門必須在會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)工作報(bào)告,報(bào)告的工作內(nèi)容包括:(按統(tǒng)一格式)
1)大事記(主要成績(jī));
2)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況;
3)部門工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報(bào);
4)下一步工作安排,及費(fèi)用預(yù)算;
5)存在問(wèn)題及對(duì)策,需有關(guān)部門配合或解決事宜。
2.2具體如下:
工作報(bào)告內(nèi)容完成時(shí)間報(bào)告遞交流程
周工作計(jì)劃/總結(jié)逢周五16:30前部門負(fù)責(zé)人→人事行政部→經(jīng)理
月工作計(jì)劃/總結(jié)每月最后一天
季度工作報(bào)告3月、6月、9月、12月的每月28日前
年中述職報(bào)告6月28日前
年終述職報(bào)告次年1月5日前
3.外出參觀/學(xué)習(xí)/研究性質(zhì)的活動(dòng)
外出參觀、活動(dòng)(如:踩盤(pán)),回公司須上交工作報(bào)告,闡述學(xué)習(xí)的心得與收獲,達(dá)到共同交流與分享的目的。
4.工作交流要求
4.1各種工作報(bào)告必須按照統(tǒng)一格式制作上報(bào)。
4.2各部門必須高度重視,責(zé)任人須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議并完成相關(guān)工作報(bào)告,周/月/季/年的工作報(bào)告,應(yīng)于會(huì)后結(jié)合最新會(huì)議精神,重新整理并24小時(shí)以內(nèi)上交人事行政部。
4.3外出活動(dòng)報(bào)告填寫(xiě)使用《外出工作考察報(bào)告》,活動(dòng)完畢兩天內(nèi)完成上報(bào)人事行政部。
篇2:物業(yè)行政管理工作交流制度
物業(yè)行政管理之工作交流制度
為全面了解各部門各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在問(wèn)題,建立上下一致思想共識(shí),提高工作效率質(zhì)量,以達(dá)到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:
1.會(huì)議制度
1.1常規(guī)例會(huì)安排:
時(shí)間會(huì)議名稱主持參加人員
逢周六上午10:00周例會(huì)經(jīng)理一般為部門主管級(jí)以上管理人員
每月1日進(jìn)行月例會(huì)經(jīng)理一般為部門主管級(jí)以上管理人員
每半個(gè)月一次經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)經(jīng)理主管以上管理人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度總結(jié)會(huì)經(jīng)理全體員工
7月1日年中總結(jié)大會(huì)經(jīng)理全體員工
次年1月10日年終總結(jié)大會(huì)經(jīng)理全體員工
備注以上會(huì)議時(shí)間若遇休息日,可適當(dāng)提前或順延,以通知為準(zhǔn)。
1.2以上未定具體時(shí)間的會(huì)議,由人事行政部提前一天通知。
1.3以上會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé),會(huì)后48小時(shí)以內(nèi)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
1.4各部門每周必須進(jìn)行一次部門內(nèi)部溝通會(huì)議,自行安排并記錄,會(huì)后24小時(shí)以內(nèi)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
1.5會(huì)議紀(jì)律
1)與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得遲到或早退。特殊情況者,須提前向主持人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。
2)與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)簽到,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動(dòng),保持肅靜。
3)會(huì)議上應(yīng)保持端莊坐姿,認(rèn)真聆聽(tīng),維護(hù)會(huì)議氣氛,不得在場(chǎng)下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會(huì)人員應(yīng)等到宣布散會(huì)時(shí)方可離場(chǎng)。
5)退場(chǎng)時(shí),應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行,之后井然有序逐一退場(chǎng),不得搶先擁擠,退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。
2.周/月/季/年工作報(bào)告
2.1為更好的配合工作會(huì)議順利進(jìn)行,各部門必須在會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)工作報(bào)告,報(bào)告的工作內(nèi)容包括:(按統(tǒng)一格式)
1)大事記(主要成績(jī));
2)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況;
3)部門工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報(bào);
4)下一步工作安排,及費(fèi)用預(yù)算;
5)存在問(wèn)題及對(duì)策,需有關(guān)部門配合或解決事宜。
2.2具體如下:
工作報(bào)告內(nèi)容完成時(shí)間報(bào)告遞交流程
周工作計(jì)劃/總結(jié)逢周五16:30前部門負(fù)責(zé)人→人事行政部→經(jīng)理
月工作計(jì)劃/總結(jié)每月最后一天
季度工作報(bào)告3月、6月、9月、12月的每月28日前
年中述職報(bào)告6月28日前
年終述職報(bào)告次年1月5日前
3.外出參觀/學(xué)習(xí)/研究性質(zhì)的活動(dòng)
外出參觀、活動(dòng)(如:踩盤(pán)),回公司須上交工作報(bào)告,闡述學(xué)習(xí)的心得與收獲,達(dá)到共同交流與分享的目的。
4.工作交流要求
4.1各種工作報(bào)告必須按照統(tǒng)一格式制作上報(bào)。
4.2各部門必須高度重視,責(zé)任人須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議并完成相關(guān)工作報(bào)告,周/月/季/年的工作報(bào)告,應(yīng)于會(huì)后結(jié)合最新會(huì)議精神,重新整理并24小時(shí)以內(nèi)上交人事行政部。
4.3外出活動(dòng)報(bào)告填寫(xiě)使用《外出工作考察報(bào)告》,活動(dòng)完畢兩天內(nèi)完成上報(bào)人事行政部。
篇3:教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施管理使用制度
教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施管理使用制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理和使用，充分發(fā)揮設(shè)備的教育教學(xué)功能，提高教學(xué)儀器管理使用水平，達(dá)到用設(shè)備促教學(xué)目的，進(jìn)一步提高課堂教學(xué)質(zhì)量，結(jié)合本學(xué)區(qū)實(shí)際，特制定此制度。
1、要設(shè)總帳、明細(xì)帳、臺(tái)帳，分別由財(cái)務(wù)、教務(wù)處、各室管理人員記載及保管，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。
2、自購(gòu)或調(diào)撥的教學(xué)儀器設(shè)備到校后，一周內(nèi)核準(zhǔn)品種、數(shù)量，進(jìn)行檢查登記上帳。
3、要分類、編號(hào)入帳，做到帳目、標(biāo)簽、實(shí)物三統(tǒng)一，做到物物有帳，帳物相符，帳帳相符。
4、儀器設(shè)備要分科分類存放，標(biāo)簽齊全清楚，排列有序。
5、儀器設(shè)備設(shè)施要按使用說(shuō)明書(shū)做好防潮、防塵、防震、防壓、避光、避磁等工作。
6、易燃、易爆、劇毒、放射性物品要設(shè)地窖或?qū)９翊娣牛瑧?yīng)有相應(yīng)的安全防范措施，使用時(shí)要加強(qiáng)管理。
7、存放貴重儀器設(shè)備的房間或?qū)９駪?yīng)有可靠的安全防盜措施。
8、實(shí)驗(yàn)前要備好實(shí)驗(yàn)器材，實(shí)驗(yàn)課后要及時(shí)歸還。
9、借用或非教學(xué)使用儀器設(shè)備須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)，歸還時(shí)要檢查儀器完好情況，任何設(shè)備個(gè)人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。
10、在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，因非正常使用所造成的儀器設(shè)備損壞，視情節(jié)輕重，由當(dāng)事人賠償;非教學(xué)損壞，丟失儀器需照價(jià)賠償。
11、教學(xué)儀器設(shè)備不能修復(fù)需做報(bào)損處理時(shí)，由管理人員填寫(xiě)報(bào)損單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行好相關(guān)手續(xù)。
12、藥品只允許在實(shí)驗(yàn)教學(xué)和相關(guān)科技活動(dòng)中使用。嚴(yán)格藥品使用手續(xù)，領(lǐng)用藥品要先填寫(xiě)“消耗憑證”，一般藥品由實(shí)驗(yàn)人員和任課教師共同簽字，有毒藥品需教務(wù)主任簽字，劇毒藥品必須由校領(lǐng)導(dǎo)簽字。要及時(shí)填寫(xiě)藥品消耗記錄。
13、管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，做到帳物清楚，帳帳相符。
14、保持儀器設(shè)備室及儀器設(shè)備的衛(wèi)生。
臺(tái)城學(xué)區(qū)