公司電話管理規(guī)定(十)

一、話機管理:

1、為了提高工作效率,公司為全體員工配備了電話機,每個員工都要做好話機的維護與保養(yǎng)工作。

2、電話機自然損壞的需做書面申請,寫明損壞原因和內(nèi)容并上報行政人事部,待分管領導批準后由行政人事部進行更換或購買。

3、電話機人為損壞的,由當事人照價賠償電話機一部。

二、內(nèi)線電話管理:

1、公司的內(nèi)線電話統(tǒng)一使用電話交換機,由辦公室主任負責,進行安裝,維護及調(diào)整。行政人事部定期制作最新的員工通訊錄,發(fā)給各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理下發(fā)給公司員工,使公司員工隨時掌握最新的通信情況。

2、公司的內(nèi)線電話由辦公室主任負責調(diào)整、安裝,未經(jīng)分管領導、總經(jīng)理批準不得在交換機上開通任何外線電話(前臺除外),否則,按話費明細對電話開通人和使用人進行處罰。

三、外線電話管理:

1、公司所有外線電話均作為日常辦公使用,嚴禁辦理個人業(yè)務。

2、撥打電話時,語音要清晰、禮貌。嚴禁出言生硬、強加他人等不禮貌的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、由辦公室主任負責對外線電話維護或安排,其他任何部門不得私自進行更改。

4公司傳真機均作為日常辦公使用,嚴禁辦理私人業(yè)務。

5、公司領導可根據(jù)對違反上述條例的員工進行相應的處罰。處罰金額為每次20元。

篇2:裝修公司行政后勤電話管理規(guī)定

裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規(guī)定

一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。

三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新?lián)芙小?/p>

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:"您好,設計大師樓"。

六、前臺文秘接聽外線電話應說,"您好,設計大師樓",當對方告知分機電話時,應說:"請稍等!"如分機占線,應說:"電話占線,請稍后再打"或說:"分機占線,請您記一下分機號稍后再打!"其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。

十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

篇3:學院（學校）電話管理規(guī)定

學院(校)電話管理暫行規(guī)定

為了配合學院二級管理體制的改革,加強學院電話管理,提高各系部自我管理意識,節(jié)約辦公經(jīng)費開支,進一步加大“節(jié)約型校園”的建設力度,特制定本暫行辦法。

1、電話管理

后勤基建處負責管理電話總機業(yè)務,總機業(yè)務設有號簿存儲、號碼查詢、呼叫轉(zhuǎn)接、號簿管理、短信群發(fā)等功能。

2、電話安裝

因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業(yè)務,需由各部門填寫申請,報主管院長批準同意后,送后勤基建處,交由電信公司實施。

3、電話權(quán)限

①各部門可根據(jù)實際需要開通長途電話,原則上每部門開通一部,如需增加,報主管院長審批;

②市內(nèi)電話限額自行到后勤基建處申報;

③“來電顯示”只有部門負責人的電話可以開通,其他因特殊需要安裝的需報主管院長審批。

4、電話費用

①根據(jù)學院財務處電話費用總預算,由后勤基建處下達各黨政管理部門的電話預算,預算金額于每年年初根據(jù)各部門實際情況核定,(各教學系部的話費開支預算,納入各部門的包干經(jīng)費中,不在預算中下達),各部門所屬電話的安裝費、功能費等均在部門電話經(jīng)費中支出;

②各出租房、技術開發(fā)用房的電話費在接到后勤基建處繳費通知后,在規(guī)定時間內(nèi)繳至學院財務處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話維修

電話機由各部門自行購買及維護,如遇電話線路問題,報后勤基建處維修;

6、短信群發(fā)

學院總機有短信群發(fā)的功能。申請部門填寫申請表(見附件),院辦公室負責人審核批準學院的短信內(nèi)容,各相關職能部門負責人負責審核系部的短信內(nèi)容。經(jīng)審核批準的短信交后勤基建處處按群發(fā)要求實施。凡未經(jīng)審核批準的短信一律不得群發(fā)。

7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件:

電話總機短信群發(fā)申請表

申請部門(蓋章):申請時間:

發(fā)布時間

年月日至年月日

群發(fā)對象

群發(fā)內(nèi)容

備注

申請人:

部門意見:

辦公室意見: