行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政后勤管理、行政外聯等事務。

2、負責公司辦公用品及固定資產管理。

3、協助招聘事宜并負責入職及離職手續辦理。

4、經理臨時交辦的相關事項。

任職要求:

1、20-25周歲,大專以上學歷,人力資源、行政管理專業優先。

2、有一年以上人事行政前臺工作經驗優先,優秀應界生也可。

3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承壓能力。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

詳見公司崗位職

1.接聽、轉接電話;

2.對來訪人員做好前臺接待工作,公司相關文件、表格的制作、打印與分發,完成本部門分配的工作和任務;

3.熟練簡單使用、操作電腦,具有良好的溝通能力、協調能力,有團隊合作意識和紀律意識,工作細心、責任心強。

任職要求:

年齡:18-35歲

性別:不限

駕照:不要求

形象氣質佳;

工作地點:重慶市北部新區金童路9號疊彩城H2棟1702

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見3、負責電話的接聽與轉接;4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;6、負責公司員工活動的日常管理;7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;11、完成上級交辦的其它臨時性工作。任職資格:1、文秘、人力資源管理、行政管理及相關專業大專以上學歷;2、五官端正,儀表端莊,性格開朗大方,身高160cm以上;3、熟悉商務禮儀,掌握商務溝通交流技巧和接待禮儀;4、熟練使用各種辦公自動化設備;5、熟練使用Word、PowerPoint、E*cel等office相關辦公軟件;6、具有良好的職業素養和道德品行,工作熱情積極、細致耐心、待人熱誠。職位標簽提供住宿,崗前培訓五險,績效獎金,節日福利,行政前臺文員,廣州,天河區行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、推廣工作:百度競價后臺管理(每天需要關注推廣價格、下線時間、以及訪問IP、搜索關鍵詞等,做到適時調整),應對各種途徑來咨詢的客戶.

2、人員招聘、考勤和人事合同簽訂等工作.

3、辦公室管理:管理飲水、辦公用品的發放、打印圖紙、電話接聽、文件掃描和傳真.

4、宿舍管理:統計宿舍的水電費以及員工宿舍的房租

5、費用報銷登記、安裝項目付款登記、采購付款登記

6、協助業務制作投標書

任職要求:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲;

2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

工作時間:五天八小時

不愿意到觀瀾工作的勿投!

行政前臺文員(崗位職責)

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崗位職責:

一、日常工作:

1.接待接洽工作:

2.公司來訪人員接待、倒水;

3.公司總機電話接聽、留言、記錄工作;

4.公司辦公用品的采購、保管工作;

5.考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);

二、協助工作協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

任職要求:

1.大專以上,有行政前臺工作經驗優先;

2.形象氣質佳,較強的親和力;

3.做事細心、踏實;

4.熟練使用office辦公軟件。行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

4、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

任職要求:

1.形象氣質佳,身高163以上,身材均勻,具備基本的商務禮儀;

2、大專以上學歷,專業不限,性格開朗,責任心強;

3、1年以上行政前臺或文員工作經驗;

晉升通道:

行政前臺→行政專員→行政主管→行政經理

福利待遇:五險

基本薪資+績效獎金+月度獎金+年終獎

行政前臺文員(崗位職責)

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崗位職責:

1、直屬上級:行政經理;

2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發,對來訪客人做好接待、登記、引導;

3、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記、采購等;

4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

5、配合其他部門相關工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,一年以上相關行政經驗,

2、形象氣質較好,品貌端莊,應對得體,懂接待禮儀,及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強;

3、熟練使用office辦公軟件和自動化設備,具備基本的網絡知識。

4、擁有強烈的互聯網思維,優秀應屆畢業生可放寬條件。

行政前臺文員(崗位職責)

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任職條件

-大學專科或者以上學歷

-1年以上的服務業或教育行業工作經驗

-責任心強,樂于助人、積極主動

-形象好、氣質佳,有良好的溝通、協調能力

-喜歡小孩子

工作職責

-負責早教中心的接待工作,如:接聽來電、接待來訪者

-相關報表的統計工作

-中心內相關活動的策劃、配合工作

-負責指導阿姨,做好中心內的環境保潔工作

-負責玩具的訂購及銷售工作

-為戶外展示、聯合促銷以及其他市場活動提供推廣支持

-在中心內為其他員工提供臨時和非常規性協助

-加入金寶貝,為您提供:

入職即為員工購買養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險;

每周五天工作制;

入職即購買五險,養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險

公司員工享有5天以上帶薪假期(其它假期按國家規定享有);

員工成長計劃具有完善的培養機制和富有競爭力的競聘渠道;

免費長期為員工提供管理、技術知識培訓;

豐富多彩的員工活動,具有活力、人文、開放的企業文化。

工作地點:廣州天河區中山大道東方一路28號3樓302華景新城BRT站旁

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、負責監管督促公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹等收發工作,協助員工快遞件處理事宜;

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、負責不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

9、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

崗位要求:

1.大專及以上學歷,1年以上公司行政工作經驗,優秀應屆畢業生亦可;

2.形象好,有親和力,耐心細致,責任心強,有良好的服務意識;

3.熟悉接待禮儀,具備較高的職業素養,良好的語言表達能力,應變能力強;

4.熟練使用各種辦公軟件及設備。

5.形象氣質佳,身高165cm以上

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

-負責接聽轉接電話和訪客接待

-負責郵件接收分發、物品郵寄等

-負責辦公室設備開啟、報修、保管等。

-負責車輛預定和司機工時登記及outlook會議室預定系統管理

-負責文具用品訂購,名片印刷,飲用水等其他辦公設備或日用品訂購

-其他后勤支持工作。

任職要求:

-高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;

-良好的溝通表達能力、親和力和學習能力;

-具有較強的辦公設備運用能力和文字及數據處理能力;

-熟練使用電腦和Office辦公軟件。

崗位調動

1.工作年限滿1年且工作認真負責,通過公司考核,可申請公司內部崗位調動。

行政前臺文員(崗位職責)

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崗位職責:

1.前臺的日常工作,如來電接聽、打印/復印文件、接待來訪客人、安排面試等

2.公司通知文件的上傳下達,快遞包裹、文件信函、報刊的收發和傳真,公司通訊錄的定期更新等工作

3.廢品銷售、清潔廚房的后勤等的管理

4.辦公設備和其他機器用具等的維護和保養

5.車輛公里數統計,定期編制車輛公里數統計報表;

6.新進員工的入職辦理、安排員工住宿/退宿手續;

7.新員工工作證的辦理、合同簽定、登記新員工銀行卡等;

8.宿舍/車間的電表、水表抄寫和紙質登記統計;

9.招聘工作(網絡、現場),辦公室人員的簡單初試;

10.辦理各部門員工離職、調動、晉升、降職等手續;

11.員工考勤管理工作,且包含辭退/辭職員工的考勤和工資發放等的跟進;

12.公司各類通知的草擬,公告欄(報刊、通知等)的張貼等;

13.配合輔導老師做好員工檔案方面的驗廠資料;每月生活用品購買與發放;年飯相關工作跟進;

任職要求:

學歷:中專以上學歷

工作經驗:1年以上相關工作經驗;行政、人力資源專業優先

專業知識:掌握文秘及計算機應用知識

能力素質:溝通能力、公關能力

其他條件:身高158cm以上,普通話標準流利,性格開朗,細心有耐性,工作積極。

行政前臺文員(崗位職責)

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崗位職責:

1、負責相關文案工作,文件打印復印、傳真收發;做好重要記錄和傳達信息給相關人員;2、負責來訪客戶的接待,做好接待、引見、茶水等工作;3、協助訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購。負責公司辦公用品的保管、登記和發放工作;4、負責每日報紙、信件的收發、領取登記管理及圖書庫的管理工作;5、協助公司檔案管理及各類文件的整理管理工作;6、協助公司領導安排會議事務;下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;7.協助招聘工作(面試人員通知、接待)、協助行政事務(證照注冊延期等資料準備、行政報表錄入等)、協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計;8、協助上級領導辦理公司物業管理等費用(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等);9、協助考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新;10、做好公司業務應酬接待工作;11、完成領導交辦的其它工作事宜。任職要求:1、中專以上(含)文化,專業不限,優秀應屆畢業生也可考慮;2、有1年以上行政文員、公關接待、業務應酬、商務禮儀等相關工作經驗;3、形象氣質好,五官端正,為人親和,性格開朗,熱情大方,穿著時尚大方,身高163cm以上;4、懂社交禮儀,懂應酬文化,知書達理。備注:簡歷請附帶照片,非誠勿擾!行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

行政前臺文員招聘職位要求是否出差:無需出差職責說明:1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、收發公司的傳真、復印文件,收發各類信件、報刊和文件。3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。職位要求:1、熟悉辦公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力。2、協調能力強,能承受一定的工作壓力,能夠按照公司既定戰略開展工作。工作細致認真、責任心、原則性強。職位標簽提供住宿,公司產品福利,崗前培訓,行政前臺文員,廣州,海珠區行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責日常的接待工作

2、管理固定資產及低值易耗品賬目

3、完成行政主管交辦的其他工作

任職資格:

1、專科以上學歷,專業不限。

2、五官端正,形像氣質良好,身高160cm以上,有行政相關工作經歷的優先。

3、學習能力強,溝通表達能力強,耐心細致。

工作地點:東城區安定門此崗位可包食宿

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責訪客的登記、接待和咨詢工作;

2、負責前臺辦公區域,接待區域的日常保潔工作;

3、負責總機電話的接聽、轉接、轉達的工作;

4、協助其他部門做好日常文員工作,例如:快遞的收發、復印等工作;

5、負責外來文件報刊等的收發、登記、整理、存檔工作;

6、負責外出登記、禮品發放登記;

7、協助行政部做好會務工作;

8、完成上級領導交辦的其它工作任務。

任職要求:

1、形象氣質佳;有親和力;普通話標準;

2、熟練操作辦公自動化設備包括計算機打印機傳真機復印件等等;

3、良好的語言表達能力與溝通協調能力,較強的計劃與組織能力;

4、有責任心,有上進心,能按時完成份內工作。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責來訪接待,會議室整理;

2.負責電話接聽和轉接;

3.負責數據統計;

4.負責日用品采購和管理等事務;

5.協助人力資源、行政日常事務;

6.其它臨時交辦事項;

任職要求:

1.一般要求:

(1)性別/年齡:女,形象氣質佳,22-25歲。

(2)專業/學歷:文秘、企業管理或其它相關專業大專以上。

(3)相關工作經驗:1年以上公司行政前臺工作經驗,熟練使用辦公軟件。

(4)英文水平:不限

(5)計算機水平:能熟練操作辦公軟件。

2.特殊才能要求:懂基本禮儀和數據統計。

3.其它要求:工作積極主動,性格開朗,熱情大方,形象端莊,認真細致

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;

2.負責辦公室檔案收集、整理工作;

3.做好會議紀要;

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

5.負責傳真件的收發工作;

6.負責辦公室物品出入庫的登記;

7統計每月考勤并交財務做帳,留底;

任職要求:

1.有前臺工作經驗,優先考慮,待遇優厚

2.全日制大專以上學歷(統招),年齡20---26歲

3.身高1.65m以上,形象氣質佳,大方,舉止端莊,懂基本的商務禮儀知識

公司福利待遇

1、工作時間:朝九晚六,雙休;

2、國家法定節假日休息+帶薪年假;

3、入職簽訂勞動合同,購買五險一金;

4、定期國內外旅游和公司部門定期的聚餐等活動,讓您如家的感覺,讓您工作更精彩;

5、完善的晉升機制、晉升空間;

6、完善的激勵措施,物質和精神相結合的激烈措施,讓您的工作更有動力!更有激情!

7、辦公地點位于廣州金融中心天河區珠江新城廣州銀行大廈,環境優美、地理位置優越!

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。3.負責監督公司衛生工作,展示公司良好形象。4.負責考勤數據的收集、整理、匯總工作。5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。6.做好辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。7.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。8.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

崗位要求1、身高160cm以上,形象氣質良好,性格開朗,待人誠懇。2、有一定的文字功底,語言表達流暢。能夠熟練使用office、e*cel等軟件和相關辦公設備。3、工作認真負責,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1.23-30歲,形象氣質佳,舉止文明大方,具有較強的親和力;

2.身高1.65以上,普通話標準,具有一年及以上工作經驗;

3.熟悉各項禮儀標準;

4.具有較強的服務意識及團隊合作精神;

5.工作認真負責,執行力強,有責任心;

6.有過法律相關經驗者優先考慮;

7.有資料管理經驗者優先考慮;

崗位描述:

1.負責公司來賓的接待,總機電話轉接;

2.負責前臺(打印機,傳真機)的使用維護及監督;

3.負責考勤管理(監督公司人員上下班時間);

4.負責辦公用品的領用及發放;

5.負責公司快遞、郵件、報刊接收和分發;

6.領導交辦的其他事務性工作;

7.員工餐預定/工牌制作/入職員工指紋錄入;

8.負責保管公司證件,合同,印鑒等;

單休,工作午餐,五險,外地員工可提供員工宿舍

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、身高1.68cm以上,女形象氣質佳,善于與人溝通,具有很強親和力,人品優秀,具有職場敬業精神;

2、熟悉職場禮儀常識,待人接物落落大方,能夠接受新鮮事物,并具備不斷學習業務知識的能力;

3、具有團隊合作精神,房地產行業或奢侈品行業經驗優先考慮。

篇2:公司前臺文員崗位職責（7）

公司前臺文員崗位職責(七)

前臺文員是公司的一面鏡子,接待好客戶,注意好良好的禮儀與接待環節等都是前臺文員崗位職責。

1、客戶接待及信息管理

*公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門――引導接待入座(詢問來源)――倒水――聯系相關人員接待――客流詳情登記;

*市場部的客戶意向登記流程:家裝顧問報意向(每日10:00前、16:30分后)――錄入《市場部意向客戶登記表》――簽字確認該客戶錄入完畢;

*客戶回訪流程:后門當班前臺文員回訪前一天上門客流――錄入客戶檔案――如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》――交至行政主管回訪審核。

2、辦公用品管理流程

*申報流程:前廳文員發放《辦公用品申請表》――申請部門經理簽字同意采購――前臺文員回收整理――行政主管審核――總經辦簽字批準;

*采購流程:總經辦簽字批準――前臺文員電話通知供貨商――檢收采購的物品質量是否復合要求――發放并簽字確認;

*電話充值:持卡人至前臺充值――詳情登記――持卡人簽字確認。

備注:沖值額度:總經理100/月;部門經理20元/月;財務部100元/月;人事部50/月售后服務部200元/月;集成部450/月;工程部300/月;設計部20/人;市場部30元/月

3、門禁管理

*鑰匙管理:每日晨會后除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟,公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人;

*加班鑰匙管理:前臺文員負責鎖閉所有通道門(除洽談區左通道門),確保各通道門已正確上鎖,加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。

4、物資管理

*公司郵件、包裹的收發:因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;

*倉庫管理:倉庫實行臺帳管理,帳目日清日高,每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;

*工作區域的衛生清潔:兩名前臺文員自行安排輪換值日,營業期間各負其責;

*名片定購:各部門名片由前臺文員統一使用QQ或郵件聯系指定廠家訂做,并在兩個工作日內送貨,收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認;

*花木管理:前臺文員負責與供應商聯系花木的后期服務(更換、澆水)和花木的數量管理,月底清點數量并造表交行政主管;

*水電照明的檢查:后門當班前臺文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的水電照明設備,發現損壞或異常情況立即內上報;本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象,由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明,每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區域內所有照明(家具、主材區域),如非客流高峰,保證正常照明,大功率照明關閉;下班后,除辦公區所需照明,其他區域照明電源關閉。

篇3:前臺文員服務職責規范

前臺文員服務規范

程序標準

前臺造訪:

1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標準語如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!歡迎來到z科技有限公司。”

來者是二人,標準問候語則為:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你們好!”

來者為三人以上,標準問候語則為:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

“*先生好!”

“*小姐好!”

對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:

“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

b)當場解答或電話通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;

c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;

e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,

退出。

7.當值前臺為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。

禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。

電話:

1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:

“您好,這里是z科技有限公司!”

對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求作出標準回話。

咨詢家裝業務:先生(小姐),關于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問*先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。

聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的*先生(小姐)名字叫什么您跟他(她)預約了嗎請您稍等。(然后接通本公司*先生的電話,詢問轉接與否。)

不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

通話簡明扼要,不應長時間占線。

結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下。