物業公司行政管理之移動電話管理規定

為方便工作,提高工作效率,特對公司員工移動電話管理作如下規定:

1、公司對員工因辦理公務所發生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

2、原則上,班長級以下普通員工(不含班長級),不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業務需要(如:司機等)的除外。

3、公司對移動話費實行"員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷,超支部分員工自負"的管理方式,即:班長級以上的管理員工根據實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據員工職務、崗位和業務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費,由公司據實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分由其個人承擔。

4、核定移動話費報銷限額的流程為:

班長級以上的管理員工可根據實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門負責人出具審定意見后,報經理審批。在公司的限額參考標準內,經理可以直接批準。對超出公司規定的限額參考標準的,還需要報公司董事長批準。

5、移動話費報銷限額參考標準如下:

類別項目外勤(100%)復合勤(70%)內勤(50%)

A經理300元/月

B部門負責人、部門主管200元/月140元/月100元/月

C班長、司機、其他特殊工作崗位或確實因業務需要150元/月105元/月75元/月

說明1、外勤:是指經常須使用移動電話辦理公務的員工。2、內勤:是指較少使用移動電話辦理公務的員工。3、復合勤:是指較多使用移動電話辦理公務的的員工。此標準僅供核定時參考。

6、對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見,并報經理審定。

7、由于職位變更,移動話費的報銷限額也應隨之發生改變,在工作的性質不變(如:內勤不變),財務根據人事異動文件,可直接執行新職級的移動話費報銷標準;如在工作的性質發生改變(如:內勤轉為外勤或復合勤),仍應寫出書面的申請報告,由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見,并報公司主管領導審定。

8、人事行政部及財務部可對員工每月的移動話費進行統計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。

9、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態,但又沒有提供其他電話聯絡方式,致使公司聯絡不到的,一個月內出現三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。

10使用儲值卡(如神州行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。

11、新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間自正式批準當月起按月計算話費報銷。

12、員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規定。

篇2:裝修公司行政后勤電話管理規定

裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規定

一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網頁制作、更新及總經理特批的部門外,一律不得上網。

三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新撥叫。

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:"您好,設計大師樓"。

六、前臺文秘接聽外線電話應說,"您好,設計大師樓",當對方告知分機電話時,應說:"請稍等!"如分機占線,應說:"電話占線,請稍后再打"或說:"分機占線,請您記一下分機號稍后再打!"其他內容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規范、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意后方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話出現信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。

十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過失單一張。

十二、違反規定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

篇3:學院（學校）電話管理規定

學院(校)電話管理暫行規定

為了配合學院二級管理體制的改革,加強學院電話管理,提高各系部自我管理意識,節約辦公經費開支,進一步加大“節約型校園”的建設力度,特制定本暫行辦法。

1、電話管理

后勤基建處負責管理電話總機業務,總機業務設有號簿存儲、號碼查詢、呼叫轉接、號簿管理、短信群發等功能。

2、電話安裝

因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業務,需由各部門填寫申請,報主管院長批準同意后,送后勤基建處,交由電信公司實施。

3、電話權限

①各部門可根據實際需要開通長途電話,原則上每部門開通一部,如需增加,報主管院長審批;

②市內電話限額自行到后勤基建處申報;

③“來電顯示”只有部門負責人的電話可以開通,其他因特殊需要安裝的需報主管院長審批。

4、電話費用

①根據學院財務處電話費用總預算,由后勤基建處下達各黨政管理部門的電話預算,預算金額于每年年初根據各部門實際情況核定,(各教學系部的話費開支預算,納入各部門的包干經費中,不在預算中下達),各部門所屬電話的安裝費、功能費等均在部門電話經費中支出;

②各出租房、技術開發用房的電話費在接到后勤基建處繳費通知后,在規定時間內繳至學院財務處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話維修

電話機由各部門自行購買及維護,如遇電話線路問題,報后勤基建處維修;

6、短信群發

學院總機有短信群發的功能。申請部門填寫申請表(見附件),院辦公室負責人審核批準學院的短信內容,各相關職能部門負責人負責審核系部的短信內容。經審核批準的短信交后勤基建處處按群發要求實施。凡未經審核批準的短信一律不得群發。

7、本規定自公布之日起執行。

附件:

電話總機短信群發申請表

申請部門(蓋章):申請時間:

發布時間

年月日至年月日

群發對象

群發內容

備注

申請人:

部門意見:

辦公室意見: