前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪人員接待、前臺電話轉接;

2、負責為新員工及離職員工辦公設備的辦理;

3、負責員工名片印制;本市及外埠郵件的快遞聯系、辦理;

4、負責公司員工訂票、訂車、訂餐等;

5、負責公司報刊、雜志的訂閱,信函、快件的收發保管;

6、負責平臺每月費用的報銷;

任職要求:

1、大專及以上學歷,專業不限,中文、文秘專業優先;

2、普通話流利,熟練使用office辦公軟件;

3、工作積極、熱情、能吃苦耐勞;

注:簡歷中請附近期生活照一張

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;2、維護公共辦公區域及總經理辦公室衛生的清潔,公司車輛使用管理;3、負責各項活動會議的總體規劃及管理;4、負責對外接待的服務禮儀工作及組織重要來賓的接待工作;5、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);6、上級領導安排的其他行政類工作。任職條件:1、大專及以上學歷,女性,形象氣質佳;有同行業相關工作經驗優先;2、熟悉采行政基本工作;3、熟練使用熟練使用CAD、WORD、E*CEL等繪圖及辦公軟件,具備基本的網絡知識;4、具備一定商務禮儀知識,有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。其它福利:1、基本工資+績效+技能獎+其他補助,《殘疾者優先》;2、單雙休制,每天上班7.5小時;國家節假日按當年頒布執行;3、公司免費提供食宿,(并每月補貼50元水電費)2人/房,宿舍內配備衛生間、熱水器、空調、無線WLAN等設備;4、有餐補+通訊補貼+年終享有年終獎金等;5、公司享有濃厚的企業文化氛圍,為每季度員工舉辦生日晚會及贈送100元生日紅包,還各類豐富多彩的文化活動(中秋晚會、團年抽獎晚宴等),為員工提供一個展示個人風彩的大舞臺;6、所有入職滿1年的員工享有公司帶薪年假(5天);7、入職當月購買社保+住房公積金+商業保險。前臺行政(崗位職責)

職位描述

1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

5、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

6、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

8、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

9、負責公司會議管理:包括會議安排、組織、會議紀要撰寫等;

10、負責公司合同管理,做到合同歸檔及時;

11、負責行政管理類公文的撰寫及匯總整理;

任職資格:

1、大專以上學歷;(上海本地戶口優先)

2、身高1.62以上,形象佳,性格開朗,有親和力;

3、語言表達能力強、責任心強、有一定的文字功底;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公設備;

5、一年以上工作經驗或行政相關經驗優先考慮;

你會得到:

1、做五休二,工作滿一年享受國家法定節假日及帶薪年假;

2、員工培訓:我們公司注重“以人為本”,關心員工個人發展,能為員工提供明確的職業發展規劃。

晉升通道:縱向發展:行政專員—行政主管—行政經理;

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司前臺接待工作。

2.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

任職要求:

1.五官端正,有親和力

2.服務意識強,態度溫和

3.對辦公室工作程序熟悉

4.熟練使用Word、E*cel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

5.具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

6.具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

7.熟練使用各種辦公自動化設備;

8.具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽轉接電話并記錄相關信息;

3、負責公司固定資產和辦公用品的采購登記、發放盤點并做好臺賬記錄;

4、負責公司快遞郵品收發登記、相關對賬單保存、月結記賬、表單電子版生成與存檔;

5、監督員工每日考勤情況,完成各項表格登記記錄;

6、負責公司打印、復印傳真設備的使用與管理;

7、負責會議室衛生,對使用情況進行登記;

8、協助上級完成行政事務工作及臨時工作。

任職要求:

1、年齡22--25周歲,身高165以上,普通話良好,形象氣質佳;

2、專科以上學歷,有相關工作經驗,優秀應屆生也可;

3、熟練使用辦公軟件及自動化設備;

4、良好的語言表達能力,具有一定的協調能力與應變能力

5、為人誠實敬業,踏實肯干,工作細心認真,責任心強,開朗熱情

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責電話接聽及人員進出登記工作

2、負責快遞、郵件、物品發送登記工作。

3、負責公司工作區域內的衛生及植物澆水的工作。

4、負責接待公司來訪人員及客戶維護。

5、負責平日公司客戶微信群維護。

6、建立大客戶檔案,確保各項資料完整,準確,并做好動態管理。

7、定期拜訪目標客戶,充分了解客戶需求并積極跟進,維持與現有大客戶的良好業務關系。

任職要求:

