某公司室部職責規(guī)范

2024-07-15 閱讀 5400

公司室部職責規(guī)范

1)、監(jiān)督管理營業(yè)服務狀況,接受并處理各種投訴。

2)、掌握工作業(yè)務忙閑情況,及時做好調(diào)整計劃。

3)、填寫工作日志,隨時記錄工作情況和處理情況,記錄上級指示和各項通知,以及紀錄未了解事項,以便事后檢查處理。

5)、負責保證所需工作物品的齊全,根據(jù)預算及時向相關(guān)部門申請。

6)、協(xié)助總經(jīng)理保證本部門工作達標。

公司室部工作秩序規(guī)范

1、工作人員必須準時上崗,辦公室各部門上崗后必須在10:30以前完成六點工作制并上交總經(jīng)理。

2、工作人員上崗前,準備好所有辦公用品,做好清潔衛(wèi)生及環(huán)境整理工作。

3、上崗時間,不得接打私人電話,不得瀏覽閱讀報刊、雜志和書籍等于工作無關(guān)的讀物。

4、各部門電腦不得保留游戲、翻讀網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的事情。

5、未經(jīng)各總經(jīng)理授權(quán)不得設置電腦權(quán)限、安裝和切除軟件。未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),一律不得操作或登陸財務部數(shù)據(jù)軟件或辦公軟件,不準受理電腦中的客戶數(shù)據(jù)。

6、保持工作場所安靜整潔。

7、下班時,應把座椅退職辦公桌中間的空擋內(nèi)。

8、外勤時,應把座椅推進辦公桌中間的空擋內(nèi),向本部門領(lǐng)導匯報開展何業(yè)務,并記錄辦公室外出辦事一覽表。

9、辦公場所內(nèi)不準吸煙、飲酒。

篇2:油品調(diào)運分公司財務室部門職責

油品調(diào)運分公司財務室部門職責

部門名稱、財務室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責統(tǒng)計核算與結(jié)算管理、會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理、資產(chǎn)管理、財務分析等工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責、

1、統(tǒng)計核算與結(jié)算管理、

負責每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據(jù)、整理臺賬、核算臺賬,確認數(shù)據(jù)的準確性

負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保每月的結(jié)算工作順利進行

負責每月接收承運商、單位內(nèi)部業(yè)務中所開具的增值稅專用發(fā)票

開具的增值稅發(fā)票、負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,負責每月去各煉廠的掛賬工作

負責合作單車掛靠費用的核對和結(jié)算工作

負責本部門保密管理的相關(guān)工作、

2、會計核算、

負責分公司各項經(jīng)濟業(yè)務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結(jié)算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構(gòu)做好財務審計、檢查工作、

3、資金管理、

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務、銀行結(jié)算業(yè)務和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務

負責分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業(yè)務記賬憑證

負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網(wǎng)銀管理。負責開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負責網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務及網(wǎng)銀的日常維護、

4、稅務管理、

負責每月到稅務局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負責登記臺賬、統(tǒng)計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發(fā)票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳款

負責代辦掛靠車輛代辦稅費繳納,包括保險費

負責傳達稅務局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務

負責公司發(fā)票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優(yōu)惠政策

負責建立和維護當?shù)囟悇諜C構(gòu)的關(guān)系

負責反饋稅務問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務策略、

5、預算管理、

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、

6、資產(chǎn)管理、

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗收

負責分公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報表,及時上報

負責分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負責組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產(chǎn)臺賬

負責審核分公司固定資產(chǎn)的報廢和處置,并及時上報、

7、財務分析、

收集公司業(yè)務數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析、

8、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關(guān)系、

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計核算業(yè)務、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶

篇3:油品調(diào)運公司綜合辦公室部門職責

油品調(diào)運分公司綜合辦公室部門職責

部門名稱、綜合辦公室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責、

1、綜合協(xié)調(diào)、

負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調(diào)各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

負責公司與其他業(yè)務單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡工作、

2、文秘工作、

負責上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

負責各種對內(nèi)、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

負責與上級有關(guān)單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通

負責公司總結(jié)的制定工作、

3、會務工作、

負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準備工作

負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

負責監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況、

4、檔案管理、

負責對分公司的上傳下達文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

負責對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標準、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀、

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、

負責組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃

負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收

負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表

負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收

參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對

負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔、

6、后勤管理、

負責分公司辦公用品的采購與管理

負責來信、來件接受及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

其他后勤業(yè)務、

7、小車班管理、

負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、保險、油料的管理等相關(guān)工作

負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

根據(jù)領(lǐng)導及各部門的要求合理調(diào)配公司公務用車、

8、黨團工作、

負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

負責做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計、黨費收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團工作目標和發(fā)展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

負責分公司電視新聞、報刊、網(wǎng)絡平臺等宣傳工作的刊登

負責公司精神文明建設各項工作、

9、工會工作、

負責貫徹落實《工會法》和《企業(yè)工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

負責代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

負責創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

負責維護女職工基本權(quán)益和特殊利益、

10、人事工作、

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報工貿(mào)

負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進行人員調(diào)配

負責全體員工的人事檔案管理工作

負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料

負責員工五險二金的上報及繳納工作

負責員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

負責員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

公司新員工入職培訓、

11、紀檢工作、

負責監(jiān)督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、“三重一大”決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

負責制定公司紀檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監(jiān)察和專項檢查工作、

12、信訪工作、

負責受理來信和來電,接待來訪等工作

負責交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項

負責跟蹤督促信訪事項的處理

負責牽頭處理群體性事件、

13、外部公關(guān)工作、

負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

負責對外公務訪問安排

負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動、

14、部門基礎管理、