1、大專以上學歷,專業不限;

2、善交談,有良好的語言表達能力和溝通能力;

3、具有仔細認真、細心的品質,具有較強的責任心,能夠對自己的工作負責;

4、具有良好的溝通能力、協調能力及團隊合作精神;

5、形象氣質好,知識層次豐富。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待、總機接聽工作;

2、負責行政檔案整理、發文工作;

3、負責公司行政制度建立;

4、負責公司安全、衛生、綠植養護;

5、負責辦公用品采購、發放、整理;

6、負責固定資產盤點工作;

7、負責上級領導交予的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷、行政管理相關專業;

2、踏實穩重、工作積極主動、服從領導安排。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

技能要求:簡單人事行政能力

薪資待遇:3K~4K

經驗要求:1年以上

學歷要求:大專

該崗位的期望:

1、形象良好,舉止禮貌大方;

2、普通話標準;

3、工作認真負責;

4、優秀應屆畢業生可;

該崗位將要從事的工作:

1、負責前臺接待工作;

2、負責公司行政工作;

3、負責簡單的事務性人事工作。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責前臺的電話接聽和轉接;負責來訪學員、客戶的接待和登記,提供咨詢和接待服務;負責公司相關文件的申請、簽字、跟進、報廢等相關事宜,管理物資的申請及領用;負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;負責統計公司員工的考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔;記錄員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由;完成其他上級安排的工作。

任職要求:

大專以上學歷,具有一定的英語基礎;熟練使用辦公軟件,有教育行業營銷工作經驗者優先;形象氣質佳,性格溫和,普通話流利,性格開朗、自信,有良好的服務意識;語言表達能力良好,思路清晰,具備一定的溝通能力;具有1-3年學校或培訓機構行政工作經驗者優先。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責表述:1.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

2.做好重要事項記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。3.負責公司文件收發管理工作,做好公文郵件(快遞)管理、傳真的收發管理、呈送、歸檔、備查等工作。4.負責公司前臺、接待室、會議室等辦公區域的衛生清潔檢查監督,以維護公司良好的辦公環境。

5.辦公室水電安全管理;門窗的安全管理;下班時巡視,負責關閉公共區域的空調、飲水機開關、敞開的窗戶以及各類需要斷電的辦公設備。崗位任職資格:1.大學本科以上學歷,具有人力資源管理、行政管理、企業管理、勞動法等相關專業背景知識。2.熟練運用OFFICE、PPT、E*CEL等辦公軟件。3.工作太度端正、認真細心、能吃苦耐勞,具有團隊協作精神及溝通協調能力。前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1、負責前臺客服接待及接聽電話,及時準確記錄咨詢信息或轉述;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

3、建立學員資料數據庫,協助市場和行銷部門完成數據分析;

4、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;

5、公司快遞、信件、包裹的收發;

6、對辦公用品保存、發放、盤點,做好登記存檔;

7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

任職要求:

1、大專以上學歷,可接收應屆畢業生,有前臺或行政經驗優先;

2、工作細心,態度積極主動,反應靈敏;

3、聲音甜美,形象佳,具親和力;

4、具備優秀的團隊意識;

5、熟練操作Word、E*cel、Outlook等軟件。

注:應聘者請上傳個人近期彩色照片,謝謝配合。

學校為應屆畢業生或外地戶籍員工提供免費住宿。

長頸鹿美語具備了:

七星級的教學環境,

豐富完善的培訓機制,

能力為先的晉升空間,

行業內具有競爭力的薪酬,

朝氣融洽的年輕團隊氛圍,

期待有激情和熱情的朋友加入我們!

工作地址:

濟南市山大路205號藝高學苑3樓(山大路與文化東路交叉口往北100米路西)

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

2.配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;

3.完成人力資源總監交辦的人事、行政相關工作。

任職資格:

1.行政管理或人力資源相關專業大專以上學歷;

2.一年以上相關工作經驗者優先;

3.工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4.熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

公司地址:洪山區光谷魯磨路國光大廈B座1401前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對外接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

3、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

5、負責員工考勤管理工作;

6、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、專科及以上學歷,行政管理類專業優先,一年左右工作經驗;

2、較好的溝通能力、責任心強;

3、熟練使用OFFICE辦公軟件;

4、形象氣質佳。

以上職位歡迎優秀的應屆畢業生加盟

前臺行政(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、形象氣質佳;

2、認真負責,積極主動;

3、愿意不斷提升和發展自己,往管理或者教師方向學習。

崗位職責:

1、前臺行政工作;

2、向家長、學生提供課程、教學、管理、服務等方面的咨詢服務;

3、學生考勤工作;

4、前臺出納工作;

5、領導布置的其他工作。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

任職資格:

1、一年以上相關工作經驗(優秀畢業生亦可);

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質佳。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺來賓接待及電話接轉、登記;

2、收發快件、郵件、報刊、傳真等,及時更新員工通訊錄;

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收、郵寄、分發工作;

4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室,會議后期處理工作等;

5、行政制度,相關文案的草擬和公布,各項通知、公告的發布;

6、負責辦公室用品的采購、保管、養護、統計工作,做好物品出入庫的登記;

7、員工考勤統計;

8、酒店,機票預訂;

9、部門領導交辦的其他事宜。

任職要求:

1、文秘、行政管理、人力資源及相關專業大專以上學歷;

2、具有行政前臺、行政文秘工作經驗一年以上;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,熟悉表單制作、文案草擬等行政工作;

4、普通話標準流利,打字速度快;

5、活潑開朗,思維敏捷,相貌端正,具有服務意識,樂與人溝通。

注:形象氣質佳,簡歷請附帶照片!

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接待來訪客人并及時轉達相關領導和同事;

2、公司電話、信件、傳真的接收、轉發、復印等;

3、負責前臺、咨詢接待室和會議室區域的管理;

4、起草、傳達各種行政、事務性的文件和人事任命;

5、有較好口頭表達能力、親和力與服務意識,形象氣質佳。

應屆畢業生或優秀未畢業實習生均可。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責接待前臺來訪人員,接聽總機來電并轉接,收發傳真,復印文檔;

2、負責收發信件、文件、快遞等,以及辦公用品的管理;

3、協助經理進行公司日常行政管理工作;

4、日常行政費用支出的控制;

5、后勤接待、行程安排,包括酒店、票務預訂等;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、形象氣質佳,工作熱情積極,細致耐心,性格開朗,相貌端正;

3、熟悉前臺工作...

簡歷請附帶照片。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪者登記及接待;

2、負責員工著裝的檢查與辦公環境的維護;

3、負責員工日常考勤管理。

4、負責員工飯貼的計算、員工福利的發放。

5、負責酒店、機票預訂及快遞登記;

6、負責公司實際需要采購相應固定資產及管理;

7、負責檢查辦公室日常用品、辦公用品的的檢查、采購及管理;

8、負責行政檔案資料的歸檔、保管;

9、負責公司門卡的管理;

10、負責上級交辦的文件處理等工作。

任職要求:

1、專科及以上學歷,行政管理/中文/文秘等相關專業;

2、1年以上相當規模企業從事前臺接待工作經驗;

3、普通話標準,熟悉辦公軟件的使用。

篇2:投資公司行政前臺職責

財富管理公司行政前臺職責

1、根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程。

2、負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務。

3、公司相關證件手續、員工請假、保險、合同等人事手續的辦理。

4、負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記。

5、對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系。

6、負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。

7、協助主管組織各項活動的策劃。

8、聽從領導安排,完成上級領導交辦的臨時工作。

篇3:行政前臺工作職責

篇一:行政前臺的工作職責

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

篇二:行政前臺的工作職責

一、日常接待

1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員:

a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“**”桶,拿走空桶“**”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;

3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;

4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

四、接待工作

1.接待前準備工作

a)來客人數確認:會議前向相關負責人確認來客人數,為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。

e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話聯系餐廳預訂包房;

f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2.會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3.會議后完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。

b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;

d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;

篇三:行政前臺的工作職責

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,**公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。